Adjunct-Administrateur-Generaal (m/v/x)

Doel van de job

• ingeval van afwezigheid van de administrateur-generaal, die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer, leiden van de instelling en zorgen voor de realisatie van de opdrachten van de HVW
• samen met de administrateur-generaal, scheppen van een algemeen functioneel kader waarbinnen de HVW haar opdrachten optimaal kan uitvoeren om aldus tegemoet te komen aan de verwachtingen van haar klanten –de sociaal verzekerden-, van haar personeel en van de federale overheid
• samen met de administrateur-generaal, stimuleren en bevorderen van de samenwerking met de externe instanties, zowel publieke als private, die samen met de HVW instaan voor de betaling voor de werkloosheidsuitkeringen in ruime zin
• helpen van de administrateur-generaal bij het coördineren en uitvoeren van de bestuursovereenkomst
  

Jobcontext

Interne relaties binnen de organisatie:

• voert de beslissingen van het Beheerscomité en van de administrateur-generaal van de HVW uit
• staat de administrateur-generaal bij en vervangt deze laatste, indien nodig, in de uitoefening van zijn functie, met name:
• rapporteert aan het Beheerscomité van de HVW met betrekking tot de uitvoering van de opdrachten en van de bestuursovereenkomst
• zit de Directieraad voor in afwezigheid van de administrateur-generaal
• stuurt bepaalde werkgroepen aan die noodzakelijk zijn in het kader van het beheer van de instelling
• volgt specifieke projecten op die door de administrateur-generaal worden toegewezen
• ziet toe op het goede verloop van de structurele verbeteringsprojecten
• ziet intern toe op een verantwoordelijk gebruik van de middelen en legt zelf verantwoording af zowel over het gebruik van de middelen als over de bereikte resultaten aan de administrateur-generaal, aan de regeringscommissarissen en aan het Beheerscomité van de HVW
• is samen met de administrateur-generaal verantwoordelijk voor de ondersteuningsdiensten en voert samen met hem de evaluatie uit van de houders van een managementfunctie -1 die die diensten aansturen
• ziet toe op de kwaliteit van alle evaluaties die worden uitgevoerd binnen de HVW

Interne relaties binnen de federale overheid:

• neemt, samen met de administrateur-generaal, deel aan externe vergaderingen betreffende de opdrachten toegewezen aan de HVW of vervangt hem indien nodig
• vervangt de administrateur-generaal met name binnen het College van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid (OISZ)
• vertegenwoordigt de HVW, ofwel in eigen hoedanigheid ofwel ter vervanging van de administrateur-generaal, in haar relaties met andere openbare overheden
• zorgt voor een optimale samenwerking met de andere instellingen belast met de betaling van de werkloosheidsuitkeringen
• werkt mee aan de goede werking van het secundair netwerk voor de werkloosheidsverzekering binnen het kader van het netwerk van de Kruipuntbank van de sociale zekerheid

Externe relatie bij de federale overheid:

• verzekert, samen met de administrateur-generaal of alleen, de vertegenwoordiging van de instelling bij externe instanties, zowel publieke als private, die samenwerken met de HVW of waarvan de doelstellingen tegemoetkomen aan die van de instelling

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

Bijstaan van de administrateur-generaal en, bij afwezigheid van deze laatste, hem
vervangen in alle permanente resultaatsgebieden van zijn functie, met name:

• bijstaan van de administrateur-generaal in de uitvoering van alle taken die hem zijn toegewezen
• aansturen en begeleiden van de verschillende afdelingen teneinde hun goede werking en de realisatie van hun doelstellingen te waarborgen
• nemen en ondersteunen van initiatieven om de instelling en haar opdrachten beter te profileren en haar een verhoogde zichtbaarheid te geven
• inzetten en beheren van de nodige middelen om de personeelsleden een aangepaste werkomgeving en de nodige werkinstrumenten te bezorgen teneinde hun opdrachten doelmatig en efficiënt te kunnen uitvoeren.
• bijwonen van de vergaderingen van het Beheerscomité
• uitoefenen van de bevoegdheden van de administrateur-generaal indien deze laatste verhinderd is:
• de bestuursovereenkomst onderhandelen en omzetten in een bestuursplan, met een operationeel en strategisch luik
• de beschikbare middelen optimaal toewijzen op basis van een analytische boekhouding en objectiveerbare parameters
• organiseren en leiden van de diensten met het oog op de optimale uitvoering van de opdrachten
• opvolgen van de resultaten van de operationele en ondersteuningsdiensten en ze via strategische projecten structureel verbeteren
• terugvorderen van de ten onrechte verkregen sociale uitkeringen
• in het kader van de bestuursovereenkomst, opvolgen van de uitvoering van alle artikelen
• alle uitbetalingsbureaus ertoe brengen dat ze op lokaal vlak structurele verbeteringsprojecten ontwerpen en realiseren in functie van de specifieke omstandigheden en behoeften.
  

Tijdelijke resultaatgebieden:

• aanzetten tot vernieuwing en verandering met bijzondere aandacht voor het bevorderen van persoonlijk initiatief en groepswerk van de medewerkers
• deelnemen aan werkgroepen met betrekking tot de opdrachten van de HVW in het kader van de staatshervormingen en de overdracht van bevoegdheden van de federale staat naar de gefedereerde eenheden
  

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
  Mevrouw Pascale CADIAT
  Directeur van de Stafdienst Personeel en Organisatie
  Tel.: 02/233.42.83
  E-mail: pascale.cadiat@werk.belgie.be

• Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

• Voor meer informatie over het statuut (verloning,…) kan je terecht bij de:
  Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
  Tel.:02/740.70.88
  E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De HVW, Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen, is een openbare instelling van sociale zekerheid die werkloosheidsuitkeringen en aanverwante uitkeringen (jeugdvakantie, activering, ...) betaalt. We voorzien elke maand meer dan 120.000 uitkeringsgerechtigden van een vervangingsinkomen.

Als uitbetalingsinstelling staan we allen die in het kader van de betreffende wetgeving een beroep op ons doen bij in de uitoefening van hun rechten en afgeleide rechten in de werkloosheidssector of de aanverwante sectoren, en gaan we over tot de betaling van hun werkloosheids- of andere uitkeringen.
In dit kader informeren we de gebruikers die zich tot ons wenden, stellen we hun dossier van uitkeringsaanvraag samen, maken we dit dossier over aan de RVA en betalen we de uitkeringen op basis van de door de RVA afgeleverde goedkeuring.

We bestaan uit een hoofdzetel en 35 kantoren verspreid over het land, “uitbetalingsbureaus” genoemd.

De opdrachten van de HVW worden opgesomd in artikel 24 van het koninklijk besluit van 25 november 1991, alsook in artikel 4 van het ministerieel besluit van 26 november 1991.

Voor meer informatie over de organisatie, kan u terecht op de website: https://hvw.fgov.be/nl  


Omvang:

De HVW beschikt over een jaarlijks budget van ongeveer 40 miljoen euro beheerskosten en 900 miljoen werkingskosten en heeft momenteel 560 werknemers in dienst.

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Een goede kennis van de werking en de structuur van de sociale zekerheid
• Een goed begrip van de werking van de federale overheid op het vlak van begroting, personeelsbeheer, interne controlemechanismen en van het budgettaire en financiële beheer van toepassing op de OISZ.
• Goede kennis van de actoren van de sociale zekerheid en meer in het bijzonder van de OISZ.
• Een goede kennis met betrekking tot de planning en de coördinatie van complexe projecten, rekening houdend met de bestaande regelgeving.
• In staat zijn een visie te ontwikkelen met betrekking tot de manier waarop de HVW haar opdrachten uitvoert.
• In staat zijn om een strategische visie te ontwikkelen met betrekking tot de grote uitdagingen van de HVW.

GENERIEKE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDEN DE GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT

Het geïnformatiseerde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 1, 2 en 3 evalueert de volgende competenties:

• Beïnvloeden
• Medewerkers ontwikkelen
• Relaties leggen
• Zichzelf ontwikkelen
• Vernieuwen
• Bouwen van teams
• Objectieven behalen

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDE DE MONDELINGE PROEF

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.
  
  

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben  (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account)
• Onder managementervaring wordt verstaan een ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of een organisatie uit de privésector.
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in de sector werkloosheid of binnen de sociale zekerheid.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 95.559,29 EUR (salarisband 2).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 1, 2 en 3.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep ‘geschikt´
• hetzij in groep ‘niet geschikt´

In de groep « geschikt », worden de kandidaten gerangschikt.  Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 30 november 2003
betreffende de aanduiding, de uitoefening en de weging van de managementfuncties alsook de aanduiding en de uitoefening van staffuncties en directiefuncties in de openbare instellingen van sociale zekerheid .

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 06/07/2018, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving