Directieassistent (m/v) voor het OCMW van Sint-Jans-Molenbeek

Als directieassistent maakt u deel uit van het Algemeen Secretariaat, dat als opdracht heeft de Secretaris van het OCMW bij te staan in zijn taken. Deze dienst staat in voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van de dossiers van de Secretaris en werkt hiervoor samen met alle diensten van het OCMW. Het Algemeen Secretariaat biedt eveneens administratieve ondersteuning.

Belangrijkste opdrachten:

• Voor verschillende leden van de directie, staat u in voor:
• het bijhouden van de agenda
• het beheer van inkomende telefoonoproepen
• het onthaal van externe bezoekers
• U staat in voor de voorbereiding en organisatie van vergaderingen alsook voor de opmaak van PV’s
• U verzekert bijstand
• bij het opstellen van strategische documenten (jaarverslag, algemene beleidsnota,...)
• bij de standaardisering van typedocumenten
• bij de opvolging van het tijdschema van de dossiers
• U stelt administratieve of juridische brieven op
• U creëert Powerpointpresentaties
• U voert diverse secretariaatstaken uit (printen, klasseren,...)

Bezoek de website van het OCMW van Sint-Jans-Molenbeek voor meer informatie.

• U hebt een bachelor/graduaat in een administratieve of juridische richting, of gelijkwaardig
• U bent tweetalig Nederlands/Frans
• U hebt een grondige kennis van Word en Excel en een goede kennis van Powerpoint en Outlook
• U bent discreet, georganiseerd en zelfstandig

Een afwisselende functie in een dynamische ploeg, een vervangingscontract (lange duur), aantrekkelijk verlofkapitaal, vlottend uurrooster, doorlopende professionele vormingen, automatische en reële tweejaarlijkse weddeverhoging, erkenning van verworven professionele ervaring (publiek en/of privé), tweetaligheidspremie, gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer, integrale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

Bezoek de website van het OCMW van Sint-Jans-Molenbeek voor meer informatie.

Voor bijkomende info over de selectieprocedure, kan u terecht op de dienst Human Resources op het nummer 02/412.53.99.of per mail: hrm1080@publilink.be.

Stuur ons uw kandidatuur (CV en motivatiebrief) via onze website www.ocmw-molenbeek.be, rubriek “werken bij het OCMW” of per post naar volgend adres: OCMW Sint-Jans-Molenbeek, Alphonse Vandenpeereboomstraat 14 te 1080 Brussel, referentie 14055 - directieassistent.

Voor bijkomende info over de functie, kan u terecht op de dienst Human Resources op het nummer 02/412.53.99.of per mail: hrm1080@publilink.be.

Wij verwachten uw kandidatuur ten laatste op 16/11/2014.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel
www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be