Support contrôle interne (m/f/x) (CPE)

Il y a 1 poste vacant au sein de la cellule stratégique du Secrétariat général stratégique (SGS) de la Caisse Auxiliaire de Paiement des Allocations de Chômage : CAPAC  (Rue de Brabant 62 à 1210 Bruxelles ).

Vous faites partie de l'équipe de pilotage stratégique de la CAPAC et prenez part aux réunions de collaboration transversale ayant trait aux engagements de services des différentes équipes. Vous collaborez étroitement avec des collègues de toutes les autres équipes de la CAPAC.

La CAPAC est une institution publique de sécurité sociale. Elle paie des allocations de chômage ainsi que des allocations apparentées (vacances jeunes, activation...). Elle informe les clients, constitue leurs dossiers de demande d'allocations, transmet ces dossiers à l'ONEm et paie les allocations. Les services de la CAPAC sont entièrement gratuits. La CAPAC dispose de 35 bureaux, répartis à travers tout le pays, et d'un siège central situé à Bruxelles.

Que faisons-nous ?

• constituer les dossiers des clients et les introduire auprès de l'ONEm
• payer les allocations après réception de l'autorisation de l'ONEm
• fournir aux clients les formulaires et documents prescrits
• fournir au service ou organisme compétent les documents légaux ou les données légales prescrit(e)s
• conseiller et informer gratuitement les clients sur leurs droits et leurs obligations
  

Ces missions sont décrites en détail dans la législation relative à la réglementation de chômage.

Nos valeurs et notre vision
Les valeurs respect, engagement et esprit d'équipe occupent une place centrale. Tous les collaborateurs de la CAPAC, quel que soit l'endroit où ils travaillent et quelle que soit leur tâche, appliquent ces valeurs dans leurs activités quotidiennes.

Lisez ici davantage d'informations sur le travail à la CAPAC. Cette page reprend en effet les témoignages de collaborateurs de la CAPAC.

Site de l'employeur
www.capac.be

Compétences

Compétences comportementales

• Vous travaillez de manière intègre, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus. 
• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information. 
• Vous accompagnez les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnalisé et en entretenant de bons contacts. 
• Vous avez le sens de l'équipe. 
• Vous donnez toujours le meilleur de vous-même : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition. 
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome et cherchez des alternatives.

Attention, la motivation est également importante.

Atouts

• Vous avez de l'expérience dans l'organisation de projets divers 
• Vous avez une facilité dans l'apprentissage d'outils informatiques et connaissez les suites Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'attendez plus et postulez. Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ?
Informez-vous auprès la personne de contact avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact»).


2. Etudiant en dernière année. 

En tant qu'étudiant de dernière année (si vous présentez des examens au mois de juin vous donnant accès au diplôme requis), vous pouvez également participer à la sélection. Le diplôme sera néanmoins exigé au moment de l'entrée en service prévue entre le 15 juillet et le 1er août idéalement. » 


3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Vous serez engagé comme attaché (niveau A), avec l'échelle de traitement correspondante NA11, via une convention premier emploi de 12 mois. Après une évaluation positive, le contrat pourra être prolongé.

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein de la CAPAC, suivie d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.


Rémunération
Traitement de départ minimum : 37.346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• possibilité de demander un abonnement de GSM à un prix avantageux
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes via Benefits@work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de télétravail et de travail dans les bureaux satellites
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Divers avantages sociaux via le service social.
• 26 jours de congé par an ainsi que 12 jours de compensation

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation. 

Le screening se fait sur base du C.V., de votre diplôme et de votre lettre de motivation tels que vous les aurez communiqués, à la date limite d'inscription, via CPE@hvw-capac.fgov.be en mentionnant dans l'objet le numéro de référence Selor de la présente sélection (CFG20049).

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

2. Screening spécifique à la fonction

Entretien (30 minutes)

Les candidats qui répondent aux conditions de participation seront invités à l'entretien. Celui-ci évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.


Votre CV sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez atteindre le niveau requis.


Cette épreuve se déroulera entre le 29 juin et le 17 juillet 2020 (sous réserve).

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous via CPE@hvw-capac.fgov.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit via CPE@hvw-capac.fgov.be.  

Test et résultats
Pour toute information sur le déroulement de la procédure et vos résultats, vous pouvez prendre contact via CPE@hvw-capac.fgov.be.


Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

Vous souhaitez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection ? Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …). Vous pouvez également demander ces aménagements via CPE@hvw-capac.fgov.be.

Fournissez-nous également une attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature  directement à la CAPAC jusqu'au 28 juin 2020 inclus.

Vous pouvez poser votre candidature directement à la CAPAC en envoyant votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation par mail pour au plus tard la date limite d'inscription à l'adresse suivante : CPE@hvw-capac.fgov.be. Mentionnez en objet le numéro de référence de cette sélection: CFG20049. 

La CAPAC (Caisse auxiliaire de paiement des allocations de chômage) est à la recherche d'un nouveau talent support contrôle interne pour renforcer son équipe au sein de la cellule stratégique du Secrétariat général stratégique (SGS) à Bruxelles.

Vous êtes intègre et loyal ? Vous êtes capable d'identifier des pistes d'amélioration ? Vous avez l'esprit analytique ? Vous pouvez juger l'information de manière critique et êtes à même de prendre des décisions de façon structurée ? Vous êtes aussi structuré et l'apprentissage d'outils informatiques ne vous fait pas peur. Et la sécurité sociale vous intéresse ? Vous êtes alors le support contrôle interne que nous recherchons !

Vos principales tâches :

• Collaborateur de projet : Vous collaborez à la préparation, à l'implémentation de projets liés au suivi des processus et au suivi des engagements de services.
  
• Analyste : Vous rassemblez des données au sein de l'organisation, vous procédez à des analyses de processus, structures, procédures, systèmes existants afin de pouvoir en ressortir des propositions d'amélioration.
  
• Conseiller interne : Vous répertoriez les risques et les vulnérabilités sur la base d'analyses de risques. Vous proposez des mesures de contrôle interne au management dans le but de diminuer les risques jusqu'à un niveau acceptable. Vous lui émettez des avis visant à diminuer les vulnérabilités organisationnelles.
  

Vous trouverez la description de la fonction complète ici.

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection 
E-mail : CPE@hvw-capac.fgov.be