Chef de département Support (m/f) pour l'AFCN

Agence Fédérale de Contrôle Nucléaire

Code de sélection

CFG13039

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

La mission du Chef de département Support consiste essentiellement à veiller à la disponibilité en suffisance des ressources financières, humaines et matérielles pour permettre à l'Agence d'exercer ses missions efficacement et en toute indépendance. Faire en sorte que ces ressources soient affectées correctement et efficacement.

Si la composition du comité de direction ne change pas, la fonction est réservée à une personne du rôle linguistique francophone. Les néerlandophones peuvent poser leur candidature, mais celle-ci n'entrera en ligne de compte qu'en cas de vacance d'une fonction exercée par un néerlandophone au sein du comité de direction.

La fonction rapporte au Directeur général et fait partie du comité de direction.

Général

  • En qualité de membre du comité de direction, donner forme à la stratégie générale de l'AFCN ;
  • Développer une stratégie pour la politique de ressources humaines de l'AFCN, ce qui constituera le principal aspect de la fonction au cours des premières années ;
  • Développer une vision intégrée pour la gestion efficace et efficiente des ressources financières, humaines et matérielles de l'Agence en concertation avec les membres du comité de direction ;
    • Communiquer cette vision en collaboration avec les chefs de service HRM, ICT, Logistique et Finances ;
    • Traduire la politique à long terme dans les domaines des RH, de l'ICT, de la logistique et de la finance en processus de support et de core-business taillés sur mesure pour l'Agence ;
    • Formuler des propositions dans le cadre de la simplification administrative dans les domaines précités ;
    • Inspirer et guider le fonctionnement des services de support centraux (HRM, ICT, Logistique et Finances) ;
    • Assurer les contacts avec les diverses parties prenantes, qu'elles soient internes ou externes.

HRM

  • Veiller à ce que les collaborateurs de l'AFCN soient compétents, motivés et en nombre suffisant ;
  • Développer une politique de ressources humaines moderne et organisée et veiller à son respect. Cette politique doit inclure les aspects suivants :
    • Package de rémunération compétitif ;
    • Gestion des compétences et mobilité interne ;
    • Formation et évolution de carrière ;
    • Evaluation ;
    • Recrutement et sélection ;
    • Politique d'égalité des chances.
  • Développer et optimiser les processus HRM, y compris la communication interne ;
    • Formaliser le statut du personnel, le règlement de travail, les polices, les assurances liées au personnel, etc. ;
    • Collaborer avec le secrétariat social, les agences d'intérim et d'autres partenaires externes ;
  • Accompagner les nouvelles structures organisationnelles ;
  • Superviser le paiement des salaires et l'administration du personnel pour qu'ils respectent les procédures en vigueur et les exigences légales ;
  • Avec le Directeur général, représenter l'employeur au sein des organes de concertation sociale;
  • Dresser rapport au comité de direction, au comité d'audit et au Conseil d'Administration.

Finances

  • Développer une stratégie à long terme destinée à assurer le financement des activités de l'Agence, eu égard à son statut de parastatal de type C ;
  • Développer et optimiser les processus financiers ;
  • Veiller à l'application correcte de ces processus ;
  • Surveiller la comptabilité et l'établissement des comptes annuels ;
  • Organiser et surveiller l'exécution du contrôle interne ;
  • Organiser la facturation des taxes et rétributions ;
  • Gérer la trésorerie de manière optimale ;
  • Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des auditeurs externes (Cour des Comptes, réviseur d'entreprises) et des pouvoirs publics (tutelle, budget) ;
  • Coordonner l'établissement du budget annuel, organiser le suivi budgétaire et l'ajuster au besoin en concertation avec le comité de direction ;
  • Dresser rapport au comité de direction, au comité d'audit et au Conseil d'Administration.

ICT

  • Offrir un support adéquat aux activités de l'Agence par des logiciels et équipements adaptés et proposer un environnement de travail moderne aux collaborateurs de l'AFCN ;
  • Développer et optimiser les processus ICT et veiller à ce qu'ils soient correctement exécutés ;
  • Favoriser la collaboration et le partage des connaissances entre collaborateurs et services grâce à des solutions informatiques ;
  • Favoriser la simplification administrative en automatisant et numérisant les processus lorsque c'est possible ;
  • Mettre sur pied une plateforme d'e-government et d'échange structuré d'information avec les parties prenantes externes (exploitants, organismes agréés, etc.) ;
  • Superviser et ajuster les grands projets informatiques ;
  • Développer une politique en matière de sécurité informatique et veiller à sa mise en œuvre.

Logistique

  • Superviser les activités du service Achats et de l'Accueil ;
  • Organiser la gestion du bâtiment, de l'économat et des voitures de service.

Employeur

L'Agence effectue sa mission en proposant au législateur l'adoption d'une réglementation adéquate, en octroyant les autorisations individuelles d'exploitation de sources radioactives et en exerçant le contrôle des exploitants dans le cadre des autorisations délivrées. Ces activités concernent tant les activités nucléaires du secteur de l'énergie que les activités nucléaires sur le plan médical, industriel et scientifique.

L'Agence exerce également la surveillance du territoire belge par la mesure permanente de la radioactivité dans l'air, les eaux et le sol, et participe dans ce cadre à l'élaboration de plans d'urgence, en concertation avec la cellule de crise du SPF Intérieur.

L'Agence compte actuellement environ 150 membres du personnel.

Visitez le site web du AFCN.

Conditions de participation

Expertise

  • Formation de niveau universitaire ou diplôme de l'enseignement supérieur de type long (sciences économiques appliquées, ingénieur commercial, droit, psychologie du travail, etc.).
  • Un minimum de 10 années d'expérience dans plusieurs des domaines précités constitue une obligation absolue.
  • Un Master en Public Administration ou des connaissances en finances publiques, en réglementation relative aux marchés publics, en droit social et administratif et en administration des salaires constituent un atout.
  • Etre un bon communicateur, un people manager et avoir un esprit pragmatique.

Comprendre l'organisation

  • Aptitude à développer une compréhension profonde des processus d'une organisation et à les optimiser.

Direction d'équipes

  • Une expérience solide est obligatoire.

Vision

  • Aptitude à développer une vision et à traduire des capacités analytiques en plans d'action réalistes.

Organisation du travail

  • Capacité à formuler clairement une mission et à la traduire en objectifs réalistes et en processus efficients.

Langues

  • Trilinguisme actif français – néerlandais – anglais

Offre

La rémunération de départ est fixée selon l'expérience.

Avantages extralégaux tels que :

  • chèques-repas
  • assurance de groupe (vie, décès, invalidité) et assurance hospitalisation entièrement à charge de l'employeur
  • Voiture de sociétécommunications téléphoniques (mobiles) et connexion ADSL à charge de l'employeur.

Procédure

Visitez le site web du AFCN.

Pour plus d'informations concernant la procédure de sélection vous pouvez prendre contact avec l'AFCN via isabel.dekesel@fanc.fgov.be

Postuler

Vous pouvez postuler par écrit ou par email à Isabel De Kesel :

Agence Fédérale de Contrôle Nucléaire
Rue Ravenstein 36
1000 Bruxelles

isabel.dekesel@fanc.fgov.be

Informations supplémentaires

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be