Referent für Personalauswahl (m/w/x)

Sie verantworten die gesamte Personalauswahl für das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft und organisieren interne und externe Prüfungen in deutscher Sprache für Föderal-, Gemeinschafts- und Regionalbehörden unter Federführung von Selor, dem Auswahlbüro der Föderalverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie erstellen in enger Zusammenarbeit mit der einstellenden Fachabteilung oder Behörde eine Profilbeschreibung sowie eine Stellenanzeige. Dabei beraten Sie diese sowohl in Fragen der geltenden Gesetzgebung als auch bei der Formulierung der erwarteten Kompetenzen und der Auswahl von Prüfverfahren.
• Sie sorgen für die gesetzlich verpflichtete Veröffentlichung des Auswahlverfahrens. Darüber hinaus wählen Sie gezielte Kommunikationskanäle zur Verbreitung der Stellenanzeige aus.
• Sie organisieren das gesamte Auswahlverfahren und kommunizieren mit allen Beteiligten (Bewerbern, Arbeitnehmervertretungen, Fachexperten, interne Dienstleister).
• Sie prüfen die Fähig- und Fertigkeiten von Bewerbern mittels unterschiedlicher Methoden (Interviews, Assessments,…).
• Sie setzen Feedbackberichte auf und führen Feedbackgespräche mit Bewerbern.
• Sie sorgen für die Einhaltung der Qualitätsstandards während der gesamten Dauer aller Verfahren.
• Sie suchen nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Qualität der Auswahlverfahren und der Arbeitsprozesse. Bei Problemen beheben Sie diese unter Berücksichtigung der Interessen aller Beteiligten sowie der geltenden Rechtsprechung.

Zusätzliche Angaben zur Funktion?
Rosa Langer - Fachbereichsleitung Personal und Organisation
Kontaktperson Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft 
Tel.: 087 596 301
E-Mail: rosa.langer@dgov.be

Es ist 1 freie Stelle zu besetzen im Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft (Gospertstraße 1 - 4700 Eupen).

Das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft ist ein Dienstleister für fast alle Lebensbereiche der Bürger und bietet rund 150 Dienstleistungen an: Beschäftigungspolitik, Ausbildung von Jugend- und Sportanimatoren, Zuschüsse an Kultur- und Sportvereinigungen, Erteilung von Arbeitsgenehmigungen, Organisation von Kinderbetreuung und Jugendhilfe, Anerkennung von Gästezimmern, Betreuung von Pflegefamilien, Förderung der Krankenhäuser, Kinderzulagen, …

In jedem dieser Aufgabenbereiche arbeiten die Mitarbeiter des Ministeriums eigenverantwortlich in flachen Hierarchien: Sie sind erster Ansprechpartner der Bürger, setzen Entscheidungen der Regierung um, bereiten Vertragsverhandlungen vor, kontrollieren Zuschüsse und schlagen gesetzliche Neuregelungen vor.

Seit seiner Entstehung hat sich das Ministerium von einem kleinen Team zu einem mittelständischen Unternehmen entwickelt. 300 Mitarbeiter verwalten gut 300 Millionen EUR pro Jahr für alle Zuständigkeiten der DG, die von der Betreuung der neuen Erdenbürger bis ins Seniorenalter führen.

Verhaltenskompetenzen

• Verbindungen zwischen diversen Daten herstellen, Alternativen entwickeln und adäquate Schlüsse ziehen. 
• Entscheidungen auf der Grundlage (un)vollständiger Informationen treffen und gezielte Aktionen einleiten, um die Entscheidungen umzusetzen.
• Durch die Äußerung von Meinungen und Ideen und den Beitrag zur Lösung von Konflikten zwischen Kollegen Teamgeist schaffen und verbessern.
• Interne und externe Kunden auf transparente, integre und objektive Weise betreuen, ihnen einen persönlichen Service bieten und konstruktive Kontakte pflegen.
• Den Erwartungen der Organisation entsprechend integer handeln, Vertraulichkeit und Zusagen respektieren und jegliche Form der Parteilichkeit vermeiden.
• Seine eigene Entwicklung in Abhängigkeit seiner Möglichkeiten, Interessen und Ambitionen aktiv planen und managen, gleichzeitig sein eigenes Verhalten kritisch hinterfragen und sich kontinuierlich neue Ideen und Ansätze, Kompetenzen und Kenntnisse aneignen.
• Einsatz, Willen und Ehrgeiz zeigen, um Ergebnisse zu bringen, und Verantwortung für die Qualität der unternommenen Aktionen übernehmen.
• Seinen Gesprächspartnern Ratschläge geben und auf der Grundlage seiner Kompetenzen eine Vertrauensbeziehung zu ihnen aufbauen.

Von Vorteil sind

• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

1. Zum Zeitpunkt der Einschreibung geforderte Diplome:

• Lizenziat oder Master, Doktor, Pharmazeut, Lehrbefugter, Ingenieur, Zivilingenieur, Industrieingenieur, Architekt, Meister (2. Grundzyklus) anerkannt und ausgestellt durch belgische Universitäten und den Lehranstalten für Hochschulunterricht des langen Typs, nach mindestens 4 Jahren Studium oder einen Prüfungsausschuss des Staates oder einer Gemeinschaft.
• Bescheinigung ausgegeben an die erfolgreichen Prüfungsteilnehmer der Königlichen Militärschule, die den Titel eines Zivilingenieurs oder eines Lizenziaten/Master tragen dürfen.
  

Laden Sie Ihr Diplom im Online-Lebenslauf Ihres Kontos „Mein Selor“ zum Zeitpunkt der Einschreibung hoch. Sollte dies nicht geschehen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Welches sind die alternativen Teilnahmemöglichkeiten in Sachen Diplom?

• Sie können ebenfalls teilnehmen, wenn Sie Inhaber eines Diploms sind, das mit den vorgenannten Diplomen gleichgestellt ist.
• Sie können unter Vorbehalt teilnehmen, wenn:
  • Sie Ihr Diplom in einem anderen Land als Belgien erhalten haben: Sie haben noch keine Gleichstellung Ihres Diploms? Wenden Sie sich ab sofort (das Verfahren kann recht lange dauern) an das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft (087/59.63.00) und schicken Sie dem Selor die erhaltene Gleichstellung umgehend zu.
  • Sie Ihr Diplom in einer anderen Sprache als Deutsch erhalten haben: Sie brauchen gegebenenfalls ein Sprachenzeugnis von Selor, um Ihre Deutschkenntnisse zu belegen. Hierzu müssen Sie sich online einschreiben.

Sie sind nicht sicher, ob Ihr Diplom Ihnen Zugang zum Auswahlverfahren gewährt, oder Sie wissen nicht, ob Sie einen Sprachtest ablegen müssen? Informieren Sie sich vor dem Ablauf der Einschreibefrist bei Ihrer Kontaktperson bei Selor (siehe „Kontaktdaten Selor“).


2. Die zum Zeitpunkt der Einschreibefrist geforderte Erfahrung:

Wir erwarten eine relevante Berufserfahrung im Bereich der Anwerbung und der Auswahl von Mitarbeitern von mindestens 2 Jahren. Das bedeutet, dass Sie während dieser Zeit für die Auswahlakten in ihrer Gesamtheit zuständig waren. Sie weisen also eine Berufserfahrung in jedem der nachfolgenden Bereiche auf:

• Kontakt mit dem Kunden (intern oder extern)
• Profilanalyse
• Erstellung der Kompetenzmatrix
• Erstellung der Zeitpläne
• Ausarbeitung von Auswahltests
• Vorsitzender bei den Auswahlverfahren, den Interviews und den Tests
• Redaktion der Auswahlberichte.   

Füllen Sie Ihren Online-Lebenslauf noch vor Ablauf der Einschreibefrist so vollständig wie möglich aus und beachten Sie die „Überprüfung der Teilnahmebedingungen“ in der Rubrik „Auswahlverfahren“.

Sie werden als Referent (Stufe I) in der entsprechenden Gehaltsstufe I/1 eingestellt.

Vergütung Anfängliche Mindestvergütung: 36.436,15 EUR (Jahresbruttogehalt, bereits dem aktuellen Index angepasst, rechtliche Zulagen nicht inbegriffen).

Vorteile

• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten (während der Arbeitszeit)
• Vorteilhafte Krankenhausversicherung
• Kostenlose Nutzung der öffentlichen Nahverkehrsmittel für den Arbeitsweg
• Mögliche Prämie für die Nutzung des Fahrrads
• Verschiedene soziale Vorteile
• Mahlzeitenchecks
• Einfache Zugänglichkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Mögliche Umwandlung von Überstunden in Ausgleichsurlaub
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 38-Stunden-Woche

Wenn Sie dieses Auswahlverfahren erfolgreich bestanden haben, dann müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen, um ernannt zu werden:

• Belgier sein oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates des europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz haben,
• im Besitz der bürgerlichen und politischen Rechte sein,
• einen mit den Anforderungen der Funktion übereinstimmenden Lebenswandel haben. Sie werden nach dem erfolgreichen Ablauf der erforderlichen Probezeit ernannt.

Sie werden nach erfolgreichem Abschluss einer Probezeit („Praktikum“) ernannt. Sollten Sie schon Beamter sein, entfällt diese Probezeit.

Wichtig

• Rufen Sie regelmäßig die Rubrik ‘Meine Screening-Verfahren' in Ihrem Online-Konto ‘Mein Selor' auf, um zu prüfen, ob die Einschreibungen zu den Prüfungen bereits geöffnet sind.
• Wenn Sie an der Prüfungssitzung, zu der Sie sich angemeldet haben, nicht anwesend sein können, müssen Sie sich spätestens eine Stunde vor Prüfungsbeginn abmelden. Diese Abmeldung können Sie über Ihr Online-Konto vornehmen, indem Sie auf den Abmelde-Link neben dem durch Sie gewählten Termin klicken. Anschließend können Sie sich zu einer anderen Sitzung anmelden, insofern noch andere Sitzungen verfügbar sind.
• Sollten Sie bei der Anmeldung zu einem Test Schwierigkeiten haben, können Sie mit dem Ansprechpartner Kontakt aufnehmen, der im Feld ‘Kontaktdaten Selor' angegeben wird. Sie sollten dies so schnell wie möglich und spätestens zwei Tage vor dem Testdatum tun.
• Wir können Ihre Bewerbung im späteren Verfahrensverlauf nicht mehr berücksichtigen, wenn Sie sich zu einem Test nicht eingeschrieben haben und/oder abwesend sind.

1. Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen (etwa 3,5 Stunden)

Der erste Teil ist ein Test bestehend aus einer Reihe von Übungen zur Bewertung des abstraktlogischen Denkens. Er ermöglicht, die Schnelligkeit einzuschätzen, mit der Sie Verbindungen herstellen, Situationen einschätzen und Prinzipien und Regeln verstehen.

Der zweite Teil ist ein Postkorb-Test. Er ermöglicht die Bewertung Ihrer Fähigkeiten im Informations- und Aufgabenmanagement. In einem E-Mail-Posteingang müssen eine Reihe von E-Mails und damit verbundene Aufgaben in einem bestimmten Zeitrahmen bearbeitet werden. Sie werden gebeten, die Priorität der einzelnen Aufgaben zu bestimmen, Aktionen zu planen und umzusetzen sowie Akteure in den Prozess mit einzubinden.

Der dritte Teil ist ein Situationsbeurteilungstest. Er ermöglicht die Einschätzung Ihrer persönlichen und sozialen Kompetenzen. Es werden Ihnen unterschiedliche Situationen, die in einem bestimmten Kontext geschehen, präsentiert. Sie werden dazu aufgefordert, sich in jeder Situation für die vorgeschlagene Reaktion zu entscheiden, die Ihnen am geeignetesten erscheint.


Die Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen ist bestanden, wenn Sie mindestens 50 von 100 Punkten in jedem Teil und mindestens 50 von 100 Punkten insgesamt erzielen. .


Sie haben die Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen bestanden?
Sie erhalten eine Dispens für die Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen, die ab dem Erhalt der Ergebnisse 3 Jahre gültig ist. Achtung: Sollte Ihre Freistellung vor dem Ende der Bewerbungsfrist auslaufen, müssten Sie die Tests des allgemeinen Screenings erneut ablegen.

Sie haben die Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen nicht bestanden?
Die Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen kann erst nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten, beginnend am Tag Ihrer Teilnahme an die Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen, erneut abgelegt werden. Um sich erneut zu einer Auswahlprozedur derselben Stufe oder einer höheren Stufe einschreiben zu können, muss die Entwicklungssperre (development buffer) vor Ende der Bewerbungsfrist ausgelaufen sein.

Wann finden die Tests statt?

Ich habe keine Dispens für die Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen.
Sobald Sie sich beworben haben, können Sie sich in der Rubrik „Meine Nachrichten und Aufgaben“ („Mes messages et tâches“) Ihres Selor-Kontos zu einem der vorgeschlagenen Termine einschreiben. 

Ich habe eine Freistellung für das allgemeine Screening
Frühestens 15 Tage nach Ende der Einschreibefrist können Sie sich online für das spezifische Screening für die Funktion in der Rubrik „Meine Nachrichten und Aufgaben“ („Mes messages et tâches“) Ihres Benutzerkontos MonSelor einschreiben. In dem Prüfungskalender finden Sie eine Vielzahl angebotener Termine. Warten Sie mit Ihrer Einschreibung nicht bis zum letzten Moment, sonst laufen Sie Gefahr, dass alle Termine vergeben sind. 

ÜBERPRÜFUNG

Überprüfung der Zulassungskriterien

Sie werden zum Auswahlverfahren zugelassen, unter der Bedingung die erforderlichen Diplome und Berufserfahrung nachweisen zu können. Die Überprüfung der Berufserfahrung geschieht auf Basis des ausgefüllten Lebenslauf in Ihrem Online-Konto „Mon Selor“ sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist.

Worauf sollten Sie achten?
Füllen Sie den Lebenslauf in der Sprache aus, in der Sie sich bewerben.

Wenn Sie sich für eine Funktion bewerben, für die Sie Berufserfahrung nachweisen müssen, raten wir Ihnen, besonders auf die Beschreibung Ihrer Berufserfahrung in Ihrem Lebenslauf zu achten. Diese Angaben werden von unseren Auswahlverantwortlichen bei der Durchsicht der Lebensläufe dazu genutzt, Ihre Berufserfahrung zu ermitteln.

2. Überprüfung der spezifischen Kenntnisse für die Funktion

2.1. Teil 1: Auswahlgespräch (1St.)

Das Auswahlgespräch ermittelt ob Ihre Verhaltenskompetenzen (siehe Rubrik „Kompetenzen“ des vorliegenden Dokumentes) den Erwartungen an den Stelleninhaber entsprechen. Sie werden ebenfalls zu Ihrer Motivation, Ihren Interessen und Ihrer Neigung zum Arbeitsbereich befragt.

Ihr online ausgefüllter Lebenslauf wird als zusätzliche Information im Interview genutzt.

Um zu bestehen, müssen Sie mindestens 15 von 25 möglichen Punkten erzielen.

Über den Link „Mes messages et tâches“ Ihres Selor-Kontos können Sie sich online für einen der vorgeschlagenen Termine einschreiben. Sie können Sich nur dann einschreiben, wenn Sie die vorangegangene Überprüfung der allgemeinen Kompetenzen bestanden haben.

Sie wünschen mehr Informationen?

Zusätzliche Informationen zum Auswahlverfahren?
Informieren Sie sich bei Ihrer Kontaktperson bei Selor (siehe „Kontaktdaten Selor“).

Testbericht
Nach Erhalt Ihrer Ergebnisse eines Auswahlverfahrens können Sie innerhalb von drei Monaten schriftlich einen Testbericht beantragen.

Gewerkschaftsvertretung
Jedem Auswahlverfahren von Selor kann ein Gewerkschaftsvertreter beiwohnen. Die Vertreter der Gewerkschaftsorganisationen unterliegen der Schweigepflicht hinsichtlich der vertraulichen Fakten und Dokumente.

Nicht zufrieden mit der Auswahlprozedur?
Dann können Sie Selor eine Beschwerde zukommen lassen. Mehr Informationen auf www.selor.be.

Wenn Sie ein Bewerber mit einer Behinderung, einer Störung oder einer Krankheit sind, können Sie:

• angemessene Vorkehrungen für das Auswahlverfahren und/oder andere spezifische Maßnahmen beantragen. Sie müssen dies in der Rubrik ‘Personendaten' Ihres Online-Lebenslaufs angeben. Teilen Sie uns möglichst viele Details über Ihre Schwierigkeiten mit und informieren Sie uns über die Vorkehrungen, die Ihnen behilflich sein können (z.B.: großer Bildschirm, Spracherkennungsprogramm, zusätzliche Prüfungszeit…).
• sich hinsichtlich der Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes beraten lassen. Nehmen Sie hierzu Kontakt mit dem Team Diversität auf, sobald Sie wissen, wo und wann Sie zu arbeiten beginnen. Wir werden Ihrem Arbeitgeber eine Stellungnahme hinsichtlich der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zukommen lassen. Diesem steht es jedoch frei, diesen Empfehlungen nachzukommen.

Bitte fügen Sie Ihrem Profil vor dem Ende der Bewerbungsfrist die offizielle Bescheinigung Ihrer Behinderung auf www.selor.be bei.

Weitere Informationen über unsere Strategie für die Chancengleichheit finden Sie auf www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Sie können ebenfalls unser Team Diversität kontaktieren.

Wenn Sie Laureat sind?
Die Ermittlung der Reihenfolge der erfolgreichen Kandidaten geschieht auf Basis der erzielten Ergebnisse in der Überprüfung der spezifischen Kompetenzen. Bei gleicher Punktzahl in diesem Teil, wird die Reihenfolge durch das Zufallsprinzip ermittelt.

Sollten Sie zu denen gehören, denen nicht sofort eine Stelle angeboten werden kann, wird ihr Name auf eine Liste aufgenommen, auf die zurückgegriffen werden kann, sobald eine Stelle frei wird. Abhängig von Ihrer Klassierung kann Ihnen ebenfalls ein vertragliches Arbeitsverhältnis angeboten werden.

Wie lange bleibt diese Liste gültig?
Am Ende des Verfahrens wird eine Liste von 7 Laureaten erstellt. Diese bleibt ein Jahr gültig. Sollten mehrere Laureaten punktgleich den letzten Listenplatz belegen, wird die Anzahl Kandidaten auf der Liste um diese Anzahl Teilnehmer erweitert.

Besondere Liste für Menschen mit einer Behinderung
Neben der Liste der laureaten wird ebenfalls eine besondere Liste für Laureaten mit Behinderung erstellt. Diese ist vier Jahre gültig. Kandidaten werden nur auf ihr Bitten in diese Liste aufgenommen, unter der Vorraussetzung, dass Sie einnen Nachweis über Ihre Behinderung eingereicht haben (siehe auch Rubrik ‚Bewerber mit einer Behinderung'.

Sie sind kein Laureat?
Die Prozedur ist beendet; sie werden nicht zu weiteren Tests dieses Auswahlverfahrens eingeladen.

Selor steht für Diversität, indem es allen Kandidaten die gleichen Chancen, das gleiche Gehalt und den gleichen Zugang zur Funktion gewährleistet.

Die Ausbildung der Auswahlbeauftragten ist auf Diversität und Chancengleichheit ausgerichtet. Sie achten auf ein objektives Auswahlverfahren, bei dem ausschließlich anhand von neutralen Werkzeugen und Tests die Kompetenzen der Bewerber gemessen werden. Hautfarbe, Geschlecht, Alter oder körperliche Beeinträchtigung spielen bei der Bewerbung der Kompetenzen keine Rolle.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei den Funktionsbeschreibungen nur die männliche Form verwendet. Alle Stellen sind beiden Geschlechtern gleichermaßen zugänglich.

Sie leiden an einer Behinderung, einer Störung oder einer Krankheit?

Sehen Sie sich die Rubrik „Auswahlverfahren“ an, um mehr über die vorgeschlagenen Maßnahmen zu erfahren.

Möchten Sie mehr über unser Diversity-Management erfahren?

Weitere Informationen über unsere Strategie für die Chancengleichheit finden Sie auf www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Sie können ebenfalls unser Team Diversität kontaktieren.

Sie können sich bis einschließlich dem 11. Mai 2017 bewerben.

Sie müssen Ihre Bewerbung online auf „Mein Selor“ einreichen. Wir führen am Datum der Einsendefrist ein Screening der Lebensläufe durch, die auf „Mein Selor“ hinterlegt wurden. Zum Zeitpunkt der Einschreibung müssen Sie dort außerdem Ihr Diplom hochladen, sodass wir es validieren können.

Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht möglich.


Ihr Diplom hochladen
Sie können Ihr Diplom in Ihrem Online-Lebenslauf (vor der letzten Auswahlprüfung) in einem der folgenden Formate hochladen: PDF, DOC, DOCX, JPG oder TIF. Die Größe der Datei darf nicht über 8 MB liegen. Wenn Sie Ihr Diplom nicht hochladen können, können Sie eine Kopie ebenfalls unter Angabe Ihrer Nationalregisternummer, Ihres Namens und Vornamens sowie der Auswahlnummer an Ihre Kontaktperson bei Selor (siehe die Rubrik „Kontaktdaten Selor“) schicken.

Kontaktperson Selor
Gueye Diara - Auswahlassistent
Tel.: +32 (0)2 788 66 38
E-Mail: Diara.GUEYE@selor.be

Adresse und allgemeine Kontaktdaten
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles

www.selor.be/fr/contact

E-Mail: info@selor.be

Wie gelangen Sie zu Selor?
Eupen: Wegbeschreibung
Brüssel: Wegbeschreibung