Gestionnaires de dossiers technico-administratifs en matière de développement urbain (m/f/x) pour le Service public régional de Bruxelles

Service public régional de Bruxelles

Code de sélection

AFB15068

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

Pour les directions de l'Urbanisme et des Monuments et Sites, vous serez affectés principalement au traitement des demandes de permis d'urbanisme. Dans ce cadre, vous préparez les avis conformes du fonctionnaire délégué pour les demandes d'urbanisme et de lotir introduites par les personnes de droit privé. Vous instruisez et préparez pour le fonctionnaire délégué les demandes d'urbanisme et de lotir introduites par les personnes de droit public. Vous instruisez et préparez pour le fonctionnaire délégué les permis uniques urbanisme-patrimoine introduits par les personnes de droit privé et de droit public.

La gestion des demandes de permis d'urbanisme implique le suivi de toutes les étapes de la procédure, dont la participation à des réunions préparatoires ou encore à des commissions de concertation. Cela signifie que vous êtes en contact avec le public. Vous représentez ainsi lors de ces réunions le fonctionnaire délégué, avec mandat de sa part et vous exprimez pour le compte de la Région de Bruxelles-Capitale.

Cet aspect de la fonction requiert une grande autonomie ainsi qu'une bonne communication avec tous les acteurs impliqués, en particulier avec les autres agents de la direction.

Vous veillez en outre à défendre et mettre en avant le bon aménagement des lieux, en vous rappelant toujours la primauté de l'intérêt général.

Au sein de la direction des Monuments et Sites, vous serez également amené(e) à vous rendre sur le chantier afin d'assurer le suivi des dossiers de restauration. Vous serez en outre en charge de l'instruction de demandes de subsides.

Au sein de la direction de la Rénovation urbaine, vous assurez la gestion de contrats de quartiers durables, de contrats de rénovation urbaine, ou encore de dossiers liés à la Politique de la Ville.
Vous participez à des groupes de travail dans le domaine de l'urbanisme, du patrimoine ou de la rénovation urbaine. Vous conseillez les demandeurs concernant les aspects urbanistiques et patrimoniaux, techniques et procéduraux.

Au sein de la direction de la Rénovation urbaine, vous accompagnez de manière individuelle les demandeurs tout au long de leurs démarches administratives.

Au sein de votre équipe, vous veillez à développer les compétences de vos collègues sur base de votre expertise. Vous leur expliquez la matière et leur apprenez de nouvelles procédures. 

Contacts internes : Plus particulièrement les agents de la Direction de l'Urbanisme ou de la Direction des Monuments et Sites, de la Direction de la Rénovation Urbaine mais également toutes les autres unités administratives de Bruxelles Développement urbain.

Contacts externes : Les administrations communales, les demandeurs privés et publics, les architectes, les bureaux d'études, Bruxelles Environnement, …

Degré d'autonomie : Vous disposez d'une certaine autonomie, mais demandez l'avis de votre supérieur avant de prendre des décisions. Vous partagez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du service fourni avec un tiers (supérieur, collègue ou autre service).

Facteurs spécifiques : Les commissions de concertation peuvent avoir lieu en dehors des horaires classiques de bureau (en soirée), à raison d'environ 2 fois par mois.


Plus d'info sur la fonction ?
Goffart Albert - directeur (pour la direction de l'Urbanisme) : 02/204.23.17  - agoffart@sprb.brussels
Thierry Wauters - directeur (pour la direction des Monuments et Sites) : 02/204.24.37 - twauters@sprb.brussels
Philippe Piéreuse - directeur (pour la Rénovation urbaine) : 02/204. 24.02 - ppiereuse@sprb.brussels

Employeur

Il y a 9 postes vacants au sein de Bruxelles Développement urbain dont 5 à la direction de l'Urbanisme, 2 à la direction des Monuments et Sites  et 2 à la direction de la Rénovation urbaine du Service public régional de Bruxelles  (Rue du Progrès 80 - 1030 Bruxelles).

Au sein du Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Développement urbain assure les missions suivantes : 

  • la planification : la conception et le suivi des plans stratégiques de développement et des plans réglementaires d'affectation du sol ; la gestion des études et observatoires évaluant la mise en œuvre de ces plans ; 
  • l'urbanisme : la conception et le suivi des règlements d'urbanisme régionaux et locaux. La gestion des permis d'urbanisme et de lotir, l'instruction des études et des rapports d'incidences, les infractions urbanistiques et l'organisation des recours ; 
  • le logement : l'amélioration de la qualité des logements des Bruxellois par des primes à la rénovation et le respect du Code du Logement ; 
  • la rénovation urbaine : la revitalisation du tissu urbain par la gestion de programmes opérationnels soucieux à la fois du développement urbain et de la cohésion sociale ; 
  • le patrimoine immobilier : la conservation du patrimoine immobilier y compris son inventaire, sa protection, sa restauration et sa mise en valeur.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. (intégrer) 
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. (décider) 
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. (travailler en équipe) 
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. (agir de manière orientée service) 
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. (conseiller) 
  • Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant gagnant" et convainquez un public. (influencer) 
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. (faire preuve de fiabilité) 
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. (s'auto-développer) 
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (atteindre les objectifs)
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées. (s'adapter)

Compétences techniques

  • Vous pouvez lire, comprendre et résumer correctement le contenu de plans d'urbanisme ou d'architecture.
  • Vous parvenez à raisonner de manière abstraite.
  • Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte. (communiquer) 
  • Vous disposez de bonnes connaissances dans les matières suivantes :
    • législations relatives à l'urbanisme et à la conservation du patrimoine (Code bruxellois d'Aménagement du Territoire, Règlement régional d'Urbanisme) ;
    • plans réglementaires (Plan régional de Développement durable, plan régional d'Affectation du Sol, Plan communal de Développement, Plan particulier d'Affectation du Sol) ;
    • acteurs dans le domaine du développement urbain ;
    • outils utilisés dans le cadre de la revitalisation urbaine (contrats de quartier durable, Contrats de rénovation urbaine, Politique de la Ville)
Conditions de participation


1. Diplôme et expérience requis à la date limite d'inscription :

SOIT
vous disposez d'un diplôme de base de 2ème cycle de licence/master en architecture ou d'ingénieur civil/master ingénieur civil en architecture délivré par une université ou une haute école belge après au moins 5 années d'études ;

SOIT vous disposez d'un des diplômes suivants:

  • Diplôme de licencié/master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins quatre ans d'études ou par un jury de l'Etat ou l'une des Communautés;
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

ET  d'une expérience professionnelle de deux ans dans une ou plusieurs des matières liées à l'aménagement du territoire suivantes :

  • Patrimoine ; 
  • Urbanisme ; 
  • Géographie urbaine ; 
  • Rénovation de bâtiments.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, on ne tiendra pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.

  • Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'êtes pas en possession de l'équivalence de votre diplôme à un diplôme obtenu en Communauté française. Etant donné que la profession d'Architecte est une profession règlementée en Belgique, vous pouvez éventuellement faire usage de la directive européenne 2005/36/CE relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles. Selon cette directive, une personne a accès à cette profession réglementée en Belgique, selon les conditions d'accès en vigueur dans son pays d'origine.

  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
      Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Offre

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant A101.
 
Rémunération
Traitement de départ minimum : 36.654EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • chèque repas d'une valeur de 7 EUR/ jour presté
  • assurance hospitalisation
  • intervention dans l'abonnement train et TEC/DeLijn (+/- 60%)
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (22 centimes/km)
  • abonnement STIB offert
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • crèche de proximité
  • prime de fin d'année
  • horaires adaptés
  • 35 jours de congés par an.

Retrouvez toutes les informations et les avantages relatifs à un emploi au Service public régional de Bruxelles sur BRUJOB.be.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise (1 an).

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,... ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,...).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Important

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.


Tests de sélection


1. Screening générique (environ 3h30)

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.


Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.

Vous avez réussi ce screening générique ?

Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats. Attention : si votre dispense vient à échéance avant la date limite d'inscription de cette sélection, vous devrez à nouveau présenter les tests du screening générique.

Vous n'avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening spécifique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois (development buffer), à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué. Pour pouvoir vous inscrire à une autre sélection du même niveau ou d'un niveau supérieur, votre exclusion doit avoir pris fin avant la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Quand les tests se déroulent-ils ?

Je n'ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.

J'ai une dispense pour le screening générique
Au plus tôt 10 jours après la date limite d'inscription, vous pourrez vous inscrire en ligne pour le screening spécifique à la fonction via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
Vous trouverez un grand choix de dates dans le calendrier des épreuves. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

2. Screening spécifique à la fonction



2.1. Event 1: Épreuve informatisée  (30 min)

Cette épreuve sera organisée si plus de 30 candidats ont réussi le screening générique. Via ce test informatisé, votre capacité à conseiller sera mesurée.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20. Tenant compte du nombre d'emploi à pourvoir, seuls les 30 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante.

Cette épreuve se déroulera vers la mi-février 2016. Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez (si plusieurs dates disponibles : choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles) vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique.
Vous trouverez un grand choix de dates dans le calendrier des épreuves. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

2.2. Event 2: Entretien (1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 36 points sur 60.

Cette épreuve se déroulera vers fin février-début mars 2016. Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez (si plusieurs dates disponibles : choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles) vous inscrire à l'épreuve orale. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente.
Vous trouverez un grand choix de dates dans le calendrier des épreuves. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

  • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.


Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 30 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 18 janvier 2016 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Correspondant SPRB
Jennifer Haeck - Gestionnaire de dossiers RH
Tél. : 02/800.36.56
E-mail : jhaeck@sprb.brussels

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet