Administrateur de système informatique (m/f/x)

Institut Belge des Services Postaux et des Télécommunications

Code de sélection

AFE20004

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

  • Vous assurez la gestion, la surveillance, l'installation et la configuration des différents composants de l'infrastructure réseau (serveurs,switchs, routeur, Firewalls, VPN, messagerie, filtrage des mails, filtrage web, points d'accès sans fil, etc).
  • Vous garantissez le suivi de l'infrastructure du réseau WAN répartie entre les différents bâtiments de l'IBPT, ce compris la téléphonie UC (Microsoft Teams).
  • Vous mettez en place des outils de backup et de monitoring du réseau.
  • Vous effectuez des contrôles et backups périodiques et veillez à la protection des systèmes.
  • Vous serez partie prenante dans un projet Sharepoint Online, de l'analyse des besoins à la mise en production.
  • Vous participerez aux développements dans SharePoint Online.
  • Vous assurerez la maintenance corrective et évolutive du SharePoint Online.
  • Vous développez des applications informatiques à orientation web à la demande de services internes.
  • Vous travaillez avec les clients et les chefs de projets pour construire les spécifications fonctionnelles et techniques.
  • Vous réalisez des tests unitaires et des tests d'intégration.
  • Vous réalisez et maintenez la documentation technique.
  • Vous transmettez vos connaissances aux utilisateurs finaux et à vos collègues informaticiens afin de leur permettre d'utiliser de manière efficiente les moyens informatiques prévus.
  • Vous assurez le support aux utilisateurs finaux de sorte que ceux-ci puissent utiliser de manière optimale le réseau, le matériel et les logiciels pour l'exercice de leur fonction.
  • Vous traitez à temps les questions et problèmes signalés par des membres du personnel concernant des applications et l'infrastructure technique, en respectant les procédures prévues.

Plus d'info sur la fonction ?
Pascal Vrancken - Premier informaticien-conseiller
IBPT
Tél : 02 226 87 95
E-mail : pascal.vrancken@ibpt.be

 

Employeur

Un emploi statutaire est vacant au Service Informatique de l'IBPT, situé Ellipse Building - Bâtiment C - Bld. Du Roi Albert II 35 - 1030 Bruxelles.

Le Service Informatique est composé d'une équipe de 12 personnes (francophones et néerlandophones).

Le service Informatique fournit une assistance « de bout en bout » afin de satisfaire les différents besoins IT de l'IBPT. Ses principales tâches sont les suivantes :

  • la gestion des équipements informatiques et logiciels ;
  • la maintenance des réseaux ;
  • la mise au point et le déploiement de solutions logicielles ;
  • la gestion des projets IT.

Le helpdesk IT assiste les utilisateurs dans la résolution de différents problèmes logiciels ou matériels. Il veille aussi à la gestion du réseau en ce qui concerne les serveurs, les sites web, l'intranet, les connexions, la protection et les bases de données. Il assure également l'entretien des applications existantes.


La mise au point et le déploiement de solutions logicielles couvre plusieurs aspects, dont :

  • Des sites web, comme le site de l'IBPT (www.ibpt.be);
  • Des applications web, comme le simulateur tarifaire (www.meilleurtarif.be) ou des portails ;
  • De la gestion électronique documentaire en SharePoint ;
  • La mise en place d'un CRM Microsoft Dynamics ;
  • La conception de logiciels, avec des technologies Web et .Net.

 

L'Institut belge des services postaux et des télécommunications (IBPT)

  • est le régulateur du marché des communications électroniques. L'IBPT a notamment pour mission de favoriser la concurrence, de contribuer au développement du marché intérieur et de protéger les intérêts des utilisateurs.
  • est le régulateur du marché postal. L'IBPT surveille les tarifs et la qualité des services du prestataire du service postal universel et octroie des licences aux opérateurs qui entrent sur le marché postal.
  • gère le spectre électromagnétique des fréquences radio. L'IBPT est chargé de la répartition des ressources rares que constituent les radiofréquences et les numéros, afin d'en garantir une utilisation la plus efficace possible. Il remplit également le rôle de « police des ondes » pour mettre fin à toute forme d'interférence préjudiciable. Il contrôle le spectre électromagnétique, les opérateurs et les équipements.
  • est un régulateur média à Bruxelles-Capitale et veille à ce que les opérateurs dans la région bilingue de Bruxelles-Capitale respectent la réglementation spécifique en matière de radiodiffusion sonore et télévisuelle, pour autant que les activités de l'organisme de radiodiffusion ne puissent pas être spécifiquement liées à la Communauté française ou à la Communauté flamande.
  • agit également, en tant qu'administration belge, pour l'accomplissement de diverses missions d'intérêt public.

Plus d'informations à ce sujet peuvent être lues dans le rapport annuel de l'IBPT sur le site www.ibpt.be.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.  
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance des différents systèmes informatiques, plus particulièrement en gestion de réseau, en développement web et en bases de données


Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras ainsi que la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction (pondération double).

Atouts

  • Vous avez une connaissance au minimum passive du néerlandais. 
  • Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Sharepoint.
  • Vous avez une bonne connaissance de la sécurité informatique.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautique Microsoft Office.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une Haute Ecole belge, obtenu dans une section informatique, comptabilité option informatique, électronique ou programmation:
    • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, régendat)
    • diplôme d'ingénieur technicien
    • diplômes de candidature/bachelier de transition

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?


  • Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l'année académique 2019-2020 pour l'obtention
    du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis. Dans
    ce cas, téléchargez au moment de l'inscription, votre attestation d'inscription de l'année en cours reprenant les années académiques et la
    spécialisation académique de vos études.

  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
      Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).



2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé en qualité d'Administrateur de système informatique (niveau B) avec le barème de traitement correspondant.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 32736.78 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).



Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme et/ou d'une prime linguistique pour l'anglais
  • divers avantages sociaux comme par exemple l'assurance hospitalisation gratuite
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres octroyés grâce à la carte Fed+
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • une prime semestrielle
  • possibilité de travailler à domicile (après 6 mois)




Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise (1an).

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.


 
Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis.

1 Screening spécifique à la fonction



Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 2h30)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'une épreuve informatisée: résoudre des problèmes, analyser l'information ainsi qu'un questionnaire à choix multiples pour la compétence technique: "Vous avez une bonne connaissance des différents systèmes informatiques, plus particulièrement en gestion de réseau, en développement web et en bases de données". 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (avec minimum 25/50 pour les compétences génériques et 25/50 pour la compétence technique). Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.



Cette épreuve se déroulera début octobre (sous réserve de modifications). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez répondu aux screening des conditions de participation. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.


Screening spécifique - entretien (+/-50min d'entretien)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.


Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers la mi octobre (sous réserve de modifications). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.



Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "travailler en équipe". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 3 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 15-09-2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme ou d'une attestation d'inscription mentionnant clairement l'année d'étude, l'année académique et l'orientation du diplôme (si vous êtes étudiant de dernière année), que vous devez télécharger au moment de l'inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Correspondant Selor
Ulysse Meert – Assistant HRS
Tél. : 02/740.80.72
E-mail : Ulysse.Meert@bosa.fgov.be


Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 boite 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

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