Administrateur Collecte et Échange d'informations (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

En tant que manager, l'Administrateur Collecte et Échange d'informations est responsable de la réalisation des résultats et des objectifs prédéfinis au sein de l'Administration Collecte et Échange d'informations, ainsi que de la gestion optimale des moyens mis à disposition. Il coordonne et assure également le suivi du fonctionnement quotidien en vue de l'exécution correcte des missions clés.

En tant que membre du Comité de gestion de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, il est responsable de la mise en œuvre de la politique stratégique définie et de la réalisation des objectifs du SPF Finances.

L'Administrateur Collecte et Échange d'informations contribue au développement d'une vision stratégique pour l'Administration Collecte et Échange d'informations conforme à la politique et aux objectifs définis au niveau de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale et assure le suivi de l'implémentation des plans stratégiques et opérationnels relatifs aux objectifs de son Administration.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Rapporte à l'Administrateur général de la Documentation patrimoniale en ce qui concerne l'exécution du contrat d'administration et du plan d'administration ;
• Est membre du comité de gestion de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale et contribue ainsi à la réalisation des objectifs (stratégiques et opérationnels) des différentes administrations de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale et des services d'encadrement, ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique du SPF Finances ;
• Dirige les chefs des divisions et des services de l'Administration Collecte et Échange d'informations afin d'exécuter les missions clés de manière efficiente et avec qualité et d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels prédéfinis ;
• Organise les collaborations nécessaires avec les Administrations Sécurité juridique, Mesures et Evaluations et Services patrimoniaux au sein de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale ;
• Organise les collaborations nécessaires entre l'Administration Collecte et Échange d'informations et :
• les services d'encadrement de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, à savoir les services de l'Administrateur général, le service de Coordination opérationnelle et de communication et le service Expertise opérationnelle & support ;
• les cellules contrôle de gestion (Management de la performance et Maîtrise de l'organisation), Business partner (P&O), Account managers (ICT & S&L) de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, en fonction des objectifs fixés par l'Administrateur général de la Documentation patrimoniale.
• Organise les collaborations nécessaires avec les autres Administrations générales et services du SPF Finances (Administration générale de la Fiscalité, de la Perception et du Recouvrement, de l'Inspection spéciale des impôts, des Douanes et Accises, de la Trésorerie, des Services d'encadrement, les services du Président et les services autonomes du SPF Finances).

Relations internes au sein de l'autorité fédérale :

• Collabore avec les autres SPF/SPP et les autres administrations publiques concernées afin de réaliser les objectifs prédéfinis.
• Travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs intéressés par l'organisation et la gestion de l'échange de l'information patrimoniale et en particulier avec l'Institut géographique national, l'Agence pour la Simplification Administrative, les Banques-Carrefours de la sécurité sociale et des entreprises.

Relations externes à l'autorité fédérale :

• Représente l'Administration Collecte et Échange d'informations de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale dans ses rapports avec d'autres services et organismes publics nationaux ou internationaux conformément aux directives du comité de gestion ;
• Représente, dans certains dossiers, l'Administration générale de la Documentation patrimoniale dans les concertations et négociations organisées avec les divers groupes professionnels : les notaires, les huissiers de justice, les agents immobiliers, les banques et organismes financiers, etc. avec comme objectif de définir les besoins et les engagements en matière d'échange d'informations patrimoniales entre les différentes parties ;
• Représente l'Administration générale de la Documentation patrimoniale dans les négociations d'accords ou de protocoles avec les institutions régionales, communautaires, provinciales et communales (ainsi qu'avec les services de ces différents niveaux de pouvoir) en concertation avec les représentants de l'autorité fédérale siégeant au conseil d'administration de la Structure de coordination de l'information patrimoniale ;
• Organise la mise en place et le fonctionnement du point de contact unique fédéral qui gère la formulation et la réception des demandes d'accès aux et d'utilisation des informations patrimoniales des parties concernées par l'Accord de coopération du 18 avril 2014 entre l'État fédéral, la Région flamande, la Région wallonne et la Région de Bruxelles-Capitale concernant la Structure de Coordination de l'information patrimoniale ;
• Organise au sein de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale la prise en charge des missions de la Structure de coordination de l'information patrimoniale.

Finalités

Finalités permanentes :

• Contribuer, en tant que membre du comité de gestion, au développement et à la réalisation du contrat d'administration et du plan d'administration intégré en vue de la réalisation de la politique et des priorités stratégiques du Ministre des Finances, du Président du Comité de direction et de l'Administrateur général de la Documentation patrimoniale ;
• Développer et proposer les missions, la vision, les objectifs stratégiques et opérationnels et le positionnement stratégique de l'Administration Collecte et Échange d'informations dans le cadre de l'organisation et la gestion des informations patrimoniales au niveau régional, communautaire, national, européen et international (en tenant compte de l'environnement concurrentiel, des compétences, du cadre juridique et organisationnel, des infrastructures et architectures IT au niveau régional, communautaire, national, européen et international); 
• Développer, implémenter, évaluer et adapter le plan d'administration de l'Administration Collecte et Échange d'informations de manière stratégique, tactique et opérationnelle en tenant compte de celui de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale ;
• Gérer, organiser, supporter, promouvoir et coordonner la collecte et l'échange de l'information patrimoniale au sein de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale et du SPF Finances et avec les autres organismes publics et privés ;
• Gérer, coordonner et accompagner les transferts de compétences de l'Etat fédéral vers les Régions et Communautés en ce qui concerne la documentation patrimoniale ;
• Déterminer et implémenter une politique stratégique d'interactions et de synergies avec les différents groupes et partenaires publics et privés intéressés par la gestion et l'échange de l'information patrimoniale (Institut géographique national, Notaires, Huissiers de justice, Agents immobiliers, Architectes, géomètres, …) ;
• Négocier des accords de coopération, des protocoles de collaboration et des Services Level Agreements (SLA) avec les différents groupes professionnels concernés par la gestion des informations patrimoniales ;
• Définir, développer et implémenter la stratégie d'interaction avec les intégrateurs de service fédéraux et régionaux ;
• Coordonner et suivre le cycle de gestion (annuel) de l'Administration Collecte et Échange d'informations et piloter ce cycle au niveau des Divisions et services de l'Administration ;
• Diriger, motiver, évaluer et développer des équipes multidisciplinaires (comprenant des experts juridiques, techniques, business) et des collaborateurs directs en vue de réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels fixés ;
• Mettre en place les conditions de travail optimales et adaptées aux nécessités des différents profils, équipes et expertises présents au sein de l'Administration afin de créer un environnement de travail de qualité et orienté résultat et clients (coaching individualisé, planification des objectifs à réaliser, différents canaux et supports de communication, réunions de staff régulières, formations adaptées, feedbacks clients, …) ;
• Organiser et diriger les responsables des divisions afin d'exécuter de manière effective, efficiente et avec qualité les missions, compétences et responsabilités suivantes de l'Administration Collecte et Échange d'informations. Il s'agit concrètement de :
• Organiser pour les clients internes et externes la délivrance de l'information patrimoniale en mettant en place un guichet unique pour la délivrance des informations patrimoniales, en implémentant le processus « gestion des clients », en organisant l'échange international des informations patrimoniales, en implémentant les outils de datamining et de gestion des risques, en organisant la facturation et le paiement liés à la délivrance des informations et en développant la plateforme de gestion, de traitement et d'échange de l'information patrimoniale ;
• Réaliser les accords de coopération (protocoles) avec des clients internes/externes en définissant avec eux, les besoins et les produits (méthodologies, applications, processus), le niveau de qualité, le timing d'implémentation et le support aux partenaires et utilisateurs externes des différents produits de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale. Le suivi de la mise à jour des accords de coopération ainsi que le contrôle de l'exécution des engagements pris sont également pris en charge ;
• Assurer le développement, l'implémentation et le suivi de la stratégie de la qualité intégrale pour les données patrimoniales de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale par la recherche, l'analyse, la correction des données patrimoniales erronées et la mise en place d'un processus d'amélioration structurel ;
• Contrôler le respect des dispositions en matière de protection de la vie privée sur les demandes d'information patrimoniale en traitant les demandes en matière d'accès à l'information patrimoniale, en remettant des avis juridiques sur les demandes et en gérant, en concertation avec la Commission de la protection de la vie privée et le service Privacy du Président, les demandes d'accès émanant d'utilisateurs ou de partenaires ;
• Réaliser, contrôler et coordonner pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale la mise en place de la politique Identity and Acces Management afin de garantir un accès sécurisé à l'information dans une application selon les besoins effectifs de l'utilisateur et dans le respect garanti par la loi sur la protection de la vie privée ; gérer l'accès aux applications pour les fonctionnaires de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale. Gérer l'accès aux applications de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale pour tous les autres utilisateurs du SPF Finances.
• Diriger les responsables et le développement de l'application STIPAD afin de mettre à disposition de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale le principal outil informatique permettant le fonctionnement, l'optimalisation et l'intégration des processus Core business de l'Administration générale (en ce compris, la collecte, la gestion, la conservation, la mise à jour et la délivrance de l'information patrimoniale) ;
• Coordonner la plateforme intégrée de gestion et de traitement des anomalies afin d'améliorer la qualité des données de la Database PATRIS (diriger et coordonner les experts des administrations Mesures & Evaluations, Sécurité juridique et du service d'encadrement ICT) ;
• Organiser et diriger le service Support stratégique et opérationnel (comprenant les services « Stratégie et soutien au management » et « Projets Business ») de l'Administration Collecte et Échange d'informations et organiser, évaluer et ajuster, le cas échéant, les interactions nécessaires entre ces services et les services d'encadrement et cellules de l'Administrateur général de la Documentation patrimoniale ainsi que ceux des autres administrations, des clients et partenaires afin de réaliser les objectifs préalablement fixés. Il s'agit en ce qui concerne le service Stratégie et soutien au management et le service Projets Business de : 

Stratégie et soutien au management :

• Aligner les missions, la vision, les objectifs stratégiques et opérationnels et le positionnement stratégique de l'Administration Collecte et Échange d'Informations à ceux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, de la Structure de Coordination de l'information patrimoniale et des partenaires ;
• Implémenter les processus RH, juridiques, budgétaires, logistiques, de contrôle interne et de maîtrise de l'organisation, de BPM, de gestion et de suivi de projet, de change management, de communication au sein de l'Administration Collecte et Échange d'informations, …) ;
• Conduire une gestion des risques ciblée en fonction des missions spécifiques de l'Administration Collecte et Échange d'informations et en ligne avec la politique de risque intégrale du SPF Finances ;
• Proposer une orientation stratégique au comité de gestion de l'Administration générale afin de participer à la gestion du projet Inspire et celle des directives européennes liées aussi bien pour les aspects juridiques, organisationnels que techniques ;
• Définir et gérer stratégiquement les interactions avec la Structure de Coordination de l'information patrimoniale du point de vue organisationnel, juridique et informatique ;
• Développer et implémenter la mise en place du point de contact unique fédéral qui gère la formulation et la réception des demandes d'accès aux et d'utilisation des informations patrimoniales des parties concernées par l'Accord de coopération du 18 avril 2014 ;
• Implémenter et gérer le réseau fédéral des coordinateurs de la Structure de Coordination de l'information patrimoniale.

Projets Business :

• Coordonner la mise en place d'une architecture et d'une infrastructure IT pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale conformément aux standards qui sont d'application pour le SPF Finances ;
• Organiser l'évolution cohérente de l'ensemble des systèmes d'information de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale aussi bien au niveau des processus métiers que des processus de IT (applicatif et technique), dans le respect des objectifs et des contraintes (coûts, délais, ...) et en exploitant au mieux les possibilités et investissements déjà présents afin d'offrir une infrastructure souple, intégrée et évolutive qui est alignée aux tendances actuelles (e-gov) ;
• Proposer et assurer, en collaboration avec le Service d'encadrement ICT, la mise en place de solutions techniques afin de répondre aux objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation ;
• Gérer les programmes liés à la mise en place de nouveaux systèmes informatiques et de l'évolution des systèmes existants afin de veiller à la conformité de l'architecture et de l'infrastructure IT visées ;
• Coordonner les activités de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale relatives à l'architecture et l'infrastructure IT de façon efficiente, afin de permettre aux utilisateurs de remplir efficacement leurs tâches et de garantir le fonctionnement optimal, la fiabilité et l'évolution des ressources informatiques;
• Proposer et promouvoir la cartographie des processus métiers en lien avec les applications comme un outil d'aide à la décision ;
• Négocier, évaluer et sélectionner pour le comité de gestion les solutions (proposées par le service d'encadrement ICT) les plus adaptées afin d'implémenter des solutions qui satisfont aux besoins et moyens de l'organisation;
• Gérer le comité de gouvernance afin de donner des avis stratégiques sur les change requests et les nouvelles demandes de développement de fonctionnalités ;
• Aligner l'Administration générale de la Documentation patrimoniale sur les tendances et les développements dans le domaine IT/business afin de répondre efficacement aux nouvelles opportunités, en tenant compte des besoins et des souhaits du SPF Finances, des clients et des partenaires.

• Evaluer et innover de manière continue le fonctionnement de l'Administration Collecte et Echange d'informations en implémentant les outils de management et d'échange de l'information patrimoniale ;
• Identifier et implémenter des programmes, projets et des prestations de service à valeur ajoutée (gérer et implémenter des programmes et projets transversaux à l'Administration générale de la Documentation patrimoniale en matière d'échange de l'information patrimoniale, tels que la mise en place des Web services, du portail My MinFin Administration générale de la Documentation patrimoniale, des programmes de datamining, de délivrance d'informations, d'interaction avec les intégrateurs de service, de transfert du service de l'impôts aux institutions régionales, …) ;
• Participer à la mise à jour de la documentation patrimoniale traitée par l'Administration générale de la Documentation patrimoniale par la mise en place de la gestion de la qualité des données patrimoniales ;
• Définir, développer et implémenter les outils IT et les nouveaux processus métiers afin de mettre en place les principes de la gestion des sources authentiques en concertation permanente avec les différentes administrations du SPF Finances et du SPF FEDICT (Information de référence, niveau de qualité et d'intégrité, un gestionnaire unique et échangé par des réseaux distribués selon les standards de sécurité et de privacy);
• Définir, développer et implémenter de nouveaux outils permettant l'échange d'informations entre l'Administration générale de la Documentation patrimoniale et ses partenaires publics et privés (Mobil, portail, Web service, …) ;
• Adapter de manière permanente les objectifs et priorités de l'Administration Collecte et Echange d'informations en tenant compte des objectifs et priorités des autres administrations de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, du SPF Finances, de la Structure de Coordination de l'information patrimoniale, des partenaires et des clients.

Finalités temporaires :

• Collaborer à la rédaction des objectifs stratégiques ou opérationnels définis dans le contrat d'administration et le plan d'administration dont la responsabilité de la réalisation est confiée au titulaire de la fonction de management;
• Définir et implémenter les processus prenant en charge les nouvelles missions de l'Administration, l'organigramme, les profils de compétences et les descriptions de fonction, les modèles de collaboration, les ressources IT, logistiques, budgétaires, … ;
• Implémenter et ancrer l'opérationnalisation de la nouvelle structure au sein de l'Administration Collecte et Echange d'informations (gestion du changement organisationnel).

Plus d'infos

Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Mr. Wouter DE RYCK
Administrateur général de la Documentation patrimoniale du SPF Finances
Tél. : 02/576.66.01
E-mail : wouter.deryck@minfin.fed.be

Plus d'informations sur la procédure de sélection et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

L'exécution des missions fondamentales du SPF Finances se situe toujours au point d'équilibre délicat entre les droits et les devoirs dévolus aux citoyens ou aux entreprises aux termes de la loi.

Le SPF Finances assume par ailleurs des missions diverses dans les domaines fiscaux, financiers, et autres. Aussi importe-t-il que chacun comprenne bien notre rôle et notre ambition. Tel est l'objet des points qui suivent.

Le SPF Finances est chargé de différentes missions :

• Prélever les impôts, de manière juste et dans les temps. Il veille à ce que chaque contribuable paie ce dont il est redevable et que cela se déroule de manière correcte et équitable ; 
• Assurer l'équilibre de la Trésorerie de l'État et la gestion de la dette active ainsi que le suivi des questions économiques et financières, en soutien à la politique gouvernementale en la matière; 
• Dans le cadre de la circulation juridique des biens, garantir la sécurité juridique en conservant la documentation patrimoniale ; 
• Exercer un contrôle sur les importations, les exportations et le transit des biens ainsi que contribuer à la réglementation du marché et à la sécurité économique, à la protection de la santé publique et de l'environnement et à la sécurité des personnes et des biens ; 
• Contribuer à éviter et lutter contre toute forme de fraude dans les domaines pour lesquels le SPF est compétent ; 
• Fournir un soutien politique en ce qui concerne les domaines qui relèvent de la "mission" du SPF. Y inclus également: la rédaction de législation fiscale et financière.

La mission du SPF Finances est limitée à l'autorité fédérale, exception faite de la réglementation spécifique.

Envergure :

Taille de l'organisation :
 

• Nombre de collaborateurs au sein du SPF Finances : 19.131 ETP
• Nombre de collaborateurs au sein de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale: 3.447 ETP
• Nombre de collaborateurs au sein de l'Administration Collecte et Échange d'informations: 78 ETP

Budget :

• Budget de fonctionnement total de l'Administration Collecte et Échange d'informations: 5.470.600 €
• Budget de travail propre : 27.500 €

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Avoir une bonne connaissance et compréhension des principes de management modernes ;
• Avoir une connaissance de base de la réglementation se rapportant aux missions de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale;
• Avoir une bonne connaissance du cadre institutionnel belge, principalement au niveau de la relation du SPF Finances à travers des autres acteurs publiques, plus particulièrement en ce qui concerne le domaine de la Documentation patrimoniale et plus spécifiquement sur la gestion de la collecte et de l'échange d'informations patrimoniales;
• Avoir une bonne compréhension du processus décisionnel politique ;
• Etre capable de traduire la politique et les enjeux se rapportant aux échanges de l'information patrimoniale au niveau national et européen en objectifs stratégiques et opérationnels pour l'Administration Collecte et Echange d'informations.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION

Mode de pensée

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez être titulaire d'une fonction de niveau A depuis au moins six ans (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »)
Si vous n'êtes pas titulaire d'une fonction de niveau A depuis au moins six ans, vous devez

• être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor »)
• et avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques de votre compte « Mon Selor »).
• Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d'entendre une expérience, au niveau national et/ou international, dans le domaine de la matière patrimoniale et/ou dans le domaine de l'organisation de la gestion de l'échange de l'information en utilisant des moyens informatiques.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 111.816,97 euros (Bande 3)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Pour pouvoir exercer cette fonction de management, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite du test Art 10 bis relative à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.  Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue adaptée à l'évaluation vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive (lecture et analyse de textes complexes) de cette langue, dans le but d'améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.  
Vous trouverez davantage d'informations en suivant les liens ci-dessus.

ATTENTION :

• Il vous est vivement recommandé de vous inscrire dès à présent à ce test car, si vous échouez, vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant les trois mois calendrier qui suivent la notification du résultat (période de développement).  Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Dispenses :
Si vous êtes titulaire d'un certificat linguistique Art 7. Niveau A (connaissance approfondie), article 7 niv. B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé de cette épreuve.
Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l'un établi en français et l'autre établi en néerlandais, contactez linguistique@selor.be pour demander un examen des possibilités de dispense basée sur un diplôme.
Inscription :
Allez dans Mes tests linguistiques dans Mon Selor et choisissez :

1. Affaires administratives
2. La langue de votre diplôme
3. La langue dans laquelle vous souhaitez être testé. Veuillez noter que ce test n'existe que pour certains employeurs fédéraux établis dans la Région de Bruxelles-Capitale : il n'existe donc que pour le français et le néerlandais.
4. “Article  10 bis”

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Pour information, l'arrêté royal définit trois niveaux :

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d'assessment ?
Vous pourrez présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l'épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous n'avez pas réussi l'assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d'un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l'assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)





• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe A « très apte »,
• soit dans le groupe B « apte »,
• soit dans le groupe C « moins apte »,
• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29 octobre 2001 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et les services publics fédéraux de programmation.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 30/05/2019, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire