• Je bereidt het beheer van het budget en de rekeningen voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de specifieke aankoopprocedures binnen de dienst en voor de behandeling van de facturen.
• Je waakt over de efficiënte organisatie en uitvoering van procedures m.b.t. budget, beheer van bestellingen en facturatie.
• Je werkt mee aan het opmaken en het implementeren van de procedure van vastlegging, toewijzing en de opvolging ervan.
• Binnen de dienst ben je het aanspreekpunt voor elke vraag over het budget en het opstellen hiervan, de procedures m.b.t. aankopen, offerte-aanvragen, openbare aanbestedingen en lastenboeken.
• Je volgt alle offerte-aanvragen en openbare aanbestedingen op.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op de budgettaire procedures die door je collega’s gerealiseerd worden.
• Binnen je dienst ben je als rekenplichtige verantwoordelijk van de organisatie van boekhoudkundige operaties (opstellen van bestelbonnen, vastleggingen, taken met het oog op een liquidatie, betaling van facturen, …).
• Je stelt de jaarlijkse kosten van de activiteiten van Selor op – in samenwerking met de accountmanager- met het oog op een aanpassing van de tarieven van de diensten.
• Je stelt de budgetten en de financiële reporting op.
• Je neemt deel aan het directiecomité van Selor (Dirteam) voor elke budgettaire vraag.
• Je bereidt de dossiers voor het beheerscomité van Selor voor.
• Je neemt deel aan overlegmeetings met de Federale Overheidsdienst Budget en Beheerscontrole, de stafdienst Budget en Beheerscontrole, het kabinet van de Minister van Budget.
• Je werkt nauw samen met het Rekenhof en neemt actief deel aan de procedure van de jaarlijkse audit.

Meer info over de jobinhoud?
Bruno SNAPPE - BU manager SUPPORT
Contactpersoon Selor
E-mail: bruno.snappe@selor.be  

Er is 1 vacature bij de Business Unit Support van Selor te Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel.

De BU Support bestaat uit de teams HR, Facility en het financieel team. Deze Business Unit ondersteunt de organisatie op het vlak van HR-strategie, financiële strategie en facilitair beheer.
De werking ervan is essentieel om ervoor te zorgen dat de specifieke expertise van de core business van Selor kan gerealiseerd worden.

Selor is verantwoordelijk voor het selecteren van medewerkers van de federale administratie, gemeenschappen en gewesten. Selor organiseert bovendien taaltesten in het kader van de speciale wetgeving over het gebruik van de talen en krijgt ook missies toevertrouwd in de context van screening en certificering (organisatie van het toelatingsexamen voor kinesitherapeuten, psychotechnische testen voor de bewakingssectoren,…).

Met de recrutering, de selectie, de oriëntatie en de certificering, dragen wij bij tot het talentmanagement binnen de overheid. Met een duidelijke deontologie garanderen we de objectiviteit en de gelijkheid van behandeling van kandidaten in het kader van de compentie-georiënteerde missies. In deze unieke positie als expertisecentrum in het HR-landschap en de HR-administratie formuleren we adviezen naar de politiek toe.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je kunt de verbanden tussen verschillende gegevens leggen. Je hebt zicht op creatieve alternatieven en trekt de gepaste conclusies.
• Na alle voordelen en nadelen overschouwd te hebben, hak je de knoop door. Je zet acties op vertrekkende vanuit de genomen beslissing zonder de te realiseren objectieven uit het oog te verliezen.
• Je zoekt oplossingen in samenwerking met je collega’s. Je geeft je mening, deelt je kennis en draagt bij tot het oplossen van conflicten tussen collega's.
• Je adviseert je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op. Je adviezen zijn gefundeerd en houden rekening met de gevoeligheden van de verschillende actoren.
• Je plant en beheert actief je eigen groei door je continu nieuwe kennis en vaardigheden eigen te maken in functie van de noden. Het is onontbeerlijk voor de functie dat je je verdiept in nieuwe onderwerpen.
• Je beschikt over de inzet en ambitie om resultaten te boeken en je neemt steeds je verantwoordelijkheid op.
• Je handelt integer en in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Discretie en loyauteit zijn belangrijk.

 Technische competenties

• Je hebt een basiskennis inzake de materie van budget en boekhouding.
• Je hebt een basiskennis inzake overheidsopdrachten.
• Je hebt een grondige kennis van Excel.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• OFWEL ben je in het bezit van één van de volgende diploma's: Licentiaat/master of handelsingenieur (diploma van basisopleiding van de 2de cyclus) in de economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of de handelswetenschappen EN beschik je over een relevante werkervaring van 2 jaar waarbij je ervaring opgedaan hebt in boekhouding en budgettair beheer

 

• OFWEL ben je in het bezit van diploma van basisopleiding van de 2de cyclus (bv. licentiaat/master, ingenieur…) behaald in een andere afdeling
  EN beschik je over een relevante werkervaring van 3 jaar waarbij je relevante professionele ervaring opgedaan hebt in boekhouding en budgettair beheer.

 

• OFWEL ben je in het bezit van een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of van het hoger onderwijs van het korte type (gegradueerde, professionele bachelor of geaggregeerde voor het lager secundair onderwijs), behaald in een afdeling boekhouden, accountancy-fiscaliteit, financiewezen of handel. 
  EN beschik je over een relevante werkervaring van 3 jaar waarbij je relevante professionele ervaring opgedaan hebt in boekhouding en budgettair beheer. 

Hoe nog deelnemen qua diploma?

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. 

• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten.
  
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  
• je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal A11.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 33.826,48 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie en/of competentiepremie (via gecertificeerde opleidingen)
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Screening

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor’ op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Selectietesten

Eventuele voorselectie: (1u)

Of er een voorselectie wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal sollicitanten dat overblijft na screening van de deelnemingsvoorwaarden.

Via een geïnformatiseerde of schriftelijke test worden een aantal vereiste competenties geëvalueerd.

Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 7 geslaagden toegelaten tot de eigenlijke selectie.

De behaalde punten worden niet in aanmerking genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden voor de vergelijkende selectie.

Vergelijkende selectie:

1.Interview (1u) met computergestuurde test:

Het interview heeft als doel enkele voor de functie vereiste competenties te evalueren. Ook je motivatie en je ervaring met het werkdomein zal geëvalueerd worden. 

Het interview wordt voorafgegaan door een computergestuurde test.  

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 27 punten op 45 behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan, vóór de uiterste sollicitatiedatum, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware, meer tijd, ...).
• als je slaagt voor federale statutaire selecties, kan je ook gerangschikt worden op de bijzondere wervingslijst voor laureaten met een handicap. Overheidsdiensten kunnen ervoor kiezen om deze lijst bij voorrang te raadplegen om het quotum van 3% te bereiken.
• Selor infomeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook vóór de uiterste sollicitatiedatum een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het mondeling gedeelte.

Bij gelijke punten krijgt de oudste geslaagde voorrang.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 7 geslaagden opgesteld, die 2 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook ‘Personen met een Handicap'). Als je als persoon met een handicap in deze lijst bent opgenomen, behoud je je rangschikking zonder beperking in de tijd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 8/3/2012 .

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor’ zit. Je moet ook je diploma opladen vóór de laatste selectietest want we moeten het nog kunnen goedkeuren.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de laatste selectietest) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure’ om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Contactpersoon Selor
Sylvia De Sterk - Selectieassistent
Tel.: 02/788.66.49
E-mail: sylvia.desterck@selor.be  

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel

www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving