Raison d'être de la fonction

Le SPP Politique scientifique évoluera dans le courant de la présente législature d’une entité autonome vers une partie d’un service public fédéral (SPF).

En concertation et en collaboration avec les acteurs internes et externes, ainsi que, en particulier, avec le secrétaire d’État compétent et son cabinet, développer une vision stratégique et y contribuer et développer une structure moderne pour la politique fédérale scientifique et le support scientifique et technique y afférent, à la lumière du paysage à modifier par le biais de l’exécution de l’Accord de gouvernement fédéral du 9 octobre 2014.
En concertation et en collaboration avec les acteurs internes et externes, développer une vision stratégique et y contribuer et mettre sur pied une structure moderne pour la politique fédérale scientifique et le support scientifique et technique y afférent.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation : 

  • Communique, coordonne, organise et facilite le déroulement des processus vers les acteurs internes
  • Exécute les tâches conformément à l’Arrêté royal du 12 décembre 2002 portant création du service public fédéral de programmation Politique scientifique (comme éventuellement modifié et à modifier)
  • Se charge de la réalisation et du suivi du contrat d’administration et de la communication et la concertation avec le Ministre compétent
  • Assiste les directeurs généraux des services opérationnels
Relations internes au sein de l’autorité fédérale :
  • Collabore avec le Président du SPF qui exerce l’autorité fonctionnelle sur les services de la Politique scientifique
  • Travaille en collaboration et se charge des liaisons avec les responsables des autres services publics fédéraux concernés par les domaines de la Politique scientifique
  • Participe à la Commission fédérale de la politique scientifique et est chargé de la représentation des intérêts, missions et domaines de la politique scientifique dans les organes de décision, de coordination et de consultation des autorités fédérales, en concertation avec le Président du SPF qui exerce l’autorité fonctionnelle sur les services de la Politique scientifique
Relations externes à l’autorité fédérale :
  • Gère les relations avec les parties et organes externes en tant que représentant du domaine de la Politique scientifique
  • Se charge du fonctionnement des comités chargés de programmes de recherche et des différents organes de concertation avec les entités fédérées au niveau de la politique scientifique
  • Est chargé de la représentation du domaine de la Politique scientifique auprès d’autres services publics nationaux, étrangers ou internationaux, en particulier auprès de l’Union européenne, de l’Agence spatiale européenne et des organisations nationales ou intergouvernementales compétentes en matière de recherche et de prestation de services public dans le domaine de la politique scientifique

Finalités

Finalités permanentes :

  • Est responsable du management du changement et du développement de l’organisation et en assure la coordination
  • Collabore à une vision politique pour la Politique scientifique et la soutient sur tous les plans au sein du cadre belge, européen et international en matière de Politique et Support scientifique
  • Dirige et collabore à la gestion du contrat d’administration et du plan d’administration
  • Organise, coordonne et assure le fonctionnement et le suivi des différents services
  • Participe aux différents comités, commissions, conseils et groupes de travail thématiques, les gère et les facilite, dans le cadre fédéral, interfédéral et européen
  • Organise et facilite le management des connaissances pour préparer l’évolution des tâches, services et missions assignés en vue de réaliser la structure organisationnelle souhaitée
  • Soutient les établissements scientifiques fédéraux en vue de l’exercice indépendant de leur gestion administrative, financière et matérielle, de leurs activités de recherche et coordonne et valorise la prestation de services publics scientifiques ;
  • Soutient les 2 services d’État à gestion séparée (Réseau télématique belge de la Recherche BELNET, Service d’Information Scientifique et Technique SIST); surveille la légalité et la cohérence de leurs initiatives au sein du SPP Politique scientifique ;
  • Gère le traitement et le suivi des dossiers en matière de compétences culturelles fédérales, en particulier de ceux qui ont la tutelle des trois établissements culturels fédéraux ;
  • Dirige, motive, assure les possibilités de développement et évalue les collaborateurs directs en vue de réaliser les objectifs fixés ;
Finalités temporaires :
  • Prépare, dirige, facilite et réalise la suppression du SPP Politique scientifique dans sa constellation actuelle et son intégration dans le Service public fédéral en exécution de l’accord de gouvernement 
  • Crée à (court) terme les structures, la vision commune et fixe et met à disposition les ressources internes nécessaires pour démarrer le trajet de changement en exécution de l’accord de gouvernement et en collaboration et en concertation avec les différents acteurs et parties prenantes internes et externes
  • Met en place et coordonne le processus du management du changement et du développement organisationnel
  • À la suite de la transition d’une entité autonome vers une partie d’un service public plus grand, réoriente les membres du personnel du SPP en partant des nouveaux objectifs et des profils de compétence repris dans une nouvelle structure et dans le cadre légal et réglementaire : 
    • Représente le SPP Politique scientifique en droit et en fait dans toutes les manifestations internes, interfédérales et internationales et dans tous les organes
    • Est responsable du suivi des comités qui s’occupent des programmes de recherche 
    • Participe à la Commission interministérielle fédérale pour la politique scientifique et est chargé, dans les mêmes conditions, de la représentation du SPP Politique scientifique dans les organes de décision, de coordination et de consultation de l’État fédéral et en ce qui concerne les matières P&O, B&CG et ICT, en concertation avec le Président du SPF Économie, PME, Classes moyennes et Énergie 
    • Préside le comité de direction du SPP Politique scientifique et est donc responsable de la réalisation et du suivi du contrat d’administration et de la communication entre le comité de direction et le Ministre compétent 
    • Soutient les Directeurs généraux des services opérationnels du SPP Politique scientifique lors de l’implémentation du processus de restructuration

Plus d'infos

Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Mr. René Delcourt
Directeur B&C du SPP Politique scientifique
Tél.: 02 238 34 11
E-mail: rene.delcourt@belspo.be

lus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
Tel.: 02/790.53.11
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

Conformément à l’accord de gouvernement fédéral du 9 octobre 2014, la structure des établissements scientifiques fédéraux (ESF) sera modernisée et harmonisée, de sorte qu’elle soit adaptée aux normes du 21e siècle. Dans ce cadre, l’idéal est de créer une nouvelle structure faîtière dont découlent responsabilité et responsabilisation. Cette nouvelle structure se base sur l’autonomie des différents établissements. L’on examinera l’opportunité de réaliser cette structure autonome en collaboration avec, entre autres, des acteurs privés, d’autres autorités et établissements universitaires. Par des considérations de rationalisation, ces établissements développeront des « services partagés » afin de réaliser des économies indispensables par le biais d’économies d’échelle (comme B&CG, ICT, logistique, gardiennage, traduction, etc.). Ils créeront des synergies nécessitant une collaboration nationale et/ou internationale. À cette fin, un collège de directeurs généraux sera institué. Chaque ESF disposera de sa propre dotation. Dans la même optique de rationalisation que pour les ESF, le SPP Politique scientifique sera supprimé dans le courant de la présente législature. Il sera intégré ailleurs en tant que direction générale. S’en suivra un audit qui identifiera, cartographiera et évaluera les actuels subsides du SPP aux établissements à l’intérieur du pays comme à l’étranger. À la mi-2015, le gouvernement rationalisera les actuels flux en vue de la réalisation d’économies nettes.

Envergure :

Taille :

  • Nombre de collaborateurs du SPP: environ 2300 personnes (y compris le personnel des services d’État à gestion séparée )
Taille de l’organisation :

  • 13 services d’État à gestion séparée (environ 2000 personnes)
Budget :

  • Budget annuel: environ 535 millions €

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

  • Connaissance et compréhension approfondie de la gestion orientée résultat des processus de changements, en particulier sur le plan du développement organisationnel, des macroprocessus et des tâches principales
  • Compréhension de l’établissement d’un plan de changement, de communication et de formation 
  • Compréhension du processus de prise de décision du gouvernement et du Ministre /Secrétaire d’Etat 
  • Connaissance du domaine d’action du SPP Politique scientifique, de la législation et de la régulation pertinentes 
  • Une bonne compréhension des mécanismes de l'attribution de compétences concernant la politique scientifique 
  • Une bonne connaissance des partenaires scientifiques, industriels, culturels et administratifs du SPP Politique scientifique sur le plan national et international,
  • Aptitude au travail en équipe et au fonctionnement interdisciplinaire

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION

Mode de pensée

  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d’intégration.
Mode de gestion des ressources humaines
  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes.
Interaction avec l’environnement
  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orienté citoyen, client interne et société.
Objectifs
  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation.
Divers
  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation, sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor. A la date limite d’inscription, vous devez

  • être porteur d’un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou être titulaires d’une fonction de niveau A.
  • ET avoir une expérience de management d’au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans.
    • Par expérience en management il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.
    • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre une expérience dans le domaine des processus de changement (au sein d’un service public ou au sein d’une organisation privée).

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

  • Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ?
      Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • o vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 140.550,57 euros (Bande 5)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.
Important
  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience en management et expérience professionnelle utile) que vous avez complétées dans votre compte «Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Cette épreuve consiste en des tests informatisés dont l'objet est de mesurer les compétences managériales génériques, correspondantes au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.

Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :

  • 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
  • 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
  • 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d’assessment ?
Vous pourrez présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l’épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d’inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d’inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l’assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 3 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration).

Vous pouvez notamment :

  • prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés
  • bénéficier d’un feed-back personnalisé selon les modalités reprises dans le document 'Demande de feed-back'.
Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@selor.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)


  • demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection.

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe A « très apte »,
  • soit dans le groupe B « apte »,
  • soit dans le groupe C « moins apte »,
  • soit dans le groupe D « pas apte ».
Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l’AR du du 29 octobre 2001.

L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Vous pouvez postuler jusqu’au 26/05/2015, date limite d'inscription.

  1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». Téléchargez également votre arrêté de nomination et/ou votre diplôme de base de deuxième cycle (master/licence).
  2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management.
  3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n’oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l’écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d’années d’expérience au regard des conditions de participation.
Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu’à la date limite d’inscription. Dans ce cas, n’oubliez pas de sauvegarder et valider à nouveau votre candidature.

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience en management et expérience professionnelle utile) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».
Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

Vous trouverez d’autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
www.selor.be

Ligne info gratuite : 0800/505.55

Comment se rendre chez Selor ?
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