Bibliothecaris - Documentalist (m/v) voor het Koninklijk Museum van het Leger en van Krijgsgeschiedenis

Koninklijk Museum van het Leger en van Krijgsgeschiedenis

Selectiecode

ANG12053

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Statutair

Functieniveau

B

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Je zal instaan voor het onthaal van het publiek en assisteert ze waar nodig. Daarnaast sta je in voor de indexatie en catalografie van boeken en gespecialiseerde tijdschriften (zowel in het Nederlands maar ook in andere talen); je voert documentair onderzoek uit voor derden (intern of extern) en je zoekt mee naar mogelijkheden om de werking van het documentatiecentrum te verbeteren.
Je stelt een intern bibliografisch bulletin/newsletter op en je volgt de nieuwe literatuur inzake militaire geschiedenis en doet aankoopsuggesties. Tenslotte sta je in voor het aankoopbeleid en beheer van de tijdschriftenverzameling van het KLM, onder toezicht van het bevoegd wetenschappelijk personeelslid en sta je samen met de collega's mee in voor de bestandscontrole van de bibliotheek.

Meer info over de jobinhoud?
Nefors Patrick - Archivaris KLM
Tel. : 02/737.79.39
E-mail : patrick.nefors@klm-mra.be

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden
Vander Sande Sarah - HR-verantwoordelijke
Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis
Tel. : 02/737.78.37
E-mail: sarah.vandersande@klm-mra.be

Werkgever

Er is 1 plaats bij het KLM (Koninklijk Legermuseum),  (Jubelpark 3 - 1000 Brussel)

Het documentatiecentrum (bibliotheek, fototheek, cartotheek, prenten - en tekeningenkabinet, archievencentrum) bevindt zich in het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis te Brussel.  Er worden 14 personeelsleden tewerkgesteld en het is open voor publiek van dinsdag tot en met vrijdag.

Het KLM is een federale wetenschappelijke instelling (F.W.I.) met afzonderlijk beheer die afhangt van de Minister van Defensie.
Zijn taak omvat het bestuderen, het goed bewaren en het presenteren van de collecties aan het publiek (middeleeuws wapentuig, 19de - en 20ste-eeuwse uniformen, textiel en bewapening, schilderijen, beeldhouwwerken, eretekens, schepen en vliegtuigen).

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je analyseert gericht gegevens en beoordeelt informatie kritisch.
  • Je gaat zelfstandig om met problemen en lost ze op, je zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door jouw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieven manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt contructieve contacten.
  • Je beheert en plant je eigen groei actief in functie van jouw mogelijkheden, interesses en ambities. En dit door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Technische competenties

  • Je kent de verschillende applicaties/software om te catalogeren en kent de toepassing ervan in de dagelijkse werking van de bibliotheek.
  • Je bent in staat om eenvoudige applicaties te ontwikkelen en/of aan te passen om te beantwoorden aan de occasionele noden van de dienst.
  • Je kent de normen inzake fundamentele (werken, artikels, verzamelwerken, enz. ...) en gespecialiseerde (b.v. partituren) catalografie en kan ze toepassen.

Niet vereist, wel een troef

  • Gezien de tweetalige werkomgeving is de kennis van het Frans een pluspunt.
  • Gezien het internationaal karakter van de instelling is kennis van andere talen (Engels, Duits, ...) een troef.
  • Interesse in of affiniteit met het werkdomein (militaire geschiedenis).


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Gegradueerde/professionele bachelor bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' vóór de laatste selectietest want we moeten het nog kunnen goedkeuren.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

  • Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2011-2012 voor het behalen van het vereiste diploma. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. 

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's. 
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten.
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven als Bibliothecaris - Documentalist (niveau B) met de bijhorende weddeschaal BA1.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 26.498,23 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie en/of competentiepremie (via gecertificeerde opleidingen)
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • reductiekaart 50% bij NMBS/TEC/De Lijn
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • 29 dagen verlof per jaar
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • eindejaarspremie en vakantietoeslag
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • werken in een groene en aangename werkomgeving (Jubelpark)

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden


Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Selectietesten


Vergelijkende selectie:


1. Computergestuurde test (+/- 3u):

De eerste test is een 'in-baskettest'. Deze test evalueert de competenties gerelateerd aan het omgaan met informatie en omgaan met taken. Vanuit een fictieve e-mailbox moet je in een bepaalde tijd zoveel mogelijk mails behandelen. Je schat de prioriteiten in, welke acties je zal ondernemen, hoe je deze zal plannen en wie je hierbij betrekt.

De tweede test is een vaardigheidstest. Met deze abstracte redeneertest gaan we na hoe snel jij verbanden ziet volgens een bepaalde logica, iets kan doorgronden of principes en regels ziet.

De derde test evalueert een aantal competenties gerelateerd aan het omgaan met medewerkers en het omgaan met het eigen functioneren . De test bestaat uit verschillende situaties in een bepaalde context . Bij elke situatie krijg je een aantal alternatieve reacties waarover je moet oordelen en geef je telkens aan hoe gepast je die bepaalde reactie vindt.

Je bent geslaagd als je ten minste 12 punten op 20 behaalt in totaal, en 10 punten op 20 per test. Enkel de eerste 8 geslaagden voor deze test zullen deelnemen aan de verdere selectieprocedure.


2. Interview met case (+/- 2u):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen  met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je krijgt ook een gevalstudie waarvoor de nodige voorbereidingstijd wordt voorzien. De gevalstudie wordt besproken tijdens het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 24 punten op 40 behaalt. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.


Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:
  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan, vóór de uiterste sollicitatiedatum, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware, meer tijd, ...).
  • als je slaagt voor federale statutaire selecties, kan je ook gerangschikt worden op de bijzondere wervingslijst voor laureaten met een handicap. Overheidsdiensten kunnen ervoor kiezen om deze lijst bij voorrang te raadplegen om het quotum van 3% te bereiken.
  • Selor infomeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook vóór de uiterste sollicitatiedatum een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.


En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het mondelinge gedeelte.

Bij gelijke punten, krijgen de geslaagden met het hoogste aantal punten voor het mondelinge gedeelte voorrang. Daarna krijgt de oudste geslaagde voorrang.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 8 geslaagden opgesteld, die 2 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook ‘Personen met een Handicap'). Als je als persoon met een handicap in deze lijst bent opgenomen, behoud je je rangschikking zonder beperking in de tijd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 07/05/2012.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. Je moet ook je diploma of, voor laatstejaars, je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichtingopladen vóór de laatste selectietest want we moeten het nog kunnen goedkeuren.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de laatste selectietest) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Contactpersoon Selor
Verkammen Katrien - Selectieassistente
Tel.: 02/788 66 66
E-mail: katrien.verkammen@selor.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel

www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving