Verantwoordelijke Europese Projectoproepen (m/v/x)

safe.brussels

Selectiecode

ANB21004

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Je komt terecht in de Directie Toekomstverkenning en Ontwikkelingen van Brussel Preventie en Veiligheid. Daar ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van Europese zaken op het gebied van Preventie en Veiligheid.

Je 2 belangrijke missies zijn de volgende:

1. Je gaat op zoek naar de overeenkomsten tussen de bestaande projecten bij BPV en de Europese programma's: 

  • Je identificeert en sorteert de projecten.
  • Je bepaalt de haalbaarheid van de projecten en evalueert het belang ervan voor de preventie en veiligheid in Brussel.
  • Je presenteert de mogelijkheden aan de interne verantwoordelijken en legt hen de argumenten voor.
  • Je begeleidt hen in de complexe administratieve procedures (in het Engels) die moeten worden doorlopen om financiering te verkrijgen.
  • Je helpt hen met het opstellen van de technische verslagen.
  • Je zorgt voor een uniform beheer en naleving van de Europese regels voor projectmanagement.


2. Bovendien verzeker je de opvolging van een of meer thema's van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan:

  • Je neemt kennis van de thema's die onder jouw verantwoordelijkheid vallen en van de bijhorende maatregelen, de context en de actoren.
  • Je bent het contactpunt voor die thema's ten aanzien van partners (intern/extern).
  • Je verzekert de globale opvolging van die thema's (context, initiatieven, evenementen, enz.), ook door deelname aan overlegstructuren en externe evenementen.
  • Je zit de coördinatievergaderingen voor jouw thema's voor met als doel de voortgang van de maatregelen op te volgen en te stuwen.
  • Je volgt de uitvoering van de maatregelen op.
  • Je verzorgt het beheer van de subsidies toegekend door Brussel Preventie en Veiligheid in het kader van die thema's.


Om deze taken uit te voeren, creëer je een netwerk van sleutelfiguren binnen BPV en met externe partners en neem je deel aan bestaande netwerken.

Tot slot communiceer je binnen BPV de belangrijkste informatie die verspreid of bijgewerkt moet worden met betrekking tot deze 2 missies.

Interne contacten: Voornamelijk de directie Ondersteuning, het Brussels Observatorium voor Preventie en Veiligheid, de Verbindingscel.
Externe contacten: De Europese instellingen die de financieringsprogramma's omkaderen. De gewestelijke en federale instellingen die de instellingen ondersteunen in hun kandidaturen in het kader van een Europese subsidie. De lokale, gewestelijke en federale overheden die bijdragen aan de uitvoering van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan, alsook de verenigingen zonder winstoogmerk en de internationale partners.
Mate van zelfstandigheid: Je beschikt over enige zelfstandigheid, maar je vraagt het advies van je overste voordat je beslissingen neemt. Je deelt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of kwantiteit van de dienst die wordt geleverd met een derde (overste, collega of andere dienst).
Werkcontext: De functie omvat verplaatsingen naar het buitenland.


Meer info over de jobinhoud?
Toria Ficette - Directrice - Directie Toekomstverkenning en Ontwikkelingen (Pro&Dev) 
E-mail: toria.ficette@bps.brussels

Aandacht! Je kan enkel deelnemen aan deze selectie indien je aan de vereiste ervaring voldoet. Hiervan wordt niet afgeweken!

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar binnen het domein van Europese of Internationale projecten, verdeeld over minstens 2 van de 4 onderstaande taken:

  • Identificeren van projecten en/of overleg met partners organiseren.
  • Ingaan op projectoproepen en/of kandidatuurdossiers voorbereiden.
  • Administratieve opvolging van projecten.
  • Budgettaire opvolging van projecten.

Werkgever

Er is 1 plaats vacant bij de Directie Toekomstverkenning en Ontwikkelingen, van Brussel Preventie en Veiligheid (de Ligne straat 40, 1000 Brussel).

Brussel Preventie en Veiligheid (BPV) is een nieuwe instelling die opgericht werd bij ordonnantie van 28 mei 2015. Haar doelstelling is een centraal beheer van het preventie- en veiligheidsbeleid op gewestelijk niveau. Algemeen beschouwd, bestaan haar taken uit de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen genomen door:

  • de regering in het kader van de uitwerking van het gewestelijk veiligheidsplan en de uitoefening van het toezicht op de begrotingen van de politiezones;
  • de minister-president in het kader van de handhaving van de openbare orde, de veiligheid en de gezondheid, van de coördinatie van het veiligheidsbeleid en van de harmonisering van de gemeentelijke politieverordeningen;
  • de hoge ambtenaar, met betrekking tot de civiele veiligheid en de uitwerking van de plannen voor noodsituaties.


Je zal deel uitmaken van de Directie Toekomstverkenning en Ontwikkelingen die de acties, gevoerd in het kader van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan, coördineert en/of beheert:

Het beheer van plannen en programma's

  • Coördineren van de opstelling van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan.
  • Coördineren of opvolgen van de uitvoering van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan.
  • Het continu evalueren van de realisatie van de maatregelen van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan en de resultaten van die evaluatie communiceren aan het BOPV met het oog op de evaluatie van het overheidsbeleid.
  • De gewestelijke financiering van de maatregelen van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan verzekeren.
  • Bijdragen aan het ontwikkelen en delen van expertise voor BPV en haar partners rond de thema's van het Globaal Veiligheids- en Preventieplan.


Het beheer en de ontwikkeling van projecten en partnerschappen

  • De instrumenten voor veiligheidsthema's voor of in samenwerking met onze partners ontwikkelen.
  • Instaan voor de ex ante evaluatie en de begeleiding van de projecten op kwalitatief en methodologisch vlak.
  • De partnerschappen op het vlak van preventie en veiligheid ontwikkelen en beheren.
  • Bijdragen aan de integratie van het veiligheidsaspect in het overheidsbeleid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van de rol van BPV in het vastleggen van prioriteiten voor het beleid rond strafrechtelijke vervolging en de geïntegreerde aanpak ontwikkelen. 

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.  

Technische competenties

  • Je drukt je mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit.


Een goede motivatie is eveneens belangrijk (X2).



Opgelet! De competentie in het vet en je motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore (X2).

Pluspunten

  • Gezien de tweetalige omgeving is kennis van het Frans een pluspunt.


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van master, arts en veearts verkregen na studies van twee cycli, die ten minste 60 studiepunten vertegenwoordigen, uitgereikt door een universiteit met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of de bij de wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen of een 'Haute Ecole', een door de Staat of door één van de Gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs, een 'Ecole supérieure des arts' of een jury ingesteld door de Staat of één van de Gemeenschappen of elke academische graad afgeleverd door bepalingen voorafgaand aan deze die van toepassing waren bij de inwerkingtreding van voorgaand besluit.
  • Getuigschrift uitgereikt aan diegenen die de studies hebben voleindigd aan de polytechnische afdeling of aan de afdeling "Alle Wapens" van de Koninklijke Militaire School en die krachtens de wet van 11 september 1933 op de bescherming van de titels van het hoger onderwijs gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat, met de door de Koning bepaalde kwalificatie.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 


Een relevante professionele ervaring in het domein van Europese of Internationale projecten van minstens 1 jaar in ten minste 2 van de 4 onderstaande taken:

  • Identificeren van projecten en/of overleg met de partners organiseren.
  • Ingaan op projectoproepen en/of kandidatuurdossiers voorbereiden.
  • Administratieve opvolging van projecten.
  • Budgettaire opvolging van projecten.


Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal (A101).
 

Loon

Minimum aanvangswedde: 40.802,076 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen, berekend op 1 jaar anciënniteit).


Voordelen 

  • Mogelijkheid om een taalpremie te verkrijgen (600€, 2400€ of 3200€ per jaar, niet geïndexeerd, afhankelijk van het behaald taalcertificaat).
  • Maaltijdcheques van een waarde van €8/gepresteerde dag.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Gratis abonnement voor de trein en De Lijn/TEC voor woon-werkverkeer. 
  • Gratis MIVB abonnement.
  • Mogelijkheid voor een fietsvergoeding te verkrijgen (24 cent/km).
  • Verscheidene sociale voordelen.
  • Gemakkelijk bereikbaar via het openbaar vervoer.
  • Eindejaarspremie.
  • Aangepaste werkuren.
  • 35 verlofdagen per jaar.

Aanstellingsvoorwaarden


Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum aan volgende voorwaarden voldoen:

  • Belg zijn als de uit te oefenen betrekking een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvatten ter bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties
  • gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking;
  • de burgerlijke en politieke rechten hebben;
  • houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenkomt met het niveau van de te verlenen graad.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


Selectiestappen

Screening van deelnemingsvoorwaarden


Stap 1: screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma . De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden') in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert en besteed veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.


Functiespecifieke screening



Stap 3: Specifieke screening - PC test (+/- 1u30min) bij talent.Brussels


Via een geïnformatiseerde worden volgende competenties gemeten:

  • Informatie integreren
  • Beslissen

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Enkel de eerste 10 geslaagden worden toegelaten tot de volgende proef.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden april 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Stap 4: Specifieke screening - interview (+/- 1u) op afstand (via elektronische weg)

Om praktische redenen wordt deze proef op afstand georganiseerd. Je zal gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond mei 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Gerangschikt worden, als je het vraagt, op de specifieke wervingslijst voor laureaten met een handicap indien je slaagt voor een statutaire selectie. De overheidsdiensten die minder dan 2 % van hun quota bereiken, zijn verplicht om prioriteit te geven aan kandidaten uit deze reserves.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de functiespecifieke screening - interview (Stap 4 ). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor motivatie van het gedeelte specifieke screening - interview (stap 4) voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 10 geslaagden opgesteld, die 2 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 22/03/2021.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Contactpersoon talent.Brussels
Anthony Noels - Selectiemedewerker
E-mail: anoels@talent.brussels

Adres en algemene contactgegevens
Talent.Brussels
Emile Jacqmainlaan 20
1000 Brussel
Website: www.talent.brussels