Administrateur Informatieverzameling en -uitwisseling (m/v/x)

Doel van de job

Als manager is de Administrateur Informatieverzameling en –uitwisseling verantwoordelijk voor de
realisatie van de resultaten en doelstellingen die vooropgesteld worden binnen de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling, evenals voor het optimale beheer van de middelen die ter beschikking worden gesteld. Hij coördineert en verzekert eveneens de opvolging van de dagelijkse werking met het oog op de correcte uitvoering van de sleutelopdrachten.

Als lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie is hij verantwoordelijk voor de uitvoering van het gedefinieerde strategische beleid en van de realisatie van de doelstellingen van de FOD Financiën.

De Administrateur Informatieverzameling en –uitwisseling draagt bij tot de ontwikkeling van een strategische visie voor de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling overeenkomstig het beleid en de doelstellingen die gedefinieerd worden op het niveau van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en hij verzorgt de opvolging van de implementatie van de strategische en operationele plannen met betrekking tot de doelstellingen van zijn Administratie.

Jobcontext

Interne relaties binnen de organisatie:

• Rapporteert aan de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie met betrekking tot de uitvoering van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan ;
• Is lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en draagt zo bij tot de realisatie van de (strategische en operationele) doelstellingen van de verschillende administraties van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de stafdiensten, evenals tot de uitvoering van het beleid van de FOD Financiën;
• Geeft leiding aan de hoofden van de afdelingen en de diensten van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling, om de sleutelopdrachten efficiënt en kwaliteitsvol uit te voeren en de vooropgestelde strategische en operationele doelstellingen te bereiken;
• Organiseert de nodige samenwerking met de Administraties Rechtszekerheid, Opmetingen en Waarderingen en Patrimoniumdiensten binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ;
• Organiseert de nodige samenwerking tussen de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling en :
• de stafdiensten van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, met name de diensten van de Administrateur-generaal, de dienst Operationele coördinatie en communicatie en de dienst Operationele expertise en ondersteuning ;
• de cellen beheerscontrole (Performantiemanagement en Organisatiebeheersing), Business partner (P&O), Accountmanagers (ICT & S&L) van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, in functie van de doelstellingen die bepaald worden door de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie.
• Organiseert de nodige samenwerking met de andere Algemene Administraties en diensten van de FOD Financiën (Algemene Administratie van de Fiscaliteit, van de Inning en Invordering, van de Bijzondere Belastinginspectie, van de Douane en Accijnzen, van de Thesaurie, Stafdiensten, de diensten van de Voorzitter en de autonome diensten van de FOD Financiën).
  

Interne relaties binnen de federale overheid:

• Werkt samen met de andere FOD's/POD's en de andere betrokken overheidsdiensten om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren.
• Werkt samen met het geheel aan actoren die geïnteresseerd zijn door de organisatie en het beheer van de uitwisseling van patrimoniuminformatie en in het bijzonder met het Nationaal geografisch instituut, de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging, de Kruispuntbanken van de sociale zekerheid en voor Ondernemingen.
  

Externe relaties bij de federale overheid:

• Vertegenwoordigt de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in haar betrekkingen met andere nationale of internationale overheidsdiensten en –instellingen overeenkomstig de richtlijnen van het beheerscomité ;
• Vertegenwoordigt, in bepaalde dossiers, de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in het overleg en de onderhandelingen georganiseerd met de diverse beroepsgroepen : het notariaat, de gerechtsdeurwaarders, de vastgoedmakelaars, de banken en financiële instellingen, enz. met de bedoeling om de noden en de verbintenissen inzake uitwisseling van patrimoniuminformatie tussen de verschillende partijen te definiëren ;
• Vertegenwoordigt de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in het onderhandelen van akkoorden of protocollen met de instellingen van de Gewesten, Gemeenschappen, provincies en gemeenten (evenals met de diensten van deze verschillende bestuursniveaus) in overleg met de vertegenwoordigers van de federale overheid die zetelen in de raad van bestuur van de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie ;
• Organiseert de implementatie en de werking van het unieke federale contactpunt die de formulering en de ontvangst van de verzoeken tot toegang en gebruik van de patrimonium-informatie beheert van de partijen die betrokken zijn bij het Samenwerkingsakkoord van 18 april 2014 tussen de federale Staat, het Vlaams Gewest, het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijke Gewest met betrekking tot de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie ;
• Organiseert binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie het opnemen van de opdrachten van de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie.
  

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

• Bijdragen, als lid van het beheerscomité, tot de ontwikkeling en de realisatie van de bestuursovereenkomst en het geïntegreerd bestuursplan met het oog op de realisatie van het beleid en de strategische prioriteiten van de Minister van Financiën, van de Voorzitter van het Directiecomité en van de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie ;
• Ontwikkelen en voorstellen van de opdrachten, de visie, de strategische en operationele doelstellingen en de strategische positionering van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling in het kader van de organisatie en het beheer van patrimoniuminformatie op het niveau van de Gewesten, de Gemeenschappen, het nationaal, Europees en internationaal niveau (door rekening te houden met de concurrerende omgeving, de bevoegdheden, het juridische en organisatorische kader, de IT-infrastructuren en -architecturen op het niveau van de Gewesten, de Gemeenschappen, het nationaal, Europees en internationaal niveau) ;
• Ontwikkelen, implementeren, evalueren en aanpassen van het bestuursplan van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling op strategische, tactische en operationele wijze rekening houdend met het bestuursplan van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ;
• Beheren, organiseren, ondersteunen, bevorderen en coördineren van de verzameling en de uitwisseling van de patrimoniuminformatie binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de FOD Financiën en met de andere overheidsdiensten en private instellingen ;
• Beheren, coördineren en begeleiden van de transferten van de bevoegdheden van de federale Staat naar de Gewesten en de Gemeenschappen wat betreft de patrimoniumdocumentatie ;
• Bepalen en implementeren van een strategische beleid van interacties en synergieën met de verschillende publieke en private groepen en partners die geïnteresseerd zijn in het beheer en de uitwisseling van patrimoniuminformatie (Nationaal Geografisch Instituut, Notarissen, Gerechtsdeurwaarders, Vastgoedmakelaars, Architecten, landmeters, …) ;
• Onderhandelen van samenwerkingsakkoorden, samenwerkingsovereenkomsten en van Service Level Agreements (SLA) met de verschillende professionele groepen die betrokken zijn bij het beheer van patrimoniuminformatie ;
• Definiëren, ontwikkelen en implementeren van de strategie van interactie met de federale en regionale dienstenintegratoren ;
• Coördineren en opvolgen van de (jaarlijkse) beheerscyclus van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling en deze cyclus aansturen op het niveau van de Afdelingen en de diensten van de Administratie ;
• Aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van multidisciplinaire teams (met juridische, technische en businessexperten) en van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de vastgestelde strategische en operationele doelstellingen ;
• Vaststellen van de optimale werkomstandigheden die aangepast zijn aan de noodzaken van de verschillende profielen, teams en expertises aanwezig binnen de Administratie, om een kwaliteitsvolle werkomgeving te creëren die resultaat- en klantgericht is (geïndividualiseerde coaching, planning van de te realiseren doelstellingen, verschillende communicatiekanalen en –middelen, regelmatige stafvergaderingen, aangepaste opleidingen, feedbacks klanten, …);
• Organiseren en aansturen van de verantwoordelijken van de afdelingen om op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle manier de navolgende opdrachten, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling uit te voeren. Het gaat concreet over :
• Het organiseren voor interne en externe klanten van de aflevering van patrimoniuminformatie door een enig loket in te voeren voor het afleveren van patrimoniuminformatie, door het proces “beheer van de klanten” te implementeren, door de internationale uitwisseling van patrimoniuminformatie te organiseren, door dataminingtools en het beheer van de risico's te implementeren, door de facturatie en de betaling verbonden aan de aflevering van de informatie te organiseren en door een platform te ontwikkelen voor het beheer, de verwerking en de uitwisseling van patrimoniuminformatie ;
• Het realiseren van de samenwerkingsakkoorden (protocollen) met de interne/externe klanten door met hen de noden en de producten (methodologieën, toepassingen, processen) te definiëren, het niveau van kwaliteit, de timing van implementatie en de ondersteuning aan de partners en externe gebruikers van de verschillende producten van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. De opvolging van de bijwerking van de samenwerkingsakkoorden evenals de controle van de uitvoering van de genomen verbintenissen worden ook opgenomen.
• Het verzekeren van de ontwikkeling, de implementatie en de opvolging van de strategie van de integrale kwaliteit voor de patrimoniumgegevens van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie door het opzoeken, het analyseren en het verbeteren van verkeerde patrimoniumgegevens en door het invoeren van een structureel verbeteringsproces;
• Het controleren van het respecteren van de bepalingen inzake bescherming van de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot de aanvragen voor patrimoniuminformatie door de aanvragen inzake toegang tot patrimoniuminformatie te behandelen, door juridische adviezen aangaande de aanvragen te verstrekken en door de toegangsaanvragen vanwege gebruikers en partners te beheren in overleg met de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de dienst Privacy van de Voorzitter ;
• Het realiseren, controleren en coördineren voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van een beleid inzake Identity and Access Management om een beveiligde toegang tot de informatie in een toepassing te verzekeren volgens de effectieve behoeften van de gebruiker en de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer respecterend ; het beheren van de toegang tot de toepassingen voor de ambtenaren van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Het beheren van de toegang tot de toepassingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie voor alle andere gebruikers van de FOD Financiën.
• Aansturen van de verantwoordelijken en de ontwikkeling van de toepassing STIPAD om de belangrijkste tool ter beschikking te stellen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie die de werking, de optimalisering en de integratie van de processen aangaande de Core business van de Algemene Administratie toelaat (met inbegrip van het verzamelen, het beheren, het bewaren, het bijwerken en het afleveren van patrimoniuminformatie) ;
• Coördineren van het geïntegreerde platform voor het beheer en de behandeling van de anomalieën om de kwaliteit van de gegevens van de database PATRIS te verbeteren (aansturen en coördineren van de experten van de administraties Opmetingen & Waarderingen, Rechtszekerheid en van de stafdienst ICT) ;
• Organiseren en aansturen van de dienst strategische en operationele Ondersteuning (die de diensten “Strategie en managementondersteuning” en “Business Projects” omvat) van de Administratie Informatieverzameling en –Uitwisseling en desgevallend organiseren, evalueren en bijsturen van de noodzakelijke interacties tussen deze diensten en de stafdiensten en de cellen van de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie evenals van deze van de andere administraties, van de klanten en partners teneinde de doelstellingen die voorafgaandelijk vastgesteld werden te realiseren. Het betreft aangaande de dienst Strategie en managementondersteuning en de dienst Business Projects :

Strategie en managementondersteuning :

• Afstemmen van de opdrachten, de visie, de strategische en operationele doelstellingen en de strategische positionering van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling met deze van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, van de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie en van de partners ;
• Het implementeren van de processen op het vlak van HR, wetgeving, begroting, logistiek, interne controle en organisatiebeheersing, BPM, projectbeheer en -opvolging, change management, communicatie binnen de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling, … ;
• Het voeren van een gericht beheer van de risico's in functie van de specifieke opdrachten van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling en in lijn met het integrale risicobeleid van de FOD Financiën ;
• Het voorstellen van een strategische oriëntatie aan het beheerscomité van de Algemene Administratie om deel te nemen aan het beheer van het project Inspire evenals deze van de Europese richtlijnen die ermee verbonden zijn, zowel voor de juridische, organisatorische als technische aspecten ;
• Het strategisch definiëren en beheren van de interacties met de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie vanuit organisatorisch, juridisch en IT-oogpunt ;
• Het ontwikkelen en implementeren van de invoering van het unieke federale contactpunt die de formulering en de ontvangst van de verzoeken tot toegang en gebruik van de patrimoniuminformatie beheert van de partijen die betrokken zijn bij het Samenwerkingsakkoord van 18 april 2014 ;
• Het implementeren en het beheren van de federale netwerk van coördinatoren van de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie.

Business Projects :

• Het coördineren van het invoeren van een IT-architectuur en -structuur voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie overeenkomstig de standaarden die van toepassing zijn voor de FOD Financiën ;
• Het organiseren van de coherente evolutie van het geheel aan informatiesystemen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie zowel op het niveau van de businessprocessen als op het niveau van de IT-processen (toepassings- en technisch niveau), met inachtneming van de doelstellingen en randvoorwaarden (kosten, termijnen,…) en door de reeds aanwezige mogelijkheden en investeringen zo goed mogelijk te exploiteren teneinde een soepele, geïntegreerde en evolutieve infrastructuur aan te bieden die op de huidige tendensen afgestemd is (e-gov);
• Het voorstellen en verzekeren, in samenwerking met de stafdienst ICT, van het invoeren van technische oplossingen om te beantwoorden aan de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie;
• Het beheren van de programma's verbonden aan het invoeren van de nieuwe informaticasystemen en aan de evolutie van bestaande systemen om te waken over de conformiteit van de geviseerde IT-architectuur en -infrastructuur ;
• Het coördineren op een efficiënte manier van de activiteiten van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie inzake de IT-architectuur en -infrastructuur, om de gebruikers toe te laten op een efficiënte manier hun taken te vervullen en de optimale functionering, de betrouwbaarheid en de evolutie van de informaticamiddelen garanderen;
• Het voorstellen en het bevorderen van de cartografie van de businessprocessen die in verband staan met de toepassingen als een hulpmiddel voor het beslissingsproces ;
• Het onderhandelen, evalueren en selecteren voor het beheerscomité van de meest aangepaste oplossingen (voorgesteld door de stafdienst ICT) om de oplossingen te implementeren die voldoen aan de noden en de middelen van de organisatie ;
• Het beheren van de raad voor governance om strategische adviezen te verlenen aangaande de change requests en de nieuwe aanvragen voor het ontwikkelen van functionaliteiten ;
• Het afstemmen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie op de tendensen en de ontwikkelingen in het IT/businessdomein om efficiënt in te spelen op nieuwe opportuniteiten, rekening houdend met de behoeften en de wensen van de FOD Financiën, de klanten en de partners.

• Evalueren en vernieuwen op een continue manier van de werking van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling door de managementtools en de tools inzake het uitwisselen van patrimoniuminformatie te implementeren;
• Identificeren en implementeren van programma's, projecten en dienstverlening met toegevoegde waarde (beheren en implementeren van programma's en projecten die transversaal zijn aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie inzake uitwisseling van patrimoniuminformatie, zoals het invoeren van webservices, het portaal My MinFin Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, dataminingprogramma's, informatieaflevering, interactie met de dienstenintegratoren, transfert van de dienst van de belastingen naar de gewestelijke instellingen, …);
• Deelnemen aan de bijwerking van de patrimoniumdocumentatie behandeld door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie door het invoeren van een kwaliteitsvol beheer van de patrimoniumgegevens;
• Definiëren, ontwikkelen en implementeren van IT-tools en nieuwe businessprocessen om de principes van het beheer van de authentieke bronnen in te voeren in permanent overleg met de verschillende administraties van de FOD Financiën en van de FOD FEDICT (referentie-informatie, kwaliteits- en integriteitsniveau, een uniek beheerder en uitgewisseld door netwerken die georganiseerd zijn volgens de standaarden inzake veiligheid en privacy);
• Definiëren, ontwikkelen en implementeren van nieuwe tools die de uitwisseling van informatie toelaten tussen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en haar publieke en private partners (Mobil, portaal, webservice, …);
• Aanpassen op een permanente manier van de doelstellingen en de prioriteiten van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling door rekening te houden met de doelstellingen en de prioriteiten van de andere administraties van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, van de FOD Financiën, de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie, de partners en de klanten.
  

Tijdelijke resultaatgebieden:

• Meewerken aan de opmaak van de strategische of operationele doelstellingen gedefinieerd in de bestuursovereenkomst en het bestuursplan waarvan de verantwoordelijkheid voor de realisatie is toevertrouwd aan de titularis van de managementfunctie ;
• Definiëren en implementeren van de processen die de nieuwe opdrachten van de Administratie opnemen, het organogram, de competentieprofielen en de functiebeschrijvingen, de samenwerkingsmodellen, de middelen op het vlak van IT, logistiek, begroting, …;
• Implementeren en verankeren van de operationalisering van de nieuwe structuur binnen de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling (beheer van de organisatieverandering).
  

Meer info

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
De heer Wouter DE RYCK
Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie van de FOD Financiën
Tel.: 0257/66601
E-mail: wouter.deryck@minfin.fed.be   

Voor meer informatie over het statuut (verloning,…) kan je terecht bij de:
Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
Tel.: 02/790.59.24
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De uitvoering van de kernopdrachten van de FOD Financiën situeert zich steeds op het delicate evenwichtspunt tussen de rechten en de plichten die de wet de burgers of de ondernemingen verleent of oplegt.

Bovendien heeft de FOD Financiën uiteenlopende opdrachten op fiscale, financiële en andere domeinen. Onze kernopdrachten, zeg maar onze bestaansreden, zijn verwoord in onze missie opdat deze voor iedereen duidelijk en bevattelijk zouden zijn.

De FOD Financiën staat in voor verschillende opdrachten:

• een tijdige en juiste heffing van de belastingen. Hij zorgt ervoor dat elke belastingplichtige bijdraagt wat hij verschuldigd is en waakt erover dat dit op een correcte en billijke wijze gebeurt;
• de optimale financiering met het verzekeren van het evenwicht van de Thesaurie van de staat en het beheer van de uitstaande schuld evenals de opvolging van de economische en financiële vragen ter ondersteuning van het regeringsbeleid ter zake;
• in het kader van de juridische omloop van goederen de rechtszekerheid ervan waarborgen door het bijhouden van de patrimoniumdocumentatie;
• toezicht uitoefenen op de in-, door- en uitvoer van goederenstromen om bij te dragen tot de ordening van de markt, de economische veiligheid, de bescherming van de volksgezondheid, het leefmilieu en de veiligheid van personen en goederen;
• bijdragen tot het voorkomen en het bestrijden van fraude op domeinen waarvoor de FOD Financiën bevoegd is;
• beleidsondersteuning verstrekken met betrekking tot de domeinen die tot de “missie” van de FOD behoren. Hier wordt ook onder begrepen: het uitschrijven van fiscale en financiële wetgeving.

De missie van de FOD Financiën is beperkt tot de federale overheid, op specifieke regelgeving na.

Omvang:

Omvang van de organisatie:

• Aantal medewerkers in de FOD Financiën : 19.873 VTE
• Aantal medewerkers in de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie: 3.435 VTE
• Aantal medewerkers in de Administratie Informatieverzameling en -uitwisseling : 90 VTE

Budget:

• Totaal functioneringsbudget van de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling : 5.470.600 €
• Eigen werkingsbudget: 27.500 €

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Een goede kennis van en inzicht hebben in moderne managementprincipes ;
• Een basiskennis hebben van de reglementering gelinkt aan de opdrachten van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ;
• Een goede kennis hebben van het Belgisch institutioneel kader, voornamelijk op het vlak van de relatie van de FOD Financiën ten overstaan van de andere publieke actoren, in het bijzonder voor wat het domein van de Patrimoniumdocumentatie en meer specifiek het beheer van de verzameling en uitwisseling van patrimoniuminformatie betreft ;
• Een goed inzicht hebben in het politiek besluitvormingsproces;
• In staat zijn het beleid en de uitdagingen die de uitwisseling van patrimoniuminformatie op nationaal en Europees niveau aanbelangen te vertalen in strategische en operationele doelstellingen voor de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling.
  

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.
  
  

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum, moet je gedurende minstens zes jaar titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
Als je niet gedurende minstens zes jaar titularis bent van een functie van niveau A, dan moet je:

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account)
• en minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben  (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account).  Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring op nationaal en/of internationaal niveau, in het domein van de patrimoniummaterie en/of in het domein van het organiseren van het beheer van de uitwisseling van de informatie door informaticamiddelen te gebruiken.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 109.622,43 EUR (salarisband 3).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

TAALVEREISTEN

Om deze managementfunctie uit te kunnen oefenen, dient u, ten laatste 6 maanden na uw aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van uw mandaat, het bewijs leveren van het slagen van de test Art. 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.
U kan meer informatie terugvinden via de volgende onderstaande linken.
OPGELET:

• Het is ten zeerste aangeraden u vanaf nu in te schrijven voor deze testen, want als u niet slaagt voor deze test, kan u deze niet afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na het ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat u toe uw taalcompetenties verder te ontwikkelen. 

Vrijstellingen:
Als u titularis bent van een taalcertificaat Art. 7 niveau A (grondige kennis), Artikel 7 niveau B (grondige kennis) of Art. 12 (voldoende kennis van de tweede taal), bent u vrijgesteld van deze proeven.
Als u twee diploma's van het niveau A(Licentie, master, doctoraat) heeft, de ene verkregen in het Frans en de andere verkregen in het Nederlands, neem dan contact op met taal@selor.be om hen te vragen of u op basis van uw diploma's een vrijstelling kan verkrijgen.
Inschrijving:
Ga naar Taaltesten in Mijn Selor en kies :

1. bestuurszaken
2. de taal van je diploma
3. de taal waarin je getest wil worden. Opgelet: deze test is enkel voor bepaalde federale overheidspersoneelsleden die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werken: hij bestaat dus enkel voor het Nederlands en het Frans
4. artikel 10 bis"

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account na afsluiting van de oproep tot kandidaatstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetentie meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 1,2 en 3.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaald.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten..

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 17/10/2017, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account na afsluiting van de oproep tot kandidaatstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving