Afdelingschef/Directeur Rust- en verzorgingstehuis (m/v) voor het OCMW van Vorst

Opdracht:

• Planning en ontwikkeling van veranderingsprojecten om de globale visie van de politieke autoriteiten van het OCMW te vertalen naar strategische doelstellingen.
• Coördineren van de werkzaamheden van de afdeling, zowel binnen de afdeling als tussen de diensten en met andere afdelingen van het OCMW.
• Administratief en financieel beheer en ontwikkeling van de middelen en het personeel van de Afdeling om te beantwoorden aan de veranderingen in de eigen omgeving met die van de andere afdelingen van het OCMW en met de externe partners van de instelling.
• De leiding over de dagzorgcentra.

Verantwoordelijkheidsgebieden:

• Directie van het Rusthuis:
  • Onder het gezag van de Secretaris vertegenwoordigen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in het rusthuis.
  • Uitwerken van een eigen visie voor het Rusthuis, waarbij de kwaliteit van de diensten aan de bewoners wordt gegarandeerd, zoals dit tot uitdrukking komt in het levensproject en gebaseerd is op de globale visie van de politieke autoriteiten van het OCMW
  • Definiëren van de operationele doelstellingen voor elke dienst op basis van de definitie van een actieplan en resultaatsindicatoren.
  • Definiëren en invoeren van gestandaardiseerde procedures, waaronder de behandeling van de dossiers, het invoeren van gemeenschappelijke gereedschappen en procedures in de verschillende diensten van het rusthuis.
  • Planning van de logistieke behoeften (lokalen, informatica, verhuizingen) en organisatie van de uitvoering ervan.
• Toezicht houden op de samenwerking tussen de diensten van de afdeling en met andere afdelingen van het OCMW
  • Coördineren van de taken van de verschillende diensten en cellen, in samenwerking met de diensthoofden;
  • Definiëren van opvolgingsprocedures in samenwerking met de diensten van de andere afdelingen van het OCMW
  • Instaan voor de coördinatie tussen de verschillende kaderleden van het rusthuis
  • Regelen van situaties waarvoor geen procedures zijn, in samenwerking met de betrokken medewerkers.
• Leiding over het personeel 
  • Leiden van het rusthuis met inachtneming van de specifieke kenmerken van een openbare dienst en met name toezien op het respect voor de bewoners, de toepassing van het levensproject en het uitvoeren van een personeelsbeleid dat een veilige omgeving vormt voor de medewerkers.
  • Communiceren van de personeelsbehoeften aan de autoriteiten van het OCMW die nodig zijn om de erkennings- en financiële normen evenals de goede werking van zijn instelling te garanderen.
  • Geven van duidelijke richtlijnen en specifieke doelstellingen aan het personeel.
  • Controleren van de uitvoering van de organisatierichtlijnen en -instructies.
  • In samenwerking met de HR-medewerkers controleren van de werktijden en het absenteïsme
  • Afhandelen van tuchtzaken
  • In overleg met de Secretaris plannen van de rekruterings- en opleidingsbehoeften
  • Instaan voor het regelmatige verloop en de opvolging van de evaluaties en functioneringsgesprekken, met de bedoeling de betrokken medewerkers te ondersteunen en hen helpen zich te ontwikkelen.
• Budgetbeheer en -beheersing
  • Mede ontwikkelen van beheersindicatoren voor zowel de werkingsuitgaven als de ontvangsten (subsidies en ontvangsten uit prestaties)
  • Beheer van de instelling volgens de principes van rationalisering en interne controle, waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan het optimaliseren van de bezettingsgraad van de instelling.
  • Planning van de investeringsbehoeften
  • Mede uitwerken van de budgetkredieten en de wijzigingen in samenwerking met de Secretaris en het Afdelingshoofd Financiën
• Algemeen beheer
  • Organiseren van de administratieve werkzaamheden:
    • onthaal en installatie van de bewoners in directe samenwerking met de sociale dienst.
    • bijhouden van de individuele dossiers van de bewoners.
  • Bij volmacht van de Raad ondertekenen van de documenten die voortvloeien uit de reglementering van het RIZIV, alsmede huisvestingsovereenkomsten.
  • Verantwoordelijkheid voor de facturatie aan de bewoners en het RIZIV.
  • Zorgen voor het onderhoud van het materieel en toezicht houden op de herstel- en onderhoudswerkzaamheden.
  • Organiseren van de bestellingen en de ontvangst van de goederen.
  • Technisch advies geven over de uit te voeren aankopen en voorstellen doen voor technische clausules en toekenningscriteria voor overheidsopdrachten. Deelnemen aan de analyse van de offertes.
  • Verantwoordelijkheid voor de algemene veiligheid.
  • Organiseren van de perfecte werking van de huisvestingsdiensten: keuken, bediening aan tafel, economaat, wasserij, onderhoud …

Meer informatie over de job?

• Mevrouw Sophie Van Steene, Secretaris van het OCMW Vorst op 02 .349 .63 .07
• Mevrouw Myriam Broche, Verantwoordelijke HR Development op 02.340.19.37

Val des Roses is het rusthuis van het OCMW van Vorst. De Instelling heeft een opnamecapaciteit van 160 bedden, die ingedeeld worden volgens het type 'rusthuis' en 'rust- en verzorgingstehuis'. Er wordt bijzondere aandacht besteed aan verwarde bewoners, die worden opgevangen in kleine, speciaal aangepaste leefgroepen.

Omdat we het welzijn van senioren willen verbeteren en de levenskwaliteit van eenieder willen behouden, concentreren we ons levensproject op senioren en hun burgerschap.

Onze bewoners moeten mee kunnen blijven beslissen over dingen die hen aanbelangen. Deze gepersonaliseerde aanpak houdt speciale aandacht in voor het respecteren van de filosofische, culturele en sociale diversiteit.

Val des Roses stelt verscheidene diensten ter beschikking die verzorgd worden door: verplegend personeel en hulpverzorgers, fysiotherapeuten, een logopediste, ergotherapeuten, een psychosociale dienst, een coördinerend arts, een referentiepersoon voor dementie, animatrices, een technische en logistieke dienst.

Deelnemingsvoorwaarden:

• Houder zijn van een master (licentiaat)
• Houder zijn van een ervaring van 5 jaar minimum in het beheren van een Rust- en verzorgingstehuis
• Houder zijn van het bijzonder diploma betreffende het beheer van rusthuizen voor bejaarden, afgeleverd door een erkende instelling
• Voldoen aan de vereisten die de taalwetten opleggen (zie www.selor.be )

Competenties:

Institutionele competenties:

• Algemene kennis van het OCMW en van het reglementiekader van het rusthuis (gevorderd)
  • grondige kennis van de organieke wet.
  • kennis van het algemeen reglement op de comptabiliteit.
  • kennis van de wetgeving met betrekking tot het verpleeghuis en het toezichtkader
• Identificatie met de organisatie (gevorderd)
  • de doelstellingen en behoeften, de visie en de waarden van de organisatie bevorderen en erover communiceren
  • het personeel begeleiden bij het sturen van hun interesse en hun gedrag zodat ze de werking, de structuur en de cultuur van de organisatie respecteren
• Beroepsgeheim (gevorderd)
  • professionele gegevens en privé-informatie met de nodige discretie behandelen en anderen aanzetten dit ook te doen
• Ethische code (gevorderd)
  • een voorbeeldrol vervullen inzake de instructies vermeld in de ethische code en deze bevorderen

Relationele en individuele competenties

• Omgaan met stress (gevorderd)
  • op constructieve wijze reageren op een probleemsituatie, spanning, druk (of een gebeurtenis die zo wordt beleefd) zodat de opdracht kan worden voortgezet
  • kunnen omgaan met onvoorziene en dringende situaties door kalm en georganiseerd te blijven
  • op professionele en correcte wijze communiceren in stresssituaties
• In groepsverband werken (gevorderd)
  • het werk en de mening van anderen begrijpen en respecteren
  • ervoor zorgen dat de gemeenschappelijke doelstellingen van de groep worden verwezenlijkt
  • een positief klimaat creëren op de werkvloer
  • organiseren van de uitwisseling van informatie die relevant is voor het teamwerk
  • een voorbeeldrol spelen inzake groepswerk
• Organisatie van het individuele werk (gevorderd)
  • - op nauwkeurige en correcte wijze werken
  • in staat zijn om taken te organiseren en tijd te beheren
  • prioriteiten stellen
  • op middellange en lange termijn plannen
• Ondernemingszin / proactiviteit (gevorderd)
  • geen aanmoediging nodig hebben om in actie te komen
  • kansen herkennen en dienovereenkomstig handelen
  • eventuele veranderingen, problemen of obstakels voorzien
  • zelfstandig beslissingen nemen
• Assertiviteit
  • voet bij stuk houden zonder agressief te worden, om relaties gebaseerd op wederzijds respect te ontwikkelen
  • in staat zijn om een standpunt, belangen, een beslissing, een gevoel uit te drukken en te verdedigen
• Flexibiliteit/aanpassingsvermogen
  • - gedrag en werkwijze aanpassen aan de beschikbare informatie en op de evolutie van situaties en personen

Organisatorische/leidinggevende vaardigheden

• Delegeren (gevorderd)
  • het personeel sturen en begeleiden in het kader van hun werk, hun taken en hun verantwoordelijkheden, zodat ze hun vastgestelde doelstellingen kunnen bereiken
  • de competenties van medewerkers ontwikkelen
  • het loopbaanbeheer van medewerkers ondersteunen
• Omgaan met veranderingen (de efficiëntie van de processen en de teams vergroten)
  • - het positieve karakter van de verandering overbrengen en benadrukken
  • het verloop van veranderingsprocessen beheren
  • ervoor zorgen dat de verandering overeenstemt met de organisatiedoelstellingen
• Begeleiding van de medewerkers (gevorderd)
  • - met duidelijke instructies de medewerkers sturen en motiveren zodat de doelstellingen worden bereikt
  • de samenwerking tussen collega's bevorderen
  • de vaardigheden van het team beoordelen en de resultaten verbeteren
  • de vaardigheden van de medewerkers ontwikkelen
  • het loopbaanbeheer van de medewerkers ondersteunen
• Strategische visie en strategisch effect
  • de opdracht, de waarden en de strategie van de organisatie met een toekomstgerichte visie naar de dagelijkse werking vertalen, zodat er acties kunnen worden uitgewerkt om de huidige en toekomstige werking van de instelling te verbeteren
• Beslissingsvermogen
  • nee kunnen zeggen
  • in staat zijn een beslissing te nemen in moeilijke situaties
  • zich naar de beslissingen gedragen
• De tijd en de middelen beheren
  • de tijd en de kosten beheren
  • de voortgang controleren
  • middelen beheren
• Een netwerk opbouwen
  • belangrijke partners selecteren
  • strategische allianties uitwerken
  • deelnemen aan het netwerk om langetermijnresultaten te creëren die gunstig zijn voor alle partijen

• Contractuele job
• Job op niveau AH5 met barema Afdelingschef binnen de publieke sector (minimum barema : 25793,37 geïndexeerd 41.486,06 / maximum barema: 38.841,88 geïndexeerd 62.473,28) ;
• Een tussenkomst in de verplaatsingskosten via het openbaar vervoer
• Een aangenaam werkkader binnen een organisatie die voortdurend moderniseert met een dynamische ploeg
• Flexibele werkuren
• Een aantrekkelijk verlofstelsel

Als Werkgever past het OCMW van Vorst geen enkele discriminatie toe, alle kandidaten die zich aanbieden op onze selectieprocedure krijgen gelijke kansen om hun vaardigheden voor de functie te laten zien.

Wij stellen alles in het werk om te voorzien in eventuele speciale behoeften.

Na onderzoek van uw cv wordt u eventueel uitgenodigd om selectietests af te leggen. Tijdens deze tests worden zowel uw algemene kennis over de functie (toepasselijke wetgeving, middelen voor de financiering van de sector ...) als uw reflectie- of managementcompetenties getest. De tests kunnen via de computer worden afgenomen of bestaan uit gesprekken met een jury, met inbegrip van casestudy's en het voorbereiden van vragen of rollenspelen.

Stuur tot en met 25 augustus een cv, motivatiebrief, kopie van het diploma en het opleidingscertificaat per post naar

Mevrouw Sophie Van Steene
Secretaris van het OCMW Vorst
Afdeling HR
Pastoorstraat 35
1190 Brussel

Of per mail naar sophie.vansteene@publilink.be

Stuur tot en met 25 augustus een cv, motivatiebrief, kopie van het diploma en het opleidingscertificaat per post naar

Mevrouw Sophie Van Steene
Secretaris van het OCMW Vorst
Afdeling HR
Pastoorstraat 35
1190 Brussel

Of per mail naar sophie.vansteene@publilink.be

Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel
www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be