Directeur(trice) (m/f/x)

Votre place au sein de l'organisation

Vous dirigez Myria et rendez des comptes au conseil d'administration.

Vos tâches principales

Le(la) directeur(trice) a les missions suivantes, en concertation avec le Conseil d'Administration :

Vous coordonnez et organisez Myria :

• En concertation avec l'équipe, vous proposez un plan stratégique triennal et un plan opérationnel annuel au Conseil d'Administration;
• Vous assurez la gestion journalière et budgétaire de Myria, ainsi que la gestion du personnel;
• Vous veillez au calendrier de Myria : suivi de l'exécution du plan opérationnel annuel et du plan stratégique triennal ; préparation du contrôle budgétaire semestriel, aide à l'établissement des ordres du jour du Conseil d'Administration;
• Vous participez (avec voix consultative) au Conseil d'Administration et exécutez les décisions prises;
• Vous veillez à la qualité du travail rendu et contribuez personnellement à la rédaction de recommandations aux politiques;
• Vous assurez la réalisation de rapports et la justification à ce sujet vis-à-vis du Conseil d'Administration;
• Outre une vision générale de la problématique de la migration, vous vous impliquez activement dans l'élaboration du contenu d'un ou de deux enjeux stratégiques du plan triennal.

Vous mettez en œuvre la politique du personnel et vous soutenez, motivez et encadrez les collaborateur·trice·s :

• Vous aidez à la rédaction du plan des besoins en personnel, des descriptions de fonction et de l'organigramme, vous veillez à la répartition interne des tâches, vous participez au recrutement, vous optimalisez les procédures de travail;
• Vous établissez les cartes de mission des membres de l'équipe et vous faites leur évaluation;
• Vous encadrez et soutenez les membres de l'équipe dans leur travail quotidien (notamment dans le cas de missions et de projets complexes ou délicats) et vous les stimulez dans leur développement professionnel;
• Vous favorisez la communication interne et une collaboration constructive de l'équipe;
• Vous contribuez à instaurer un environnement de travail sûr, ouvert et positif;
• Vous faites office d'interlocuteur·trice pour les questions relatives au personnel (vacances, absences, respect des notes internes de fonctionnement et du règlement de travail, …).

Vous gérez les finances et les aspects logistiques selon les décisions du Conseil d'Administration :

• Vous préparez le budget, contrôlez les dépenses et les revenus, préparez le contrôle budgétaire et le rapport financier en collaboration avec le responsable financier;
• Vous préparez les décisions en matière d'infrastructure et d'équipement, de marchés publics, de politique d'achat, … en assurant la collaboration avec Unia, le Service de lutte contre la Pauvreté et les tiers éventuels.

Vous assurez la représentation externe de Myria :

• Vous rendez compte au Conseil d'Administration;
• En tant qu'interlocuteur·trice et premier·ère porte-parole de Myria : vous communiquez avec toutes les parties prenantes (associations de terrain, gouvernements, partenaires sociaux, conseils consultatifs, administrations, organisations de la société civile, …);
• Vous gérez la communication envers la presse, secondé par les 2 collaborateurs communication;
• Vous assurez la collaboration avec Unia;
• Vous assurez la collaboration avec le Service de lutte contre la Pauvreté, dont Myria est juridiquement responsable.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
  Mme Bernadette Renauld
  E-mail : Bernadette.ad.renauld@gmail.com

• Plus d'informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

• Plus d'informations sur le contrat de travail et les conditions de travail peuvent être obtenues auprès de :
  Mme Sophie Lambert, service du personnel
  Tél. : 02/212 31 13 
  E-mail : sola@unia.be

Myria, le Centre fédéral Migration, est une institution publique indépendante qui fonctionne de manière bilingue.

Il analyse la migration, défend les droits des étrangers et lutte contre la traite et le trafic des êtres humains. Il promeut auprès des pouvoirs publics et des citoyens une politique basée sur la connaissance des faits et le respect des droits de l'homme.

Il exerce cette mission dans une optique de développement collectif et un esprit de dialogue, de collaboration et de respect.

Myria se compose aujourd'hui d'une équipe de 18 personnes.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous avez une bonne connaissance des 3 missions Myria et de ses actions dans ces domaines ces dernières 4 années : analyse des flux migratoires, protection des droits fondamentaux des étrangers et lutte contre la traite des êtres humains;
• Vous avez une excellente connaissance du contexte politique et institutionnel belge;
• Vous développez et maintenez la structure, la politique et les objectifs de l'organisation;
• Vous rédigez avec aisance, en langage clair et en vous adaptant à votre public;
• Vous savez gérer des projets et évaluer la réalisation d'objectifs de manière SMART;
• Vous identifiez les partenaires externes adéquats pour l'organisation à travers des réseaux formels et informels au niveau politique, institutionnel et public, à différents niveaux hiérarchiques, mobilisez et entretenez un réseau et élaborez des alliances stratégiques. 

COMPÉTENCES DE MANAGEMENT  

• Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles;
• Vous encouragez la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, et impliquez les membres de l'équipe;
• Vous dirigez des équipes (pluridisciplinaires) en coordonnant leurs activités (de groupe) en fonction des objectifs de l'organisation, en évaluant et en utilisant de manière correcte les compétences des personnes;
• Vous êtes à même de gérer les conflits;
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la planification;
• Vous prenez aisément la parole en public et vous savez animer des groupes de travail;
• Vous savez résoudre des problèmes de manière créative et vous prenez facilement des initiatives;
• Vous avez le sens des responsabilités et de l'intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez

• être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ET disposer
• de 3 ans d'expérience dans le domaine de l'analyse des flux migratoires, de la protection des droits fondamentaux des étrangers ou de la lutte contre la traite des êtres humains.
• et de 3 ans d'expérience de gestion d'une équipe.
• et de 3 ans d'expérience de gestion stratégique : formulation de plan stratégique et planification long-terme, mise en œuvre, contrôle et évaluation de cette stratégie
  
• OU être porteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ET disposer
• de 5 ans d'expérience dans le domaine de l'analyse des flux migratoires, de la protection des droits fondamentaux des étrangers ou de la lutte contre la traite des êtres humains.
• et de 5 ans d'expérience de gestion d'une équipe.
• et de 5 ans d'expérience de gestion stratégique : formulation de plan stratégique et planification long-terme, mise en œuvre, contrôle et évaluation de cette stratégie.

 Ces différentes expériences peuvent avoir été acquises en même temps au sein d'une même fonction.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONTRAT DE TRAVAIL

• Le mandat de directeur·trice est limité à 6 ans, et est renouvelable une fois après évaluation positive menée par le Conseil d'Administration
• 38h/semaine
• Employeur: Myria
• Salaire : selon la classe 9 (barèmes Myria). À titre indicatif : le salaire brut mensuel pour un emploi à 100% (index octobre 2018) s'élève à : € 5564.84 sans ancienneté - € 5949.21 pour 5 ans d'ancienneté - € 6525.77 pour 10 ans d'ancienneté - € 6910.14 pour 15 ans d'ancienneté - € 7486.70 € pour 20 ans d'ancienneté - € 7678.88 pour 25 ans d'ancienneté (le maximum). L'expérience utile est valorisée comme ancienneté
• Double pécule de vacances à 92% du salaire mensuel ; prime de fin d'année selon le régime de la fonction publique fédérale
• Plan de pension
• Remboursement intégral des frais de déplacement domicile-travail en transports publics.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/épreuve écrite/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme figurant dans votre compte « Mon Selor » à la date limite d'inscription,
• sur base des informations reprises dans le C.V. standardisé spécifique à cette fonction qui est à télécharger, à compléter et à nous retourner (voir rubrique postuler).

Seules ces informations seront prises en considération à la date limite d'inscription. 

TESTS INFORMATISÉS : environ 4 HEURES

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant satisfait à la présélection, c'est-à-dire seulement si, après la présélection de la sélection francophone et de la sélection néerlandophone, au moins 20 candidatures sont retenues au total pour les 2 rôles linguistiques, pris ensemble

Le premier test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le deuxième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test.

ÉPREUVE ÉCRITE (réalisée sur ordinateur) : environ 4 HEURES

Ce test porte sur votre vision stratégique, englobant l'actualité et les enjeux politiques, ainsi que la connaissance des thématiques et le réseautage en lien avec l'institution.
Il permettra également d'évaluer votre aisance rédactionnelle. Ce test n'est pas éliminatoire et servira de base à l'épreuve orale. 

Attention vous ne pourrez pas prendre de documents avec vous le jour de l'épreuve écrite qui se déroulera soit le jeudi 12 septembre 2019 (si les tests informatisés ne sont PAS organisés), soit le 20 septembre 2019 (si les tests informatisés sont organisés). Aucune autre date ne sera autorisée. Donc merci de libérer votre agenda à ces dates.

Si vous êtes absent à cette épreuve, vous ne pourrez pas prendre part à la suite de la procédure.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION : maximum 4 HEURES

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, et sur base de l'épreuve écrite, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)





• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe « très apte »,
• soit dans le groupe « apte »,
• soit dans le groupe « moins apte ».

Cette inscription est motivée.
 
La DG R&D de Bosa - Selor communique les rapports des candidats considérés comme très aptes et aptes auprès du conseil d'administration en vue de la proposition d'un(e) directeur(trice). 

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 08/08/2019, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
2. Complétez entièrement et correctement le C.V. spécifique à cette fonction de management AFE19702 (aucune autre présentation ou adaptation du curriculum vitae ne sera acceptée).
3. Cliquez sur le bouton ‘Postuler' qui figure dans cette description de fonction sur notre site web et suivez la procédure définie.
4. Renvoyez le C.V. complété au plus tard à la date limite d'inscription à topteam@bosa.fgov.be.

Vous pouvez obtenir le C.V.:

• en le téléchargeant
• via email à l'adresse topteamfr@bosa.fgov.be.

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme figurant dans votre compte « Mon Selor » à la date limite d'inscription,
• sur base du CV spécifique à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complété et que vous nous avez renvoyé avant la date limite d'inscription.

Seules ces informations seront prises en considération à la date limite d'inscription.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ce document, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.

Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire