Attaché Staff-Teamverantwoordelijke voor de Cel Operationele Coördinatie en Communicatie (m/v/x) voor de Stafdienst Logistiek

FOD Financiën

Selectiecode

MNG17053

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Als teamchef:

  • Je organiseert en coördineert een klein team binnen de cel OCC.
  • Je plant en verdeelt het werk van jouw medewerkers en waakt over de kwaliteit van het geleverde werk. Ook de omkadering en het motiveren van jouw team hoort erbij.

In het luik projectopvolging:

  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van transversale projecten. Deze projecten kunnen zich situeren binnen de Stafdienst Logistiek, maar evengoed zijn ook andere Stafdiensten en/of Algemene Administraties betrokken. Het bepalen van procedures, het opstellen van planningen in functie van het te behalen resultaat en de uitvoering ervan zijn hierbij van belang.

Het luik Business Process Management (BPM) omvat verscheidene taken:

  • Je modelleert en ondersteunt de documentatie van de processen van de Stafdienst Logistiek.
  • Je modelleert het proces met Business Proces Model and Notation (BPMN) op basis van de ontvangen informatie.
  • Je ondersteunt de procesbeheerder en proceseigenaar bij het beheer en de optimalisatie van het proces.
  • Je ondersteunt de procesbeheerder en proceseigenaar bij het analyseren van de werking van het proces.
  • Je definieert samen met de procesbeheerder en proceseigenaar opportuniteiten voor verbetering van de huidige werking.
  • Je ondersteunt verbeterprojecten inzake processen (LEAN, …).
  • Je stimuleert bewustwording, aanvaarding, betrokkenheid en aanpassing ten opzichte van veranderingsinitiatieven rond procesimplementatie en procesinnovatie om het stimuleren van het procesbeheer binnen de Stafdienst Logistiek te vergemakkelijken.

Overige taken en verantwoordelijkheden:

  • Je neemt actief deel aan de overlegstructuren van de cellen OCC, je verzekert de opvolging van de genomen beslissingen en informeert de verantwoordelijke van de cel OCC hierover.
  • Je neemt deel aan de voorbereiding van de Business Reviews en de strategische seminaries.
  • Je volgt het vakgebied op en verspreidt de relevante informatie aan de medewerkers en collega's.



Meer info over de jobinhoud?
DE PROOST Patricia - Adviseur
Cel Operationele Coördinatie en Communicatie -Stafdienst Logistiek
Contactpersoon FOD Financiën
Tel.: 0257/731.22
E-mail: patricia.deproost@minfin.fed.be

Meer info over de selectieprocedure?
Call Center Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: infojobs@minfin.fed.be

Werkgever


Er is 1 vacante plaats bij de Cel Operationele Coördinatie en Communicatie van de Stafdienst Logistiek (OCC), van de FOD Financiën in Brussel (Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel).

Als Attaché Staf – Teamverantwoordelijke werk je onder het toezicht van de verantwoordelijke van de Cel Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC).
De functie van Attaché Staff – Teamverantwoordelijke situeert zich vooral binnen de projectopvolging en de procesbeschrijving.

Het OCC ondersteunt de medewerkers en het management van de Stafdienst Logistiek bij strategiebepaling, veranderingsbeheer en communicatieacties en coördineert de projectopvolging en procesbeschrijving binnen de stafdienst. Ten slotte ondersteunt en coördineert de cel OCC de transversale projecten voor de Stafdienst Logistiek.

De Stafdienst Logistiek maakt deel uit van de Federale Overheidsdienst Financiën en vervult een ondersteunende rol, voornamelijk in het domein ‘facility management'. Zo beheert de Stafdienst Logistiek alle gebouwen waarin de FOD Financiën is gehuisvest en waakt zij over een veilige en comfortabele werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD. Zij levert uiteraard de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen en beheert ook het wagenpark. De Stafdienst Logistiek is eveneens verantwoordelijk voor het drukwerk van verscheidene Federale Overheidsdiensten en heeft ook de twee scanningscentra in beheer. Daarnaast staat zij ook in voor de grote overheidsopdrachten m.b.t. aankopen voor de gehele FOD Financiën en andere Federale Overheidsdiensten.
Naast dit meer ‘operationele' luik speelt de Stafdienst Logistiek eveneens een belangrijke rol bij grote veranderingen binnen de organisatie. Een voorbeeld is onze belangrijke participatie in het digitaliseringsproces van de FOD Financiën. Daarbij zijn de logistieke ondersteuning en de scanningscentra van groot belang.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen ed.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je geeft advies aan gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van jouw expertise.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft hen gericht feedback over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).


Technische competenties

  • Je hebt een gebruikerskennis inzake projectbeheer.
  • Je hebt een gebruikerskennis inzake Business Proces Management.
  • Je beschikt over een goede kennis inzake presentatietechnieken (met name Powerpoint).
  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Je motivatie weegt harder door in de eindscore.


Niet vereist, wel een troef

  • Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een goede kennis van het Frans een pluspunt.

 

Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereiste benoemingsbesluit op de uiterste inschrijvingsdatum:


A. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt nog niet bij de rekruterende instelling:
Om te solliciteren voor deze functie moet je een Nederlandstalige statutaire ambtenaar zijn van niveau A2 of A1 met minimum 2 jaar anciënniteit in die klasse bij een Federale administratie of een Parastatale instelling opgenomen in het Koninklijk Besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS, de federale politie, de griffies en parketten evenals de beroepsmilitairen maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van Interne Markt) en nog niet aan de slag zijn bij de rekruterende instelling.

De vacante functie is een functie van niveau A2. Je dient te voldoen aan:

  • Ofwel bekleed zijn met de klasse A2
  • Ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1


Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd opgeladen in je online-cv, moet je dit niet opnieuw doen.
Als je niet in staat bent om uw bewijs van benoeming op te laden, kunt u contact opnemen met het Call Center Dienst Wervingen van de FOD Financiën 0257/257.71 of dit document per e-mail sturen infojobs@minfin.fed.be.


B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt bij de rekruterende instelling:
Je moet minstens 2 jaar anciënniteit hebben binnen in de klasse A1.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd opgeladen in je online-cv, moet je dit niet opnieuw doen.
Als je niet in staat bent om uw bewijs van benoeming op te laden, kunt u contact opnemen met het Call Center Dienst Wervingen van de FOD Financiën 0257/257.71 of dit document per e-mail sturen infojobs@minfin.fed.be.

 

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:


Je bezit een relevante professionele werkervaring van minimum 1 jaar in elk van volgende domeinen:

  • in logistiek, zowel op het operationele als het strategische niveau;
  • in projectbeheer;
  • in het aansturen van een team.

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum.

Je online cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Indien je ten laatste op 05/06/2017 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 verlofdagen per jaar
  • mogelijkheid tot satelliet- en/of telewerk

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
  • Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.


Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.


2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Interview + case (voorbereiding: 1u + interview: ongeveer 1u15):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 27 punten op 45 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in de loop van de maand juni 2017. Deze timing is onder voorbehoud. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.


Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
    Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook vóór de uiterste sollicitatiedatum een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.


En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de "functiespecifieke screening - event 2.1: interview + case". Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte 'motivatie' van de  "functiespecifieke screening - event 2.1: interview + case" voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 5 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 05/06/2017:

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Extra info

Call Center Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: infojobs@minfin.fed.be

Meer info over de jobinhoud?
DE PROOST Patricia - Adviseur
Contactpersoon FOD Financiën
Tel.: 0257/731.22
E-mail: patricia.deproost@minfin.fed.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Hilde Bogaerts
    Ik geloof dat je een ander pas volledig kan begrijpen en helpen als je hetzelfde hebt meegemaakt.
    Hilde Bogaerts
    Ervaringsdeskundige in armoede en sociale uitsluiting
    -
    FOD Financiën
    More about Hilde Bogaerts
  • Portret Gaëtan Crepin
    Je hebt heel wat mooie projecten zoals Tax-on-web, SEDA voor de douane en nog andere voor het kadaster.
    Gaëtan Crepin
    Functioneel analist
    -
    FOD Financiën
    More about Gaëtan Crepin
  • Portret Gamal Khaldi
    Dankzij een cultuur waarin interne mobiliteit zijn plaats heeft, kan je je makkelijk gaan toeleggen op een andere rol.
    Gamal Khaldi
    Verantwoordelijke databeheer
    -
    FOD Financiën
    More about Gamal Khaldi
  • Portret Hans D'Hondt
    We zijn van een formele top-down hiërarchie overgestapt naar een model dat mensen als volwassenen behandelt en gebaseerd is op vertrouwen en accountability.
    Hans D'Hondt
    Voorzitter van het Directiecomité
    -
    FOD Financiën
    More about Hans D'Hondt
  • Portret Angélique Minacapelli
    Voor mijn leidinggevende ben ik een stagiair als een ander.
    Angélique Minacapelli
    Expert beheer van juridische dossiers
    -
    FOD Financiën
    More about Angélique Minacapelli
  • Portret Franck Drossart
    Bij de overheid krijg ik alle kansen om mezelf te ontplooien.
    Franck Drossart
    Douanier gespecialiseerd in fraudebestrijding
    -
    FOD Financiën
    More about Franck Drossart