Le Directeur général Service d'appui interne coordonne et dirige les collaborateurs des services d'appui et élabore un plan d’appui qui se rattache au contrat d'administration et au plan d'administration afin de pouvoir réaliser de manière optimale les missions du SPF, sous l’autorité du Président et en étroite collaboration avec les autres membres du Comité de direction dans le cadre de la politique globale du SPF.
Définir, organiser et mettre en œuvre les services d'appui internes qui constituent l'interlocuteur unique pour tous les services d'appui fournis aux collaborateurs du SPF BOSA et aux autres directions générales.
Concevoir et mettre en place une stratégie en matière de
Responsable de la standardisation, lorsque c’est possible, de l'approche, des systèmes et des processus de soutien aux clients internes. Être efficace, réaliser des économies d'échelle, fournir des services de qualité élevée aux clients et utiliser le plus possible les services des centres de services du SPF BOSA (p.ex. recrutement et sélection, comptabilisation de factures…).
Considérer les autres directions générales comme des clients internes et leur proposer les services dont ils ont exprimé le besoin, afin de garantir l’accomplissement de leurs missions.
Assurer une unité (centralisation) de gestion des moyens à utiliser au sein du SPF BOSA.
En tant que nouvelle entité, le Service d'appui interne est face à un grand défi : il doit faire des entités qui ont intégré le SPF BOSA un ensemble logique unique.
Dans ce contexte, les défis des services d’appui consistent à veiller à la continuité de la gestion du SPF dans un contexte budgétaire et organisationnel difficile et changeant, à accompagner ces restructurations sur le plan humain, budgétaire, informatique, logistique, de la communication et de la traduction, ainsi qu’à analyser les conséquences des restructurations au niveau de l’organisation.
La Direction générale Service d'appui interne a, pour des raisons d'efficacité, rassemblé en un seul service d'appui interne les services d'appui interne RH, Budget et Comptabilité, IT, Facility, Communication et Traduction qui exécutent les différentes missions.
Il convient de prêter une attention particulière au service Communication du SPF BOSA qui est non seulement responsable de la communication interne du SPF BOSA mais aussi de l’appui apporté aux autres services publics fédéraux pour la création et le développement de leur communication interne.
Ce service assume aussi la responsabilité de la communication à l’égard de tous les agents fédéraux.
Relations internes au sein de l'organisation :
Finalités permanentes :
1. En tant que responsable des services d’appui
2. En tant que membre du Comité de direction
3. En tant que moteur des valeurs et de la culture de l’organisation en tant qu’entreprise libre (NWOW, …)
4. En tant que responsable final des services d’appui
De l’élaboration de la stratégie jusqu’à l’organisation et la planification effective des activités des différents domaines afin de réaliser les objectifs et d’être aussi efficaces que possible :
5. En tant que responsable d’équipe
6. En tant que coach et coordinateur
7. Autres missions organisationnelles et de gestion
Finalités temporaires :
Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Mr. Alfons Boon
Président par intérim du SPF BOSA
WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30 – 1000 Bruxelles
E-mail : alfons.boon@bosa.fgov.be
Plus d’informations sur la procédure de sélection et le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be
Autres données quantitatives pertinentes relatives à la fonction
Mode de pensée
Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').
Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 124.920,86 euros (Bande 4)
La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve
Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.
Vous trouverez davantage d’informations en suivant les liens ci-dessus.
ATTENTION :
Dispenses :
Si vous êtes titulaire d’un certificat linguistique Art 7. Niveau A (connaissance approfondie), article 7 niv. B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé de ces épreuves.
Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez linguistique@selor.be pour demander un examen des possibilités de dispense basée sur un diplôme.
Inscription :
Allez dans Mes tests linguistiques dans Mon Selor et choisissez :
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement
Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.
Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.
Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :
Vous avez réussi cette épreuve d’assessment ?
Vous pourrez présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l’épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d’inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.
Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d’inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.
Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l’assessment informatisé.
Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.
Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».
Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.
Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection.
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits
Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l’Arrêté royal du 29 octobre 2001 relatif à la désignation et à l’exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et les services publics fédéraux de programmation.
L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».
Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.
Vous pouvez postuler jusqu’au 10/07/2019, date limite d'inscription.
Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement
Vous trouverez d’autres informations sur le site de Selor.
Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.
Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.
Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles.
Plus d’informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be
Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire