Administrateur Général Adjoint (m/f/x)

Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen

Selectiecode

AFG18715

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Mandaat

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Managementselectie

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Contenu de la fonction

Raison d'être de la fonction

  • En cas d'absence de l'Administrateur général, qui est responsable de la gestion journalière, diriger l'institution et veiller à la réalisation des missions de la CAPAC 
  • Avec l'Administrateur général, instaurer un cadre général fonctionnel dans lequel la CAPAC peut exécuter ses missions de manière optimale et ainsi rencontrer les attentes de ses clients – les assurés sociaux -, de son personnel ainsi que celles des autorités fédérales 
  • Avec l'Administrateur général, stimuler et promouvoir la collaboration avec les instances externes, tant publiques que privées, qui assurent avec la CAPAC le paiement des allocations de chômage au sens large
  • Aider l'Administrateur général à coordonner et à exécuter le contrat d'administration.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • Exécute les décisions du Comité de Gestion et de l'Administrateur général de la CAPAC.
  • Assiste l'Administrateur général et le remplace, si nécessaire, dans l'exercice de sa fonction, à savoir :
    • effectue un rapportage au Comité de Gestion de la CAPAC en ce qui concerne l'exécution des missions et du contrat d'administration;
    • préside le Conseil de Direction en l'absence de l'Administrateur general. 
  • Dirige certains groupes de travail indispensables dans le cadre de la gestion de l'organisation. 
  • Assure le suivi de projets spécifiques confiés par l'Administrateur general. 
  • Veille à la bonne marche des projets d'amélioration structurels. 
  • Veille en interne à une utilisation responsable des moyens et rend lui-même des comptes, tant en ce qui concerne l'utilisation des moyens que les résultats atteints, à l'Administrateur général, aux commissaires du gouvernement et au Comité de Gestion de la CAPAC. 
  • Assume, conjointement avec l'Administrateur général, la responsabilité des services de soutien et effectue conjointement l'évaluation des titulaires d'une fonction de management -1 qui dirigent ces services
  • Contrôle la qualité de toutes les évaluations menées au sein de la CAPAC.

Relations internes au sein de l'autorité fédérale :

  • Participe, avec l'Administrateur général, à des réunions externes concernant les missions dévolues à la CAPAC ou le remplace si nécessaire. 
  • Remplace l'Administrateur général, notamment au sein du Collège des Institutions publiques de Sécurité sociale (IPSS).
  • Représente la CAPAC, soit en sa propre qualité, soit en remplacement de l'Administrateur général, dans ses relations avec d'autres autorités publiques.
  • Veille à une collaboration optimale avec les autres institutions chargées du paiement des allocations de chômage.
  • Participe au bon fonctionnement du réseau secondaire pour l'assurance-chômage dans le cadre du réseau de la Banque Carrefour de la Sécurité sociale.

Relation externe à l'autorité fédérale :

  • Assure, avec l'Administrateur général ou seul, la représentation de l'institution auprès d'instances externes, aussi bien publiques que privées, qui collaborent avec la CAPAC ou dont les finalités rencontrent celles de l'institution.

Finalités

Finalités permanentes :

Assister l'Administrateur général et, en son absence, le remplacer dans toutes les finalités permanentes de sa fonction, à savoir :

  • assister l'Administrateur général dans l'exécution de toutes les tâches qui lui sont confiées ; 
  • guider et encadrer les différentes divisions afin de garantir leur bon fonctionnement et la réalisation de leurs objectifs ;
  • prendre et soutenir des initiatives afin de mieux profiler l'institution et ses missions et de lui donner une visibilité accrue ;
  • engager et gérer les moyens nécessaires pour assurer aux agents un environnement de travail adapté ainsi que des instruments de travail adéquats afin qu'ils puissent réaliser leurs missions de manière efficace et efficiente ;
  • assister aux réunions du Comité de Gestion ;
  • exercer les pouvoirs de l'Administrateur général en cas d'empêchement de ce dernier :
    • négocier le contrat d'administration et le traduire en un plan d'administration, assorti d'un volet opérationnel et d'un volet stratégique ; 
    • affecter de manière optimale les moyens disponibles sur la base d'une comptabilité analytique et de paramètres objectivables ;
    • organiser et diriger les services en vue d'une exécution optimale des missions ;
    • assurer le suivi des résultats des services opérationnels et des services de soutien et les améliorer structurellement par le biais de projets stratégiques ;
    • récupérer les allocations sociales indûment perçues ;
    • assurer, dans le cadre du contrat d'administration, le suivi de l'exécution de tous les articles ;
    • amener chacun des bureaux de paiement à créer et à réaliser au niveau local des projets d'amélioration structurels en fonction des circonstances et des besoins spécifiques.

Finalités temporaires :

  • Stimuler le renouveau et le changement en étant particulièrement attentif à l'encouragement de l'initiative personnelle et du travail de groupe des collaborateurs ;
  • Participer à des groupes de travail concernant les missions de la CAPAC dans le cadre des réformes de l'État et du transfert des compétences de l'État fédéral vers les entités fédérées.

Plus d'infos

  • Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
    Madame Pascale CADIAT
    Directeur du Service staff Personnel et Organisation
    Tél. : 02/233.42.83
    E-mail : pascale.cadiat@werk.belgie.be

  • Plus d'informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

  • Plus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
    Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
    Tél.: 02/740.70.88
    E-mail : tophrm@p-o.belgium.be

Employeur

La CAPAC, Caisse auxiliaire de paiement des allocations de chômage, est une Institution publique de Sécurité sociale qui paie des allocations de chômage et des allocations apparentées (vacances jeunes, activation...). Nous procurons chaque mois un revenu de remplacement à plus de 120.000 allocataires sociaux.

En tant qu'organisme de paiement, nous accompagnons toute personne qui, dans le cadre de la législation concernée, fait appel à nous, dans l'exercice de ses droits et de ses droits dérivés dans le secteur du chômage ou des secteurs apparentés, et procédons au paiement de ses allocations de chômage ou autres allocations.
Dans ce cadre, nous informons les usagers qui s'adressent à nous, constituons leur dossier de demande d'allocations, transmettons ce dossier à l'ONEM et payons les allocations sur la base des autorisations délivrées par l'ONEM.

Nous sommes composés d'un siège central et de 35 bureaux répartis à travers tout le pays, appelés « bureaux de paiement ».

Les missions de la CAPAC sont définies par l'article 24 de l'arrêté royal du 25 novembre 1991, ainsi que par l'article 4 de l'arrêté ministériel du 26 novembre 1991.

Pour plus d'informations concernant notre organisation, vous pouvez surfer sur le site Web : https://capac.fgov.be/fr  

Envergure :

La CAPAC dispose d'un budget annuel d'environ 40 millions d'euros en frais de gestion et de 900 millions d'euros en frais de fonctionnement et occupe actuellement 560 travailleurs.

Conditions de participation

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

  • Avoir une bonne connaissance du fonctionnement et de la structure de la Sécurité sociale
  • Avoir une bonne compréhension du fonctionnement de l'autorité fédérale sur le plan du budget, de la gestion du personnel, des mécanismes internes de contrôle et de la gestion budgétaire et financière applicable aux IPSS.
  • Bonne connaissance des acteurs de la Sécurité sociale et plus spécifiquement des IPSS.
  • Avoir une bonne connaissance en matière de planification et de coordination de projets complexes, tenant compte de la législation existante.
  • Être capable de développer une vision en ce qui concerne la manière dont la CAPAC accomplit ses missions
  • Être capable de développer une vision stratégique concernant les grands défis que doit relever la CAPAC.

COMPÉTENCES GENERIQUES EVALUEES LORS DE L'ASSESSMENT INFORMATISE


L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 1, 2 et 3 évalue les compétences suivantes :

  • Influencer
  • Développer des collaborateurs
  • Établir des relations
  • S'auto-développer
  • Innover
  • Souder des équipes
  • Atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée

  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation.

Divers

  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION


Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez

  • être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d'une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
  • ET avoir une expérience de management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
    • Par expérience en management, il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.
    • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d'entendre une expérience dans le secteur du chômage ou dans le secteur de la Sécurité sociale.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME


Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

  • Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
      Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

Offre

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 95.559,29 euros (Bande 2).

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

Procédure

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Pour information, l'arrêté royal définit trois niveaux :

  • 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
  • 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
  • 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d'assessment ?
Vous pourrez présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l'épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous n'avez pas réussi l'assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d'un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l'assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)


  • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?


Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe « apte »,
  • soit dans le groupe « non apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe Apte, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 30 novembre 2003 relatif à la désignation, à l'exercice et à la pondération des fonctions de management ainsi qu'à la désignation et à l'exercice de fonctions d'encadrement et de fonctions de direction dans les institutions publiques de sécurité sociale.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu'au 06/07/2018, date limite d'inscription.

  1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
  2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
  3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.

Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

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