DIRECTEUR STAFDIENST PERSONEEL EN ORGANISATIE (m/v) voor de POD Wetenschapsbeleid

Doel van de job
Het uitstippelen en implementeren van een Personeel en Organisatiebeleid voor de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid teneinde de strategische doelstellingen te verzekeren.
Dit gebeurt, binnen het globale beleid van de Federale Overheid zoals gedefinieerd door en in samenspraak met de FOD Personeel en Organisatie - in het kader van de virtuele matrix- en in nauw overleg met het lijnmanagement, via het inzetten, sturen, evalueren, motiveren en ontwikkelen van de FOD medewerkers en medewerksters. 

Jobcontext

Interne relaties binnen de instelling

• rapporteert aan de Voorzitter van het directiecomité van de POD/FOD, aan de Algemeen directeurs van de federale wetenschappelijke instellingen voor het personeelsbeheer op de eigen middelen; 
• is lid van het directiecomité; 
• werkt in het kader van de virtuele matrix samen met de FOD Personeel & Organisatie; 
• geeft leiding aan de personeelsleden van de Stafdienst P&O, de Sociale dienst, de dienst Logistiek en de dienst Beheer van het Statuut; 
• organiseert intensieve contacten met en ondersteunt het lijnmanagement, om tot een optimaal P&O-beleid te komen; 
• Is voorzitter van het HR-netwerk Belspo; 
• werkt loyaal mee aan de audits uitgevoerd door de verschillende interne auditcomités; 
• werkt samen met de stafdiensten Budget & beheerscontrole , ICT en de diensten van de Voorzitter; 
• coördineert en leidt de projecten binnen het activiteitenveld van het Wetenschapsbeleid op het vlak van Human resources en organisatieontwikkeling; 
• stelt de expertise inzake het wetenschappelijk statuut ter beschikking van de federale overheid in het algemeen en van de federale wetenschappelijke instellingen, binnen en buiten het activiteitenveld van het Wetenschapsbeleid in het bijzonder; 
• staat in voor de organisatie van de wervingen en selecties voor het wetenschappelijk personeel binnen de federale wetenschappelijke instellingen van het activiteitenveld van het Wetenschapsbeleid.

Relaties binnen de federale overheid of extern aan de federale overheid

• werkt binnen de virtuele matrix in de FOD-overkoepelende P&O adviesgroepen mee aan het algemeen P&O-beleid;
• kan beroep doen op expertise binnen de FOD P&O in het licht van de filosofie van de virtuele matrix;
• ondersteunt desgevallend de staffuncties van de andere horizontale FOD's via de georganiseerde “shared services”;
• werkt desgevallend samen met de Centrale Dienst voor Vaste Uitgaven (CDVU);
• werkt samen met de FOD Budget & Beheerscontrole betreffende de budgettaire implicaties van het personeelsplan;
• werkt samen met Selor en OFO in verband met rekrutering en opleiding van personeelsleden van de POD/FOD;
• is lid van het netwerk “stafdirecteurs P&O van de federale overheid”.

Resultaatgebieden

Permanente Resultaatgebieden

• Mee voorbereiden en bijsturen van het algemene beleid inzake Personeel & Organisatie van de Federale Overheid (binnen het kader van de FOD overkoepelende P&O adviesgroep). Verfijnen, uitvoeren en evalueren van het algemeen bepaalde beleid en vertalen van de POD strategie en doelstellingen in een jaarlijks operationeel HR plan dat de strategische doelstellingen ondersteunt; 
• Integreren en coördineren van de operationele P&O activiteiten teneinde hun doeltreffendheid te maximaliseren en de consistentie met de algemene P&O strategie en operationele richtlijnen en standaarden van de Federale Overheid te bewaren; 
• Ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering en bijsturen van de activiteiten op het gebied van personeelsplanning en selectie:
• voorbereiden, vormgeven en uitvoeren van een personeelsplan (op korte en lange termijn) met betrekking tot de instroom, doorstroom en uitstroom van het personeel van de POD met het oog op het doelmatig en doeltreffend inzetten van het personeel;
• definiëren van wervingsdoelstellingen en opstellen, opvolgen en bijsturen van het wervingsplan (in samenspraak met Selor);
• ontwikkelen, implementeren en evalueren van instrumenten en methodes betreffende interne en externe werving en selectie teneinde de wervingsdoelstellingen te realiseren. 
• Ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering en bijsturen van de activiteiten op het gebied van personeelsontwikkeling en organisatieontwikkeling:
• voorbereiden, vormgeven en beheren van de loopbaanplannen (op korte en lange termijn) voor het personeel van de POD met het oog op het doelmatige en doeltreffende afstemming tussen behoeften en wensen van de POD/FOD en de wensen en mogelijkheden van het personeel;
• definiëren, invoeren en meten van de POD specifieke loopbaanbegeleidingprogramma's met als doel een adequate bezetting te waarborgen en ontwikkelingsmogelijkheden voor de ambtenaren van de POD te scheppen;
• coördineren en opvolgen van mentoracties, prestatiebeoordelingen en potentieelmetingen van de personeelsleden als basis om richting te geven aan de ontwikkeling van de personeelsleden (o.a. via invoering nieuwe evaluatiecyclus);
• opstellen van het opleidingsplan voor de POD/FOD en coördineren, opvolgen en bijsturen van de uitvoering van het opleidingsplan ten einde een verbetering te realiseren van de competenties van de personeelsleden zodat ze beter gaan functioneren, breder inzetbaar zijn of kunnen doorgroeien. 
• Identificeren van opportuniteiten voor organisatieverbetering, in samenwerking met auditdienst, de stafdienst budget & beheerscontrole en alle andere betrokken partijen en actoren :
• de taken van het Programme Management Office verzekeren;
• invoeren en beheren van de kwaliteits- en performantiebeheerssystemen, alsook van de opvolgingssystemen van de organisatiedoelstellingen in samenwerking met de diensten van de Voorzitter;
• bewaken van klantvriendelijkheid en ontwikkelen van nieuwe initiatieven op het gebied van klantgerichtheid. 
• Ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering en bijsturen van de activiteiten op het gebied van beloningsmanagement en arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie:
• uittekenen van POD-beloningsprincipes en toepassen van beloningsmanagement teneinde bij te dragen tot de meest geschikte beloning van personeelsleden in overeenstemming met competenties, expertise en verantwoordelijkheden en dit voor het administratief en wetenschappelijk statuut;
• uittekenen en toepassen van de POD specifieke arbeidsvoorwaarden ten einde het meest geschikte kader te creëren in overeenstemming met de behoeften van de functie en de organisatie; ook het beleid gelijke kansen en mobbing behoren tot dit domein;
• coördineren en opvolgen van het sociaal overleg ten einde de representatieve vakorganisaties op vooraf afgesproken momenten te betrekken bij nieuwe of gewijzigde beleidslijnen;
• deelnemen aan de ontwikkeling en de operationalisering van het systeem e-HR. 
• Ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering en bijsturen van de activiteiten op het gebied van kennismanagement van de POD; 
• Sensibiliseren en adviseren van het lijnmanagement voor hun nieuwe rol als eerstelijnsverantwoordelijke voor people management binnen de filosofie van de hervormingen van de Federale Overheidsdiensten en hen optimaal te ondersteunen in deze rol in de verschillende domeinen van personeelsbeheer en organisatieontwikkeling; 
• aansturen van gedecentraliseerde P&O-entiteiten binnen de federale wetenschappelijke instellingen, teneinde te garanderen dat deze binnen het afgesproken P&O beleid functioneren; 
• inzetten en beheren van de toegekende middelen teneinde deze opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen; 
• sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van het operationeel HR plan.

Tijdelijke resultaatsgebieden

• opstellen van een ondersteuningsplan binnen de zes maanden na de aanstelling; 
• vorm geven en organiseren en implementeren van de stafdienst Personeel en Organisatie ten einde op een professionele, efficiënte, effectieve en klantvriendelijke wijze een optimale dienstverlening voor de POD en de federale wetenschappelijke instellingen binnen het activiteitendomein Wetenschapsbeleid te bewerkstelligen;
• meewerken aan het opstellen van en het ten uitvoer brengen van het managementplan en de bestuursovereenkomst van de POD; 
• meewerken aan het operationaliseren van de Directies-generaal en Directies binnen de POD; 
• initiëren van een cultuur van projectwerking, Change management en procesmanagement; 
• opstarten initiatieven op het vlak van kennisbeheer. 

Meer info
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
De heer Philippe Mettens
Tel.: 02/ 238 34 11
E-mail: philippe.mettens@belspo.be

Voor meer informatie over de procedure (statuut, verloning,…) kan je terecht bij de:
Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
Tel.: 02/790.53.11
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De POD Wetenschapsbeleid telt ongeveer 3000 medewerkers. Ze zijn verdeeld over 12 Algemene Directies, 3 staatsdiensten met afzonderlijk beheer (Belnet, DWTI en Poolsecretariaat) en 3 Stafdiensten. Het activiteitenveld van het Federaal Wetenschapsbeleid heeft betrekking tot het beheer en de inrichting van onderzoeksprogramma's over uiteenlopende maatschappelijke thema's alsook tot het beheer van het Belgische ruimtevaartbeleid. Het staat in voor de opmaak en de analyse van indicatoren voor wetenschappelijk onderzoek dit ten behoeve van de Europese Commissie. De POD zorgt daarenboven voor de coördinatie van de onderzoeksinitiatieven zowel op internationaal als op interfederaal vlak.

2500 van de 3000 medewerkers van het Federaal Wetenschapsbeleid werken binnen de 10 Algemene Directies die de Federale Wetenschappelijke Instellingen samen vormen. Het zijn Instellingen die wetenschappelijk onderzoek verrichten en een internationaal gereputeerd patrimonium beheren, bewaren en valoriseren. Het zijn: de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten, de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis, het Museum voor Centraal Afrika, Het Koninklijk Instituut voor Natuurwetenschappen, het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium, de Koninklijke Bibliotheek, het Algemeen Rijksarchief, de Koninklijke Sterrenwacht, het Koninklijk Meteorologisch Instituut en het Belgisch Instituut voor Ruimteaëronomie.

Het personeel van deze Instelling werkt dus gedecentraliseerd en heeft een typisch en eigen gediversifieerd personeelsstatuut waarvan het beheer eerder complex is. Het zijn wetenschappers, vaak van een zeer hoog niveau, die er vaak heel hun carrière tewerkgesteld zijn. We treffen er eveneens personeel met een klassiek statuut van de nieuwe loopbanen, contractuele ambtenaren en contractuele medewerkers welke werden aangeworven volgens de eigenheden van de Staatsdiensten met Afzonderlijk Beheer welke de Federale Wetenschappelijke Instellingen zijn. Zeer gerichte functies van bijzondere expertise vinden we bijvoorbeeld bij BELNET met de netwerkbeheerders of bij de beheerders van de wetenschappelijke onderzoeksprogramma's.

De Stafdirecteur dient vertrouwd te zijn met het beheer van P&O in een grote organisatie waarbinnen gedecentraliseerde entiteiten en gediversifieerde statuten bestaan, maar dient ook in staat te zijn een visie te ontwikkelen op de organisatie en het beheer van een stafdienst P&O voor een dergelijke organisatie. Hij moet tevens een zekere kennis bezitten over de bijzonderheden die de wetenschappelijke carrières en de wetenschappelijke functies in zich houden.

De stafdirecteur P&O is verantwoordelijk voor een personeelsbestand van ongeveer 3000 medewerkers een totale loonmassa van 83.495k euro. Hij is tevens verantwoordelijk voor een Directie met 40 rechtstreekse medewerkers.

De stafdienst P&O van de POD Wetenschapsbeleid staat in voor de ondersteuning en de coördinatie van een aantal, relatief heterogene opdrachten en, voor de opmaak en opvolging van regelgeving met een hoge mate van techniciteit. De opdrachten situeren zich in uiteenlopende domeinen waarbij het tot de verantwoordelijkheid van de Stafdienst P&O behoort om een maximale homogeniteit en uniformiteit tot stand te brengen.

De aanwerving, de evaluatie, de ontwikkeling in de loopbaan en van de competenties van wetenschappelijke medewerkers met hoge, gespecialiseerde en technische kwalificaties, die kwalitatief hoogstaand werk leveren, zal een belangrijke uitdaging vormen voor de stafdienst P&O.

In het bijzonder zal aandacht moeten worden besteed aan de groep van contractuele wetenschappers of de beheerders van de onderzoeksprogramma's wiens loopbaan mee dient te evolueren met hun competenties.

Tot slot moet de stafdienst P&O mee ijveren voor een meer horizontale en groepscultuur binnen de POD in al haar componenten en daarbij mee waken over de samenwerking en kennisuitwisseling tussen de medewerkers. Kennis over het geheel van thema's die binnen de POD en haar Wetenschappelijke Instellingen worden behandeld alsook van hun bijzonderheden vormen een troef voor de efficiënte uitoefening van de functie van Stafdirecteur P&O.

Rekening houdend met de grote diversiteit en de specificiteit van de verschillende loopbanen binnen het Federaal Wetenschapsbeleid dient de Stafdirecteur P&O te beschikken over een nuttige ervaring in dit domein.

Functiespecifieke competenties

• Over een voldoende bekwaamheid beschikken inzake people management; 
• Grondige kennis van de principes van het administratief, geldelijk en syndicaal statuut van de federale overheid; 
• Kennis van en inzicht in ontwikkelingen inzake managementtechnieken, organisatiebeheer en veranderingsbeheer;
• Inzicht in ontwikkelingen op de arbeidsmarkt;
• Kennis van de maatschappelijke en politieke context van personeel en organisatie binnen de Federale Overheid; 
• Inzicht in het politieke besluitvormingsproces;
• Ervaring in het plannen, coördineren en budgettair beheer van projecten.

Generieke management- en leidinggevende competenties

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Op het moment dat we het vragen, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een job van niveau A.
• EN over minimum 5 jaar professionele ervaring te beschikken. Deze ervaring moet aangetoond worden via het uitgebreide standaard-cv van Selor. Je voegt er de nodige attesten bij (nl. een gedetailleerde jobomschrijving van de uitgeoefende job(s), en een kopie van de contracten van deze job(s), met vermelding van begin- en einddatum).
  • Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan: een ervaring in één of meerdere domeinen van het HRM of inzake personeelsaangelegenheden.

Gelijkschakeling en taal diploma?

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's. 

• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten.
  
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  
• je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Loon
Bruto aanvangswedde op jaarbasis, geïndexeerd: 103.300,82
EUR (salarisband 3).

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Voorselectie

Selor beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkel op basis van de informatie in het standaard-cv.

Geïnformatiseerde testen: ongeveer 3u

Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die je management- en organisatorische vaardigheden en je persoonlijkheid testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert.

Interview + voorbereidingstijd: ongeveer 3u

Uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met deze managementjob, worden zowel de functiespecifieke competenties als de vereiste vaardigheden voor de uitoefening van een managementjob geëvalueerd. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.


Uitnodigingen
De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail. Vul dus zeker je e-mailadres in het standaard-cv in als je je inschrijft.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 3 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur).

Je kan onder andere:

• je resultaten van de computergestuurde proef inkijken
• een gepersonaliseerde feedback krijgen zoals beschreven in het document 'Aanvraag feedback'.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

• redelijke aanpassingen vragen aan de selectieprocedure. Geef dit aan onder 'Persoonlijke gegevens', in het standaard-cv dat je moet terugsturen en contacteer diversity@selor.be om meer info te geven over de moeilijkheden die je ondervindt en de gewenste aanpassingen.
• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Na het afsluiten van de geïnformatiseerde testen, de mondelinge proef, en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 11 december 2012, uiterste inschrijvingsdatum.

Je kandidatuur komt alleen in aanmerking als je:

• het specifieke standaard-cv van Selor voor deze managementjob volledig en correct invult (een andere presentatie of een aanpassing van dat cv wordt niet aanvaard).
• in deze job op onze website klikt op de knop 'Solliciteren' en de procedure volgt
• het ingevulde cv ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum opstuurt naar topteamnl@selor.be.

Je kan het cv verkrijgen:

• door het te downloaden
• via de Selorinfolijn 0800/505.54
• via info@selor.be.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel

www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving