Directeur d'Appui (m/f/x) pour Bruxelles Prévention & Sécurité

Vous proposez annuellement à votre direction générale pour validation les plans opérationnels de votre direction, afin de donner à vos équipes les objectifs et priorités qui contribuent à la bonne exécution des décisions gouvernementales, ainsi qu'à la réalisation du plan stratégique de BPS dans les domaines de la direction dont vous avez la charge (RH, appui juridique et administratif, logistique, budget, comptabilité, archives, documentation & IT).

Dans le domaine de compétences de la direction, vous contribuez à la formulation de propositions, avis motivés et réponses aux demandes formulées par les mandataires de manière à permettre aux Autorités de prendre les décisions appropriées.

Vous contribuez rapidement et efficacement à la mise en œuvre des politiques décidées par le Gouvernement, par le ministre de tutelle et les mandataires de BPS.

Vous assurez une exécution rapide et efficace des missions confiées, en vous appuyant sur un système de gestion par la qualité et un système de contrôle interne que vous planifiez, mettez en œuvre, évaluez et corrigez le cas échéant.

Vous accordez une attention particulière à la qualité de prestation de service aux usagers et à tous les autres acteurs externes en terme d'accessibilité, de rapidité, de transparence et de respect des lois sur l'emploi des langues en matière administrative. Par ailleurs, vous optimalisez les processus en matière de préparation du budget et du suivi de son exécution. Enfin, vous contribuez activement au rôle exemplaire de l'organisme en matière environnementale.

Vous guidez et supervisez vos équipes et collaborateurs, dans le respect des politiques définies de gestion des ressources humaines, afin qu'ils restent compétents et motivés pour réaliser les missions confiées de la direction. Vous veillez également à contribuer à l'exécution des plans diversité de BPS et de la Région. Vous veillez à l'établissement d'une communication interne structurée vers vos collaborateurs, vers les mandataires. Enfin, vous participez activement à la cohérence de la culture managériale et adaptez votre style de leadership à celui qui est prôné au sein de BPS.

Dans le cadre de la mise en œuvre cohérente au sein de BPS des politiques et des objectifs transversaux, vous assurez l'échange d'informations entre les services et soutenez activement les actions transversales.

Vous veillez à entretenir des relations et à établir une communication effective avec le monde extérieur de manière à assurer un bon flux des informations; en cela, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de communication externe développée au sein de BPS.

Vous dirigez la Direction d'Appui afin d'assurer un fonctionnement optimal des différentes cellules et de la direction. 


Contacts internes : L'ensemble des membres du personnels et des directions de BPS.
 
Contacts externes : Le Cabinet du Ministre-Président, le Cabinet de la Secrétaire d'Etat à la fonction publique, le Service public régional de Bruxelles et les OIP bruxellois, Selor, des cabinets d'avocats, ….

Degré d'autonomie : Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni.


Plus d'info sur la fonction ?
ARAOUD Jamil - Directeur général
Tél. : 02/507.99.25
E-mail : jamil.araoud@bps.brussels

Il y a 1 poste vacant au sein de la Direction d'Appui de Bruxelles Prévention & Sécurité (Rue de Ligne 40 à 1000 Bruxelles).

Bruxelles Prévention & Sécurité (BPS), créé par ordonnance du 28 mai 2015, est un nouvel organe dans le paysage institutionnel bruxellois, ayant pour objectif de centraliser la gestion de la politique de prévention et de sécurité au niveau de la Région. Globalement, ses tâches consistent à préparer et à exécuter les décisions prises :

• par le gouvernement dans le cadre de l'élaboration du plan régional de sécurité et de l'exercice de la tutelle sur les budgets des zones de police ;
• par le Ministre-Président dans le cadre du maintien de la tranquillité, la sûreté et la salubrité publiques, de la coordination des politiques de sécurité et de l'harmonisation des règlements communaux de police ;
• par le Haut Fonctionnaire, relatives à la sécurité civile et à l'élaboration des plans relatifs aux situations d'urgence.

Plus concrètement, les missions de BPS comprennent la coordination de la rédaction du plan régional de sécurité, la délivrance d'avis de prévention pour l'obtention d'autorisations d'exploiter ou d'un permis d'urbanisme ou d'environnement (en coordination avec les services techniques et opérationnels du SIAMU), l'octroi de subsides de prévention aux communes, la préparation et l'exécution du Plan bruxellois de Prévention et de Proximité, ou encore l'affectation de fonds en vue de l'organisation de sommets européens.

BPS est un organisme d'intérêt public sui generis (apparenté à la catégorie A), placé sous l'autorité directe du Ministre-Président, et a vocation à devenir rapidement le point de référence pour la prévention et la sécurité pour la Région de Bruxelles-Capitale.

BPS est structuré en 4 directions :

• Direction d'Appui ;
• Direction de la Planification et Gestion de crise ;
• Direction de la Prospective et des Développements ;
• Direction de l'Observatoire bruxellois pour la Prévention et la Sécurité.

Dans le cadre de cette procédure de sélection, vous visez la fonction de directeur de la direction d'Appui (poste non-occupé actuellement) dont les principales missions sont :

• Mettre en place les services d'appui transversaux ;
• Définir les processus et développer des politiques métiers dans le domaine RH, appui juridique et administratif, logistique, budget, comptabilité, archives, documentation & IT.

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. 
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. 
• Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles. (X2)
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. 
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. 
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. 
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 
• Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement. (X2)
• Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.
  

Compétences techniques

• Vous disposez de bonnes connaissances en monitoring et en tableau de suivi des plans opérationnels liés aux missions d'une direction d'Appui (plan de personnel, plan budgétaire,...)

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement abstrait
• Aptitudes de raisonnement déductif (non-évalué si le M2.1 n'est pas organisé)
• Aptitudes de raisonnement verbal (non-évalué si le M2.1 n'est pas organisé)
• Aptitudes de raisonnement numérique (non-évalué si le M2.1 n'est pas organisé)

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Votre motivation a également une valeur plus importante dans le score final. (X2)

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de licencié/master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 années en management d'une équipe (de minimum 5 personnes) dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Ressources humaines ; 
• Affaires juridiques ; 
• Budget et comptabilité ; 
• Administration générale.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité de Directeur (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant (A300).
 
Rémunération
Traitement de départ minimum : 61.053,99 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• chèque repas d'une valeur de 7 EUR/ jour presté
• assurance hospitalisation
• intervention dans l'abonnement train et TEC/DeLijn (+/- 70%)
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (23 centimes/km)
• abonnement STIB offert
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• prime de fin d'année
• horaires adaptés
• 35 jours de congés par an.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise (1 an).

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,... ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,...).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Tests de sélection

1. Screening générique (environ 3h30)

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.

Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats. Attention : si votre dispense vient à échéance avant la date limite d'inscription de cette sélection, vous devrez à nouveau présenter les tests du screening générique.

Vous n'avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening générique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois (development buffer), à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué. Pour pouvoir vous inscrire à une autre sélection du même niveau ou d'un niveau supérieur, votre exclusion doit avoir pris fin avant la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Quand les tests se déroulent-ils ?

Je n'ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.

J'ai une dispense pour le screening générique
Après la date limite d'inscription, vous pourrez vous inscrire en ligne pour le screening spécifique à la fonction via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
Vous trouverez un grand choix de dates dans le calendrier des épreuves. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

2. Screening spécifique à la fonction

2.1. Event 1: Épreuve informatisée  (environ 1h35)

Cette épreuve sera organisée si plus de 10 candidats ont réussi le screening générique. Les compétences/aptitudes suivantes seront mesurées à l'aide d'un test informatisé :

• Raisonnement déductif.
• Raisonnement verbal.
• Raisonnement numérique. 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble des 3 tests. Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera fin octobre. Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

2.2. Event 2: Entretien (environ 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 27 points sur 45.

Cette épreuve se déroulera durant la première quinzaine de novembre. Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve orale. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique (module 2 Event 2) à la fonction. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction - event 1). Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 06 octobre 2017 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor
JACKERS Julien - Gestionnaire RH
Tél. : 02/507.99.13
E-mail : julien.jackers@bps.brussels

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet