Adviseur ICT - Coördinator (A3) (m/v/x)

Je stelt voor en verzekert de implementatie van informaticatoepassingen (hardware, software, specifieke toepassingen, netwerken etc.) teneinde de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie op het vlak van ICT te verwezenlijken.

Je neemt kennis van en analyseert de behoeften van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister en van de interne en externe diensten teneinde deze richtlijnen te vertalen in specifieke activiteitsprojecten (aanpassing van of nieuw materiaal, software etc.) voor de bestuurde ICT-cel.

• Je integreert de ICT-behoeften van zowel de FOD Kanselarij van de Eerste Minister als zijn partners door aandacht te hebben voor de samenhang tussen deze behoeften op lange termijn en voor de technologische mogelijkheden.
• Je stelt een actieplan voor dat beantwoordt aan de behoeften van de verschillende partijen, rekening houdend met de budgettaire beperkingen.
• Je voert risicoanalyses uit, je stelt m.a.w. vast wat de gevolgen zijn van de keuze van een bepaalde oplossing.
• Je stelt op eigen initiatief projecten voor ter verbetering van de informaticastructuur van de organisatie.
• Je neemt actief deel aan de realisatie van ICT-synergieën op federaal niveau.

Je verdeelt de taken en de activiteiten onder de teamleden met een aangepaste tijdsplanning teneinde de realisatie van de opdrachten te garanderen (continue opdrachten zoals de helpdesk of tijdelijke zoals een nieuw project) binnen de vooropgestelde termijnen en binnen het budget.

• Je verdeelt de verantwoordelijkheden onder de medewerkers volgens hun vaardigheden.
• Je werkt een planning uit voor het realiseren van de aanvragen, rekening houdend met de deadlines, de budgetten, het aantal mensen en hun vaardigheden; je past deze planning regelmatig aan in functie van nieuwe ingediende aanvragen.
• Je dient deze planning ter goedkeuring in bij het Directiecomité.
• Je volgt de tijdsplanning: zowel de termijnen die worden opgelegd (voor projecten waarbij de deadline belangrijk is zoals de installatie van een werkpost voor een nieuwe medewerker) als de deadlines die je zelf oplegt

Je superviseert alle lopende projecten en treedt zelf op als projectbeheerder en laat het te realiseren project beschrijven, implementeert en coördineert de middelen die nodig zijn voor de realisatie ervan teneinde de goede uitvoering van de projecten te verzekeren en de beoogde resultaten te behalen binnen de vastgestelde tijdsplanning en budget.

• Je beheert het budget (aankoop van materiaal en gebruik van externe middelen zoals consultants/outsourcing[ML1] ) en het delen van de kosten met je synergieënpartners. Je neemt deel aan de aankoopprocedures (overheidsopdrachten) door de technische clausules op te maken en de offertes te selecteren.
• Je oordeelt of een aanvraag gegrond is en je analyseert de bestaande situatie in termen van de opvolgingsprocessen, de gebruikte hardware of software en de concrete behoeften van de gebruikers.
• Je voert het design van het uit te voeren project uit (een beschrijving opmaken van de verschillende stappen, de interne en/of externe betrokkenen, de agenda, het budget etc.).
• Je beheert en ontwikkelt de catalogusdienst van de ICT-dienst, onderhoudt de samenwerkingsovereenkomsten met je interne en externe klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsmaatregelen die zijn genomen om de kwaliteit van de dienstverlening en de klanttevredenheid te waarborgen.

Je stuurt het team aan teneinde een optimale dienstverlening te bieden via competente medewerkers en efficiënte prestaties.

• Je werkt mee aan de rekrutering van nieuwe medewerkers.
• Je verzekert de motivatie van en de samenwerking tussen de teamleden.
• Je volgt regelmatig de activiteiten van de teamleden op om ervoor te zorgen dat de vooropgestelde prestatienormen worden gehaald.

Je begeleidt de medewerkers in hun ontwikkeling teneinde iedereen de gelegenheid te bieden zijn/haar kennis en competenties te ontplooien.

• Je biedt je ondersteuning, expertise en een bredere visie aan om ondervonden moeilijkheden te deblokkeren.
• Je luistert naar de teamleden en geeft hun raad bij moeilijkheden.
• Je leidt de medewerkers op of verzekert hun opleiding en geeft je kennis door.
• Je organiseert individuele gesprekken.

Je volgt technologische en andere evoluties op in het vakgebied teneinde geschikte oplossingen voor problemen te bieden door optimaal in te spelen op nieuwe mogelijkheden.

• Je ontmoet/ontvangt leveranciers om op te hoogte te worden gehouden van de innovaties in het vakgebied.
• Je houdt het eigen kennisniveau op peil door wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur te lezen.
• Je neemt deel aan congressen en opleidingen.
• Je kent de potentiële leveranciers en hun bijzonderheden voor de procedures die niet dienen via een openbare aanbesteding te gebeuren.
• Je organiseert "demonstraties" voor de mogelijke gebruikers.

Meer info over de jobinhoud?
Nicolas LOCOGE - Adviseur generaal 
Contactpersoon FOD Kanselarij van de Eerste Minister
Tel: 02/501.03.89
E-mail: nicolas.locoge@premier.fed.be 

Er is 1 vacature bij de ICT-dienst van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister  (Wetstraat 16, 1000 Brussel).

De ICT-dienst biedt ondersteuning aan de FOD, de beleidscel van de eerste minister en de organen die bij de Kanselarij werden opgericht, zoals het Cultuurpact, de DAV, het FIDO, de FIA, het secretariaat van het ACFO etc. De dienst neemt deel aan federale synergieën en levert ook ICT-diensten aan meer dan 20 federale entiteiten en 70 000 gebruikers, waaronder de geïntegreerde politie en tal van beleidscellen.

De beschikbare diensten zijn opgenomen in een dienstencatalogus en de samenwerking met de partnerorganisaties is vastgelegd in een protocolakkoord.

De dienst omvat 15 interne en meer dan 40 externe medewerkers en beschikt over een eigen budget van 6 000 K€. Er wordt bijzonder belang gehecht aan de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid
van de partners en hun gebruikers.

De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis van analytische boekhouding en de berekeningsmethodes van de kostprijs van een dienst.
• Je hebt een goede kennis van projectmanagementmethoden.
• Je hebt een goede kennis van de wet- en regelgeving en de verschillende procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten.
• Je hebt een goede kennis van organisatieprocessen van een ICT-dienst (bv ITIL,...).

Opgelet! Je motivatie weegt harder door in de eindscore (X2).

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren)

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

• ofwel behoren tot de klasse A3
• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen van het diploma maar moeten voldoen aan de werkervaring.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op A1, A2 of A3 (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.
Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.

B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

3. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 6 jaar in het aansturen van een team van minstens 5 personen en een relevante professionele ervaring van minstens 6 jaar in het domein van ICT. Een ervaring moet worden aangetoond in elk van volgende domeinen en taken: 

• projectmanagement (planning en uitvoering)
• beheer van een dienstencatalogus en beheer van ICT-budgetten
• analyse van de behoeften en beheer van interne en externe klanten van een federale overheidsdienst
• opvolging van de overheidsopdrachtenprocedures en opstelling van ten minste één bestek.
  

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Indien je ten laatste op 29 juni 2018 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.


Veiligheidsmachtiging
Het verkrijgen van een positief veiligheidsadvies en vervolgens een veiligheidsmachtiging zijn vereisten voor de uitoefening van de functie, maar geen toewijzingsvoorwaarden.
Formaliteiten:
U gaat ermee akkoord een veiligheidscontrole en veiligheidsonderzoek te ondergaan in overeenstemming met de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.

Veiligheidsonderzoek:
• Na uw indiensttreding voert de Nationale Veiligheidsoverheid een veiligheidsonderzoek uit.
• Na afloop van het veiligheidsonderzoek neemt de Veiligheidsoverheid een met redenen omklede beslissing over het al dan niet verlenen van de veiligheidsmachtiging.
• De Veiligheidsoverheid kan de veiligheidsmachtiging te allen tijde intrekken op basis van informatie die haar door de inlichtingen- en veiligheidsdiensten wordt verstrekt.

Arbeidsvoorwaarden

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG18050?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening

Interview (+/ 1u30):

Het interview evalueert of je technische en gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind augustus of begin september (planning onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  
• Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door Selor verstuurd naar de voorzitter van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister die de finale beslissing neemt.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 29 juni 2018: 

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Contactpersoon Selor
Martine Van Acker - Assistent HR Services
Tel.: 02/740.78.04
E-mail: martine.vanacker@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving