Directeur-generaal Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint (m/v/x)

Doel van de job

Het voornaamste doel van de functie is in de komende jaren de beslissing van de Ministerraad van 4 maart 2016 uit te voeren; met name de gefaseerde verplichte centralisatie van de loon-en personeelsadministratie realiseren van alle federale diensten, die op 1 januari 2016 gebruik maakten van de loonadministratie van het CDVU (FOD Financiën) en de ontwikkeling en de opstart van de nieuwe loonmotor in goede banen leiden.

Hiervoor dient de nodige organisatie opgezet te worden zodat de onboardingstrajecten kunnen verdergezet worden.

De nodige opvolging van het loonmotordossier zowel budgettair als naar timing dient uitgevoerd te worden zodat een continuïteit in de weddebetaling en loonadministratie gegarandeerd wordt.

Daarnaast dient de nodige aandacht te gaan naar change management om de klantenorganisaties optimaal te begeleiden in de transitie naar een centrale loon-en personeelsadministratie.

Jobcontext

Interne relaties binnen de organisatie:

• Brengt verslag uit bij de voorzitter van het directiecomité van de FOD BOSA; 
• Maakt deel uit van het Directiecomité van de FOD BOSA (1 voorzitter, 6 Directeuren-generaal en de directeuren van de beleidscellen) en draagt zo bij tot de realisatie van de missie en de visie en de doelstellingen van de FOD BOSA; 
• Rapporteert aan de beleidscel van de Minister van Ambtenarenzaken met betrekking tot de uitvoering van de bestuursovereenkomst en bestuursplannen; 
• Geeft leiding aan de verantwoordelijken van de afdelingen van het directoraat-generaal Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint; 
• Werkt samen met het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling op vlak van regelgeving en juridisch advies inzake personeels- en loonadministratie; 
• Werkt samen met het directoraat-generaal Begroting en Beleidsevaluatie inzake geïnformatiseerde HR managementinformatiesystemen;
• Werkt samen met het directoraat-generaal Federal Accountant/Procurement inzake de realisatie van de overheidsopdracht voor de aankoop van een nieuwe loonmotor (licenties, …);
• Werkt samen met de andere directoraten-generaal.

Interne relaties binnen de federale overheid:

• Werkt nauw samen met de stafdiensten P&O binnen de verschillende federale overheidsdiensten en programmatorische overheidsdiensten; 
• Werkt nauw samen met de stafdiensten P&O van de federale instellingen van openbaar nut (ION); 
• Werkt nauw samen met andere federale overheidsdiensten op het vlak van personeels– en loonadministratie; 
• Benutten van co-sourcing en samenwerkingsmodel waarin de verticale organisatie waarmee wordt samengewerkt, zowel klant als leverancier kan zijn; 
• Werkt nauw samen met de beleidspartners (politieke organen, het college van Voorzitters van het directiecomité van de FOD's en POD's, colleges van de administrateuren-generaal van de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ) en de Instellingen van Openbaar nut en de Vaste Commissie van Taaltoezicht); 
• Werkt samen met de stafdiensten P&O van de openbare instellingen van sociale zekerheid; 
• Werkt nauw samen met het netwerk van de stafdirecteuren P&O en informeert over de kerncijfers van de loon- en personeelsadministratie; 
• Werkt samen met de klantenstuurgroep - onder de vorm van een advies - bij het strategisch beleid van het dienstencentrum, om zo een kwalitatievere dienstverlening te bekomen door een betere afstemming van het dienstenaanbod op de noden en behoeften van de klanten.

Externe relaties bij de federale overheid:

• Verzekert het externe overleg en de samenwerking binnen het competentiedomein van zijn/haar directoraat-generaal; 
• Vertegenwoordigt de FOD BOSA bij andere binnenlandse en buitenlandse overheidsdiensten inzake elektronische loon-en personeelsadministratie als centrale dienstverlening; 
• Onderhoudt contacten met andere binnenlandse en buitenlandse diensten werkzaam op het vlak van centralisatie van elektronische loon-en personeelsadministratie; 
• Onderhoudt contacten met academische en wetenschappelijke instellingen en beroepsverenigingen inzake centrale dienstverlening inzake loon-en personeelsadministratie;
• Onderhoudt contacten met de dienstverleners en leveranciers op het vlak van elektronische loon-en personeelsadministratie als centrale dienstverlening.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

• Binnen het directiecomité van de FOD BOSA instaan voor de realisatie van de objectieven van de bestuursovereenkomst en de bestuursplannen van de FOD BOSA die van toepassing zijn op het directoraat-generaal Secretariaat personeels– en loonadministratie PersoPoint; 
• Verantwoordelijk voor het vertalen van de beleidsvisie m.b.t. het directoraat-generaal Secretariaat personeels– en loonadministratie PersoPoint naar een concreet dienstenaanbod, wat resulteert in een dienstencataloog die dient beheerd en up-to-date gehouden te worden; 
• Ontwikkelen en uitvoeren van de lange termijn strategische visie en beleidslijnen inzake het uitvoeren van een centrale personeels-en loonadministratie voor de klanten van FOD BOSA en deze vertalen in projecten en standaarden bruikbaar voor het geheel van de Federale Overheid in overeenstemming met de beleidsvisie die door de FOD BOSA wordt ontwikkeld; 
• Instaan voor de uitvoering en beheer van de elektronische personeelsadministratie als centrale dienstverlening. Dit houdt in dat er een correcte administratieve afhandeling gebeurt van alle evenementen binnen de loopbaan van een personeelslid en dit vanaf de indiensttreding tot en met de uitdiensttreding. 
• Voorzien dat elk personeelslid toegang heeft tot zijn gegevens via zijn digitaal personeelsdossier en met o.a. een self-service module; 
• Instaan voor het beheer en een correct en tijdig uitgevoerde loonadministratie als centrale dienstverlening. De directeur-generaal Secretariaat personeels– en loonadministratie PersoPoint is verantwoordelijk voor de berekening en betaling van de wedden, toelagen en vergoedingen van zowel statutaire als contractuele personeelsleden en zorgt er ook voor dat alle fiscale en sociale verplichtingen nagekomen worden; 
• Ontwikkelen, opvolgen en implementeren van innovatie op vlak van het producten/dienstenaanbod in functie van de behoeften van de klanten. 
• Beheren en coördineren van de projecten in verband met de verdere ontwikkeling en implementatie van de loonmotor en geïnformatiseerde dienstverlening teneinde tot een centraal Secretariaat voor personeels- en loonadministratie PersoPoint te komen dat tegemoet komt aan de wensen van externe en interne (b.v. lijnmanagement, personeel) klanten, dit in samenwerking met de externe implementatiepartner; 
• Begeleiden van de organisaties in het kader van het gebruik van het centraal Secretariaat voor personeels- en loonadministratie PersoPoint in de respectieve organisaties. Realisatie van de onboardingstrajecten die hiermee gepaard gaan en realisatie van de overdrachtsmodaliteiten van het personeel;
• Voorzien en aansturen in samenwerking en overleg met het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling van een cel Juridisch Advies bij het directoraat-generaal Secretariaat personeels– en loonadministratie PersoPoint dat de dossierbeheerders en de klanten ondersteunt bij complexe dossiers en juridische vragen. Garanderen dat er de nodige coördinatie en afstemming gebeurt met de collega's die instaan voor de beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie inzake statuut, arbeidsvoorwaarden en beloningsbeleid.
• Waarborgen van een beheer van personen en middelen dat tegemoet komt aan de noden van de organisatie en zich situeert binnen de perken van de beschikbare budgetten en dit in samenwerking met de ondersteunende diensten;
• Sturen, motiveren, evalueren en verzekeren van de ontwikkeling van de medewerkers binnen een gunstig kader met het oog op de verwezenlijking van de voorziene doelstellingen.

Tijdelijke resultaatgebieden:

• Implementeren van de nieuwe loonmotor;
• Organiseren en realiseren van het onboardingstraject van de federale overheidsdiensten die moeten of wensen toetreden; 
• Meewerken aan het traject rond de codificatie van het statuut;
• Meewerken aan het traject inzake het definiëren van principes van relatiebeheer inzake dienstverlening en wisselwerking met klanten en directoraten-generaal. (opstellen van procesbeschrijvingen, opmaken van functiebeschrijvingen opmaken van Service Level Agreements met klanten);
• Meewerken aan de installatie van de klantenstuurgroep en het opmaken van een afsprakenkader met de klantenstuurgroep;
• Verder operationaliseren van het Secretariaat personeels– en loonadministratie PersoPoint mits alignering aan de principes en de opzet van de FOD BOSA.

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
  De heer Alfons Boon
  a.i. Voorzitter FOD BOSA
  E-mail: alfons.boon@bosa.fgov.be

• Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

• Voor meer informatie over het statuut (verloning,…) kan je terecht bij de:
  Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
  Tel.:02/740.70.88
  E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA), opgericht op 1 maart 2017, staat de regering bij en ondersteunt de federale organisaties in verschillende domeinen: IT en digitale transformatie, HR (beleid en ondersteuning, preventie- en welzijnsbeleid , personeelsadministratie, met inbegrip van loonberekening en loonbetaling), organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.

De FOD Beleid en Ondersteuning is het resultaat van de integratie van de diensten van de FOD Personeel en Organisatie (inclusief Selor, het OFO, FED+ en PersoPoint), van de FOD Budget en Beheerscontrole, van Fedict en van Empreva in één entiteit. Het project past binnen de context van de 'redesign' van de Federale Overheid die door de regering werd opgestart in haar akkoord van 9 oktober 2014.

De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning heeft een aantal sterk van elkaar verschillende opdrachten: ondersteuning verlenen aan de bevoegde vakministers bij hun beleidsvoering, het verzekeren van administratieve – en begrotingscontrole en het ter beschikking stellen van producten en diensten binnen haar bevoegdheidsdomein. De organisatie wordt via directoraten-generaal en een interne ondersteunende dienst zo ingericht dat deze opdrachten op een consistente en gecoördineerde wijze kunnen worden uitgeoefend.

Er zijn 6 directoraten-generaal in de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, met name :

• Begroting en Beleidsevaluatie
• Digitale Transformatie
• Rekrutering en Ontwikkeling
• Secretariaat voor personeels- en loonadministratie PersoPoint
• Federale Accountant/Procurement
• Interne Ondersteunende Dienst

De FOD BOSA is vandaag verantwoordelijk voor ± 890 personeelsleden. Tegen 2020 zal dit aantal oplopen tot ongeveer 1280 medewerkers.

De FOD Beleid en Ondersteuning groepeert (waar mogelijk) haar dienstverlening in dienstencentra, met name het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, het directoraat-generaal Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint en het directoraat-generaal Federale Accountant/Procurement (in evolutie).

De dienstencentra werken vraaggestuurd samen met haar klanten. Bepaalde dienstverlening kan evolueren van vraag- naar aanbodgestuurd op voorwaarde dat de klanten in het kader van het netwerkoverleg hiermee instemmen. Naargelang het klantensegment (op basis van grootte en/of maturiteit) kunnen de dienstencentra op verschillende manieren samenwerken met hun klanten. De dienstencentra stimuleren ook het van elkaar leren om zodoende te kunnen kapitaliseren op de kennis en ervaring die aanwezig is bij de klantorganisaties. Zij kunnen zich inspireren op gelijkaardige initiatieven die in de ons omliggende landen opgestart zijn. In het algemeen bieden de dienstencentra van de FOD Beleid en Ondersteuning voorgedefiniëerde service-oplossingen aan, voor sommige klantensegmenten kan evenwel maatwerk worden aangeboden (cfr. vraaggestuurd samenwerken). De dienstverlening wordt ontwikkeld vanuit het oogpunt van standaardisatie en zal voor alle klanten beschikbaar zijn.

De klantenstuurgroep is samengesteld uit: vertegenwoordigers van het College van de Voorzitters van de federale en programmatorische overheidsdiensten, vertegenwoordigers van het College van de Administrateuren-generaal van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid en vertegenwoordigers van het College van Administrateuren-generaal van de Instellingen van openbaar nut.
Hij verleent advies met betrekking tot de domeinen waarvoor de FOD Beleid en Ondersteuning bevoegd is. De Afdeling Beleids- en Managementondersteuning (BMO) staat in voor de praktische organisatie van de klantenstuurgroep.

www.bosa.be  
KB 22 februari 2017 - Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning.

Het directoraat-generaal PersoPoint wordt het secretariaat voor personeels– en loonadministratie van de gehele Federale Overheid en zal een elektronische personeelsadministratie uitvoeren als centrale dienstverlening.
Het directoraat-generaal Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint behelst zowel de expert-dienstverlening met betrekking tot het beleidsaspect in kwestie als de ‘transactionele' uitvoering. Het Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint fungeert als diensten- en expertisecentrum inzake personeels- en loonadministratie voor haar klantorganisaties en de FOD BOSA.
Het Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint werkt prioritair nauw samen met het dienstencentrum Rekrutering en Ontwikkeling. Het uitwerken van de reglementering behoort tot de competenties van het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling.

De concrete diensten zijn o.a.:

• Beheer en uitvoeren van personeelsadministratie aan de hand van een digitaal personeelsdossier: indiensttreding van een personeelslid, loopbaanbeheer van een personeelslid, …
• Uitvoeren van loonadministratie: verwerking tijds- en loongegevens, het genereren van wettelijke aangiften en documenten aan personeelsleden en klanten, aanbieden van tools in de context van deze diensten zoals bijvoorbeeld een salarissimulator, …
• Juridisch advies en ondersteuning rond personeels- en loonadministratie;
• Advies en ondersteuning rond beloningsbeleid en -strategie: arbeidsvoorwaarden, mobiliteitsbudget, … (dit in nauw overleg met het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling);
• Analytics met betrekking tot gegevens uit de personeels- en loonadministratie met inbegrip van het ondersteunen van klantorganisaties bij het exploiteren van hun data.

Begroting

• Het jaarlijks actueel budget van 18.300 K€ bestaat uit een personeelsenveloppe van 11.300 K€ en een projectbudget van 7.000 K€. De jaarlijkse structurele kost voor de nieuwe loonmotor wordt begroot op 1.000 K€. Het personeelsbudget zal in de komende 2 jaren verdubbelen.
• Verantwoordelijk voor project “hernieuwing loonmotor” met een projectbudget van +_ 6.000 K€ (tijdelijk).

Personeel

• Verantwoordelijk voor een organisatie met actueel 163 medewerkers. Een personeelsgroei naar +_  500 medewerkers wordt tegen 2020 voorzien.
• Aantal medewerkers van het directoraat-generaal Secretariaat voor personeels- en loonadministratie PersoPoint die rechtstreeks aan de titularis van de functie verslag uitbrengen: 12
• Aantal medewerkers die onrechtstreeks aan de titularis van de functie verslag uitbrengen : 151 (in toekomst: +- 488).

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Kennis in begeleiden van change managementprojecten met focus op klantenrelaties; 
• Zeer goede praktische kennis van het beheer van grootschalige projecten en goede kennis van projectmethodieken (agile); 
• Inzicht in de maatschappelijke en politieke context rond personeelsbeleid, loon – en personeelsadministratie binnen de Federale Overheid; 
• Kennis en inzicht in ontwikkelingen inzake personeels- en loonadministratie; 
• In staat zijn een duidelijke visie omtrent centrale dienstverlening op loon- en personeelsadministratie te ontwikkelen die coherent is met het globaal BOSA beleid; 
• Kennis van en inzicht in moderne managementtechnieken in grote (diensten) organisaties.

GENERIEKE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDEN DE GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT

Het geïnformatiseerde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Beïnvloeden
• Netwerken
• Teams aansturen
• Zichzelf ontwikkelen
• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen.

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDE DE MONDELINGE PROEF

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.
  
  

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben  (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account)
• Onder managementervaring wordt verstaan een ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of een organisatie uit de privésector.
  De jaren worden gepresteerd als titularis van een graad van rang 13 (en de jaren gepresteerd minstens in klasse A3) in aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar managementervaring.
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in het beheer van een of meer strategische projecten inzake personeels- en loonadministratie.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 122.469,13 EUR (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

TAALVEREISTEN

Om deze managementfunctie/staffunctie uit te kunnen oefenen, dient u, ten laatste 6 maanden na uw aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van uw mandaat, het bewijs leveren

• van het slagen van een test Art. 11 bis die betrekking heeft op de kennis van de tweede landstaal, aangepast aan een taak die de eenheid van de rechtspraak moet verzekeren;
• EN van het slagen van een test Art. 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.     

U heeft er bijgevolg baat bij om u zo snel mogelijk voor de taaltest in te schrijven, bijvoorbeeld parallel met de selectie, teneinde uw dossier te vervolledigen en om tijdig te voldoen aan de taalvereisten gerelateerd aan deze functie.
U kan meer informatie terugvinden via de volgende onderstaande linken.

OPGELET:

• U dient eerst de test met betrekking tot de eenheid van de rechtspraak af te leggen en te slagen (Art. 11 bis) en vervolgens de test met betrekking tot de functionele kennis (Art. 10 bis). U dient noodzakelijkerwijs deze volgorde te respecteren.
• Het is ten zeerste aangeraden u vanaf nu in te schrijven voor deze testen.
• Als u niet slaagt voor het Art. 11 bis (eenheid van rechtspraak), kan u deze dadelijk opnieuw afleggen zonder competentie-ontwikkelingsperiode.
• Als u niet slaagt voor het Art. 10 bis (evaluatietaak), kan u de test niet afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na het ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat u toe uw taalcompetenties verder te ontwikkelen.  

Vrijstellingen:
Als u titularis bent van een taalcertificaat Art. 7 niveau A (grondige kennis), Artikel 7 niveau B (grondige kennis) of Art. 12 (voldoende kennis van de tweede taal), bent u vrijgesteld van deze proeven.
Als u twee diploma's van het niveau A(Licentie, master, doctoraat) heeft, de ene verkregen in het Frans en de andere verkregen in het Nederlands, neem dan contact op met taal@selor.be om hen te vragen of u op basis van uw diploma's een vrijstelling kan verkrijgen.
Inschrijving:
Ga naar Taaltesten in Mijn Selor en kies :

1. bestuurszaken
2. de taal van je diploma
3. de taal waarin je getest wil worden. Opgelet: deze test is enkel voor bepaalde federale overheidspersoneelsleden die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werken: hij bestaat dus enkel voor het Nederlands en het Frans
4. "artikel 11 bis" of "artikel 10 bis"

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk besluit van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 17/09/2018, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving