FAQ - Top Skills

Pourquoi organisons-nous Top Skills ?

Quel est l’objectif du projet Top Skills ?

En quoi consiste contrètement le projet Top Skills ?

Méthodologie et outils

Quelles sont les conditions de participation ?

Je suis un homme, puis-je participer à Top Skills ?

Je n’ai pas de diplôme universitaire mais j’occupe un poste de management dans le privé. Puis-je participer à Top Skills ?

Je réponds à tous les critères mais il me manque quelques mois d’expérience, puis-je quand même postuler à Top Skills ?

Quand et comment m’inscrire à Top Skills ?

Comment poser ma candidature à Top Skills ?

Et après l’inscription ?

Comment se déroule la sélection des candidates ?

Pourquoi n'ai-je pas été retenue ?

D’autres éditions de Top Skills sont-elles prévues ?

Questions, remarques, … ?

Pourquoi organisons-nous Top Skills ?

  • Les différences entre les situations professionnelles des femmes et des hommes au niveau du top management demeurent encore actuellement beaucoup trop importantes.
  • Le taux de candidatures et de représentativité des femmes à des postes de top management reste encore trop faible.
  • Il y a encore beaucoup trop de freins et obstacles à la carrière des femmes malgré nos actions diversité.


Quel est l’objectif du projet Top Skills ?

Le projet Top Skills se base sur les études ayant démontré qu’un bilan de compétences pouvait exercer un impact positif sur un certain nombre de variables identifiées comme des freins aux candidatures et carrières féminines. Comme, par exemple, le dynamisme, le sentiment d’efficacité personnelle, l’estime de soi ou encore la connaissance de soi.  

Avec ce projet, Selor souhaite : 

  • aider les femmes ayant des ambitions managériales à prendre conscience du niveau réel de leurs compétences
  • augmenter la part des femmes aux niveaux de management
  • identifier les obstacles qui empêchent les femmes de se porter candidates aux fonctions managériales et à faire 
  • rendre la procédure de sélection pour les fonctions de management plus transparente

En quoi consiste concrètement le projet Top Skills ?

Lors du programme Top Skills, les candidates sont testées sur un certain nombre de compétences propres à une fonction de top manager. Ces compétences sont :

  • la réflexion flexible et innovatrice
  • les capacités de vision et d’intégration
  • le sens des responsabilités et la prise d'initiative
  • convaincre et négocier
  • collaborer et développer des réseaux

Ces compétences sont testées lors d’un exercice d’analyse et de présentation que la candidate présente lors d’une interview filmée devant un jury. A l’issue de cet exercice, les candidates reçoivent directement un feed-back oral sur leurs points forts et leurs points de développement, ainsi que sur leur présentation (ex. : structure de la présentation, attitude non-verbale, …). Elle reçoivent également par la suite un feed-back écrit et la vidéo de l’exercice de présentation.

Par la suite, toutes les candidates ayant participé à Top Skills sont également invitées par le Centre de carrière du SPF Stratégie et Appui à participer à un entretien de debriefing où elles ont la possibilité de s’exprimer sur la manière dont elles ont vécu l’exercice. C’est à cette occasion également qu’en fonction de leur situation personnelle, elles peuvent être orientées vers un trajet d’accompagnement de carrière individualisé (ex. : faire le point sur sa carrière, coaching, programme de développement de compétences, …).

Lors de ce programme, la DG Recrutement & Développement du SPF Stratégie et Appui mène également une étude longitudinale afin d’évaluer les effets du programme Top Skills sur la carrière des participantes et sur les obstacles ressentis. Les participantes reçoivent à cet effet différents questionnaires à compléter à différentes étapes du programme (avant, pendant et quelques mois après leur participation).

Remarque : Top Skills n’est ni une procédure de sélection managériale réelle ni un programme de formation.


Méthodologie et outils

Concrètement, nous suivons les étapes suivantes :

  1. Publication sur notre site web de la description du projet et des conditions de participation
  2. Ouverture des inscriptions à la session d’information et de réseautage 
  3. Ouverture des inscriptions aux assessments
  4. Session d'information et de réseautage
  5. Analyse et screening des C.V.
  6. Envoi des invitation aux femmes  sélectionnées
  7. Préparation de Top Skills (rédaction des questionnaires, préparation du cas, organisation pratique,…)
  8. Envoi d’un questionnaire préalable concernant les projets professionnels, la discrimination au travail et l’auto-évaluation des compétences
  9. Passation des exercices d’assessment et feed-back oral
  10. Invitation à un entretien de debriefing de l’exercice par le Centre de carrière et, en fonction de chaque situation individuelle, possibilité de proposer un trajet d’accompagnement personnalisé
  11. Evaluation des effets de Top Skills sur la carrière des participantes et sur les obstacles ressentis (étude longitudinale poursuivie jusqu’à plusieurs mois suivant l'exercice d'assessment).

 
Quelles sont les conditions de participation ?

1. Etre une femme
2. Diplôme requis à la date limite d’inscription : 

être titulaire d’un diplôme de base de 2e cycle (ex. : licence/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long

OU exercer une fonction de niveau A au sein de l’administration fédérale.            

3. Expérience requise à la date limite d’inscription 

minimum 6 ans d’expérience en management (ex. : gestion de projet, gestion budgétaire, gestion d’équipe, …)

OU minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans un même domaine d’activité (ex : RH, Finances, …) et ce quel que soit le secteur (ex. : administration, entreprise privée, gouvernement, instance européenne,…).

Je suis un homme, puis-je participer à Top Skills ?

Etant donné le déséquilibre actuel en termes de répartition hommes / femmes au niveau des fonctions de top mangement (ex. : 29,6% de femmes et 70,4% d’hommes dans les fonctions mandataires), Top Skills est une action positive qui vise à effacer ce déséquilibre et à atteindre et respecter le quota fixé pour l’administration fédérale (cf. A.R. du 2 juin 2012). Il n’est donc pas possible actuellement de participer à Top Skills si vous êtes un homme.

Top Skills reste par ailleurs un programme (il ne s’agit pas d’une sélection réelle) ayant pour but de mieux comprendre les freins qui empêchent les femmes de postuler à des fonctions managériales et de rétablir l’équilibre entre les hommes et les femmes dans les fonctions dirigeantes

Je n’ai pas de diplôme universitaire mais j’occupe un poste de management dans le privé. Puis-je participer à Top Skills ?

Non. Top Skills repose en effet sur la simulation d’une partie d’assessment pour des fonctions managériales tel qu’il se déroule chez Selor, et ce, afin de mieux préparer les femmes à poser leur candidature à des procédures de sélection. C’est pourquoi nous exigeons les mêmes conditions de participation que celles reprises dans notre règlementation.

Je réponds à tous les critères mais il me manque quelques mois d’expérience, puis-je quand même postuler à Top Skills ?

Au cas où toutes les places disponibles n’étaient pas utilisées, nous pourrions nous montrer plus flexibles. Néanmoins, le nombre de places étant limité, nous ne pouvons rien vous garantir.

N’oubliez pas que Top Skills est organisé de manière récurrente. Vous aurez donc probablement d’autres opportunités d’y participer.

Quand et comment m’inscrire à Top Skills ?

Top Skills est organisé de manière récurrente. Tenez notre site web à l’œil afin de pouvoir vous inscrire lors de notre prochaine édition.

Comment poser ma candidature à Top Skills ?

Pour pouvoir vous inscrire à la simulation d’assessment, vous devez :

  • Télécharger le ‘CV Top Skills standardisé’ en cliquant ici.
  • Compléter le C.V. standardisé (aucune autre présentation ou adaptation du C.V. ne sera acceptée)
  • Envoyer le CV standardisé complété à l’adresse suivante : topskillsFR@bosa.fgov.be (les candidatures reçues en dehors de la période d’inscription ne seront pas prises en compte).

Votre inscription sera enregistrée dès la réception du C.V. complété intégralement.
Le nombre de places étant limité, la DG Recrutement & Développement du SPF Stratégie et Appui fera un screening des C.V. et sélectionnera les participantes en examinant si elles répondent aux conditions de participation et sur base de leur motivation (en cas de profils équivalents, la priorité sera accordée sur base de la qualité de la motivation).

Et après l’inscription ?

Toutes les candidates qui se sont inscrites recevront un e-mail leur confirmant ou infirmant leur participation à Top Skills.

Les candidates sélectionnées recevront également un e-mail afin d’établir le planning de leur participation (chaque session dure au minimum 3h30).

Comment se déroule la sélection des candidates ?

Dans un premier temps, la la DG Recrutement & Développement du SPF Stratégie et Appui fait une première sélection des C.V. en examinant les conditions de participation et sur base de la qualité de la motivation à participer au projet.

En cas de profils équivalents, la motivation est le facteur de sélection prépondérant.

Sur base de cette sélection, si le nombre de C.V. sélectionnés dépasse le nombre de places disponibles, la DG Recrutement & Développement veille également à permettre une participation équilibrée des femmes entre les différentes organisations fédérales, publiques et privées .

Pourquoi n'ai-je pas été retenue ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer que vous n’avez pas été retenue pour participer à Top Skills :

  • Nous avons reçu plus de candidatures que de places disponibles et vous n’avez pas été sélectionnée.
  • Vous ne correspondez pas aux critères de participation.
  • Vous n’avez pas envoyé votre C.V. durant la période d'inscription.
  • Vous n’avez pas complété votre C.V. de manière suffisamment détaillée pour permettre à la DG Recrutement & Développement d’évaluer si vous répondiez aux conditions de participation.
  • Vous n’avez pas complété le C.V. Top Skills standardisé.
  • Vous n’avez pas rempli vos données personnelles correctement (ex. : e-mail) et l’information ne vous est pas parvenue.
  • Vous n'avez pas complété la rubrique 'motivation' du C.V. Top Skills standardisé.

D’autres éditions de Top Skills sont-elles prévues ?

Top Skills est organisé de manière récurrente. En effet, vu les résultats encourageants de Top Skills, le SPF Stratégie et Appuis a décidé de poursuivre le projet de manière continue pour aider un maximum de femmes à dépasser leurs freins et à oser postuler à des postes de top management.

Tenez notre site web à l’œil pour suivre nos projets diversité.  

Questions, remarques, … ?

Adressez-vous à topskillsFR@bosa.fgov.be.