Administrateur général (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

Concernant les missions dévolues à l'OCASC :

• ­le développement et l'exécution d'un plan de management et d'un plan opérationnel ;
• ­responsable de la gestion journalière de l'OCASC ainsi que de la préparation et de l'exécution d'un contrat de gestion avec la Défense.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'OCASC :

• Préside le Conseil de direction et veille à la conduite et à la coordination du fonctionnement des deux directions générales : la Direction Générale Sociale et la Direction Générale Commerciale, et ceci en exécution des décisions du Comité de gestion ;
• Représente l'OCASC dans le comité de gestion.

Relations internes au sein du Ministère de la Défense :

• Rapporte au Ministre de la Défense en ce qui concerne l'exécution du plan de management, du plan opérationnel et du contrat de gestion ; 
• Entretient des contacts étroits avec le commissaire de gouvernement de la Défense; 
• Représente l'OCASC dans les organes de concertation et de négociation avec les organisations syndicales concernant le personnel civil de la Défense;
• Représente l'OCASC dans des divers groupes de travail au sein de la Défense.

Relations internes au sein de l'administration fédérale :

• Entretient des contacts étroits avec le commissaire de gouvernement du Budget;
• Travaille en collaboration avec les représentants d'autres SPF, SPP et institutions publiques aux projets en rapport avec les missions de l'OCASC.

Relations externes à l'autorité fédérale :

• Veille à piloter la relation et la communication avec les bénéficiaires et les tiers éventuels ;
• Représente l'OCASC au sein des réunions du « Comité de Liaison International des Organismes Militaires Sociaux » (CLIMS), une organisation qui groupe les services sociaux de la Défense des pays européens ; 
• Organise la représentation de l'OCASC au sein de divers groupes de travail, comités et instances dans le domaine de l'aide sociale, des ressources humaines et du budget ;
• Représente l'OCASC dans les actes juridiques, lors de ventes publiques et agit au nom et pour le compte de l'OCASC.

Finalités

Finalités permanentes :

• Garantir un service de qualité aux bénéficiaires;
• Coordonner l'exécution des plans relatifs à :
• la gestion des relations avec les bénéficiaires dans les différentes activités de secteur de l'OCASC ; 
• la stratégie patrimoniale de l'OCASC; 
• la surveillance des divers services décentralisés ; 
• Assurer la gestion journalière de l'OCASC;
• Garantir une gestion efficiente des moyens humains, financiers et logistiques ;
• Diriger et motiver les collaborateurs ; 
• Développer la communication interne et externe de l'OCASC ;
• Organiser, gérer et entretenir des relations avec les autorités militaires et avec les autorités régionales, provinciales et locales.

Finalités temporaires :

• Etablir un plan de management et un plan opérationnel dans les six mois qui suivent l'entrée en fonction ; 
• Sur base de ceux-ci élaborer un contrat de gestion avec la Défense.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
  Lieutenant-colonel Administrateur militaire DE BRUYNE Geert
  Tél. : 02/441.51.45
  E-mail : geert.debruyne@mil.be

• Plus d'informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@selor.be

• Plus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
  Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
  Tél. : 02/790.59.24
  Fax : 02/790.53.99
  E-mail : tophrm@p-o.belgium.be

L'OCASC est une institution publique fédérale (organisme d'intérêt public de catégorie B) créé par la loi du 10 avril 1973, ses missions au profit de ses bénéficiaires sont les suivantes :

• l'aide sociale ;
• l'appui familial via l'organisation d'accueil d'enfants pour les membres du personnel de la Défense ;
• offre de possibilités de logement (plus ou moins 3.500 logements en gestion propre);
• offre d'avantages sociaux, culturels et promotionnels ;
• offre de possibilités de vacances dans des centres en gestion propre ou via des tiers ;
• gestion de l'assurance hospitalisation pour les membres du personnel pensionnés de la Défense.

Pour plus d'informations concernant la loi de création, l'AR déterminant la mission et réglant l'organisation et le fonctionnement de l'OCASC, la lettre de mission, le plan stratégique, la composition du Comité de gestion et d'autres renseignements généraux, le site internet www.cdsca-ocasc/fr/ qui-sommes-nous.be peut être consulté.

Envergure :

• Budget
• Budget de fonctionnement total : 40.000.000 euros, dont 86% en revenus propres de l'OCASC et 14% en subsides de la Défense.
• L'Administrateur-général est compétent pour la conclusion des marchés publics jusqu'à un montant égal ou plus petit que le seuil prévu dans la législation des marchés publics dans les secteurs classiques pour la procédure négociée sans publication préalable.
• Personnel
• Nombre de membres du personnel au sein de l'organisation : 314 personnes, dont 132 statutaires, 152 contractuels et 30 gérants locaux répartis entre la direction centrale à Neder-Over-Heembeek, les cinq services régionaux dans les provinces, les huit crèches et les centres de vacances, dont quatre en Belgique et un à l'étranger.
• Bénéficiaires
• L'OCASC offre ses services à 150.000 bénéficiaires, dont 35.000 membres actifs du personnel actif de la Défense.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Bonne connaissance et compréhension de la structure et de la gestion financière d'un organisme public ; 
• Bonne connaissance de la législation et de la réglementation liées aux missions de l'OCASC ; 
• Bonne connaissance des mécanismes de décision, de négociation et de concertation sociale spécifiques au secteur public ; 
• Capacité de développer une vision stratégique en ce qui concerne les besoins sociaux des bénéficiaires de l'OCASC et la politique patrimoniale de l'OCASC;
• Connaissance des attributions et de la structure organisationnelle de la Défense.

La connaissance de la deuxième langue nationale (néerlandais ou français) et de l'anglais constitue un atout, vu que la fonction implique d'assumer la responsabilité d'une équipe, ainsi que d'organiser et de participer à des réunions dans une autre langue que la langue maternelle

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION

Mode de pensée

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

« Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor ».

A la date limite d'inscription, vous devez

• être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d'une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
• ET avoir une expérience de management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
• Par expérience en management il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. Les années prestées en qualité de titulaire au moins d'un grade du rang 13 et/ou de la classe A3 de la fonction publique fédérale ou d'un grade de rang ou d'une classe équivalent dans les services des Gouvernements de Communauté et de Région ou de la Commission communautaire commune ou de la Commission communautaire flamande ou de la Commission communautaire française ou des personnes morales de droit public qui en dépendent sont prises en considération pour le calcul des six ans d'expérience de management.
• Par expérience professionnelle utile, il faut entendre une expérience professionnelle au niveau national et/ou international dans une ou plusieurs missions reprises dans la description de l'organisation. 

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 109.622,43 euros (Bande 3)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Pour information, l'arrêté royal définit trois niveaux :

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d'assessment ?
Vous pourrez présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l'épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous n'avez pas réussi l'assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d'un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l'assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)





• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe « apte »,
• soit dans le groupe « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe Apte, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 16 novembre 2006 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management et d'encadrement dans certains organismes d'intérêt public.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 20/12/2017, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.

Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@selor.be

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire