Commissaire général (m/f/x) pour le Commissariat général belge pour les Expositions Internationales

Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen

Selectiecode

CFE17006

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Contenu de la fonction


  • Dans cette fonction, vous prendrez spécifiquement les initiatives nécessaires à l'orientation sur le plan du contenu, à l'élaboration et à l'organisation de la participation belge à l'Exposition Universelle Dubaï 2020 et à toutes les expositions intérimaires du BIE auxquelles la Belgique participera.
  • A cet effet, vous élaborez notamment une approche concrète, traduite en priorités, étapes, moyens et ressources nécessaires. Dans ce cadre, vous êtes prêt à faire appel à votre propre réseau, e.a. dans les entreprises afin de réunir le sponsoring nécessaire.
  • Grâce à la participation de la Belgique et de ses régions à ces événements internationaux vous promouvez l'image de la Belgique au niveau international.
  • Vous acquérez et offrez votre expertise en relations internationales. Vous disposez d'un grand réseau au sein des autorités publiques (tant au niveau fédéral qu'au niveau régional), dans les entreprises, tant sur le plan diplomatique que sur le plan international.
  • Dans l'exercice de leurs fonctions, le Commissaire général et le Commissaire général adjoint représentent le Gouvernement belge auprès des autorités chargées de la réalisation de l'Exposition Internationale.
  • Vous êtes le/la responsable final(e) de la gestion quotidienne du Commissariat général pour les Expositions Internationales (Service administratif à Comptabilité autonome). Vous exercez cette fonction sous la surveillance d'un comité de gestion auquel vous rapportez régulièrement. A cet effet, vous serez assisté(e) par le Commissaire général adjoint et par le collaborateur du grade de conseiller.
  • Il est créé un comité technique par participation à une exposition du BIE. Le Commissaire général et le Commissaire général adjoint assurent respectivement la présidence et la vice-présidence du comité technique.
  • Le Commissaire général et le Commissaire général adjoint font partie du comité de gestion avec voix consultative.
  • Lors de chaque réunion du comité de gestion, le Commissaire général présente un rapport de suivi détaillé concernant la progression globale de tous les projets et l'état des lieux des dépenses.
  • Lors de chaque réunion du comité de gestion, le Commissaire général ou le Commissaire général adjoint rendra compte des différents comités techniques qui ont eu lieu depuis le dernier comité de gestion.
  • Vous suivez le Commissaire général adjoint, sous la surveillance du comité de gestion et dans les limites des moyens financiers disponibles, lors du développement d'une structure permanente pour l'organisation de la participation aux Expositions Internationales.
  • Pour l'exécution de votre mission, vous disposez de toutes les compétences nécessaires et, dans le cadre défini par le comité de gestion, vous êtes capable de :
  1. vous engagez et stipuler, louer ou prendre en location, sous-louer ou gérer tout immeuble : acquérir, aliéner, échanger ou louer tout bien mobilier ; négocier ou prendre les dispositions nécessaires pour toutes acquisitions dans le cadre des missions du Commissariat général ;
  2. conclure toute convention dans le cadre des missions du Commissariat général, y inclus le recrutement et le licenciement de personnel temporaire en poste à l'étranger.
    En tout cas, pour tous les contrats et tous les actes juridiques, qui excèdent, directement ou indirectement, un montant de 500.000 euros, le Commissaire général ne peut s'engager valablement qu'avec l'accord préalable du comité de gestion.
  • Vous êtes capable de déléguer, sous votre responsabilité, une partie de vos compétences. A cet effet, vous rédigez un règlement d'ordre intérieur.
  • Plus d'info sur la fonction ?
    Renaat Schrooten - Directeur général
    Tél. : 02/277.72.45
    Courriel : renaat.schrooten@economie.fgov.be

    Employeur

    Il y a 1 poste vacant au sein du Commissariat général belge pour les Expositions Internationales (North Gate, boulevard du Roi Albert II, 16 à 1000 Bruxelles) pour un Commissaire général et 1 poste vacant pour un Commissaire général adjoint. Le Commissaire général et le Commissaire général adjoint appartiendront à un rôle linguistique différent.

    La mission principale du Commissaire général (adjoint) consiste à coordonner et organiser la participation de la Belgique et de ses régions aux Expositions Internationales et Universelles. Grâce à son action, le Commissariat général contribue à promouvoir notre pays, ses régions, ses provinces, ses villes et ses entreprises sur le plan économique et socio-culturel. Grâce à la participation à ces événements internationaux, les investissements étrangers ainsi que les échanges commerciaux et culturels sont favorisés.

    Le Commissariat général pour les Expositions Internationales joue également un rôle au niveau de la représentation de la Belgique auprès du "Bureau International des Expositions - BIE" (Paris): il participe aux travaux de l'organisation, contribue au fonctionnement et au développement de l'organisation et promeut le cas échéant les initiatives belges en matière de l'exposition internationale ou universelle. Voir aussi l'arrêté royal du 22 juin 2017 relatif à l'organisation et au fonctionnement et l'arrêté royal du 22 juin 2017 relatif à la gestion financière du Commissariat général.

    Conditions de participation

    Compétences


    Compétences comportementales

    • Vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
    • Vous définissez des objectifs de manière proactive, vous étayez des plans d'action de manière minutieuse et vous y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
    • Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives. Vous osez prendre des risques et étudiez des solutions innovantes.
    • Vous reconnaissez les qualités de vos collaborateurs, vous les stimulez à prendre des initiatives. Vous donnez des responsabilités à vos collaborateurs. Vous leur donnez des orientations afin de fixer les objectifs collectifs.
    • Vous construisez des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation (tant au niveau national qu'au niveau international).
    • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentalité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité ou de dépendance.

    Compétences techniques

    • Vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation d'événements internationaux dans le cadre du "Bureau International des Expositions" (BIE).
    • Vous disposez d'une bonne connaissance de la réglementation du BIE.
    • Vous avez une bonne connaissance de la législation relative aux marchés publics.
    • Vous avez des affinités avec les moyens d'information et de communication modernes.

    Atouts

    • Vous avez une connaissance solide et démontrable de l'anglais et de l'autre langue nationale, le néerlandais.
    • La connaissance de l'arabe ou du monde arabe est un atout.
    • Vous êtes prêt à voyager régulièrement.
    • Vous êtes familier avec la structure politique et administrative de la Belgique : vous êtes au courant des compétences et des objectifs politiques à l'étranger aussi bien du Gouvernement fédéral que des Communautés et des Régions et vous êtes capable de traduire ces connaissances en une communication sur le plan du contenu lors d'un événement et d'une exposition.

    Conditions de participation


    1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

    • Diplôme de base du 2ème cycle (par exemple master/licence) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long.

    Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

    2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

    Vous disposez d'une expérience professionnelle utile d'au moins 9 ans, dont:

    • au moins 4 ans dans une fonction où vous étiez responsable d'au moins un de ces domaines : gestion des ressources humaines, stratégie et gestion budgétaire d'une institution (tant privée que publique).
    • et vous pouvez démontrer une expérience d'au moins 5 ans dans un milieu international dans chacun des domaines suivants:
      • établir des contacts avec des correspondants étrangers;
      • jouer un rôle dans des réunions internationales;
      • organiser de grands événements. De préférence vous avez de l'expérience dans le domaine des expositions universelles ou dans l'organisation de grands événements internationaux.

    La fonction exige une volonté d'assister à des réunions ou d'accomplir des tâches en dehors des heures et des journées normales de service.

    Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

    Offre

    Conditions de travail


    • Le Commissaire général et le Commissaire général adjoint sont nommés pour une Exposition Universelle pour une période qui se termine 6 mois après la fin de l'exposition, qui peut être prolongée à 1 an au maximum. Les deux rempliront cette fonction pour toutes les expositions du BIE auxquelles la Belgique participera jusqu'à la fin de leur mandat, qui n'est pas renouvelable.
    • Le Ministre compétent peut mettre fin aux mandats à chaque instant.

    Rémunération
    Traitement de départ minimum: 96.779 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

    Procédure

    Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

    Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


    Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


    Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

    Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


    Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

    Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

    Tests de selection



    Vérification des conditions de participation.

    Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

    A quoi devez-vous être attentif ?
    Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

    Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.


    Screening spécifique à la fonction



    Interview (avec un exercice d'analyse et de présentation)(135 min.)

    L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

    L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas.

    Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

    La liste des lauréats, sans classement, sera composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil des compétences.


    Vous souhaitez de plus amples informations ?


    Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

    Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

    Tests et résultats
    Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

    Compte rendu
    Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

    Représentation syndicale
    Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

    Pas satisfait de la procédure de sélection ?
    Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

    En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

    • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

      Procédure
      Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
      Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
      Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
      Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

      Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

    • en cas de réussite aux sélections contractuelles fédérales vous êtes repris dans la liste des lauréats. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
    • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

    Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

    Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
    Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

    Et après la procédure de sélection ?


    Si vous êtes lauréat ?

    La liste des lauréats, sans classement, sera composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil des compétences. Cette liste sera envoyée par Selor au Président du comité de gestion.

    Evaluation finale

    • Le Président du comité de gestion, assisté par un ou plusieurs membres du comité de gestion qu'il a désigné, aura un entretien supplémentaire avec chacun des lauréats, pendant lequel notamment la connaissance et la vision en matière de l'organisation d'événements internationaux organisés dans le cadre du BIE et concernant l'exposition universelle de Dubai 2020 seront testées.
    • Ensuite, le Président du comité de gestion fera parvenir une proposition de classement des lauréats interviewés au Ministre compétent.
    • Le Commissaire général et le Commissaire général adjoint seront nommés par l'arrêté royal établi après délibération en Conseil des Ministres.

    Compte rendu

    Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit au Président du comité de gestion.

    Postuler

    Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 8 septembre 2017 inclus.

    Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.

    Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

    Comment télécharger votre diplôme ?
    Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

    Informations supplémentaires

    Correspondant Selor
    Chloé Campenaire - Responsable de sélection
    Tél. : 02/277.90.20
    E-mail : chloe.campenaire@economie.fgov.be

    Adresse et coordonnées générales
    Selor
    WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
    1000 Bruxelles
    Site web : www.selor.be/fr/contact

    Comment arriver chez Selor ?
    Description du trajet