Je zorgt ervoor dat elk personeelslid alle diensten en middelen tot zijn beschikking heeft om zijn werk efficiënt te kunnen doen. Hierdoor werk je mee aan het verhogen van de productiviteit, maar je denkt ook mee over hoe deze ondersteunende diensten kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.
Je belangrijkste taken zijn:

Je beheert verschillende meerjarencontracten (o.a. kopiemachine, klein bureaumateriaal, planten, dienstreizen, verzekeringen, etc.) en de bijhorende administratie op een efficiënte manier conform de wetgeving overheidsopdrachten:

• Je inventariseert de interne behoeften en vertaalt deze in bestekteksten 
• Je onderhandelt en sluit contracten af met de externe leveranciers a.d.h.v. de selectie- en gunningscriteria
• Je bewaakt de kwaliteit van de aankopen rekening houdend met het milieu.
• Je zorgt voor een optimale uitvoering en opvolging van de afgesloten contracten. Je controleert de uitvoering van onderhoudscontracten en technische herstellingen volgens de vooropgestelde planning, timing en kwaliteit en stuurt bij indien nodig.
• Je verzamelt klachten omtrent de werking en zoekt efficiënte oplossingen
• Je toetst alles steeds af tegen de financiële mogelijkheden

   
Je bent het centrale aanspreekpunt,

• voor de interne klanten die problemen ondervinden bij werking of beschikbaarheid van ondersteunende producten/diensten
• bij ICT problemen of de aankoop en installatie van ICT materiaal en je bouwt hiervoor een geprivilegieerd contact met de ICT dienst uit.
• bij de voorbereiding en de organisatorische aspecten van interne evenementen/vergaderingen en externe studiedagen van het IGVM.

         
Je denkt mee, adviseert en assisteert bij het uitwerken van werkprocedures en het optimaliseren van de bestaande processen:

• Je werkt een doelmatig voorraadbeheer uit waardoor je betrokken wordt bij de offertes, bestellingen, leveringen, stockbeheer
• Je brengt de logistieke procedures in kaart en optimaliseert de bestaande processen waar mogelijk
• Je maakt kleine handleidingen voor de collega’s over het correct gebruik van technische apparaten
• Het uitwerken, opvolgen en evalueren van interne maatregelen en processen mbt het EMAS label (duurzame ontwikkeling)

          
Meer info over de jobinhoud?
Carla Rijmenams - adviseur
Contactpersoon: Instituut voor de Gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM)
Tel.: 02/233.41.84
E-mail: carla.rijmenams@igvm.belgie.be  

Er is 1 vacante plaats bij de cel logistiek van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM), Ernest Blerotstraat 1 te 1070 Brussel op 3 minuten van het Zuid-Station.

Het Instituut is een jonge organisatie die nog steeds groeit en waar een ploeg van een 38-tal enthousiaste medewerkers werkzaam zijn. Binnen een zeer afwisselende job help je mee aan de uitbouw van het dynamisch en professioneel imago van onze organisatie. Hiervoor zoeken we een praktisch ingestelde, organisatorische duizendpoot om het Instituut te versterken. 

Het Instituut werd opgericht door de wet van 16 december 2002 en heeft als voornaamste taken:

• het waken over het respect voor de gelijkheid van vrouwen en mannen;
• elke vorm van discriminatie en ongelijkheid op basis van het geslacht te bestrijden ;
• instrumenten en strategieën uitwerken om een meer gelijkwaardige maatschappij te creëren.

We werken op diverse actiedomeinen, zoals bijvoorbeeld gender mainstreaming, tewerkstelling, de strijd tegen partnergeweld, onderzoek, etc. De juridische cel van het Instituut behandelt klachten van slachtoffers van discriminatie op basis van hun geslacht.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je kan gegevens kritisch analyseren, alternatieven vinden en tot sluitende conclusies komen.
• Je kan omgaan met onverwachte situaties en zelfstandig problemen oplossen
• Je identificeert je met het team en je deelt kennis en informatie dienstoverschrijdend en op een transparante manier. Je bevordert de teamgeest zodat de afgesproken teamresultaten behaald kunnen worden.
• Je behandelt klanten op een transparante, integere en objectieve manier, biedt een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer en in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid en je komt je verbintenissen na.
• Je boekt resultaten door efficiënt, doel- en oplossingsgericht alle nodige acties uit te voeren binnen de vooropgestelde deadlines. Je neemt er steeds de volle verantwoordelijkheid voor op.
• Je staat open voor veranderingen, nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis, in functie van de professionele noden en in het actief plannen van eigen groei.

Technische competenties

• Je kunt je schriftelijk op een duidelijke, correcte en begrijpelijke manier uitdrukken
• Je hebt basiskennis van van Word en Outlook.

Niet vereist, wel een troef

• Ervaring in een soortgelijke functie of in een overheidsdienst kan helpen.
• Het is een meerwaarde indien je kennis hebt van de wetgeving overheidsopdrachten
• Je komt terecht in een tweetalige omgeving waarbij de kennis van het Frans een troef is
• Je bent bereid om enkele eenvoudige technische basishandelingen aan te leren (vooral op ICT-vlak)
• Je wil graag werken in een multiculturele en duurzame omgeving

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• diploma van gegradueerde / professionele bachelor van het economisch hoger onderwijs van het korte type of van het hoger onderwijs van één cyclus in het studiedomein handelswetenschappen en bedrijfskunde
• diploma van kandidaat / academische bachelor in de rechten
• diploma van geaggregeerde voor het lager secundair onderwijs – groep 1 in de afdeling of optie handel of economie behorende tot het pedagogisch hoger onderwijs van het korte type of van het hoger onderwijs van één cyclus in het studiegebied onderwijs

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' vóór de laatste selectietest want we moeten het nog kunnen goedkeuren.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. 

• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten.
  
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  
• je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddenschaal BA1. 

Loon
Minimum aanvangswedde: 26.498,23  EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie en/of competentiepremie (via gecertificeerde opleidingen)
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart (www.fedplus.be)
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (20 meter van het station Brussel Zuid, de metro en bushalte)
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• glijdende werkuren in een 38-uren week

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Selectietesten

Vergelijkende selectie:

1. Computergestuurd gedeelte (ongeveer 3u30):

De eerste test is een vaardigheidstest. Met deze abstracte redeneertest gaan we na hoe snel jij verbanden ziet volgens een bepaalde logica, iets kan doorgronden of principes en regels ziet.

De tweede test is een 'in-baskettest'. Deze test evalueert de competenties gerelateerd aan het omgaan met informatie en omgaan met taken. Vanuit een fictieve e-mailbox moet je in een bepaalde tijd zoveel mogelijk mails behandelen. Je schat de prioriteiten in, welke acties je zal ondernemen, hoe je deze zal plannen en wie je hierbij betrekt.

De derde test is een situatiebeoordelingstest. De test evalueert een aantal competenties gerelateerd aan het omgaan met medewerkers en het omgaan met het eigen functioneren. De test bestaat uit verschillende situaties in een bepaalde context. Bij elke situatie krijg je een aantal alternatieve reacties waarover je moet oordelen en geef je telkens aan hoe gepast je die bepaalde reactie vindt.


Om te slagen dien je ten minste 10 punten op 20 te behalen voor de eerste twee testen (vaardigheidstest + 'in-baskettest') en ten minste 10 punten op 20 voor de derde test (situatiebeoordelingstest). In totaal dien je ten minste 20 punten op 40 te behalen. Enkel de 9 hoogstgeslaagden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de verdere selectieprocedure.
Deze computergestuurde test gaat door op 16 augustus en 24 augustus.

2. Interview( ca 1 uur) met voorbereiding:

Tijdens het interview worden je gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten, je motivatie, je interesses en je affiniteit met het werkterrein geëvalueerd. Het interview wordt voorafgegaan door een schriftelijke opdracht, hiervoor wordt de nodige voorbereidingstijd voorzien.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 24 punten op 40 behaalt. Het interview met voorbereiding gaat door op 7 september en 10 september.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan, vóór de uiterste sollicitatiedatum, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware, meer tijd, ...).
• als je slaagt voor federale statutaire selecties, kan je ook gerangschikt worden op de bijzondere wervingslijst voor laureaten met een handicap. Overheidsdiensten kunnen ervoor kiezen om deze lijst bij voorrang te raadplegen om het quotum van 3% te bereiken.
• Selor infomeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook vóór de uiterste sollicitatiedatum een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het mondelinge gedeelte. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 9 geslaagden opgesteld, die 2 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook ‘Personen met een Handicap'). Als je als persoon met een handicap in deze lijst bent opgenomen, behoud je je rangschikking zonder beperking in de tijd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 6 augustus 2012.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor’ zit. Je moet ook je diploma opladen vóór de laatste selectietest want we moeten het nog kunnen goedkeuren.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de laatste selectietest) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure’ om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Contactpersoon Selor
Nicole Van den houwe – Selectieassistente
Tel.: 02/788.66.14
E-mail: nicole.vandenhouwe@selor.be  

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel

www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving