IT System Administrator (m/v) voor het Belgisch Instituut voor Ruimte-aëronomie

Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aëronomie

Selectiecode

CNG15007

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Je zorgt voor het beheer van de IT infrastructuur, implementatie, configuratie en vermogen om het slecht functioneren van hardware en software in heterogene netwerken op te lossen. Daartoe:

  • voer je systeembeheerder taken uit
  • bewaak je en zie je toe op de verschillende besturingssystemen qua beschikbaarheid, prestaties en vermogen
  • maak je schriftelijke procedures betreffende netwerk en systeembeheer op
  • maak je een disaster recovery plan op en implementeer je de nodige maatregelen
  • beveilig je de netwerken en maak je veiligheidsregels op ter bescherming van de gegevens, software en hardware
  • neem je actief deel aan het implementeren van IT oplossingen voor de verschillende projecten
  • stel je structurele IT problemen vast en los je ze op
  • geef je ondersteuning en technisch advies aan de IT manager.




    Meer info over de jobinhoud?
    Dirk Pauwels - Dienst BUSOC
    Tel.: 02 373 03 73
    E-mail: dirk.pauwels@aeronomie.be

Werkgever

Er zijn 2 plaatsen bij de afdeling "B.USOC" (Belgian User Support Operations Centre) van het Belgisch Instituut voor Ruimte-Aëronomie (BIRA - IASB, Ringlaan 3 1180 Ukkel).

Het B.USOC staat in voor de engineering en de operaties van ruimtesystemen en ontwikkelt vluchtmodellen voor het Europese Ruimtevaartorganisatie ESA en andere nationale ruimtevaartagentschappen. Het centrum is betrokken bij bemande en onbemande ruimtevaartprogramma's en is op zoek naar bijkomend personeel dat zich thuis voelt in een internationale dynamische omgeving.

Het BIRA, gelegen te Ukkel, is een wetenschappelijk kennis- en onderzoekscentrum dat samen met het KMI en de Koninklijke Sterrenwacht de Ruimtepool van het federaal Wetenschapsbeleid vormt. Haar hooftaken bestaan uit het verwerven van wetenschappelijke en technische expertise binnen het domein van de ruimte-aëronomie, alsook het verspreiden van deze kennis en informatie. Ontstaan in de late jaren 1950, samen met de opkomst van aardobservatiesatellieten, bestudeert deze interdisciplinaire wetenschap de fysische en chemische verschijnselen in planetaire atmosferen. Maatschappelijk actuele thema's die aan het Instituut bestudeerd worden zijn: klimaat, ozon, UV, luchtkwaliteit, ruimtefysica, en planetaireaeronomie. Lees meer op www.aeronomie.be.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
  • Je geeft advies aan de gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van hun expertise. 


Technische competenties

  • Je beschikt over een goede kennis van Linux systemen
  • Je beschikt over een goede kennis van IT hardware (server, storage, switch)
  • Je beschikt over een goede kennis van netwerken en security protocols (TCP/IP, firewall, VPN)

Een goede motivatie is ook belangrijk.


Niet vereist, wel een troef

  • Professionele ervaring in de IT
  • Kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk)


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • een diploma van de basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master, ingenieur, …) in een afdeling informatica, computerwetenschappen of elektronica.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2014-2015 voor het behalen van het vereiste diploma. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. Laad in dit geval je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op het moment van inschrijving op.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland?
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.

      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland?
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.

    • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als Attaché ICT-ondersteuning (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 35.191,79 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voor eventuele prestaties tijdens de weekends of bij dienstreis, wordt een recuperatie van minimum 150% gehanteerd.


Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • bij de vastlegging van de anciënniteit wordt elke ervaring (publieke + private sector) verwant met de aangeboden functie gevaloriseerd
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • een aangename werksfeer binnen een wetenschappelijk milieu in een groene omgeving
  • volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMS, MIVB, De Lijn en TEC)
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • mogelijkheid tot telewerk, tot 2 dagen per week (maximum 7 per maand)
  • beschikken over een laptop, tussenkomst in de internetkosten bij telewerk (via split-billing)
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • kinderopvang tijdens de schoolvakantie (juli en augustus)
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 verlofdagen
  • 150% recuperatie voor prestaties bij dienstreis en voor eventueel weekendwerk

Ontdek alle informatie en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectietesten


Generieke en functiespecifieke screening (ongeveer 3u00)



De eerste test is een computergestuurde vragenlijst. Deze test meet aan de hand van een aantal open vragen de technische competenties. Je bent geslaagd voor deze test als je tenminste 24 punten op 40 behaald hebt. 

De tweede test is een interview. Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Je bent geslaagd als je minstens 13 punten op 25 behaald hebt.

De derde test is een situatiebeoordelingstest. Deze test meet een aantal competenties voor het omgaan met medewerkers en het omgaan met je eigen functioneren. De test bestaat uit verschillende situaties in een bepaalde context. Bij elke situatie krijg je verschillende reacties waarover je moet oordelen en je geeft telkens aan hoe gepast je die bepaalde reactie vindt.  Je bent geslaagd als je ten minste 10 punten op 20 hebt behaald.

Je bent geslaagd voor de volledige screening als je in totaal minstens 47 punten op 85 hebt behaald.

Ben je geslaagd voor deze screening?
OPGELET: Deze proef is niet dezelfde als de Generieke screening voor andere selecties op niveau A. Je ontvangt dus geen vrijstelling voor de Generieke screening niveau A na slagen op deze testen.

Ben je niet geslaagd voor deze screening?
OPGELET: Gezien deze proef geen Generieke Screening is, krijg je geen buffer na niet-slagen. Je kan dus meteen deelnemen aan een generieke screening van andere selecties op niveau A.

Wanneer gaan de testen door?


Deze proeven zullen doorgaan op 15 april 2015. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de testen.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.


Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
    Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • als je slaagt voor federale contractuele selecties kom je op de lijst van geslaagden terecht. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.


En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in alle proeven.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 15 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er meer geslaagden zijn, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 26 maart 2015.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de laatste selectietest) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Contactpersoon Selor
Martine Van Acker - selectieassistente
Tel.: 02 788 66 30
E-mail: martine.vanacker@selor.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel
www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving