Assistant administratif (M/F/X) - CONVENTION 1er EMPLOI

Vous avez un talent pour le domaine administratif et vous voulez mettre vos compétences au service du SPF Justice. Alors, vous êtes la personne que nous recherchons.

Le SPF Justice recherche des assistants administratifs (niveau C). Une liste de lauréats sera établie pour différents services.

But:

Vous réalisez des tâches administratives, organisationnelles et de facilitation pour un client ou un service interne ou externe afin de contribuer de manière optimale au service.

Tâches :

• Vous élaborez ou adaptez des documents qui nécessitent une analyse limitée du contenu des informations. Vous vérifiez si les documents satisfont aux procédures ou règles en vigueur.
• Vous traitez des informations provenant de diverses sources se situant dans un (sous)-domaine de connaissances.
• Vous effectuez différentes tâches lors d'activités ou d'événements pratiques. Vous vous adaptez à des situations inattendues.
• Vous suivez les possibilités déterminées dans les procédures ou règles et choisissez parmi des alternatives existantes.
• Vous proposez des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées.
• Vous répondez à des questions ou des plaintes en choisissant parmi des alternatives existantes. Vous transmettez des questions ou des plaintes si la réponse ne peut pas être déduite des alternatives disponibles.
• Vous répondez aux questions concrètes des clients internes et externes en leur fournissant des informations correctes et des conseils.
• Vous gérez les appels téléphoniques ainsi que les emails.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site internet du SPF Justice (http://justice.belgium.be/fr/) pour un aperçu des différents services.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous recherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègue
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises
  

Atouts

• Vous avez de bonnes compétences en informatique (Word et Excel)
• Vous avez de bonnes compétences administratives
• Vous avez de très bonnes compétences écrites

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplôme de l'enseignement secondaire supérieur

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidatur

2. Age

Ce recrutement intervient dans le cadre d'une convention premier emploi (Rosetta). Il s'agit d'un contrat d'une durée déterminée qui offre la possibilité à des jeunes de moins de 26 ans d'acquèrir de l'expérience professionnelle.
Vous ne pouvez avoir atteint l'âge de 26 ans au 31/12/2018.

3. Expérience

Aucune expérience n'est exigée.

Conditions de travail

Vous serez recruté via un contrat à durée déterminée (contrat rosetta) avec l'échelle de traitement correspondant C1.

Salaire de départ minimum : 23 886,11€ (salaire annuel brut, déjà ajusté à l'indice actuel, indemnités réglementaires non incluses)

Avantages: 

• offre de formation complète
  
• possibilité de télétravail selon la fonction
  
• minimum 26 jours de vacances
  
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires ou un forfait de jours dans le système sans pointage
  
• transports en commun (gratuits)
  
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  
• possibilité de recevoir une prime de bilinguisme
  
• restaurant d'entreprise
  
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  
• intervention dans le montant d'une assurance hospitalisation collective
  
• garderie pour enfants (juillet et août)
  
• divers avantages sociaux

Conditions d'affectation :

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Il n'y a actuellement pas de poste vacant. Envoyer votre candidature spontanément (voir la section : Solliciter). Nous organiserons des entretiens dès que des postes sont disponibles.

Cette fonction vous intéresse ? Envoyer le formulaire de candidature spontanée du SPF Justice à l'adresse mail : infojob@just.fgov.be. Mentionnez en object : « CFG18056 – Assistant administratif »

Votre candidature sera ajoutée à notre base de données des candidatures spontanées. Nous organiserons des entretiens dès que des postes sont vacants.

Correspondant Selor
Tamara Giuliani 
Responsable de sélection
Tél. : 02/542 71 90
E-mail : tamara.giuliani@just.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
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