Doel van de job

De functiehouder stuurt in overleg met de sociale partners, verenigd in het Beheerscomité, de diensten van de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden in het kader van het regeringsbeleid binnen het geheel van de Belgische sociale zekerheid en in de context van het internationaal scheepvaartgebeuren teneinde aan de zeevarenden een efficiënte sociale bescherming te bieden, de reders voor / met concurrentiële sociale verplichtingen te steunen in de concurrentiestrijd en de gebruikers van het “Maritiem Huis” een degelijke huisvesting te bieden.

Jobcontext

interne relaties binnen de instelling

• Werkt samen met het Beheerscomité van de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden. 
• Voorzitter Directieraad Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden. 
• Voorzitter Basisoverlegcomité Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden. 
• Voorzitter Huur- en overlegcomité Maritiem Huis. 
• Geeft leiding aan het personeel.

interne relaties binnen de federale overheid

• Onderhandelt namens de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden de bestuursovereenkomst met de Regering, vertegenwoordigd door de voogdijminister(s), en rapporteert met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. 
• Werkt samen met de FOD Mobiliteit-Directoraat Maritiem Vervoer en het Fonds voor Arbeidsongevallen. 
• Werkt samen met de administrateurs-generaal van de openbare instellingen van sociale zekerheid en de voorzitter van het directiecomité van de FOD Sociale Zekerheid en de FOD WASO aan de uitvoering van het regeringsbeleid. 
• Vertegenwoordigt de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden in commissies en werkgroepen (RSZ, KSZ, RIZIV, HZIV, paritair overleg, …)

externe relaties bij de federale overheid

• Vertegenwoordigt de instelling naar de pers en naar de andere actoren in de sector (zeevaartonderwijs, scheepvaartcontrole, …). 
• Contacten met leveranciers en kandidaat leveranciers. 

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden

• Ontwikkelen en implementeren, in overleg met de sociale gesprekspartners, de FOD Sociale Zekerheid, de FOD WASO en de Regering van een strategische visie op de sociale zekerheid van de zeevarenden in internationaal perspectief. 
• Proactief opvolgen van de relevante regelgeving en van de maatschappelijke evolutie om tijdig het juridisch kader te laten aanpassen. 
• Legistieke en organisatorische integratie van het bijzonder stelsel van sociale zekerheid voor de zeevarenden inzake rechten en verplichtingen in het geheel van de sociale zekerheid en in de Belgische en internationale zeevaartwetgeving ten einde de zeevarenden een volledig pakket sociale bescherming aan te bieden en de concurrentiekracht van de sector minstens gelijk te laten met andere zeevarende naties. 
• Integratie van het bijzonder stelsel van sociale zekerheid voor de zeevarenden in E-government en in de ICT-netwerk van de sociale zekerheid, zodat een optimale dienstverlening kan worden verleend aan zeevarenden en hun rechthebbenden en aan de rederijen met een minimum aan administratieve formaliteiten. Verzekeren van de informatieveiligheid hierbinnen. 
• Eindverantwoordelijkheid voor de effectieve en efficiënte werking van de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden. 
• Eindeverantwoordelijkheid betreffende de correcte toepassing van de reglementering inzake ziekte- en invaliditeitsverzekering, sociale dienst, poollijst, wachtgelden, inning en verdeling van sociale bijdragen en vergoeding van oorlogsvaart. 
• Stimuleren en organiseren van de samenwerking tussen de andere op de zeevaart betrokken instellingen. 
• Efficiënt technisch en financieel beheren van het “Maritiem Huis”, in overleg met interne en externe gebruikers. 
• Uitdragen van de kwaliteit van de Belgische sociale zekerheid en van het bijzonder sociaal zekerheidsstelsel voor de zeevarenden naar alle actoren van de sociale zekerheid en bijzonder naar zeevarenden en reders. 
• Opstellen en onderhandelen van de bestuursovereenkomst tussen de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden en de Regering met het oog op een duidelijke precisering van de verwachte resultaten en de daartoe beschikbare middelen. 
• Organiseren en aansturen van de diensten van de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden om de realisatie van de strategische objectieven te verzekeren met inachtname van de toegekende middelen. 
• Creëren van een motiverende werkomgeving voor de medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen. 
• Initiëren en ondersteunen van de noodzakelijke veranderingstrajecten binnen en buiten de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden.

Tijdelijke resultaatgebieden

• Integratie van de Hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden in Pharmanet en Carenet. 
• Integratie van de voormalige Pool van de Zeelieden in de Hulp-en Voorzorgskas voor Zeevarenden 

Meer info
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
Bert Strobbe, Attaché
E-mail: bert.strobbe@hvkz-cspm.fgov.be

Voor meer informatie over de procedure (statuut, verloning,…) kan je terecht bij de:
Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
Tel.: 02/790.53.11
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden in Antwerpen is een kleine openbare instelling van sociale zekerheid met een gespecialiseerd en internationaal actieterrein. De Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden (HVKZ), opgericht in 1845, voert haar opdracht uit binnen een sociaal-economische context in voortdurende ontwikkeling.
Voor de zeelieden van de koopvaardij organiseert zij de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering, de poollijst, de vaststelling van de rechten op wachtgelden en de financiering van de uitbetalingsinstellingen. Zij bouwt ook een beperkte sociale dienst uit en verzamelt de loon- en arbeidstijdgegevens. Voor de reders is zij het aanspreekpunt voor de inning van sociale bijdragen en de regelgeving daarover. Tenslotte beheert de HVKZ het ‘Maritiem Huis’ als dienstencentrum voor verschillende diensten voor de zeelieden en voor andere sociale instellingen.
De Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden wordt paritair beheerd door afgevaardigden van de reders en van de vakbonden van de zeelieden. Zij staat onder toezicht van de Minister van Sociale Zaken en de Minister van Werk.
 
Website: www.hvkz.fgov.be

Omvang

Aantal medewerkers totale organisatie : 31
Aantal medewerkers die aan de functiehouder rechtstreeks rapporteren : 6
Aantal medewerkers waarvoor functiehouder indirect verantwoordelijk is : 24
Budget van de totale organisatie : 22.300.000 €
Werkingsmiddelen van de totale organisatie : 2.050.000 € (gedeeltelijk gerecupereerd)
Werkingsbudget waarvoor de functiehouder verantwoordelijk is : 2.050.000 €

Competenties

Functiespecifieke competenties

• Visie ontwikkelen op de functie van de instelling en op het eigen functioneren. 
• Visie op het integreren van twee voorheen onafhankelijke instellingen. 
• Kennis van de maatschappelijke en politieke context van de sociale zekerheid en van het bijzonder stelsel van de zeevarenden in het bijzonder. 
• Inzicht in het politieke en sociaal-economische besluitvormingsproces. 
• Inzicht in het plannen en coördineren van projecten. 
• Inzicht in de mogelijkheden van ICT. 
• Goede kennis van de werking en de structuur van de sociale zekerheid en de federale overheid. 
• Inzicht in het financieel beheer van een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid

Generieke management- en leidinggevende competenties

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.

Deelnemingsvoorwaarden

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• ten minste houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Op het moment dat we het vragen, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een functie van niveau A.
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben. Deze ervaring moet aangetoond worden via het uitgebreide standaard-cv van Selor. Je voegt er de nodige attesten bij (nl. een gedetailleerde jobomschrijving van de uitgeoefende job(s), en een kopie van de contracten van deze job(s), met vermelding van begin- en einddatum).
  • Onder managementervaring wordt verstaan: ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de private sector. De jaren gepresteerd als titularis van een graad van rang 13 (of in vakklasse A3) worden in aanmerking genomen voor de berekening van de 6 jaar managementervaring. Ook worden huidige houders van de functies respectievelijk van administrateur-generaal, adjunct-administrateur-generaal en directeur-generaal geacht die voorwaarde te vervullen.
  • Onder nuttige beroepservaring, wordt verstaan: een ervaring in het domein van de Sociale Zekerheid.

Gelijkschakeling en taal diploma?

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. 

• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten.
  
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  
• je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Arbeidsvoorwaarden

Loon
Bruto aanvangswedde op jaarbasis, geïndexeerd: 103.300,82  EUR (salarisband 3).

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Selectietesten

Voorselectie

Selor beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkel op basis van de informatie in het standaard-cv.

Geïnformatiseerde testen: ongeveer 3u

Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die je management- en organisatorische vaardigheden en je persoonlijkheid testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert.

Interview + voorbereidingstijd: ongeveer 3u

Uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met deze managementjob, worden zowel de functiespecifieke competenties als de vereiste vaardigheden voor de uitoefening van een managementjob geëvalueerd. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.


Uitnodigingen
De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail. Vul dus zeker je e-mailadres in het standaard-cv in als je je inschrijft.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 3 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur).

Je kan onder andere:

• je resultaten van de computergestuurde proef inkijken
• een gepersonaliseerde feedback krijgen zoals beschreven in het document 'Aanvraag feedback'.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen vragen aan de selectieprocedure. Geef dit aan onder 'Persoonlijke gegevens', in het standaard-cv dat je moet terugsturen en contacteer diversity@selor.be om meer info te geven over de moeilijkheden die je ondervindt en de gewenste aanpassingen.
• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

En na de selectieprocedure?

Na het afsluiten van de 2 selectiegedeelten en na de vergelijking van de diploma’s en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in de groep "geschikt"
• hetzij in de groep "niet geschikt".

Deze indeling wordt gemotiveerd. In de groep "geschikt" worden de kandidaten gerangschikt.

Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het KB van van 30 november 2003 betreffende de aanduiding, de uitoefening en de weging van de managementfuncties alsook de aanduiding en de uitoefening van staffuncties en directiefuncties in de openbare instellingen van sociale zekerheid.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Solliciteren kan tot en met 9 juli 2012

Je kandidatuur komt alleen in aanmerking als je:

• het specifieke standaard-cv van Selor voor deze managementjob volledig en correct invult (een andere presentatie of een aanpassing van dat cv wordt niet aanvaard).
• in deze job op onze website klikt op de knop 'Solliciteren' en de procedure volgt
• het ingevulde cv ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum opstuurt naar topteamnl@selor.be.

Je kan het cv verkrijgen:

• door het te downloaden
• via de Selorinfolijn 0800/505.54
• via info@selor.be.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure’ om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel

www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving