HR Verantwoordelijke (m/v/x)

Koninklijk Museum van het Leger en van Krijgsgeschiedenis

Selectiecode

MNG17027

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Het Legermuseum is momenteel in volle verandering en wordt binnenkort geïntegreerd in een nieuwe organisatie, het War Heritage Institute (WHI). Binnen deze organisatie zal je samen met je collega's instaan voor het uitwerken van het gemeenschappelijke HR-beleid.

  • Je werkt mee aan de uitbouw van de HR-dienst van het WHI. Je werkt mee aan de implementatie/vernieuwing van de HR-processen en de bijhorende tools. Dit gaat onder andere over het nieuwe arbeidsreglement, een nieuwe onthaalprocedure voor nieuwe medewerkers, het syndicaal overleg, etc.
  • Je geeft advies aan het directiecommité op vlak van HR-gerelateerde onderwerpen.
  • Je staat in voor de coördinatie en goede werking van de HR-dienst. Je geeft leiding aan een klein team dat instaat voor allerlei HR-gerelateerde taken (beheer verloven, prikklok, decoraties & eretekens,…). Je volgt je medewerkers op, ondersteunt hen en begeleidt hen in hun ontwikkeling.
  • In overleg met de verschillende verantwoordelijken stel je het jaarlijks personeelsplan op, rekening houdend met de behoeften van de verschillende diensten, de budgetten en de geldende reglementering.
  • Je begeleidt de organisatie van aanwervingsselecties. Je werkt hiervoor samen met je interne klanten en met Selor.
  • Je start de nodige onthaal- en vormingsprogramma's op voor nieuwe medewerkers en je begeleidt hen zodat ze zich goed kunnen integreren in de organisatie. Je helpt hen ook om de kennis en competenties te ontwikkelen die nodig zijn om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
  • Je plant en coördineert opleidingen in functie van de noden binnen de organisatie.

Meer info over de jobinhoud?
Marie-Claire Renneson - Adviseur-generaal 
Contactpersoon War Heritage Institute
Tel.: 0495/10.81.56
E-mail: mc.renneson@whi.be

Werkgever

Er is 1 vacature bij het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis, gelegen in het uitzonderlijke kader van het Jubelpark (Jubelpark 3 te 1000 Brussel), in de buurt van de Europese wijk.

Het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis is een wetenschappelijke instelling met autonoom beheer, die rechtstreeks afhangt van de minister van Defensie.
Het museum conserveert, beschermt, restaureert, vervolledigt en presenteert, permanent of tijdelijk, collecties of delen van collecties waarvan sommigen uniek zijn in de wereld. Het is een internationaal onderzoekscentrum op het gebied van militaire geschiedenis. Zijn taak omvat het onderzoek, het correct bewaren, de aanwinsten, de inventarisering en klassering van documenten, studies en publicaties of objecten die betrekking hebben op de militaire geschiedenis om ze ter beschikking te stellen van wetenschappers en het publiek.

De instelling bestaat ten eerste uit het Koninklijk Legermuseum en ten tweede, uit 5 externe sites voor stockage en restauratie te Kapellen, Landen, Brasschaat, Bastogne en Vissenaken. Daarenboven beheert het ook verschillende interpretatiecentra of antennes: "de Commandobunker op de Kemmelberg" in Heuvelland, "de Dodengang" in Diksmuide, "de basis van Bastenaken en de kelder van Mc Auliffe" in Bastenaken en het "Gunfire-museum" in Brasschaat.

Op korte termijn zal het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis worden opgenomen in een nieuwe structuur (een Parastatale B), het War Heritage Institute (WHI). Ook zal deze organisatie de opdracht Morele Actie van het Instituut voor Veteranen – NIOOO, het nationaal Gedenkteken van het Fort van Breendonk en de Historische Pool van Defensie overnemen. Het WHI zal bestaan uit ongeveer 220 medewerkers en wordt ondergebracht in de gebouwen van de Koninklijke Militaire School (Jubelpark).

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van jouw expertise.
  • Je geeft duidelijke instructies, volgt resultaten van medewerkers op en stuurt bij wanneer nodig. Je zorgt er ook voor dat iedereen zich gepast gedraagt.

Technische competentie

  • Je beschikt over een goede kennis op het vlak van wetgeving met betrekking tot contractuele en statutaire personeelsleden, meer specifiek:
    • het Koninklijk Besluit van 24 september 2013 betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt 
    • het Koninklijk Besluit van 19 november 1998 betreffende betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen 
    • het Koninklijk besluit van 25 oktober 2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt.

Opgelet! De technische competentie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien deze niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

Niet vereist, wel een troef

  • kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving terecht komt
  • ervaring in een HR-dienst
  • kennis van de wervingsprocedures van Selor.

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist benoemingsbesluit op de uiterste inschrijvingsdatum:


Om te solliciteren voor deze functie moet je een Nederlandstalige statutaire ambtenaar zijn van niveau A bij een Federale administratie of een Parastatale instelling opgenomen in het Koninklijk Besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS, de federale politie, de griffies en parketten evenals de beroepsmilitairen maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van Interne Markt) en nog niet aan de slag zijn bij de rekruterende instelling.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

De vacante functie is een functie van niveau A. Je dient bekleed te zijn met de klasse A1.

Als je geslaagd bent in het specifiek of bijzonder gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A1 en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie. Laad je bewijs van slagen op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en neem contact op met de contactpersoon vermeld in de functiebeschrijving zodat je kan ingeschreven worden voor deze selectie. Doe je dit niet, kan je niet deelnemen aan de selectie op basis dit bewijs van slagen en krijg je geen vrijstelling voor de generieke screening.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd opgeladen in je online-cv, moet je dit niet opnieuw doen.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden



Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • werken in een groene en aangename omgeving (Jubelpark)
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 dagen verlof per jaar.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap,… spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit bent van het vereiste benoemingsbesluit. 


2. Functiespecifieke screening

Interview met technische vragen (+/-45min + voorbereidingstijd):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je voldoende tijd om enkele technische vragen voor te bereiden. Deze worden besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 18 punten op 30 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind april 2017 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven (vanaf 11/04/2017) als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Als er meerdere beschikbare data zijn, kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.


Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
    Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook vóór de uiterste sollicitatiedatum een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.


En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de functiespecifieke screening (interview met gevalstudie). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 10 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 10/04/2017:

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Extra info

Contactpersoon Selor
Magda Verbeken - Assistant HR Services
Tel.: 02/788.67.08
E-mail: magda.verbeken@selor.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?

Wegbeschrijving