Directeur voor het departement Onderwijs, cultuur en sport (m/v) voor de gemeente Elsene

I. Opdracht of algemene doelstelling van de functie

Het departement beheert de diensten Cultuur, Sport, Onderwijs en Gezondheid ten dienste van de bevolking van de gemeente.
Algemene verantwoordelijkheid voor het departement. Hiërarchische verantwoordelijkheid voor de transversale aanspreekpunten.
Lid van het directiecomité, dat de algemene doelstellingen van het gemeentebestuur meehelpt verwezenlijken.

II. Resultaatgebieden, verantwoordelijkheden, opdrachten

1. Opdracht van het departement, doelstellingen op korte, middellange en lange termijn

In het organogram zijn de voornaamste verantwoordelijkheidsdomeinen van het departement aangegeven.
In het kader van de algemene visie van het gemeentebestuur, de opdracht van het departement formuleren en actualiseren en de beleidsdoelstellingen van de gemeente vertalen in concrete operationele doelstellingen voor het departement, teneinde een heldere visie, aanpak en koers uit te stippelen als leidraad voor de werking van het departement.

2. Organisatiestructuur, procedures, personeelsbehoeftenplan

In samenwerking met de gemeentesecretaris doeltreffende en doelmatige procedures invoeren en updaten, met het oog op een werkzaam werkkader en kwaliteitsresultaten.

3. Activiteiten en dagelijkse werking van het departement

De activiteiten van het departement en zijn antennes plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en aanpassen om zich ervan te verzekeren dat de doelstellingen van het departement op korte, middellange en lange termijn op doeltreffende, doelmatige en kwaliteitsvolle wijze worden gerealiseerd.

4. Leiding geven aan medewerkers

In het kader van het algemeen humanresourcesmanagement van het gemeentebestuur, leiding geven aan de medewerkers en hen motiveren, teneinde altijd te kunnen beschikken over voldoende gemotiveerde en bekwame medewerkers, nodig om de opdracht en de doelstellingen van het departement te verwezenlijken.

Uit te voeren acties:

• In samenwerking met het departement Human Resources, via het hr-aanspreekpunt :
  • deelnemen aan de selectie, aanwerving, indeling en overplaatsing van gekwalificeerde medewerkers, hun loopbaan organiseren en begeleiden (eerste verantwoordelijke: departement Human Resources);
  • de competenties van de medewerkers managen en hun individueel vormingsplan opmaken;
  • zorgen voor de goede uitvoering van het jaarlijkse evaluatieproces in de voltallige gemeentelijke administratie (invoering van de te halen doelstellingen, follow-up, coaching en begeleiding, evaluatie en beoordeling van het personeel);
  • actief bijdragen aan het aan- en afwezigheidsbeheer, de strijd tegen werkverzuim;
  • actief bijdragen aan de tuchtprocedures.
• Drijvende kracht achter de staf (= de verantwoordelijken van de verschillende entiteiten van het departement) :
  • door direct en regelmatig overleg met zijn stafleden (in plenaire vergadering of direct) het departementsbeheer optimaliseren en een goede samenwerking, intern en extern, tussen de verschillende diensten van het departement bevorderen;
  • de stafvergaderingen voorbereiden en leiden: plaats van follow-up van de activiteiten, coördinatie, probleemoplossing, gedachtewisseling, minstens om de twee weken;
  • de departementsdirecteur communiceert over relevante informatie uitgaande van het directiecomité, die al dan niet een impact heeft op het departement.
• De medewerkers van het departement superviseren en coachen, rechtstreeks en onrechtstreeks;
• Het hiërarchisch gezag uitoefenen over de transversale aanspreekpunten;
• Goede interne communicatie verzorgen: medewerkers informeren over de werking, resultaten, ontwikkelingen binnen en buiten het departement, aangelegenheden die hen rechtstreeks of onrechtstreeks aanbelangen;
• Een stimulerend en motiverend werkklimaat scheppen.

5. Lid van het directiecomité

Uit te voeren acties :

• In beraad met de leden van het directiecomité, de visie, de opdracht en de algemene strategie van het gemeentebestuur formuleren;
• In samenwerking met de collega's van het directiecomité voorstellen opstellen ter verbetering van de structuur en de algemene werking van het gemeentebestuur;
• De vergaderingen van het directiecomité voorbereiden en actief bijwonen; punten op de agenda plaatsen, initiatieven nemen;
• Werkgroepen op gemeentelijk, departementaal of interdepartementaal niveau in het leven roepen en eraan deelnemen, of zijn medewerkers eraan laten deelnemen;
• Zich houden aan de akkoorden die werden gesloten op het gebied van regels, ethiek, procedures, werkmethoden, kwaliteitsnormen, …;
• Aanspreekpunt voor het directielid/de directieleden bevoegd voor het beheer van de diensten van het departement.

6. Externe communicatie en externe betrekkingen

Bijdragen aan een deugdelijke externe communicatie en waken over goede contacten met de externe hoofdrolspelers, teneinde informatie naar behoren uit te wisselen en het professioneel imago van het gemeentebestuur te versterken.

Voor meer informatie over de werkgever, bezoek de website van de gemeente Elsene.

• Master diploma
• een attest van professionele ervaring in een functie van universitair niveau in één of meerdere van de volgende domeinen : cultuur, openbare gezondheid, onderwijs, sport.
• een attest van 3 jaar professionele ervaring in een directeursfunctie of een omkaderingsfunctie van een dienst. Belangrijk hierbij dat in deze functie verplicht de volgende verantwoordelijkheden moesten voorkomen: Strategische en operationele objectieven opstellen voor het team en de dienst, de administratieve organisatie van de dienst en de planning van het werk en het team beheren

1. Belangrijkste competenties en vaardigheden

A. Generieke competenties en vaardigheden

• Ethisch, loyaal, integer, de algemene regels en beginselen van administratief recht eerbiedigen;
  
• Stipt en nauwkeurig (cijfergericht);
  
• Burgergericht;
  
• Dynamisch en proactief;
  
• Assertief, zelfverzekerd, empathisch, emotioneel stabiel;
  
• Stressbestendig, volhardend en besluitvaardig;

B. Managementcompetentie

• Veranderingsmanagement: (globale en transversale) beleidsvisie en aansturing van de organisatie;
  
• Zin voor analyse en synthese;
  
• Vernieuwende, flexibele en open geest;
  
• Oplossingsgericht: de doelstellingen halen die de overheid heeft vastgelegd;
  
• Peoplemanagement: multidisciplinaire teams coachen, motiveren, ontwikkelen en leiden;
  
• Gestructureerd en verstaanbaar kunnen communiceren;
  
• Verantwoordelijkheidszin – Initiatief tonen;
  
• Organisatie en planning van het personeel en het werk;
  
• Overtuigingskracht;
  
• Samenhangende reporting met toegevoegde waarde t.o.v. Directiecomité, het College, de Gemeenteraad, de Toezichthoudende overheid en andere officiële instenties.

Staatsburgers buiten de Europese Unie moeten in het bezit zijn van een arbeidskaart A of C of tot één van de vrijgestelde categoriën behoren.

Voor meer informatie over het aanbod kunt u contact opnemen met het Departement HR - Directie Aanwerving op 02/515.64.70 patricia.paye@elsene.be of op 02/515.61.65 frederic.olvoet@elsene.be

Voor meer informatie over de gelijke kansen en diversiteit, bezoek de website van de gemeente Elsene.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kunt u contact opnemen met het Departement HR - Directie Aanwerving op 02/515.64.70 patricia.paye@elsene.be of op 02/515.61.65 frederic.olvoet@elsene.be

Verstuur ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, Elsensesteenweg 168 1050 Brussel vòòr maandag 15 december 2014, uw motivatievrief, uw cv, een leesbare recto-verso kopie van uw identiteitskaart alsmede de volgende documenten om deel te nemen aan het examen :

• uw Master diploma
• een attest van professionele ervaring in een functie van universitair niveau in één of meerdere van de volgende domeinen : cultuur, openbare gezondheid, onderwijs, sport.
• een attest van 3 jaar professionele ervaring in een directeursfunctie of een omkaderingsfunctie van een dienst. Belangrijk hierbij dat in deze functie verplicht de volgende verantwoordelijkheden moesten voorkomen: Strategische en operationele objectieven opstellen voor het team en de dienst, de administratieve organisatie van de dienst en de planning van het werk en het team beheren

Voor bijkomende informatie over de toelatingsvoorwaarden alsook over de inschrijvingsmodaliteiten kunt u contact opnemen met het Departement HR - Directie Aanwerving op 02/515.64.70 patricia.paye@elsene.be of op 02/515.61.65 frederic.olvoet@elsene.be

Voor alle praktische doeleinden, vindt u op onze website www.elsene.be :

• het programmaoverzicht voor het schriftelijke examen
• de bijzondere toelatingsvoorwaarden tot de graad van eerste adviseur A8
• (Directeur van het departement Opvoeding, Cultuur en Sport)

Selor organiseert geen selectietesten voor deze job. De werkgever publiceert enkel de jobomschrijving op www.selor.be . Bekijk de details onder 'selectieprocedure' en 'solliciteren'.