Directeur belast met het management van de werkprogramma's (m/v) bij het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg

Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg

Selectiecode

ANG13727

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Mandaat

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Managementselectie

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Doel van de job
Bij het KCE wordt jaarlijks een studieprogramma opgesteld bestaande uit 25 tot 30 projecten. Indien we er de nog lopende projecten van de vorige jaren aan toevoegen, zijn er permanent 40 tot 50 gelijktijdige studieprojecten, in verschillende stadia van uitvoering. Zowel het samenstellen van het studieprogramma als de dagelijkse opvolging ervan vergen een aanzienlijke managementsinspanning, niet alleen op het vlak van opvolging en permanente ontwikkeling van procedures, maar ook van coördinatie van mensen en middelen, met inbegrip van de relaties met de onderaannemers.
Om dit beheer tot een goed einde te brengen, werden bij het KCE 2 directeurs belast met het management van de werkprogramma's (hierna Programmadirecteur genoemd);
Dit beheer moet kaderen binnen de visie en de missie van het KCE, zoals omschreven in het geïntegreerd managementplan van het KCE, en de verwezenlijking nastreven van de doelstellingen die dit plan vooropstelt.


Jobcontext


Interne relaties binnen de instelling

  • De Programmadirecteur rapporteert aan de algemene directie van het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg. De Programmadirecteur kan op autonome manier beslissen hoe hij zijn activiteiten uitvoert, en dit binnen de perken van de geldende organisatieregels en rekening houdend met de richtlijnen bepaald door de Raad van Bestuur en de algemene directie van het Kenniscentrum.
  • Hij brengt regelmatig verslag uit bij de algemene directie ter validatie van de gekozen oriëntaties;
  • De Programmadirecteur bestuurt en coördineert de dienst in nauwe samenwerking met zijn collega-programmadirecteur van de andere taalrol.

Interne relaties binnen de federale overheid

  • De Programmadirecteur is regelmatig in contact met de Belgische partners binnen de gezondheidszorg (FOD Volksgezondheid, FOD Sociale Zekerheid, RIZIV, Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid, Kankerregister,…)

Relaties buiten de federale overheid

  • De Programmadirecteur onderhoudt contacten met:
    • Externe experten
    • Onderaannemers
    • Internationale partners: zusteragentschappen, internationale organisaties, ( EUnetHTA, HTAI, GIN, INAHTA) 
    • Betrokken partijen (stakeholders) in de relevante studiedomeinen


Resultaatgebieden


  1. Als lid van het managementteam van het KCE, en in nauwe samenwerking met zijn collega van de andere taalrol, deelnemen aan de ontwikkeling en uitvoering van het geïntegreerd managementplan van de directie, dat werd goedgekeurd door de Raad van bestuur, en aan de uitvoering van de aan het KCE toevertrouwde opdrachten, met name:
  • Het opstellen van het jaarlijks studieprogramma van het KCE operationeel coördineren, samen met de Raad van bestuur, en rekening houdend met de studiebehoeften en prioriteiten op het vlak van de gezondheidszorg, zoals gedefinieerd samen met de partners van de andere instellingen van het Belgische Health Research System(HRS);
  • voorbereiden en coördineren van de omschrijving van de studieprojecten in termen van onderzoeksvragen en onderzoeksprotocollen met het oog op het bekomen van relevante en nuttige antwoorden voor het gezondheidszorgsysteem;
  • coördineren van de verdere uitwerking en uitvoering van het werkprogramma, ervoor zorgend dat het KCE zijn rol van ondersteuning en advies op een adequate manier en binnen nuttige termijnen kan vervullen;
  • de mensen, budgetten en ICT-tools efficiënt beheren, rekening houdend met de middelen waarover het KCE kan beschikken;
  • bijdragen tot een goede interne bedrijfscultuur en het imago en de reputatie van het KCE naar de buitenwereld.
  • Als directeur belast met het management van de werkprogramma's, en in nauwe samenwerking met de collega van de andere taalrol, het werkprogramma van het KCE operationeel coördineren en uitvoeren, maar ook bijdragen tot het strategisch beheer, via o.m. de volgende activiteiten:
    • het jaarlijkse studieprogramma van het KCE opstellen rekening houdend met de te plannen en reeds lopende projecten en de gewenste planning, de complexiteit van de vragen, de beschikbare mensen en hun competenties en het beschikbare budget;
    • opvolgen en regelmatig updaten van de voortgang van het programma en de projecten: status reporting, boekhouding, tijdsbesteding en planning van de medewerkers, looptijd;
    • de aan onderaannemers uitbestede opdrachten superviseren (selectie van de onderaannemers, receptie van de deliverables, kwaliteitscontrole, facturatie en betaling, eventuele aanpassing van het contract, conflictbeheersing;
    • deelname aan de formulering van politieke aanbevelingen gericht op implementatie en gebaseerd op de gevalideerde resultaten van de studieprojecten;
    • de coherentie tussen de verschillende studieprojecten bewaken;
    • implementeren van een systeem voor de validering, evaluatie en verbetering van de projecten, ondermeer door middel van debriefings en de opvolging van de impact van de projecten, en met een feed-back betreffende de werking en methodes;
    • coördineren van de initiatieven om permanent de wetenschappelijke methodes van het KCE te verbeteren door methodologische onderzoeksprojecten, door de organisatie van seminaries en uitwisselingen tussen interne en externe experten, en door de consolidatie onder de vorm van interne process notes;
    • de werkmethodes van het KCE bepalen en continu verbeteren, niet alleen voor de uitvoering van de studieprogramma's, maar ook voor de samenstelling van het jaarprogramma;
    • de technische en informatica-tools selecteren, implementeren en verbeteren, ter ondersteuning van het efficiënt beheer van de projecten en de middelen.
  • Als lid van het managementteam van het KCE en directeur belast met het management van de werkprogramma's en in nauwe samenwerking met de collega van de andere taalrol, actief deelnemen aan het beheer van de human ressources van het KCE en de medewerkers actief bijstaan in de uitvoering van hun taken:
    • projectbeheer (supervisie van talrijke multidisciplinaire teams en van de interne projectcoördinatoren, bestaffing, planning, boekhouding van het project,…);
    • bewaken van de rollen en verantwoordelijkheden;
    • toezien dat de projectcoördinatoren en de projectmedewerkers de opvolgingstools correct gebruiken;
    • inschatten van de behoeften qua vorming en ontwikkeling van bijkomende competenties in functie van de opdrachten van het KCE en zijn studieprogramma.
    • deelnemen aan de feedback- en coachinggesprekken van de medewerkers; opvolgen van de permanente vorming van de medewerkers;
    • actief deelnemen aan de selectie en aanwerving van nieuwe medewerkers;
    • de taken van het programmasecretariaat organiseren en superviseren;
    • actief bijdragen tot een bedrijfscultuur gericht op transparantie, participatie,waardering en competentieontwikkeling;
    • waken over de eigen permanente vorming op het vlak van management en HR vaardigheden.
  • Als directeur belast met het management van de werkprogramma's, die een hooggespecialiseerd onderzoeksteam superviseert, op de hoogte blijven van de relevante wetenschappelijke ontwikkelingen en de evoluties in het domein van de Belgische en internationale gezondheidssystemen en ziekteverzekering;
    • de wetenschappelijke evoluties opvolgen in de domeinen die relevant zijn voor het Kenniscentrum, zowel op het vlak van de methoden als in de meer conceptuele domeinen die de ziekteverzekering aanbelangen en meer bepaald de aspecten van duurzaamheid en billijkheid;
    • deelnemen aan horizon scanning van nieuwe ontwikkelingen waarmee ons gezondheidssysteem en ziekteverzekering in de komende jaren zullen geconfronteerd worden;
    • bijkomende opleidingen volgen.

    Tijdelijke resultaatgebieden:

    Opstellen van een geïntegreerd managementplan binnen de 6 maanden na aanstelling.


    Meer info
    Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
    Claudine Tytgadt
    Juriste P-O
    Tel.: 02/ 287.33.96
    E-mail: claudine.tytgadt@kce.fgov.be  

    Voor meer informatie over het statuut (verloning,…) kan je terecht bij de:
    Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
    Tel.: 02/790.53.11
    Fax: 02/790.53.99
    E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

    Werkgever

    Een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid ingedeeld in de categorie B als bedoeld in de wet van 16 maart 1954, betreffende de controle van sommige instellingen van openbaar nut.

    Opgericht door de programmawet (I) van 24 december 2002 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 december 2002.

    Het KCE ondersteunt de besluitvormingsprocessen in de gezondheidszorg en ziekteverzekering. Het maakt analyses en voert wetenschappelijke studies uit op basis van de verwerking van bestaande gegevens, gezondheidseconomische analyses en elke andere bron van informatie. De besluiten van deze studies, en de aanbevelingen en adviezen die eruit voortvloeien hebben als doel de besluitvorming van de bevoegde instanties te ondersteunen met het oog op de best mogelijke zorg, en op een zo efficiënt en transparant mogelijke besteding van de middelen van de ziekteverzekering.

    Omvang:

    Budget

    • Het Kenniscentrum beschikt in 2013 over een totaal jaarbudget van 9.450.000 €
    • Omdat een belangrijk deel van het budget gebruikt wordt voor de lonen van onderzoekers, de onderaannemingscontracten en de logistieke kosten rechtstreeks in verband met de productie van de studierapporten, zijn de directeurs belast met de werkprogramma's medeverantwoordelijk voor het grootste deel van de uitgaven van het KCE.
    • De potentiële en, steeds meer, reële en objectiveerbare impact van de resultaten van de studies en de daaruit voortkomende aanbevelingen hebben een belangrijke en toenemende invloed op de uitgaven voor de gezondheidszorg. Gezien deze laatste meer dan 26 miljard euro bedragen, brengen zelfs kleine verbeteringen qua rationeel gebruik van de middelen besparingen met zich mee die al snel het jaarbudget van het KCE kunnen overstijgen.

    Personeel

    • De programmadirecteur is verantwoordelijk voor een team van 40 experten (artsen, economisten, juristen, statistici, sociologen, gevensbeheerders, …) die werken op een 50-tal projecten, soms in samenwerking met onderaannemers;

    Deelnemingsvoorwaarden

    Competenties



    Functiespecifieke competenties

    • Zeer goede kennis van, inzicht in en ervaring met de methoden en instrumenten van projectbeheer;
    • Zeer goede kennis van, inzicht in en ervaring met de methoden en tools van wetenschappelijk onderzoek in de gezondheidszorg (gezondheidseconomie, statistiek en epidemiologie, goede klinische praktijk, Public Health, sociologie en kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksmethoden,..)
    • Goede kennis van en inzicht in de organisatie en financiering van het gezondheidszorgsysteem en de ziekteverzekering;
    • Goede vaardigheid en ingesteldheid nodig voor het beheer van human resources (ontwikkeling, coaching, conflictbeheersing….)
    Generieke management- en leidinggevende competenties


    Manier van denken

    • analytisch vermogen
    • flexibel en vernieuwend denken
    • visie en integratievermogen.

    Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

    • coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
    • aansturen van groepen.

    Interactie met de omgeving

    • samenwerken en uitbouwen van netwerken
    • gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

    Doelstellingen

    • verantwoordelijkheidszin
    • realiseren van doelstellingen
    • overtuigen en onderhandelen.

    Varia

    • mondeling en schriftelijk communiceren
    • loyaliteit en integriteit.


    Deelnemingsvoorwaarden


    De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je: 

    • houder te zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Wanneer je het gevraagd wordt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een functie van niveau A.
    • EN over een managementervaring of nuttige professionele ervaring te hebben. Deze ervaring dient aangetoond te worden aan de hand van een uitgebreid standaard curriculum vitae, vergezeld van de nodige attesten (nl. een gedetailleerde functiebeschrijving van de uitgeoefende functie vergezeld van een kopie van het contract met vermelding van begin- en einddatum).
      • Onder managementervaring wordt verstaan: een ervaring inzake beheer binnen een openbare dienst of een organisatie uit de private sector.
      • Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in het management van programma's en/of projecten in een van de onderzoeksdomeinen van het Kenniscentrum, dwz. kosten-effectiviteits-analyses (Health Technology Assessment), het opstellen van klinische praktijkrichtlijnen (Good Clinical Pratices), studies rond de organisatie en financiering van gezondheidssystemen (Health Services Research).

    Gelijkschakeling en taal diploma?

    • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's. 


    • Tekst enkel laten staan als het om een gereglementeerd beroep gaat. Je hebt je diploma behaald in een ander land dan België en je hebt je gelijkwaardigheidsattest van je diploma bij de Franse Gemeenschap niet verkregen. Aangezien het beroep van @@@@@ een gereglementeerd beroep is in België, kan je evenwel gebruik maken van de Europese richtlijn 2005/36/CE over de erkenning van de beroepskwalificaties. Volgens deze richtlijn heeft een persoon toegang tot dit gereglementeerd beroep in België als voldaan is aan de toegangsvoorwaarden die van kracht zijn in het land van oorsprong.
    • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
      • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
        • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten.
        • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
      • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
        Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

    Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
    Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

    Aanbod

    Arbeidsvoorwaarden


    Loon
    Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 91.847,48 EUR (salarisband 2).

    Aanstellingsvoorwaarden


    Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

    • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
    • de burgerlijke en politieke rechten genieten
    • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

    Procedure

    Selectietesten



    Voorselectie

    Selor beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkel op basis van de informatie in het standaard-cv.

    Geïnformatiseerde testen: ongeveer 3u

    Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die je management- en organisatorische vaardigheden en je persoonlijkheid testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert.

    Interview + voorbereidingstijd: ongeveer 3u

    Uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met deze managementjob, worden zowel de functiespecifieke competenties als de vereiste vaardigheden voor de uitoefening van een managementjob geëvalueerd. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.


    Uitnodigingen
    De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail. Vul dus zeker je e-mailadres in het standaard-cv in als je je inschrijft.

    Feedback
    Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 3 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur).

    Je kan onder andere:

    • je resultaten van de computergestuurde proef inkijken
    • een gepersonaliseerde feedback krijgen zoals beschreven in het document 'Aanvraag feedback'.

    Syndicale vertegenwoordiging
    Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.


    Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:
    • redelijke aanpassingen vragen aan de selectieprocedure. Geef dit aan onder 'Persoonlijke gegevens', in het standaard-cv dat je moet terugsturen en contacteer diversity@selor.be om meer info te geven over de moeilijkheden die je ondervindt en de gewenste aanpassingen.
    • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

    Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.


    En na de selectieprocedure?

    Na het afsluiten van de geïnformatiseerde testen, de mondelinge proef, en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

    • hetzij in groep A ´zeer geschikt´
    • hetzij in groep B ´geschikt´
    • hetzij in groep C ´minder geschikt´
    • hetzij in groep D ´niet geschikt´.

    Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt.

    Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het KB van 20 februari 2003 houdende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties bij het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg.

    De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

    Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

    Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


    Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


    Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

    Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


    Meer info over ons diversiteitsbeleid?

    Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

    Solliciteren

    Solliciteren kan tot en met 4/11/2013.

    Je kandidatuur komt alleen in aanmerking als je:

    • het specifieke standaard-cv ANG13727 van Selor voor deze managementjob volledig en correct invult (een andere presentatie of een aanpassing van dat cv wordt niet aanvaard).
    • in deze job op onze website klikt op de knop 'Solliciteren' en de procedure volgt
    • het ingevulde cv ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum opstuurt naar topteamnl@selor.be.


    Je kan het cv verkrijgen:


    Extra info

    Adres en algemene contactgegevens
    Selor
    Bischoffsheimlaan 15
    1000 Brussel

    www.selor.be
    Gratis infolijn: 0800/505.54
    E-mail: info@selor.be

    Hoe Selor bereiken?
    Wegbeschrijving