Adjunct Commissaris-generaal (m/v/x) voor het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen

Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen

Selectiecode

CNE17005

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

  • Je staat de Commissaris-generaal van de Internationale tentoonstellingen bij in de uitvoering van zijn opdrachten als verantwoordelijke van het dagelijks beheer van het Commissariaat-generaal van de internationale tentoonstellingen (Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie).
  • Je zal met name belast worden met het personeels-, financieel en administratief beheer van het Commissariaat-generaal.
  • Je oefent deze functie uit onder toezicht van een beheerscomité. Je geeft onder meer, aan dit beheerscomité, de nodige input nodig voor:
    1. de opmaak van het financieel plan in functie van de voorziene ontvangsten en uitgaven per tentoonstelling;
    2. het opstellen van het jaarlijks investeringsprogramma onder meer in functie van het financieel meerjarenplan;
    3. de tussentijdse opvolging van de uitvoering van het investeringsprogramma en het financieel plan;
    4. het opstellen van een jaarlijkse begroting voor de aanvang van het begrotingsjaar en zo nodig de aanpassing ervan in de loop van het begrotingsjaar;
    5. het afsluiten van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
    6. het opmaken van het jaarlijks verslag van de activiteiten en de evolutie van de financiële gegevens;
    7. het algemeen personeelsbeleid, in het bijzonder de vaststelling van de aanwervings- en selectieprocedures en de vergoeding voor prestaties en kosten van het personeel, onverminderd de toepassing van de reglementaire bepalingen ter zake.
  • Je bouwt, onder toezicht van het beheerscomité en binnen de beschikbare financiële middelen een permanente structuur uit voor de organisatie van de deelname aan Internationale Tentoonstellingen.
  • Je zult in deze functie specifiek de nodige ondersteunende initiatieven nemen nodig voor de inhoudelijke oriëntatie, uitwerking en organisatie van de Belgische deelname aan de Universele Tentoonstelling Dubai 2020 en voor alle tussentijdse BIE tentoonstellingen waar België zal aan deelnemen.
  • Hiertoe ondersteun je de Commissaris-generaal met de uitwerking van een concrete benadering, vertaald in prioriteiten, etappes, middelen en benodigde resources. In dit kader sta je klaar om beroep te doen op je eigen netwerk, o.a. in het bedrijfsleven om de nodige sponsoring tot stand te brengen.
  • Door de deelname van België en zijn regio's aan deze internationale evenementen promoot je het imago van België op internationaal gebied.
  • Je verwerft en biedt je expertise aan over internationale relaties. Je beschikt over een groot netwerk in de overheid (federale zowel als regionale), in het bedrijfswezen, zowel diplomatiek als internationaal.
  • In de uitoefening van ambtsverrichtingen vertegenwoordigen de Commissaris generaal en de adjunct commissaris generaal de Belgische Regering bij de bevoegde autoriteiten belast met de realisatie van de internationale tentoonstelling.
  • Per deelname aan een BIE-tentoonstelling wordt een technisch comité opgericht. De Commissaris generaal en de adjunct Commissaris generaal zijn respectievelijk voorzitter en ondervoorzitter van het technisch comité.
  • De Commissaris-generaal en de Adjunct Commissaris-generaal maken deel uit van het beheerscomité met raadgevende stem.
  • Op elke vergadering van het beheerscomité zal de Commissaris-generaal of de Adjunct Commissaris-generaal verslag uitbrengen over de diverse technische comités die sinds het vorige beheerscomité hebben plaatsgevonden.




Meer info over de jobinhoud?
Renaat Schrooten - Directeur-generaal
Tel.: 02/277.72.45
E-mail: renaat.schrooten@economie.fgov.be

Werkgever

Er is 1 vacature bij het Belgisch Commissariaat-generaal van de Internationale tentoonstellingen (North Gate, Koning Albert II-laan 16, te 1000 Brussel) voor Commissaris-generaal en 1 vacature bij deze dienst voor adjunct Commissaris-generaal. De Commissaris-generaal en de Adjunct Commissaris-generaal zullen tot een verschillende taalrol behoren.

De hoofdtaak van de (adjunct) Commissaris-generaal bestaat hierin de deelname van België en zijn regio's aan internationale en wereldtentoonstellingen te coördineren en te organiseren. Door zijn actie draagt het commissariaat-generaal ertoe bij ons land, zijn regio's , zijn provincies, zijn steden en zijn bedrijven op economisch en socio-cultureel vlak te bevorderen. Via de deelname aan deze internationale evenementen worden zowel de buitenlandse investeringen als het handels- en culturele verkeer bevorderd.

Het Commissariaat-generaal voor Internationale Tentoonstellingen speelt eveneens een rol op het niveau van de vertegenwoordiging van België bij het "Bureau International des Expositions - BIE" (Parijs): hij neemt deel aan de werkzaamheden van de organisatie, draagt tot de werking en tot de ontwikkeling van de organisatie bij en bevordert desgevallend de Belgische initiatieven op het gebied van de internationale of wereldtentoonstelling. Zie ook het koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de organisatie en de werking en het koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende het financieel beheer van het Commissariaat-generaal.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je beschikt over inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van de ondernomen acties.
  • Je stelt proactief objectieven, je tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
  • Je denkt vernieuwend door innovatie en creatieve ideeën aan te brengen. Je durft risico's te nemen en innoverende oplossingen te bestuderen.
  • Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers en stimuleert hen in het nemen van initiatieven. Je kent verantwoordelijkheden toe aan je medewerkers. Je geeft hen sturing met als doel de groepsdoelstellingen te bepalen.
  • Je bouwt relaties en netwerken op met mensen binnen en buiten de organisatie (zowel nationaal als internationaal).
  • Je handelt integer en in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid of afhankelijkheid.

Technische competenties

  • Je beschikt over een goede kennis van de organisatie van internationale evenementen al dan niet in het kader van het “Bureau International des Expositions” (BIE).
  • Je beschikt over een goede kennis van de reglementering uitgegeven door het BIE.
  • Je bent zeer vertrouwd met de wetgeving overheidsopdrachten.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in personeels-, financieel en administratief beheer.
  • Je kunt vlot werken met de moderne informatie- en communicatiemiddelen.

Pluspunten

  • Je hebt een aantoonbare en degelijke kennis van het Engels en de andere landstaal Frans.
  • Kennis van het Arabisch en/of Arabische wereld is een meerwaarde.
  • Je bent bereid op regelmatige basis te reizen.
  • Je bent vertrouwd met de politieke en administratieve structuur van België: je bent op de hoogte van de bevoegdheden en beleidsobjectieven naar het buitenland toe op het vlak van buitenlandse handel en het aantrekken van buitenlandse investeringen van zowel de Federale overheid als de van de Gemeenschappen en gewesten en kan dit vertalen naar een inhoudelijke communicatie in een event en tentoonstelling.


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • diploma van basisopleiding van de 2e cyclus (bv. master/licentiaat) afgeleverd door een universiteit of een hogeschool.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Je beschikt over een minimale relevante professionele ervaring van 5 jaar, waarvan:

  • minstens 4 jaar in een functie waar je verantwoordelijk was voor minstens één van de volgende domeinen: human resources management, strategie en budgetbeheer van een instelling (zowel privaat als publiek).
  • én aantoonbare ervaring in een internationale omgeving in iedere van de volgende domeinen: 
    • contacten leggen met buitenlandse correspondenten;
    • een rol spelen in internationale vergaderingen;
    • het organiseren van grote evenementen. Bij voorkeur heb je ervaring met wereldtentoonstellingen of de organisatie van grote internationale evenementen.

De functie vereist een bereidheid om vergaderingen bij te wonen of opdrachten te vervullen buiten de normale diensturen en –dagen.

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 


Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

  • De Commissaris-generaal en de Adjunct Commissaris-generaal worden voor een Universele Tentoonstelling benoemd voor een termijn tot 6 maanden na het eind van de tentoonstelling, verlengbaar tot max. 1 jaar. Beiden zullen deze functie vervullen voor alle BIE tentoonstellingen waar België zal aan deelnemen tot het einde van hun mandaat, welke niet vernieuwbaar is.
  • De bevoegde Minister kan op elk ogenblik een einde stellen aan de mandaten.


Loon
Minimum aanvangswedde: 84.261  EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.


Vergelijkende selectie


Interview (met analyse- presentatieoefening) (135min.)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview vindt er een analyse- en presentatieoefening plaats waarbij een aantal generieke competenties worden gemeten. Je krijgt hiervoor de nodige voorbereidingstijd.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
    Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • als je slaagt voor federale contractuele selecties kom je op de lijst van geslaagden terecht. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door Selor verstuurd naar de Voorzitter van het beheerscomité.

Eindevaluatie


  • De Voorzitter van het beheerscomité, bijgestaan door één of meerdere door hem aangestelde leden van het beheerscomité , zal met elk van de laureaten een bijkomend gesprek hebben, waarbij met name de kennis en visie m.b.t. de organisatie van internationale evenementen al dan niet georganiseerd in het kader van het BIE & m.b.t. de universele tentoonstelling Dubai 2020 zal worden getoetst.
  • De Voorzitter van het beheerscomité zal daarna een voorstel van rangschikking van de geïnterviewde laureaten aan de bevoegde Minister overmaken.
  • De Commissaris-generaal en de Adjunct Commissaris-generaal zullen worden aangesteld bij middel van een in Ministerraad overlegd koninklijk besluit.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen aan de Voorzitter van het beheerscomité.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 8 september 2017.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen

Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Contactpersoon Selor
Robby Vanlaer - Selectieverantwoordelijke
Tel.: 02/277.88.17
E-mail: robby.vanlaer@economie.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving