Attaché recrutement & sélection (m/f/x)

Veiligheid van de Staat

Selectiecode

MFG18019

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Contenu de la fonction

Vous assurez l'organisation, la gestion et la coordination des procédures de sélection internes et externes en vue d'attirer les collaborateurs les plus compétents pour la Sûreté de l'Etat.
Vous êtes également responsable de la gestion, de l'élaboration et de la mise à disposition de l'ensemble des descriptions de fonction de la Sûreté de l'Etat afin de permettre leur utilisation lors de toutes les étapes du processus RH :

  • Vous établissez de nouvelles descriptions de fonction et adaptez celles existantes en vue de sélections, procédures de promotions, ouverture de stages, dans le cadre du développement de la carrière, de l'évaluation...
  • Vous développez un système d'accès simple aux descriptions de fonction afin d'en faire un instrument indiscutable de la gestion RH au sein de la Sûreté de l'Etat.
  • Vous développez un système de base de gestion des données internes relatives aux tests déjà réalisés (database)
  • Vous conseillez les services lorsqu'il s'agit de définir des profils de fonction, établissez des profils de compétences et formulez des avis relatifs aux choix de la procédure de sélection. Vous coordonnez les sélections pour la Sûreté de l'Etat et assurez le suivi de celles qui sont en cours.
  • Vous organisez les sélections internes, établissez le planning, l'appel et le règlement de sélection. Vous en assurez l'organisation sur le plan pratique et informez la Direction de la Sûreté de l'Etat du résultat.
  • Vous coordonnez l'ensemble des procédures de sélection pour la Sûreté de l'Etat. Vous œuvrez en tant que représentant du service afin que la procédure de sélection, de recrutement se déroule sans encombre et qu'il soit pourvu aux places vacantes aussi rapidement que possible. Vous assurez également le suivi et la mise à jour des mouvements liés aux recrutements et aux accessions du personnel.
  • Vous concourez au développement d'une politique de recrutement progressiste et performante au sein de la Sûreté de l'Etat.
  • Vous travaillez au sein d'une équipe qui privilégie la concertation, la qualité du service, la fluidité de la communication et l'autonomie.
  • Vous travaillez en petite équipe, principalement en duo avec un collègue néerlandophone.   


Plus d'info sur la fonction ?
E-mail :job@vsse.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du Service du Personnel de la Sûreté de l'Etat.(Boulevard du Roi Albert II, 6 à 1000 Bruxelles).

La Sûreté de l'Etat est le service civil belge de renseignement et de sécurité. Elle protège les valeurs et intérêts fondamentaux de l'Etat en recueillant et traitant des informations. Le service effectue également des enquêtes de sécurité.

Tout membre du personnel de la Sûreté de l'Etat doit être titulaire d'une habilitation de sécurité du niveau “Très secret” (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité). Une habilitation de sécurité est attribuée à toute personne qui, pour des raisons professionnelles, doit avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation inadéquate est susceptible de porter atteinte aux intérêts fondamentaux de la Belgique.

Pour obtenir cette habilitation, vous devez vous soumettre à une enquête de sécurité. Il en va de même pour toutes les autres personnes majeures habitant sous votre toit. Une enquête de sécurité vise à vérifier discrètement si le/la candidat(e) ou les éventuelles autres personnes domiciliées avec lui/elle font preuve de discrétion, d'intégrité et de loyauté. En ce qui concerne les collaborateurs, cette enquête est mise à jour tous les cinq ans au minimum.

Lorsque vous posez votre candidature à un emploi à la Sûreté de l'Etat, nous vous demandons de bien vouloir faire preuve de discrétion et de n'en parler qu'aux seules personnes qui vous sont directement ou indirectement proches.

Conditions de participation

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Compétences


Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Attention ! 
La compétence "atteindre les objectifs" ainsi qu'une bonne motivation et une vision correcte et réaliste de la Sûreté de l'Etat sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.
La motivation et la compétence "atteindre les objectifs" ont une valeur plus importante dans le score final (X2).



Atouts

  • Vous évoluez dans un environnement bilingue, le bilinguisme fonctionnel est un atout.
  • Vous disposez des certificats «analyse de profil » , "entretien" et "assessment" et vous avez aussi réussi d'autres modules de certification Selor.


Conditions de participation


1. Arrêté de nomination requis à la date limite d'inscription.

  • Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
    • dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
    • à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc être doté de la classe A1.

Si vous avez réussi la partie spécifique d'une sélection d'accession de niveau A1 et que vous êtes sur la liste des lauréats vous pouvez, sur base de cette réussite, participer à cette sélection. Chargez votre preuve de réussite avant la date limite d'inscription et prenez contact avec la personne de contact mentionnée dans la description de fonction de sorte que vous puissiez être inscrit à cette sélection. Si vous ne le faites pas, non seulement vous ne pourrez pas participer à la sélection sur base de cette condition.
 
Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.


3. Expérience requise à la date limite d'inscription 

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 ans dans le domaine du recrutement et de la sélection, qui comprend obligatoirement la présidence régulière d'entretiens de sélection selon la méthodologie Selor (conformément au trajet de certification Selor) et qui comprend également au moins 2 des tâches suivantes :
Analyse et établissement de profils de fonction (description de la fonction, profil des compétences, diplômes exigés, expérience utile,..)
• Planification des procédures de sélection
• Suivi du processus de sélection de A à Z
• Rédaction des feedbacks en rapport avec les entretiens de sélections.


Complétez votre C.V. en ligne
de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, veuillez prendre contact avec Thierry Baivier au 02/740.74.21 ou lui envoyer ce document par mail thierry.baivier@bosa.fgov.be.

Si pour le 20/04/2018 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Offre

Avantages

  • nombreuses possibilités de formations
  • accessibilité aisée via les transports en commun (abonnement gratuit)
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
  • Possibilité de prise en compte de l'expérience utile dans les années d'ancienneté.
    26 jours de congé minimum et congé entre Noël et Nouvel An
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
  • divers avantages sociaux
  • espace de fitness

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation
 
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge
  • Etre titulaire d'une habilitation de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 sur la classification et les habilitations de sécurité, les certificats de sécurité et les conseils de sécurité.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Important

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.


1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

  • Disposer de l'arrêté de nomination requis
  • Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.  

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

2. Screening spécifique à la fonction :


2.2. Event 2: Entretien (Environ 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 21 points sur 35.

Cette épreuve se déroulera vers la mi-mai 2018. Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous remplissez les conditions de participation.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure

    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

  • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d'inscription.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (Event2.2: Entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "motivation" du screening spécifique à la fonction - interview. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 5 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 20/04/2018 au plus tard :

  • vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
  • vous téléchargez votre arrêté de nomination
  • et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Correspondant Selor
Thierry Baivier - Assistant de sélection HRS
Tél. : 02:740.74.21
E-mail : thierry.baivier@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet