Administratief assistent (m/v) voor het Instituut voor gerechtelijke opleiding

FUNCTIEVEREISTEN

Je vervult je taak in een administratieve omgeving met zelfaansturende teams en je bent belast met het beheer van dossiers en de goede uitvoering ervan.

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat bijdraagt tot een kwaliteitsjustitie door op een optimale wijze de professionele competenties van magistraten en leden van de rechtelijke orde te ontwikkelen in een Europese dimensie.

U belandt in een dynamisch en multidisciplinair team in uitbouw, waar u zich steeds verder kan bekwamen in de vereisten van deze functie, maar ook snel sterke resultaten neerzet voor onze interne en externe klanten.

De plaats van tewerkstelling is Brussel.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

• burger van de Europese Unie zijn;
• van onberispelijk gedrag zijn;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• vereist diploma: houder van een gehomologeerd getuigschrift van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld;

Vereiste ervaring: beschikken over een voor de functie nuttige ervaring.


COMPETENTIES

Hiervoor zijn volgende vaardigheden vereist:

• goede informaticakennis van administratieve softwarepakketten als tekstverwerking (Word), rekenbladen (Excel), powerpoint, databanken;
• zin voor synthese;
• zin voor orde, nauwkeurigheid en organisatietalent;
• zin voor initiatief;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• goede spellingvaardigheden;
• efficiënt kunnen werken;
• klant- en oplossingsgericht zijn;
• in staat zijn in teamverband te werken;
• stressbestendig zijn;
• flexibel zijn;
• een goede kennis van de andere landstaal vormt een pluspunt.

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een Franstalige of Nederlandstalige administratief assistent (m/v -niveau C).

De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) (indien het gaat om een vastbenoemd personeelslid), ofwel met een contract van bepaalde duur voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot omzetting tot een contract van onbepaalde duur.

WEDDE EN LOOPBAAN

Het ter beschikking gesteld personeelslid behoudt zijn eigen statuut, wedde en voordelen.

Het personeelslid dat wordt aangeworven onder arbeidsovereenkomst geniet de weddeschaal van een administratief assistent (C1) zoals bepaald in het statuut van het administratief personeel van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, met inachtneming van zijn/haar geldelijke anciënniteit.

De jaarlijkse brutowedde voor een administratief assistent met 0 jaar anciënniteit bedraagt momenteel 29.670,16 € (of 18.447,00 € (100 %) vermenigvuldigd met de huidige index 1,6084).

Meer info op de site van het IGO.

De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een selectietest die bestaat in een interview door de directeur en de adjunct-directeur van het Instituut.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de functievereisten en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen werkkader getoetst. Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een preselectie maken van de ingezonden kandidaturen.

SOLLICITEREN

De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een curriculum Vitae met foto, tegen uiterlijk 19 februari 2015, per aangetekend schrijven te richten aan de directeur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, Louizalaan 54, te 1050 Brussel.

Selor organiseert geen selectietesten voor deze job. De werkgever publiceert enkel de jobomschrijving op www.selor.be . Bekijk de details onder 'selectieprocedure' en 'solliciteren'.