VERANTWOORDELIJKE FEDERALE INTERNE AUDIT (M/V/X) voor de Federale Interneauditdienst

Federale Interne auditdienst

Selectiecode

ANG17701

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Mandaat

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Managementselectie

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Doel van de job

De verantwoordelijke voor de interneauditactiviteiten (VIA) is het hoofd van FIA. VIA is verantwoordelijk voor:

  • het opstarten en uitbouwen van FIA
  • de organisatie, de uitvoering en de opvolging van de interne auditactiviteiten binnen het toepassingsgebied van het oprichtingsbesluit FIA.
  • de realisatie van de interneauditdoelstellingen
  • het waarborgen van de kwaliteit van de interneauditactiviteiten
  • de verdere ontwikkeling van de competenties van het personeel.

VIA neemt voormelde taken en verantwoordelijkheden op teneinde FIA uit te bouwen tot een belangrijke partner voor het topmanagement en, via het ACFO, voor het politieke niveau voor het realiseren van goed bestuur, van een performant risicobeheer en van een optimale interne controle. Hij neemt de eindverantwoordelijkheid voor elke aanbeveling die door het team van interne auditors wordt geformuleerd. Ten aanzien van het management bevordert VIA het draagvlak voor de aanbevelingen en raadgevingen van de auditoren. Hierdoor worden de organisaties ondersteund bij het realiseren van hun opdrachten en wordt een redelijke zekerheid verschaft over :

  • het bereiken van de strategische en operationele doelstellingen;
  • de effectieve en efficiënte werking van de organisaties en het doelgericht en efficiënt inzetten van middelen;
  • het effectief en efficiënt beheer van risico's;
  • de naleving van regelgeving en procedures;
  • de betrouwbaarheid van de financiële en managementrapportering en -informatie;
  • de bescherming van activa en de voorkoming van fraude.

Jobcontext

Interne relaties binnen de federale overheid:

  • staat onder functioneel toezicht van ACFO
  • respecteert de verplichtingen ten aanzien van ACFO
  • onderhoudt de relaties met de leidinggevenden van de organisaties binnen het audituniversum van FIA, evenals met het College van Voorzitters
  • beheert de relaties met de andere zekerheidsverstrekkende en controle-actoren, en werkt met hen samen in het kader van het single auditprincipe
  • sluit in dit verband samenwerkingsprotocollen af, onder meer deze vereist overeenkomstig reglementaire bepalingen
  • beheert de relaties met de actoren inzake interne controle op het niveau van de federale overheid, zoals de ondersteuningsdienst bedoeld in het oprichtingsbesluit FIA en het Netwerk Interne Controle bedoeld in het koninklijk besluit van 17 augustus 2007 betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht.

Externe relaties bij de federale overheid:

  • beheert de relaties met binnenlandse, buitenlandse, Europese en internationale instanties en organen in het auditdomein, zoals het Institute of Internal auditors, de Interne auditdienst van de Europese Commissie, de interneauditdiensten bij de gefedereerde overheden en deze in diverse (Europese) landen, en de relevante actoren inzake interne audit binnen de academische wereld
  • vertegenwoordigt de federale overheid in het auditdomein op het Europese en internationale forum.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

Als Verantwoordelijke van de Interne Audit

VIA ontwikkelt een langetermijnvisie inzake interne audit rekening houdende met de opdracht, de doelstellingen, de beleidsoriëntaties en de risicomaturiteit van de organisaties evenals met de eigenheden die specifiek zijn voor de organisaties en/of de overheid, en vertaalt deze visie in strategische en operationele doelstellingen van FIA, teneinde een auditbeleid te ontwikkelen en te voeren dat afgestemd is op de doelstellingen en de risicomaturiteit van de organisaties en zo toegevoegde waarde te creëren.

De voornaamste taken van VIA in dit verband zijn:

  • VIA ontwikkelt auditdoelstellingen en een auditstrategie die gebaseerd zijn op de doelstellingen en risicomaturiteit van de organisaties en dit op grond van metingen van de risicomaturiteit en van risicoanalyses van specifieke risico's eigen aan elk departement en van transversale risico's, dit zijn risico's eigen aan twee of meerdere organisaties die behoren tot het audituniversum van FIA. VIA vertaalt de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen. De auditstrategie is de basis voor het vaststellen van de auditmethodologie.
  • VIA legt, binnen het kader van de auditnormen vastgelegd door IIA, de auditmethodologie vast in een auditpolicy, die hij regelmatig herziet.
  • VIA stelt het auditcharter op en legt dit charter voor aan ACFO voor goedkeuring. Hij zorgt ervoor dat dit charter op regelmatige basis geëvalueerd en indien nodig, herzien wordt.
  • VIA bouwt constructieve relaties uit met de leidinggevende van elke organisatie binnen het audituniversum en met het College van Voorzitters.
  • VIA ondersteunt de strategieontwikkeling binnen de organisaties en ondersteunt de realisatie ervan door de leidinggevende van elke organisatie bij te staan met advies over het verbeteren van het risicobeheer en van het internecontrolesysteem.
  • VIA neemt de verantwoordelijkheden en bevoegdheden op die het auditcharter en de auditpolicy hem toewijzen, en communiceert over mogelijke tegenstrijdigheden of moeilijkheden met ACFO.
  • VIA promoot op actieve wijze de principes van goed bestuur en organisatiebeheersing door middel van het sensibiliseren van de organisaties die binnen het audituniversum van FIA vallen. Hij adviseert de leidinggevenden over de implementatie van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007 betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht.
  • VIA brengt kwesties die gevolgen kunnen hebben voor het bereiken van de doelstellingen onder de aandacht van de leidinggevenden.
  • VIA evalueert de restrisico's die door de leidinggevende van elke organisatie in het kader van het risicobeheer geaccepteerd worden.
  • VIA laat FIA evolueren tot een belangrijke partner van de verschillende actoren op het vlak van interne audit om FIA op termijn een referentiepunt te maken in de auditwereld in België en op internationaal vlak.

VIA plant, stuurt en coördineert de interneauditactiviteiten, teneinde te waken over de uitvoering van de auditstrategie en de auditpolicy, en de efficiëntie en effectiviteit van de interneauditactiviteiten te verzekeren.

De voornaamste taken van VIA in dit verband zijn:

  • VIA plant zekerheidsverstrekkende en adviserende opdrachten op basis van de risicoanalyse die hij maakt, rekening houdende met de doelstellingen van de organisaties. Hij plant deze opdrachten volgens de methodologie die is vastgelegd in de auditpolicy. Bij het opmaken van zijn risicoanalyse en opstellen van de auditplanning kan VIA gebruik maken van de risicoanalyse van de leidinggevenden van de verschillende organisaties. Hij raadpleegt ook de relevante stakeholders, maar de uiteindelijke planning is gebaseerd op een eigen risicoanalyse om de onafhankelijkheid van de auditactiviteiten te waarborgen. VIA maakt een meerjarenauditplan op waarin de auditprioriteiten en -activiteiten uitgetekend worden. Hij maakt eveneens een jaarlijks auditplan op dat afgeleid wordt uit dit meerjarenplan. Het meerjarenplan wordt minstens jaarlijks geëvalueerd om rekening te houden met de evolutie van de risico's en met mogelijke nieuwe risico's.
  • VIA evalueert bij de auditplanning de toegevoegde waarde die de auditopdrachten bieden aan de organisatie. Hij stelt zich flexibel op en anticipeert op mogelijke veranderingen in de auditomgeving en/of de behoeften van de leidinggevenden ; hij overweegt en voert de nodige aanpassingen door wanneer deze opportuun blijken en deelt deze mee aan het ACFO.
  • VIA staat in voor het auditeren van de transversale en de departement-specifieke processen.
  • VIA staat in voor de samenstelling van de auditteams in functie van de behoeften en de vereiste expertise, rekening houdende met de specifieke kennis en ervaring van de auditoren. Hij huurt de nodige externe expertise in bij specifieke opdrachten waarvoor de vereiste expertise niet binnen de dienst aanwezig is en dit met inachtneming van de wettelijke en reglementaire procedures (overheidsopdrachten) en binnen de beschikbare middelen.
  • VIA coördineert de administratieve taken van FIA. Hij legt de procedures vast inzake het beheer, de archivering en de bestemming van de documenten van de dienst. Er zal rekening gehouden worden met de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbaarheid van de administratie en inzake archivering.
  • VIA versterkt de effectiviteit en efficiëntie van de interneauditactiviteiten door het verzekeren van de kwaliteitsbewaking overeenkomstig de vigerende normen. Hij organiseert de permanente prestatieopvolging en zelfevaluatie die voor de bewaking van de kwaliteit noodzakelijk zijn. Om deze doelstelling te bereiken stelt hij een Quality Assurance en Improvement Program (QAIP) op.

VIA draagt de eindverantwoordelijkheid over de uitgevoerde auditopdrachten en de auditrapporten teneinde de kwaliteit van de interne auditactiviteiten en de naleving van de IIA normen te waarborgen.

De voornaamste taken van VIA in dit verband:

  • VIA oefent toezicht uit op de interneauditactiviteiten en neemt de leiding van of is aanwezig bij de opdrachten waarvoor hij dit nodig acht.
  • VIA waakt er over dat de interneauditactiviteiten op een professionele manier en in overeenstemming met de normen van IIA worden uitgevoerd. Hij waakt over de vertrouwelijke behandeling van de informatie.
  • VIA stelt een gedragscode op voor de personeelsleden van FIA. Hij zorgt ervoor dat de personeelsleden de inhoud ervan kennen en naleven.
  • VIA zet de vereiste procedures en processen op met het oog op de validatie van de eindrapporten en de overmaking ervan aan de betrokken partijen zoals beschreven in het auditcharter.
  • VIA volgt de periodieke rapportering op die de leidinggevende verschaft inzake de implementatie en uitvoering van het actieplan dat hij opstelde om tegemoet te komen aan de vaststellingen en aanbevelingen die FIA in vorige audits met betrekking tot zijn organisatie deed.

VIA maakt de vereiste inlichtingen, verslagen, rapporten en documenten over aan ACFO teneinde ACFO in staat te stellen zijn verantwoordelijkheid te nemen ten aanzien van zijn opdrachten die bepaald zijn in het koninklijk besluit van 17 augustus 2007 houdende oprichting van het Auditcomité van de federale overheid (ACFO).

De voornaamste taken van VIA in dit verband:

  • VIA legt de meerjarenauditplanning en het jaarlijks auditplan ter goedkeuring voor aan ACFO.
  • VIA rapporteert minstens één maal per jaar aan ACFO over de resultaten van de auditopdrachten, en van de eventuele moeilijkheden die de dienst heeft ondervonden
  • VIA brengt aan ACFO verslag uit over mogelijke problemen die de objectiviteit en onafhankelijkheid van FIA in het gedrang zouden kunnen brengen.
  • VIA legt de protocollen met de externe controleactoren voor advies voor aan ACFO.

VIA verstrekt informatie inzake de interneauditactiviteiten aan de andere zekerheidsverstrekkende actoren en adviseurs en coördineert de interne auditactiviteiten met hen. Hij deelt informatie en ervaringen met andere actoren teneinde de single audit te bevorderen en te realiseren, een adequate dekking van het audituniversum te garanderen, dubbel werk te vermijden en goede praktijken uit te wisselen.

De voornaamste taken van VIA in dit verband:

  • VIA overlegt met het Rekenhof, de Inspectie van Financiën, en andere betrokken actoren over geplande auditactiviteiten met het oog op het verzekeren van de effectiviteit en efficiëntie van het risicobeheer, de interne controle en de auditactiviteiten.
  • VIA deelt relevante informatie mee aan de andere zekerheidsverstrekkende actoren teneinde het single auditprincipe te bevorderen.

Als Leidinggevende van FIA

VIA werkt de inhoudelijke en organisatorische structuren die bij de oprichting van FIA gecreëerd zijn, verder uit teneinde FIA uit te bouwen tot een moderne, innoverende en performante organisatie.

De voornaamste taken van VIA in dit verband:

  • VIA ontwikkelt de nodige tools, systemen en werkmethodes die vereist zijn om de audits op een adequate manier te plannen, uit te voeren en op te volgen.
  • VIA waakt over de optimale aanwending van de expertise die binnen FIA beschikbaar is en bouwt de kennis en expertise verder uit in functie van de behoeften van de dienst en zijn stakeholders.
  • VIA implementeert en optimaliseert FIA om zowel transversale processen, activiteiten, procedures en structuren als departementspecifieke processen, procedures, activiteiten en structuren te auditeren. Hij zet binnen FIA de horizontale en verticale structuren op die het meest gepast zijn om de interneauditactiviteiten zo effectief, efficiënt en zuinig mogelijk te kunnen uitvoeren. Deze structuren moeten verzekeren dat een nauw contact met de te auditeren organisaties verzekerd wordt.
  • VIA verzekert de kwaliteitscontrole binnen FIA. Deze kwaliteitscontrole evalueert de effectiviteit en efficiëntie van de interneauditactiviteiten en van de organisatie van FIA, en identificeert opportuniteiten voor verbetering.
  • VIA legt de organisatorische regels en procedures vast binnen dewelke de auditactiviteiten dienen uitgevoerd te worden.
  • VIA verzekert de functionele en organisatorische integratie van de personeelsleden uit de auditdiensten die in FIA geïntegreerd worden.

VIA beheert de personele, financiële en andere middelen van de FIA, teneinde de auditactiviteiten zo efficiënt en effectief mogelijk te organiseren.

De voornaamste taken van VIA in dit verband:

  • VIA beheert de hem toegewezen middelen. Ingeval de middelen voor FIA ontoereikend zijn, licht VIA ACFO hierover in.
  • VIA stelt jaarlijks de begroting en het personeelsplan op.
  • VIA voorkomt onverenigbaarheden en mogelijke belangenvermenging uit hoofde van de auditoren en van hemzelf door preventiemechanismen uit te bouwen en een register aan te leggen van mogelijke belangenconflicten en onverenigbaarheden. VIA waakt over de onafhankelijkheid van de interne auditoren.
  • VIA leeft de deontologie van het beroep na, conform de deontologische code voor de ambtenaren en de ethische code van IIA.
  • VIA is verantwoordelijk voor een adequate planning en opvolging van de inzet van de personeels- en financiële middelen.

VIA begeleidt, ondersteunt en stimuleert de medewerkers bij de uitvoering van de interneauditactiviteiten en in hun professionele ontwikkeling, teneinde FIA uit te bouwen tot een aantrekkelijke werkgever die de medewerkers motiveert, en het optimale functioneren van de interneauditactiviteiten te waarborgen.

De voornaamste taken van VIA in dit verband:

  • VIA stelt jaarlijks een opleidingsplan op om het competentieniveau van de medewerkers te waarborgen en te stimuleren.
  • VIA staat in voor het competentiebeheer en voor de evaluatie van de medewerkers.
  • VIA staat in voor het motiveren, stimuleren en aansturen van de medewerkers en zorgt ervoor dat zij feedback ontvangen over hun manier van werken.
  • VIA bevordert de teamspirit en zorgt er voor dat de kennis en ervaring binnen FIA worden gedeeld.

Als Deskundige /Specialist

VIA is de referentiepersoon voor alle vragen of toepassingen met betrekking tot interne audit.

De voornaamste taken van VIA in dit verband:

  • VIA waarborgt de versterking of het behoud van zijn kennisniveau door permanente vorming. Hij volgt de evolutie van nationale en internationale auditnormen, –toepassingen en -technieken op, blijft op de hoogte van de goede praktijken, voert benchmarks uit en volgt de vakliteratuur. Hij volgt de nationale en internationale regelgeving op, evenals de interne organisatie van de diensten binnen het audituniversum en de maatschappelijke evoluties die de strategie en de operationele werking van de controleomgeving, het audituniversum en de te onderzoeken domeinen alsook de aanpak van FIA kunnen beïnvloeden.
  • VIA volgt de evolutie van de strategie en van de belangrijkste activiteiten van de organisaties die deel uitmaken van het audituniversum van FIA op.
  • VIA staat in voor de kennisdeling binnen FIA en voor de vorming en begeleiding van de medewerkers.
  • VIA treedt op als vertegenwoordiger van FIA op nationaal en internationaal niveau.

Tijdelijke resultaatgebieden:

VIA heeft ook een aantal taken en opdrachten die betrekking hebben op het opstarten en uitbouwen van FIA. Deze taken en opdrachten zullen zeker bij de aanvang van het mandaat zeer belangrijk zijn. Het belang van deze taken en opdrachten zal evenwel afnemen naargelang de ontwikkeling van de dienst verloopt en maturiteit bereikt. Deze taken en opdrachten zijn:

  • het opstarten van FIA. De basisstructuren (inhoudelijk en organisatorisch) die bij de oprichting van FIA gecreëerd zijn, moeten door VIA verder ontwikkeld en uitgewerkt worden. VIA heeft tot taak FIA uit te bouwen tot een moderne, innoverende en performante organisatie en een aantrekkelijke werkgever die staat voor kwaliteit en professionalisme en de medewerkers motiveert.
  • de vlotte en soepele integratie van de auditactiviteiten van de FOD Financiën (FIN), het Ministerie van Landsverdediging (MLV), het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en van het Federaal Agentschap voor de Geneesmiddelen en de Gezondheidsproducten (FAGG). Uiterlijk op 1 januari 2018 moeten de auditactiviteiten van FIN, MLV, FAVV en FAGG in FIA geïntegreerd zijn. VIA moet de soepele en vlotte integratie van de auditactiviteiten van FIN, MLV, FAVV en FAGG verzekeren. Bovendien moeten de nodige structuren en processen opgezet worden die toelaten dat organisaties die op dit ogenblik niet binnen het toepassingsgebied van FIA vallen op een later ogenblik tot FIA toetreden.
  • het verzekeren dat de nodige structuren in plaats zijn en de nodige kennis en expertise beschikbaar zijn om uiterlijk op 1 januari 2018 forensische auditactiviteiten te kunnen uitvoeren. VIA ontwikkelt een visie op de forensische auditactiviteiten en implementeert de processen, procedures en activiteiten die vereist zijn om forensische auditactiviteiten te kunnen uitvoeren. Hij ontwikkelt de interne capaciteit, kennis en expertise die hiertoe vereist zijn. Hij organiseert de samenwerkingsverbanden met de justitiële en politionele actoren die vereist zijn om in voorkomend geval op een vlotte wijze een passend gevolg te kunnen geven aan de vaststellingen die door de forensische audit worden gedaan en de overdracht van dossiers en informatie te verzekeren.

VIA maakt binnen de 6 maanden na indiensttreding een ontwerp van bestuursovereenkomst op, en legt dit voor aan de bevoegde ministers.

Meer info

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
Mevrouw Elise Beyst
HR-coordinator - FOD Kanselarij van de Eerste Minister
Tel.: 02/501.02.68
E-mail: elise.beyst@premier.fed.be

Voor meer informatie over het statuut (verloning,…) kan je terecht bij de:
Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
Tel.: 02/790.59.24
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

Werkgever

De Federale Interneauditdienst (FIA) werd opgericht bij het koninklijk besluit van 4 mei 2016 tot oprichting van de Federale Interneauditdienst (hierna : oprichtingsbesluit FIA). De dienst is daadwerkelijk operationeel sinds 1 juli 2016.

De opdracht van FIA bestaat in leveren van een toegevoegde waarde voor de federale entiteiten die behoren tot het toepassingsgebied van het voornoemd koninklijk besluit. Deze toegevoegde waarde wordt geleverd door het verlenen van zekerheidsverstrekkende activiteiten en van adviezen, beide gesteund op een risico-georiënteerde benadering. De structuur van de dienst is afgestemd op deze opdracht waarbij bijzonder aandacht besteed wordt aan de informatiedoorstroming, onder meer met betrekking tot de bekommernissen van het management van de betrokken organisaties.

FIA verricht de auditactiviteiten op een onafhankelijke en objectieve wijze, geeft de betrokken federale entiteiten een zekere garantie over de mate waarin zij hun processen en activiteiten beheren, stelt verbeterpunten voor en creëert zo toegevoegde waarde. De FIA helpt deze entiteiten hun doelstellingen te verwezenlijken door op een systematische en methodische wijze de processen van risicobeheer, interne controle en goed bestuur (governance) te evalueren en voorstellen te doen om de effectiviteit hiervan te verbeteren.

De interneauditactiviteiten worden uitgevoerd volgens de internationaal aanvaarde normen vastgelegd door het Institute of Internal Auditors (IIA). FIA handelt onder toezicht van het Auditcomité van de Federale Overheid (ACFO). De uitvoering van de auditwerkzaamheden gebeurt in overeenstemming met een Auditcharter en een Auditpolicy.

Omvang:

Omvang van de organisatie:

Bij oprichting van FIA wordt gestart met een beperkt aantal medewerkers (+/- 10 personen). Op kruissnelheid zal FIA 50 medewerkers tellen.

Budget:

In 2017 bedraagt het budget (personeels- en werkingskosten) van FIA +/- K€2.600. Op kruissnelheid bedraagt het budget +/- K€3.700.

Deelnemingsvoorwaarden

COMPETENTIES


FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

  • In staat zijn een visie te ontwikkelen op basis waarvan de strategie en doelstelling van de opdrachten en activiteiten van FIA kunnen worden bepaald.
  • In staat zijn de interneauditactiviteiten te leiden binnen diverse domeinen (ICT, financiën, HR, mobiliteit, sociale zaken, volksgezondheid, enz.) en een team van auditors uit te bouwen om de vastgestelde doelstellingen te bereiken.
  • Goede kennis hebben van de interneauditfunctie. Kennis van de administratieve en politieke omgeving van de federale overheid vormt een troef.
  • Goede kennis hebben van de stakeholders van het besluitvormingsproces dat van kracht is in de federale overhead.
  • Goede kennis hebben van managementmethoden en -technieken (bv. projectmanagement), van de beginselen van performance management en van de gerelateerde beheertools zoals evenwichtige boordtabellen.
  • Goed begrip hebben van het normatief kader voor interne audit en interne controle en van internationale kwaliteitsnormen.
  • Goed begrip hebben van de modellen op het gebied van risicobeheer en –analyse en interne controle, van de methoden op het gebied van audit, en van de actoren van de controleketen van de overheidsinstellingen.

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES

Manier van denken

  • analytisch vermogen
  • flexibel en vernieuwend denken
  • visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

  • coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
  • aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

  • samenwerken en uitbouwen van netwerken
  • gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

  • verantwoordelijkheidszin
  • realiseren van doelstellingen
  • overtuigen en onderhandelen.

Varia

  • mondeling en schriftelijk communiceren
  • loyaliteit en integriteit.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

  • houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
  • EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account).
    • Onder managementervaring wordt verstaan een ervaring inzake beheer binnen een openbare dienst of een organisatie uit de private sector.
      De jaren worden gepresteerd als titularis van een graad van rang 13 (en de jaren gepresteerd minstens in klasse A3) in aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar managementervaring.
    • Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in het domein van de evaluatie van de kwaliteit van een internecontrolesysteem, risicobeheer, goed bestuur en het geven van aanbevelingen met het oog op het verbeteren van de doelmatigheid en doeltreffendheid van een internecontrolesysteem, het risicobeheer en het goed bestuur in minstens twee van volgende domeinen : audit van informatiesystemen, performance-audit, operationele audit, kwaliteitsaudit, of financiële audit.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?


Als een diploma vereist is:

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Aanbod

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 120.068,64 EUR (salarisband 4).

De salarisband/wegingsklasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie N, managementfunctie N-1, managementfunctie N-2, managementfunctie N-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/wegingsklasse.

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

  • op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
  • op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account na afsluiting van de oproep tot kandidaatstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetentie meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

  • 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
  • 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
  • 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaald.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en uw account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur).

Je kan onder andere:

  • je resultaten van de computergestuurde proef inkijken
  • een gepersonaliseerde feedback krijgen zoals beschreven in het document 'Aanvraag feedback'.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de geïnformatiseerde testen, van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

  • hetzij in groep A ´zeer geschikt´
  • hetzij in groep B ´geschikt´
  • hetzij in groep C ´minder geschikt´
  • hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 30/01/2017, uiterste inschrijvingsdatum.

  1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
  2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in.
  3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

  • op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
  • op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account na afsluiting van de oproep tot kandidaatstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Extra info

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving