Contrôleur interne (m/f) pour le SPF Finances

• Vous identifiez les risques que le SPF prend à partir de divers angles de vue. Une fois les risques identifiés, vous les analysez, rapportez, commentez et vous formulez un avis à leur sujet.
• Vous évaluez les processus, accords et contrôles présents dans le but de formuler des recommandations permettant d'éviter ou de restreindre les risques pour l'organisation. Vous formulez également des recommandations afin d'améliorer l'efficience et l'efficacité des processus organisationnels.
• Le résultat de votre travail est d'une grande importance pour l'estimation exacte des risques pris et joue un rôle dans la décision des risques que le SPF maintiendra ou non.
• D'une part, les informations apportées par les personnes concernées sont nécessaires pour garantir une analyse exacte, d'autre part, vous devez éventuellement convaincre les personnes concernées de prendre des mesures limitant les risques.
• Par ailleurs, vous développez aussi des outils de management et vous conseillez le management de ligne quant à leur utilisation. Vous concevez des méthodes de suivi et, au sein de votre propre administration ou service d'encadrement, vous êtes la référence et le point de contact.
• Vous êtes responsable du soutien de toutes les missions de contrôle interne au sein de votre administration ou service d'encadrement. Vous analysez les processus organisationnels les plus importants et évaluez le suivi des procédures, les directives et le bon fonctionnement.
• Dans cette fonction, vous contribuez à l'augmentation de l'efficacité, de l'efficience et de la sécurité des processus opérationnels de votre administration ou service d'encadrement.
• Vous élaborez personnellement certains aspects de vos projets.
• Vous veillez également à un suivi périodique de vos recommandations d'audit en matière de contrôle interne et assurez la communication adéquate avec le management de votre administration ou service d'encadrement.
• Pour chaque projet, vous visez le rendement, la qualité, l'orientation service et la satisfaction du client.
• Vous tentez une approche de gestion orientée projet et, dans ce cadre, vous tenez à l'œil les délais, l'étendue du projet, son organisation et la communication qui l'entoure.
• Vous apportez votre aide dans l'implémentation d'un système de contrôle interne au sein de l'administration ou du service d'encadrement duquel vous êtes responsable et soutenez le manager. Vous testez les contrôles dans les processus, définissez le plan d'action, suivez les résultats et implémentez d'éventuelles modifications. Vous affinez les contrôles existants des processus à l'aide de l'input que vous recevez.
• Vous évaluez de manière critique l'afflux d'informations, l'efficience des processus et le respect des règlements/procédures, détectez les risques et formulez des propositions d'amélioration relatives à l'optimisation des systèmes de contrôle interne.
• Vous réalisez les accords nécessaires avec le management opérationnel.

Plus d'info sur la fonction ?
Camille Vlerick - Attaché
Correspondant SPF Finances
Tél. : 0257/76141
Courriel : camille.vlerick@minfin.fed.be

Il y a 6 places vacantes au sein du service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion du SPF Finances (situé Boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 Bruxelles).

Le service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion est chargé :

• de l'élaboration du budget et des plans budgétaires pluriannuels;
• de l'exécution du budget et du contrôle de la gestion;
• du développement et la mise à disposition d'outils de management;
• de la mise sur pied d'un système de contrôle interne;
• de l'organisation de concertation au sein du SPF et la représentation du SPF auprès des différents acteurs fédéraux en matière de Budget et Contrôle de Gestion.
  

Le SPF Finances compte environ 28.000 collaborateurs. Il gère les moyens visant à satisfaire aux besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à notre travail, les citoyens peuvent compter sur le fait que les impôts, les droits et les taxes sont perçus de manière juste et correcte. En outre, nous veillons à ce que les moyens soient efficacement répartis afin de réaliser ce dont tout le monde fait usage dans notre société : l'infrastructure, les dispositifs sociaux, etc

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez des connaissances approfondies en analyse et maîtrise des risques.
• Vous disposez de connaissances approfondies des méthodes utilisées dans le cadre du contrôle interne (e.g. COSO).
• Vous avez des connaissances élémentaires des méthodologies de mesure et supervision des ressources.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Celles-ci ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Vous êtes capable d'utiliser des aplications informatiques courantes (e.g. : MS Office)

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master, ingénieur commercial, …) délivré en sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion et en sciences commerciales par une université belge ou une Haute-Ecole après au moins 4 ans d'études.

        OU

• Licence/Master en sciences administratives ou administration publique
  

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.





• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès du correspondant de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription : minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants : 

• audit interne 
• évaluation de la qualité du système de contrôle interne et formulation de recommandations visant à augmenter l'efficacité et l'efficience de ce système
• gestion des risques (pas au niveau financier)
• “compliance”, “business continuity management”, gestion des incidents, management anti-fraude ou amélioration des processus
• faire le suivi des risques par le biais des “Key Risk Indicators” et en formuler des améliorations à apporter aux définitions et aux seuils d'alarme
• intégration de la gestion des risques dans les processus et le planning d'une organisation
• assurer qu'il y ait un propriétaire des risques pour les activités opérationnelles
• l'implémentation et la vérification des mesures de contrôle interne
• vérification active du reporting des risques et utilisation de ce reporting pour la gestion des risques
• identification et gestion des risques
  
  Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.
  
  

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant A21.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 40.810,17 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme et/ou d'une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• divers avantages sociaux
• 26 jours de congé par an
• valorisation possible de l'expérience antérieure.
  

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous manqué de place dans ce champ ‘tâches et responsabilités' ?
Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Sélection comparative:

1. Partie informatisée (environ 3h30):

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet d'évaluer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet d'évaluer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente plusieurs situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.


Pour réussir, vous devez obtenir : au moins 10 points sur 20 aux deux premiers tests (test d'aptitude + test de bac à courrier) et au moins 10 points sur 20 au troisième test (test de jugement situationnel). Au total, vous devez obtenir minimum 20 points sur 40.

Seuls les 30 candidats les mieux classés lors de cette épreuve seront amenés à poursuivre la sélection. Le classement des lauréats de la sélection sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien.


2. Entretien (environ 1h) + exercice technique  (avec préparation préalable de 60 minutes):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'exercice technique (avec temps de préparation préalable) permettra d'évaluer vos compétences techniques (voir rubrique ‘Compétences') par le biais de questions à choix multiples et de questions ouvertes.

Votre CV online sauvegardé dans 'Mon Selor' sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 12 points sur 20.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d'inscription dans la rubrique ‘Données personnelles' de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
• être classé dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics peuvent choisir de consulter cette liste prioritairement afin d'atteindre leur quota de 3%.
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d'inscription.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien.
A égalité de points, la priorité sera donnée au candidat le plus âgé.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 30 lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique gardent le bénéficie de leur classement sans limite de temps.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité à d'éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 28/08/2012 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Vous devez également télécharger votre diplôme avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Télécharger votre diplôme
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant le dernier test de sélection) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor
Alain DUPRET - Assistant de sélection
Tél.: 02/788.67.55
E-mail: alain.dupret@selor.be

OU

Amandine DROSSART - Responsable de sélection
Tél. : 02/788.67.29
E-mail : amandine.drossart@selor.be
 

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles

www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet