Directeur Général Contrôle (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

Assurer la direction et la gestion du département " Contrôle " et contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de l'AFSCA.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Rapporte à l'Administrateur délégué.
• Siège au Comité de Direction.
• Dirige les Directeurs N-2 de la Direction générale et veille à la coordination.
• Collabore avec les autres directions générales et services d'encadrement.
• Assure les relations avec les parties prenantes.

Relations internes au sein de l'autorité fédérale :

• Collabore avec les SPF, SPP ou institutions publiques à des projets relatifs aux objectifs de l'AFSCA, et en particulier avec le SPF Santé Publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement.
• Représente le département auprès d'autres services publics, tant nationaux que régionaux.

Relation externe à l'autorité fédérale :

• Assure les relations et les contacts avec les clients et avec les services externes.

Relation internationale :

• Responsable de l'entretien des contacts et de l'organisation de la coopération nécessaire avec d'autres organes nationaux ou internationaux de contrôle.

Finalités

Finalités permanentes :

• Contribuer, dans le cadre d'une approche holistique, à la vision et l'élaboration de la politique de l'AFSCA.
• Collabore avec le Comité de direction à la rédaction et à la mise en œuvre d'un plan stratégique général et d'un plan de management de l'AFSCA, en dépassant l'intérêt de sa propre Direction générale.
• Elabore dans le cadre des plans généraux son propre plan de management et son propre plan opérationnel et en assure la gestion.
• Elabore une stratégie visant à garantir le contrôle effectif de la chaîne alimentaire, cette stratégie impliquant les éléments suivants :
• L'octroi des agréments et des autorisations ;
• La délivrance des certificats ;
• La surveillance du respect de la législation nationale et internationale ;
• Le contrôle, l'examen et l'expertise des produits alimentaires et de leurs matières premières ;
• L'expertise, l'inspection et le cas échéant l'audit de la production ;
• L'entretien des contacts et l'organisation de la coopération nécessaire avec d'autres organes nationaux ou internationaux de contrôle ;
• L'initiation des personnes contrôlées aux obligations.
• Développe au sein de sa propre direction, en conformité avec la stratégie qui a été conçue dans le plan stratégique général, une vision à propos du rôle et de l'organisation du contrôle de la chaîne alimentaire.
• Organise les activités de la Direction générale via des structures décentralisées et une administration centrale.
• Elabore au niveau central des plans de contrôle opérationnels et en suit l'exécution dans les divers centres.
• S'assure de la déontologie que doit respecter chacun des agents chargés de contrôle.
• Participe à l'élaboration d'un plan d'intervention de crise avec évaluation régulière.
• Etablit des plans d'échantillonnage, en tenant compte aussi bien des exigences de la tâche de contrôle que du programme de contrôle.
• Assure une gestion efficace du personnel et des moyens accordés.
• Pilote, motive, évalue et assure les possibilités de développement des collaborateurs directs en vue de la réalisation des objectifs fixés.
• Réalise les processus de changement nécessaires au sein de son administration
• Entretient des relations internationales en matière de contrôle.
• Etablit un plan de personnel afin d'attirer ou de développer en temps utile les compétences nécessaires.
• Applique au sein de sa Direction générale un système de gestion de la qualité
• Assure un rapportage efficace des activités.

Finalités temporaires :

• Dans le cadre du plan stratégique général, rédige un plan de management et un plan opérationnel dans les 3 mois de sa désignation.

Dans les business plans, un certain nombre de projets spécifiques sont également repris pour la Direction générale Contrôle.
Pour le business plan 2018-2020, les projets suivants sont encore en cours :

• Renforcement des contrôles des maillons faibles de la chaîne ;
• Réorganisation et optimisation de l'organisation des contrôles à l'exportation et de la certification ;
• Création d'un système d'experts de référence au sein de la DG Contrôle ;
• Concrétisation d'un cadre de référence (mission, vision) au sein de la Direction générale ;
• Documentation de la jurisprudence relative aux décisions prises ;
• Développement du ‘data mining' au sein de son administration ;
• Réorganisation des contrôles de première ligne et création de cellules centrales autour de thèmes spécifiques ;
• Mise en place d'une collaboration plus étroite avec d'autres services ;
• Réalisation des recommandations de l'audit FAI.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
  Mr. Herman Diricks
  Administrateur délégué
  Tél. : 02/211.82.01
  E-mail : Herman.diricks@favv.be

• Plus d'informations sur la procédure de sélection et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

L'Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire est un organisme d'intérêt public (parastatal de catégorie A) créé par la loi du 4 février 2000.

La mission de l'AFSCA est de veiller à la sécurité de la chaîne alimentaire et à la qualité de nos aliments, afin de protéger la santé des hommes, des animaux et des plantes.

Elle a pour missions principales, notamment :

• le contrôle, l'examen et l'expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire,
• le contrôle et l'expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l'importation et de l'exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations,
• l'octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire,
• l'intégration et l'élaboration de systèmes de traçabilité et d'identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que de leur contrôle,
• la communication avec les secteurs et consommateurs.

L'Agence est financée principalement par une dotation de l'état et par des contributions et rétributions à charge des opérateurs actifs au sein de la chaîne alimentaire.
Pour assurer ses diverses missions, l'Agence fédérale pour la sécurité de la Chaîne alimentaire s'appuie sur 4 Directions générales : la DG Politique du Contrôle, la DG Contrôle (DGC), la DG des Services généraux et la DG des Laboratoires.

La DGC se compose des services centraux, chargés de la coordination des activités, et des services extérieurs, chargés des contrôles et de la certification. Chaque province ainsi que la Région de Bruxelles-capitale disposent d'une unité locale de contrôle (ULC). Au nombre de 9, elles sont chacune placées sous l'autorité d'un chef d'ULC. L'AFSCA est accréditée ISO 17020 pour ses activités d'inspection.

Services de la Direction Centrale (CDC)

La Direction centrale est formée de 4 services.

3 services sont érigés sur base d'un classement de tous les opérateurs actifs dans la chaîne alimentaire selon leur activité et selon le système de contrôle applicable. Chaque service est donc responsable d'un groupe donné d'activités. Ces 3 services sont :

• le Service Production primaire (PRI) (secteur végétal et secteur animal),
• le Service Transformation (TRA),
• le Service Distribution (DIS).

En outre, il existe 1 service aux tâches horizontales :
La cellule « Notifications et certification » (CNC) est responsable de la coordination et de l'organisation des contrôles dans le cadre de la certification vers des pays tiers et à la certification intra-communautaire. CNC assure la fonction de point de contact national pour les systèmes RASFF et AAC. CNC est également responsable de l'enregistrement et de la diffusion aux services concernés des informations de non-conformités dans le cadre de la notification obligatoire.

Services d'inspection

Direction régionale et Unité Nationale d'Implémentation et de Coordination (UNIC)
Afin d'assurer la coordination entre les ULC et avec les services centraux, 2 directeurs régionaux sont désignés au sein de la Direction générale Contrôle. Pour remplir leurs missions, ils disposent d'une Unité nationale d'Implémentation et de Coordination (UNIC).

L'UNIC évalue, sur l'entièreté du territoire belge, la qualité des contrôles réalisés par les ULC. Elle veille entre autres à une réalisation uniforme des contrôles, elle réalise des inspections coordonnées, elle organise des audits de systèmes d'autocontrôle et elle accompagne les inspecteurs de l'HFAA et les visiteurs étrangers.

En outre, l'UNIC assure la gestion des CDM et veille à l'implémentation des applications IT pour les ULC. Elle encadre les ULC dans la mise en œuvre des systèmes de management de la qualité et environnement selon les normes ISO 9001, ISO 17020 et EMAS.

Unités locales de Contrôle (ULC)
9 unités locales de contrôle effectuent les contrôles sur le terrain.
Chaque ULC est dirigée par le chef d'ULC qui organise le travail et joue un rôle de relais avec l'administration centrale.
Chaque ULC comporte 3 secteurs : un secteur production primaire (secteurs végétal et animal), un secteur transformation et un secteur distribution.
En outre, un poste de contrôle frontalier (PCF) est installé dans les ports et aéroports belges qui constituent des points d'entrée sur le marché européen pour les animaux, plantes et produits provenant de pays tiers.

Unité nationale d'Enquête (UNE)
L'UNE est en charge de la prévention, la détection et la répression des fraudes et de l'usage de substances interdites (hormones, etc.). En fonction de la complexité (géographique, technique…) et/ou du caractère organisé de ces infractions, les dossiers requérant une approche spécialisée, coordonnée et/ou multidisciplinaire (collaboration avec le parquet, la police fédérale ou locale) sont confiés à l'UNE.

Envergure :

• Responsable d'une direction générale d'environ 800 collaborateurs.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Une bonne compréhension et une bonne vision du fonctionnement de la chaîne alimentaire.
• Une vision approfondie de l'analyse des risques et de sa transposition en législation.
• Une bonne compréhension des systèmes qualité et de leur implémentation auprès des opérateurs de la chaîne alimentaire et des organisations fédérales, en ce compris l'utilisation d'indicateurs de gestion et les méthodologies appropriées à leur suivi.
• Une bonne connaissance des nouvelles technologies d'information dans le domaine de la gestion d'information.
• Une bonne compréhension de la mission et de l'environnement (acteurs) de l'institution ainsi que des institutions européennes et internationales ayant une importance pour la sécurité de la chaîne alimentaire de la santé des animaux et de la protection des plantes.
• Connaissance des techniques modernes de management au sein de grandes organisations.
• Connaissance de la planification, la coordination et la gestion budgétaire de projets. 

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez

• être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d'une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
• ET avoir une expérience de management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
• Par expérience en management, il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.
• Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d'entendre :
• une expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire dans un des contextes suivants : contrôle, éthique ou des systèmes qualités ;
• OU une expérience dans le domaine des contrôles organisés par l'autorité ou pour son compte.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 127.416,50 euros (Bande 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse ;
• jouir des droits civils et politiques ;
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

TESTS INFORMATISÉS : ENVIRON 3 HEURES

Cette épreuve consiste en des tests informatisés dont l'objet est de cerner les aptitudes de gestion et d'organisation des candidats, ainsi que leur personnalité. Les résultats obtenus aux tests sont communiqués à la commission de sélection qui en apprécie et en évalue seule les résultats.

Les candidats absents à ces tests informatisés ne pourront pas participer à l'épreuve orale.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)





• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme des tests informatisés, de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe A « très apte »,
• soit dans le groupe B « apte »,
• soit dans le groupe C « moins apte »,
• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 6 décembre 2001 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management au sein de l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 10/08/2020, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.

Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire