Raison d'être de la fonction

Définir d’une part une politique en matière de Budget et Contrôle de la gestion et d’autre part une politique facilitaire pour le SPF Finances afin de réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels. Ceci se fait dans la politique globale de l’Administration fédérale telle que définie par et en concertation avec le SPF Stratégie et Appui, la Régie des Bâtiments et certainement en étroite concertation avec le management de ligne et pour le compte du Comité de direction.

Assurer la définition et l’implémentation d’une politique de logistique coordonnées en ligne avec les orientations du contrat d’administration et en étroite collaboration et concertation avec le management de ligne.

En tant que manager, le Directeur du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion est responsable de la gestion optimale des moyens mis à disposition. Il coordonne et assure le suivi du fonctionnement quotidien en vue de la bonne exécution des missions clés.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • Rapporte au Président du Comité de direction du SPF Finances quant à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels, définis dans le contrat et le plan d’administration, et dont la responsabilité de les réaliser lui est incombe ;
  • Est membre du Comité de direction et contribue à la prise de décisions et à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels définis ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique du SPF Finances ;
  • Dirige les chefs des services du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion afin d’exécuter les missions clés de manière efficiente et qualitative et d’atteindre les objectifs prédéfinis ;
  • Assure la collaboration entre le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion et les autres services de ligne et d’encadrement afin de parvenir à une politique logistique optimale, en vue de l’utilisation optimale des moyens logistiques disponibles ;
  • Assure la collaboration entre le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion et les autres services de ligne et d’encadrement afin de parvenir à une politique optimale concernant le budget et le contrôle de la gestion ;
  • Organise des contacts intensifs avec le management de ligne, afin d’une part de parvenir à une politique B&CG et logistique optimale et d’autre part d’assurer une coordination de la mise en œuvre du contrat d’administration et du plan d’administration pour le compte du Comité de direction ;
  • Assure l’encadrement des managers en ce qui concerne les matières logistiques ;
  • Assure la collaboration entre le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion et les Services d’encadrement Personnel et Organisation et Technologie de l’information et de la communication (ICT) dans le cadre des relations matricielles définies, en vue de l’utilisation optimale des moyens disponibles ;
  • Collabore de manière loyale aux audits réalisés pour le compte du Service d’audit interne fédéral (FAI) et de la Cour des comptes ;
  • Collabore avec le Service d’encadrement Personnel et Organisation en ce qui concerne les implications budgétaires du plan de personnel ;
  • Collabore avec le Service d’encadrement ICT en ce qui concerne les implications budgétaires du plan ICT ;
  • Entretient des relations avec les services de lignes du SPF Finances en ce qui concerne les dépenses, les recettes fiscales et non-fiscales et les paiements.
Relations internes au sein de l’autorité fédérale :
  • Collabore activement, dans le cadre de la matrice virtuelle, à la politique logistique générale au sein des groupes consultatifs chargés de la logistique dans le SPF ;
  • Collabore avec la Régie des bâtiments, dans le cadre de la gestion des bâtiments;
  • Collabore avec les autres SPF’s/SPP’s concernés afin de réaliser les objectifs prédéfinis;
  • Négocie avec le SPF Stratégie et Appui et l’Inspection des Finances dans le cadre du cycle budgétaire ;
  • Collabore avec les groupes consultatifs B&CG multi-SPF au développement d’une politique B&CG générale de l’Autorité fédérale, en tant que représentant du SPF Finances ;
  • Peut faire appel à l’expertise au sein du SPF Stratégie et Appui dans la philosophie de la matrice virtuelle ;
  • Entretient des contacts étroits avec l’Inspection des Finances ;
  • Entretient des relations avec la Cour des comptes ainsi qu’avec des éventuels réviseurs ou entités chargées d’audit externe.
Relations externes à l’autorité fédérale :
  • Représente le SPF Finances dans ses relations avec les autres acteurs en matière de politique logistique au sein de l’Autorité (fédérale) et conformément aux directives du Comité de direction du SPF Finances ;
  • Coordonne les relations avec les fournisseurs externes ou consultants en ce qui concerne les contrats spécifiques au SPF.

Finalités

Finalités permanentes :

  • Contribuer, en tant que membre du Comité de Direction du SPF Finances, au développement et à la réalisation du contrat et du plan d’administration afin de réaliser la politique et les priorités stratégiques du Ministre des Finances ;
  • Assurer l’opérationnalisation du contrat d’administration « en cascade » au sein du Service d’encadrement du Budget et Contrôle de la gestion sur base du développement, de l’implémentation, de l’évaluation et de l’adaptation éventuelle du plan d’administration;
  • Collaborer activement à la préparation, à l’évaluation et à l’adaptation éventuelle de la «politique logistique générale de l’autorité fédérale» dans le cadre des groupes de conseil logistique au sein de la fonction publique fédérale ;
  • Participer à la préparation de la politique générale en matière de budget et de contrôle de la gestion de l’Autorité fédérale (dans le cadre de la concertation chapeautant les Services publics fédéraux) ;
  • Evaluer pour le Comité de direction du service public fédéral les résultats et les tendances en fonction des objectifs définis ;
  • Diriger les services opérationnels (de ligne), comme manager et dans les limites des moyens attribués afin d’exécuter ces missions de manière effective, efficiente et avec qualité ;
  • Définir et conduire une politique logistique moderne en fonction des besoins des différentes entités et des services d’encadrement:
    • gérer les bâtiments utilisés par le SPF Finances et assurer leur sécurité ;
    • coordonner et assurer une bonne collaboration avec les partenaires externes et, en particulier, avec la Régie des bâtiments ;
    • garantir une bonne gestion des surfaces et cela en concertation avec le ‘New ways of working’ et d'autres tendances en qui concernent l'organisation optimale des lieux de travail;
    • être attentif en terme de durabilité aussi bien en termes de clients qu’au sens large pour le contenu inclusif de nos sites, améliorer l’écoscore du parc automobile et digitaliser le flux de papier en collaboration avec les autres services du département.
  • Mettre en œuvre et coordonner une politique d’achats harmonisée, ainsi que de l’infrastructure logistique et des outils de travail nécessaires (mobilier, équipement de bureau, véhicules, etc.), en ce compris la coordination et l’assurance des relations avec les partenaires externes;
  • Être responsable de l’organisation adéquate des procédures administratives et financières au sein du Service public fédéral, y compris le reporting à ce sujet et l’indication des éventuels dysfonctionnements ou des évolutions budgétaires non souhaitées : 
    • Comptabilité
      • Développer et maintenir une comptabilité conforme à la législation par l’accomplissement des tableaux de bord en permettant l’analyse multidimensionnelle adéquate ;
      • Développer et maintenir un système comptable interne permettant de responsabiliser les managers quant à l’exécution de leur budget et au contrôle de celui-ci ;
      • Développer un système comptable analytique ou ‘Activity Based Costing’ pour mettre à la disposition d’une façon transparent l’information financière nécessaire pour diriger le SPF de manière efficiente;
      • Implémenter une automatisation complète des processus et instruments comptables ;
      • Coordonner la gestion des actifs, de l’inventaire et les dépréciations du Service public fédéral ;
      • Participer aux projets de modernisation transversales au niveau fédéral.
    • Gestion du budget
      • Assurer un rôle moteur dans le cycle budgétaire interne, au niveau opérationnel mais aussi au niveau de la méthode, tout en assurant que délais et formats soient respectés par l’organisation ;
      • Assurer que l’organisation dispose/collecte les données nécessaires à l’établissement d’un budget cohérent (par exemple via des mesures de prestations) ;
      • Assurer un service de consultance interne vers les différents niveaux de management en vue de développer la qualité des prévisions budgétaires et du monitoring de l’exécution du budget ;
      • Assurer l’organisation et faciliter le processus d’arbitrage budgétaire au sein du Service public fédéral et représenter le Service public fédéral pour les matières budgétaires ;
      • Assurer l’automatisation des procédures budgétaires et du reporting qui y est associé.
    • Contrôle de gestion au niveau de l’enveloppe opérationnelle
      • Instaurer et utiliser un système de contrôle de gestion et de reporting efficace, transparent et automatisé ;
      • Assurer que des relations de conseil constructives existent au sein du Service public fédéral entre le contrôle de gestion et les responsables budgétaires ;
      • Assurer que le contrôle de gestion soit orienté vers l’optimalisation des dépenses en fonction des objectifs du Service public fédéral et d’une analyse suffisante coûts/bénéfices/retour sur investissement ;
      • Assurer en collaboration avec les responsables fonctionnels concernés une gestion et un contrôle des recettes. Participer par son expertise financière à l’évaluation des prix pour les services facturés au public. Organiser l’éventuel service de contentieux en collaboration avec les responsables fonctionnels concernés ;
      • Assurer la mise en œuvre et la gestion des instruments, en fonction des objectifs du Service public fédéral ;
      • Fournir au Service d’encadrement Personnel et Organisation les outils et données pour l’analyse de l’enveloppe du personnel ;
      • Fournir au Service d’encadrement ICT les outils et données pour l’analyse de l’enveloppe ICT.
    • Soutien au management
      • Assurer un soutien au management en vue de la gestion de l’enveloppe stratégique ;
      • Mettre en œuvre et faciliter les processus de décision sur les projets en collaboration avec le Service Coordination stratégique et Communication aux Services au niveau du Président;
      • Participer à l’analyse d’opportunité des projets au niveau de leur analyse financière en collaboration avec le Service Coordination stratégique et Communication aux Services au niveau du Président ;
      • Mettre en place et utiliser les systèmes de gestion de la performance et de la qualité, ainsi que de la mesure de la correspondance aux objectifs de l’organisation.
    • Contrôle interne
      • Soutenir les services de ligne et les autres services d’encadrement dans le développement et l’augmentation approfondie de la maturité du système de contrôle interne ;
      • Identifier des risques stratégiques pour le SPF Finances et établir des mesures de gestion pour gérer ces risques en fonction de l’appétit du risque défini ;
      • Implémenter et développer un instrument de gestion de risques automatisé qui permet d’améliorer la gestion de risques, le monitoring et le rapportage ;
      • Implémenter et développer le système ‘Business Continuity Management’ qui permet mieux garantir la continuité de nos processus clés.
    • Etablissement des comptes
      • Valider et contrôler la qualité des comptes ;
      • Produire de commentaires ;
      • Suivre des normes et des délais.
  • Organiser et diriger – en tant que manager – du Service Coordination opérationnelle et Communication (COC) au niveau du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion et organiser, évaluer et ajuster, le cas échéant, les interactions nécessaires entre ce service et les services opérationnelles du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion afin de réaliser les objectifs préalablement fixés :
    • ‘le service Coordination opérationnelle et Communication (COC)’, responsable:
      • de l’accompagnement et du soutien du management dans la définition et le suivi de l’exécution de la stratégie organisationnelle et de la stratégie de modernisation ;
      • des initiatives de communication propres au Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion en tenant compte du cadre de la communication et de la stratégie de communication du SPF Finances.
  • Guider, motiver, évaluer et assurer les possibilités de développement pour les collaborateurs directs du service d’encadrement en vue de la réalisation du plan opérationnel ;
  • Promouvoir les trajets de changement nécessaires et assurer un support ciblé en ce qui concerne les aspects logistiques dans les différents projets du SPF Finances (en étroite coopération et harmonisation avec le Service Coordination stratégique et Communication aux Services au niveau du Président), en motivant ses propres collaborateurs afin de réaliser les changements nécessaires, en étant un sponsor et en participant activement aux comités de pilotage des projets spécifiques du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion.

Finalités temporaires :

  • Mettre en œuvre la nouvelle structure organisationnelle au sein du Service d’encadrement Logistique, aussi bien au niveau de la centrale que sur le terrain suite à l’intégration du Service d’encadrement Logistique dans le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion ;
  • Participer activement au programme transversal ‘Client Relationship Management’ (CRM) en réalisant d'une part des opportunités de contacts virtuels et examiner des centres de contact et d’autre part en définissant l'expérience du visiteur de demain et par des innovations dans le domaine des services physiques ;
  • Implémenter des systèmes d’accès de sécurité dans le cadre du projet Sécurisation d’accès au sein du programme Sécurité Bâtiments ;
  • Participer activement au projet de digitalisation qui vise à optimiser le fonctionnement du SPF Finances en mettant en place des flux numériques et en réalisant une organisation ’paperless’ ;
  • Rédiger des plans d’action dans le cadre de la définition du bureau de demain et l’intégration des nouvelles technologies.

Plus d'infos

  • Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
    Mr. Hans D’HONDT
    Président du Comité de direction du SPF Finances
    Tél. : 0257/66921
    E-mail : hans.dhondt@minfin.fed.be

  • Plus d’informations sur la procédure de sélection et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Par l’exécution de ses missions fondamentales, le SPF Finances contribue au bien-être économique et social de chaque citoyen et entreprise, et à bâtir une société saine, sûre et tournée vers l’avenir. Le SPF Finances est transparent, applique correctement la fiscalité, et garanti la sécurité juridique et la stabilité financière.

Le SPF Finances est chargé de différentes missions :

  • la fixation, perception et recouvrement des impôts correcte et à temps ;
  • le financement optimal de l’Etat en assurant l'équilibre de la Trésorerie de l'État et la gestion de la dette publique;
  • la sécurité juridique, dans le cadre de la circulation des biens, en procurant des données patrimoniales ;
  • l’exercice d’un contrôle sur les importations, les exportations et le transit des biens ;
  • la contribution à l’évitement et à la lutte contre toute forme de fraude et de criminalité;
  • la procuration d’une expertise et d’un support stratégiques.
Quatre valeurs sont au cœur du SPF Finances et de l’exécution de ses tâches fondamentales. Ses collaborateurs sont engagés, corrects, intègres et serviables. Le SPF Finances exécute ses missions fondamentales dans l’intérêt de la responsabilité sociale des entreprises en contribuant aux Objectifs de Développement Durable (SDG) des Nations Unies.

Envergure :

Taille de l’organisation

  • Nombre de collaborateurs au sein du SPF Finances : 18.888 ETP
  • Nombre de collaborateurs au sein du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion: 818 ETP dont 320 ETP auxiliaires niveau D
Budget

  • Budget de fonctionnement total du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion : 54.126.000 €
  • Budget de travail propre : 123.074.000 €

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

  • Avoir une connaissance de la législation et de la réglementation en matière de protection du travail (RGPT) ; 
  • Avoir une bonne connaissance de la réglementation des marchés publics ; 
  • Avoir une bonne compréhension de la législation en matière du budget et de la comptabilité de l’Etat; 
  • Avoir une bonne connaissance et compréhension des principes de management moderne et en particulier en matière de gestion logistique au sein de l’administration fédérale ; 
  • Avoir une bonne compréhension du processus de décision politique, en particulier dans le domaine du contrôle du budget et de la gestion.

COMPÉTENCES GENERIQUES EVALUEES LORS DE L’ASSESSMENT INFORMATISE 


L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :
  • Influencer
  • Construire des réseaux
  • Diriger des équipes
  • S'auto-développer
  • Innover
  • Gérer le service
  • Atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée

  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d’intégration.
Mode de gestion des ressources humaines
  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes.
Interaction avec l’environnement
  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orienté citoyen, client interne et société.
Objectifs
  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation.
Divers
  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION


Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.  A la date limite d’inscription, vous devez

  • être porteur d’un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long (diplôme à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d’une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
  • ET avoir une expérience professionnelle utile d’au moins 5 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques de votre compte « Mon Selor »).
    • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
      • la gestion financière et/ou budgétaire ;
      • le facility management ; 
      • la mise en œuvre et la coordination d’une politique d’achat ;
      • la définition et la mise en place d’une politique en matière de risques (l’identification des risques stratégiques et l’établissement des mesures de gestion pour maitriser les risques) et le développement des stratégies qui en résultent par groupe cible et/ou activité.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME


Lorsque la possession d’un diplôme est requise :
  • Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ?
      Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 152.137,86 euros (Bande 5).

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

EXIGENCES LINGUISTIQUES


Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite du test Art 10 bis relative à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.  Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d’améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.  

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder au test linguistique, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.

Vous trouverez davantage d’informations en suivant les liens ci-dessus.

ATTENTION :

  • Il vous est vivement recommandé de vous inscrire dès à présent à ce test car, si vous échouez, vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant les trois trois mois calendrier qui suivent la notification du résultat (période de développement). Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Dispenses :
Si vous êtes titulaire d’un certificat linguistique Art 7. Niveau A (connaissance approfondie), article 7 niv. B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé de cette épreuve.
Si vous avez deux diplômes de niveaux A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez linguistique@selor.be pour demander un examen des possibilités de dispense basée sur un diplôme.
Inscription :
Allez dans Mes tests linguistiques dans Mon Selor et choisissez :

  1. Affaires administratives
  2. La langue de votre diplôme
  3. La langue dans laquelle vous souhaitez être testé. Veuillez noter que ce test n'existe que pour certains employeurs fédéraux établis dans la Région de Bruxelles-Capitale : il n’existe donc que pour le français et le néerlandais.
  4.  « Article 10 bis ».

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse ;
  • jouir des droits civils et politiques ;
  • avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.
  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.

Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :

  • 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
  • 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
  • 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.
L’assessment informatisé comprend deux tests, à savoir un exercice de bac à courrier et un test de jugement situationnel.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d’assessment ?
Vous pourrez présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l’épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l’assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue).
  • demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection.

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe A « très apte »,
  • soit dans le groupe B « apte »,
  • soit dans le groupe C « moins apte »,
  • soit dans le groupe D « pas apte ».
Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l’Arrêté royal du 2 octobre 2002 relatif à la désignation et à l’exercice des fonctions d’encadrement dans les services publics fédéraux et les services publics fédéraux de programmation.

L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Vous pouvez postuler jusqu’au 11/09/2020, date limite d'inscription.

  1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N’oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l’arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l’appel à candidature)
  2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
  3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n’oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l’écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d’années d’expérience au regard des conditions de participation.
Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu’à la date limite d’inscription. Dans ce cas, n’oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».
Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

Vous trouverez d’autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

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