Directeur général adjoint francophone de l'Agence pour la Simplification Administrative (ASA) (m/f/x)

Vous coordonnez et gérez par une approche intégrée les différents projets relatifs à la simplification administrative en Belgique afin d'atteindre de façon efficace les objectifs stratégiques et opérationnels de l'Agence.

Vous supervisez et coordonnez, en collaboration avec le directeur général, les projets de l'ASA :

• vous assurez le rôle de chef de projets pour certains projets (comme la coordination fédérale du SDG) ;
• vous mettez en œuvre les moyens nécessaires à leur réalisation ;
• vous gérez le budget et participez aux procédures d'achat (marchés publics) ;
• vous décrivez les différents projets de l'ASA (rédaction du descriptif des différentes étapes, des intervenants internes et/ou externes, du calendrier…) ;
• vous gérez le personnel de l'ASA ;
• vous proposez le développement de projets sur base de la stratégie développée par le comité d'orientation.

Vous soutenez le directeur général de l'Agence comme partenaire stratégique et opérationnel afin de parvenir à des décisions consistantes et cohérentes dans le cadre de la gestion de l'ASA :

• Vous analysez et traitez des questions complexes.
• Vous formulez des propositions dans le but de simplifier et d'optimaliser les processus et le fonctionnement de l'ASA.
• Vous assistez le directeur et éventuellement le remplacez lors de réunions.
• Vous remplacez le directeur de l'ASA en son absence.

Vous initiez et suivez l'évolution en matière de simplification administrative afin de pouvoir faire régulièrement rapport aux organes compétents, et en particulier vous organisez, préparez et rapportez au comité d'orientation de l'ASA.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
  Madame Valérie Moraux
  Conseillère du Secrétaire d'État Mathieu Michel
  Tél. : 02/501.03.27
  E-mail : Valerie.Moraux@michel.fed.be
• Plus d'informations sur la procédure de sélection et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Il y a 1 poste vacant (rôle linguistique francophone)  au sein de l'Agence pour la Simplification Administrative (rue ducale, 4 à 1000 Bruxelles).

L'ASA a pour mission de proposer des mesures visant à limiter la complexité administrative - et les coûts correspondants -, à laquelle font face les entreprises, les associations et les citoyens, notamment par les moyens suivants : 

• concevoir, stimuler et coordonner des projets de simplification ;
• calculer les coûts engendrés par les charges administratives et formuler des propositions de réduction de ces charges ;
• organiser la coopération en matière de simplification administrative entre les différentes administrations fédérales ;
• organiser une concertation impliquant tous les niveaux de pouvoir, les partenaires sociaux, les représentants des classes moyennes et des PME ainsi que les institutions européennes et toute autre institution internationale ;
• formuler des propositions, promouvoir et coordonner les actions d'amélioration de la qualité de la règlementation.

De plus, l'ASA soutient également le Secrétaire d'Etat qui a la Simplification administrative dans ses attributions ainsi que sa cellule stratégique, veille à la gestion du point de contact Kafka et soutient les administrations qui entreprennent des actions de simplification.
Enfin, l'ASA coordonne l'implémentation du règlement Européen Single Digital Gateway, de la directive PSI et de la loi  “ Only Once”, et est chargé de l'accompagnement de l'analyse d'impact de la réglementation et du secrétariat du comité d'analyse d'impact.

L'ASA compte environ 10 collaborateurs.

N'hésitez pas à consulter le site de l'ASA pour en savoir plus (http://www.simplification.be).

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous avez une bonne connaissance en gestion de projets (définir les objectifs et le timing, assurer le suivi, planifier, gérer le budget, gérer une équipe de projets, répartir les tâches…) ainsi qu'en analyse de processus ;
• Vous avez une bonne connaissance de la législation en matière de marchés publics et une connaissance de l'organisation du budget et de la comptabilité de l'Etat fédéral ;
• Vous avez une bonne connaissance du monde des entreprises afin de pouvoir comprendre les enjeux de  la simplification administrative adaptés à ses besoins ;
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des services publics afin de pouvoir comprendre les enjeux de  la simplification administrative adaptés à ses besoins, aux besoins des citoyens, et aux besoins des entreprises.

Atouts

• La connaissance de la législation en matière de simplification administrative (ainsi que les processus décisionnels pour modifier la législation) est un atout ;
• La connaissance la technologie de l'information et de la communication (ICT) est un atout ;
• Vous travaillez dans un environnement bilingue et international. La connaissance du néerlandais et de l'anglais est donc un atout.

Une bonne motivation est importante.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

• Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous êtes à même de construire des réseaux et de travailler en équipe
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à cette procédure de sélection.

Le mandat de Directeur général adjoint (A4) est, conformément à l'article 9 de l'arrêté royal du 23 décembre 1998 relatif à l'Agence pour la Simplification Administrative, ouvert aux candidats pouvant satisfaire, à la date limite d'inscription,  aux conditions générales d'admissibilité à savoir :

• être âgé de 30 ans au moins;
• ET être porteur d'un diplôme délivré, après un cycle complet de formation, par une Université d'un Etat membre de l'Union européenne (par exemple licencié/master de l'enseignement universitaire), à télécharger dans votre compte “MonSelor” ;
• ET avoir une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans, à démontrer dans les rubriques spécifiques de votre compte “MonSelor”. Par expérience professionnelle pertinente, on entend une expérience dans les deux domaines suivants qui totalisent ensemble au moins 5 ans :
  • la gestion de projets,
  • les procédures de marchés publics.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise : 

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un mandat de 5 ans comme directeur adjoint de l'ASA avec l'échelle de traitement NA41.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 68.891 € (salaire annuel brut adapté à l'index d'avril 2020, allocations réglementaires non comprises indexé), ainsi qu'une allocation annuelle brute de 11.256,24 € (index actuel) 
L'ancienneté acquise dans les classes A2, A3 et A4 de la fonction publique administrative fédérale ou dans un grade similaire de rang ou de classe au sein des services des gouvernements des Communautés et des Régions, de la Commission communautaire commune, de la Commission communautaire francophone, de la Commission communautaire flamande ou aux côtés de personnes morales de droit public qui en dépendent, est prise en compte dans le calcul de la rémunération.

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme ;
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail) ;
• assurance hospitalisation avantageuse ;
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+ ;
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
• divers avantages sociaux ;
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel ;
• accessibilité aisée via les transports en commun ;
• restaurant durable d'entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• horaire flexible dans la prestation des 38h ou 40h par semaine ;
• minimum 26 jours de congé (dépendant de l'ancienneté).

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes. 
  Convocations : Attention ! Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement 

• sur base de votre âge,
• sur base du diplôme figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

TEST INFORMATISÉ ÉLIMINATOIRE ÉVENTUEL : ENVIRON 2 HEURES

En fonction du nombre de candidatures recevables à l'issue de la présélection (analyse des candidatures qui doivent répondre aux conditions de participation), une épreuve sera organisée, sous réserve, à la mi octobre 2021. Les 10 candidats les mieux classés à cette épreuves seront invités à l'épreuve orale. En cas d'égalité de points, ce nombre sera élargi en faveur du candidat.

Les compétences comportementales qui seront mesurées sont les suivantes :

• Travailler en équipe
• Faire preuve de fiabilité
• S'auto-développer
• Agir de manière "orientée services".

Le test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.

ENTRETIEN : 45 MINUTES DE TEMPS DE PRÉPARATION + ENVIRON 1 HEURE D'ENTRETIEN

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Profil') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation.

Représentants syndicaux 
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes: 

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale, le SPF BOSA - Selor transmet un rapport d'évaluation pour chacun des candidats au Secrétaire d'État chargé de la Simplification administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 22/09/2021, date limite d'inscription. 

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature. Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.
2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français). 
   Attention, sauvegardez régulièrement votre travail ! Après 15 minutes sans changement sauvegardé, votre compte se fermera automatiquement pour des raisons de sécurité. Un message général d'erreur apparaîtra et les données encodées seront perdues. Ceci pour éviter que quelqu'un qui a accès à votre ordinateur puisse accéder à votre compte.
3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base de votre âge,
• sur base du diplôme figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.
Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be
Comment se rendre chez Selor ?
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