Verantwoordelijke voor de dienst Algemene Vergaderingen (m/v) voor de gemeente Elsene

Derde klanten

Selectiecode

CNE14109

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Als verantwoordelijke van het Secretariaat van de Vergaderingen organiseert u het werk en bepaalt u de prioriteiten van de units "college", "raad" en "directiecomité" waaruit uw dienst bestaat en die het beheer en de opvolging van de zittingen van de gemeentelijke beslissingsorganen mogelijk maken;

U analyseert en actualiseert de bestaande procedures inzake beheer en opvolging van de zittingen van de gemeentelijke vergaderingen;

U werkt een controleprocedure uit voor dossiers in het kader van de zittingen van de gemeentelijke beslissingsorganen (in het bijzonder voor de naleving van de taalwetten) en de verzending ervan naar de gewestelijke toezichthoudende overheid (indien van toepassing);

U plant en organiseert de oproepingen voor de zittingen van gemeentelijke beslissingsorganen;

U bent de contactpersoon voor departementshoofden inzake organisatie en beheer van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad;

U controleert en kijkt de documenten na opgesteld in het kader van de vergaderingen van het directiecomité;

U zorgt voor het administratief beheer van de voordelen en privileges die aan de leden van het college van burgemeester en schepenen worden toegekend in toepassing van de NGW en/of het RIO;

U zorgt voor de actualisering en de follow-up van de dossiers van intercommunales en vzw's waarin de gemeente is vertegenwoordigd;

U zorgt voor de uitwerking en uitvoering van een valideringsprocedure voor de opvolging bij duplicaataanvragen en organiseert de leveringen van de uitgevoerde werken;

U werkt actief aan de ontwikkeling van de tools BO-Secretariaat en TXchange en superviseert de analyse en invoering van een EBD (Elektronisch beheer van de Documenten);

Als teamverantwoordelijke neemt u het management en het beheer van de human ressources voor uw rekening:

  • U organiseert en verdeelt het werk onder de medewerkers in functie van hun competenties;
  • U evalueert elk teamlid op basis van zijn functiebeschrijving;
  • U selecteert en werft personeel aan binnen uw team in samenwerking met de directeur van het departement HR;
  • U werkt samen met het departement HR aan opleidingen gericht op de noden van uw medewerkers;
  • U evalueert de globale prestatie van uw dienst;

Een evolutie naar de bijkomende verantwoordelijkheid over de units van de Centrale postindicator, de Vertaling en de Archieven is op middellange termijn voorzien;

Werkgever

Meer informatie over de gemeente Elsene vind je op hun website.

Deelnemingsvoorwaarden

U bent houder van een Master in de Bestuurswetenschappen, Politieke wetenschappen, Rechten (of gelijkwaardig), of hebt een graad niveau A ;

U hebt een grondige kennis van de nieuwe gemeentewet;

U hebt een goede kennis van de werking van openbare plaatselijke besturen, van de taalwetten in het kader van de organisatie van de vergaderingen, de ordonnantie houdende het administratief toezicht op de plaatselijke besturen en de algemen regels voor overheidsopdrachten;

U beschikt over goede management skills;

U bent veeleisend voor uzelf, professioneel en respectvol, uw voornaamste beroepswaarden zijn verantwoordelijkheidszin, wettigheid en naleving van de werkprocedures;

U bezit de nodige vaardigheden voor dialoog en luisterbereidheid, u bent stressbestendig en bezit een sterk analysevermogen;

U bent autonoom, georganiseerd, u kunt prioriteiten stellen en werkt zeer nauwkeurig;

U kunt goed om met desktop tools: Word, Excel en INTERNET;

U hebt uitstekende redactionele vaardigheden;

U behaalde reeds het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalattest in de tweede landstaal of bent bereid het te behalen.

Aanbod

  • 38 u/week, van maandag tot en met vrijdag ;
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ;
  • Een boeiende en afwisselende job in een aangename werkomgeving.
  • Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Procedure

Meer informatie over gelijke kansen en diversiteit vind je op de website van de gemeente Elsene.

Stuur een e-mail naar nathalie.reubens@ixelles.be voor meer informatie over de selectieprocedure.

Solliciteren

Stuur uw motivatiebrief en C.V. tot en met 31 oktober 2014 t.a.v. Nathalie Reubens, Personeelsdienst – Aanwervingsdienst, Elsensesteenweg 168 – 1050 Brussel per post of e-mail aan nathalie.reubens@ixelles.be.

Extra info

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel
www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be