ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v) voor de Administratie der douane en accijnzen - FOD Financiën

Je taakinvulling is zeer gevarieerd en afhankelijk van de dienst van tewerkstelling:

Administratieve taken:

• verzorgen van de administratieve ondersteuning van de controlediensten
• uitvoeren van geïnformatiseerde taken om de werking van deze diensten maximaal te ondersteunen
• verzorgen van het onthaal en het verstrekken van algemene inlichtingen en/of kanaliseren van communicatie en het beheren van allerhande informatie.

Toezichts- en controletaken:

• controle van bagage van reizigersvervoer en controle van vrachtvervoer op de luchthavens
• controle van inhoud van containers in havens
• radiologische doorlichting van ladingen
• verlenen van assistentie bij verificaties.

De controles kunnen gepaard gaan met bepaalde veiligheidsrisico's (vb. opsporen en vaststellen van verboden wapens en drugs).

Inwerkperiode en doorstroming

Na indiensttreding volg je een theoretische opleiding en bestaat de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een tewerkstelling bij meer gespecialiseerde diensten.

Bij welke gespecialiseerde diensten kan je terecht komen?

• motorbrigades: onderscheppen van voertuigen en ze afleiden naar controleteams, bewaken van de veiligheid van de controlerende teams en het bewaken van de geselecteerde voertuigen om te voorkomen dat ze op de vlucht slaan
• megaports: opsporen van radioactief geladen goederen
• maritieme brigade: controle op zee en
• rummageteam: onderzoek van vaartuigen op de aanwezigheid van verboden ladingen. Je doet er gecoördineerde controle- en bewakingsopdrachten in samenwerking met nationale (bvb. de politie) en internationale overheden (bvb. opsporingsdiensten).

Je draagt bij aan een positieve uitstraling door onder meer een correcte uniformdracht en je draagt mogelijk een dienstwapen.

Voor de uitvoering van de taken bij een motorbrigade of maritieme brigade dien je te beschikken over een rijbewijs B en een goede fysieke conditie (goed gehoor en goed zicht).

Veerle Mertens oefent de job van medewerker uit bij het Rummageteam in de Antwerpse haven. Ontdek de details in een interview met haar.
Ontdek de andere getuigenissen op de klantenfiche van de FOD.

Meer weten?
Eddy De Cuyper – eerstaanwezend inspecteur bij een fiscaal bestuur
FOD Financiën, administratie der douane en accijnzen Zaventem
Tel: 02/7534810
E-mail: eddy.decuyper@minfin.fed.be

Richard Suy – eerstaanwezend inspecteur bij een fiscaal bestuur
FOD Financiën, administratie der douane en accijnzen Antwerpen
Tel: 03/2292193
E-mail: richard.suy@minfin.fed.be

Patrick Scheldeman - eerstaanwezend inspecteur bij een fiscaal bestuur
FOD Financiën, administratie der douane en accijnzen Zeebrugge
Tel: 02/5764715
E-mail: patrick.scheldeman@minfin.fed.be

Momenteel zijn er 51 functies vacant, verspreid over verschillende standplaatsen:

• de haven van Antwerpen: meestal een kaaibureau dat zich op de rechter of linker Scheldeoever bevindt. Bepaalde werkplaatsen zijn meer dan 25 kilometer van het stadscentrum (station) verwijderd.
• de haven van Zeebrugge
• de luchthaven van Zaventem.

De Administratie der douane en accijnzen neemt actief deel aan de uitvoering van de maatregelen ter bescherming, ordening en stimulering van de Europese markt waardoor het concurrentievermogen van onze ondernemingen wordt verzekerd en/of verbeterd. Dank zij haar bevoegdheden met betrekking tot het grensoverschrijdende verkeer van goederen en personen voert ze -zowel in het binnenland als aan de buitengrenzen- controles uit op de goederenstromen, het Eurovignet, het bezoldigd vervoer en de verkeersbelasting. Ze waakt ook over de naleving van de reglementeringen in verband met afvalstoffen, verdovende middelen, namaakgoederen, springstoffen en wapens.

Ontdek de FOD Financiën als werkgever.

Gedragsgerichte competenties

• Loyaal handelen: Je handelt vanuit codes van integriteit, zorgvuldigheid en objectiviteit. Dienstbaarheid: Je staat ten dienste van de klant en burger.
• Stressbestendigheid: Je bezit zelfvertrouwen en doorzettingsvermogen waardoor je assertief en constructief kan omgaan met kritiek, stress en conflictsituaties.
• Samenwerken: Je bent een teamplayer en bent in staat actief samen te werken met de partners van de administratie der douane en accijnzen.
• Communiceren: Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Begrijpen: Je kan logisch redeneren en handelen voortgaand op duidelijke instructies.
• Werk structureren en taken uitvoeren: Je bent in staat je taken en opdrachten te plannen, te structureren en op systematische en zelfstandige manier uit te voeren met behulp van de beschikbare middelen.

Technische competenties

• Je hebt belangstelling voor de reglementering inzake douane en accijnzen en voor de diverse reglementeringen waarover de douane bevoegdheid heeft. Je bent bereid om een grondige kennis van deze reglementering op te bouwen en up-to-date te houden d.m.v. zelfstudie of het volgen van cursussen om steeds over een geactualiseerde beroepskennis te beschikken.
• Je hebt noties van internet, Outlook en Word.
• Een elementaire kennis van het Frans, Engels of andere talen is een pluspunt.  
• Bij tewerkstelling bij een maritieme brigade of rummageteam is belangstelling voor het zeerecht, de scheepvaartreglementering, wetgeving over visserij en een bijkomende opleiding in techniek (elektronica, mechanica, elektriciteit) of informatica een pluspunt.

Het is belangrijk dat je een goed zicht hebt op de functie, gemotiveerd en flexibel bent (bereid zijn eventueel in shiftverband te werken 24u/24u – 7d/7d).

Vereist diploma op 9 februari 2009:

Er is geen specifieke opleiding of diploma vereist.

NIET VAN TOEPASSING à GEEN DIPLOMA VEREIST

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Je wordt aangeworven als administratief medewerker (niveau D) met de bijhorende weddenschaal DA1.

Minimum aanvangswedde: 19.129,86 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Overeenkomstig de plaats van tewerkstelling worden de wettelijk voorziene toelagen, vergoedingen en premies toegekend.

Praktische inlichtingen (statuut, verloning,...):
Callcenter Dienst Wervingen FOD Financiën
Tel: 02/5725771

Vergelijkende selectie:

1. Schriftelijke gedeelte (maximum 3 u):

In deze proef worden enkele gedragsgerichte competenties voor de functie geëvalueerd aan de hand van een meerkeuzevragenlijst. 

Je bent geslaagd als je ten minste 18 punten op 30 (=60%) behaalt.

Enkel de eerste 300 geslaagden voor deze proef zullen opgeroepen worden om deel te nemen aan de verdere selectieprocedure.

In functie van de wervingsbehoeften en rekening houdend met hun rangschikking voor het eerste selectiegedeelte, kunnen de geslaagde sollicitanten in verschillende groepen worden uitgenodigd om de tweede selectieproef af te leggen.

2. Mondelinge gedeelte (ongeveer 30 min):

Het interview beoogt de evaluatie van enkele professionele competenties, vaardigheden en attitudes, en eveneens je motivatie en je affiniteit met het werkterrein.

Je online-cv in “Mijn Selor” wordt gebruikt als bijkomende informatie bij het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 42 punten op 70 (=60%) behaalt.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Je kan een aanpassing vragen.
Als je ten gevolge een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure EN/OF gerangschikt wenst te worden op de bijzondere wervingslijst voorbehouden voor laureaten met een handicap, vink je 'ja' aan in je online cv bij ‘Persoonlijke gegevens' ‘Procedure voor kandidaten met handicap'. Onder het luik ‘Handicap' maak je vervolgens kenbaar van welke mogelijkheden je gebruik wil maken.

Stuur ons tijdig je attest door.
Je bezorgt ons voor 9 februari 2009 een gepast attest door het op te laden in het luik “Handicap” of op te sturen naar Selor, t.a.v. Vincent Van Malderen, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel met de vermelding van je rijksregisternummer, je naam, je voornaam en het selectienummer ANG08056 (de datum van de poststempel geldt als bewijs).

Als je geen mogelijkheid hebt om online in te schrijven dien je zo spoedig mogelijk en uiterlijk op 9 februari 2009 contact op te nemen met Katrien Verkammen via 02/788.66.66.

En als je geslaagd bent?
Om opgenomen te worden in de lijst van geslaagden, dien je te slagen voor het schriftelijke en mondelinge selectiegedeelte.

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het schriftelijk gedeelte.

Bij gelijkheid van punten wordt de voorrang gegeven aan oudste geslaagde.

Ben jij degene die niet onmiddellijk aan de slag kan, dan kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Na deze selectie wordt een lijst met maximum 100 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend (zie ook ‘Kandidaten met een Handicap'). De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd.

Solliciteren kan tot 9 februari 2009.

Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:

• je je online-cv volledig invult in 'Mijn Selor'
• en je uiterlijk op 9 februari 2009 online solliciteert voor deze vacature.

Online solliciteren is snel en eenvoudig.
Eens je cv en persoonlijke gegevens bij ons gekend zijn, zijn ze geregistreerd voor andere functies waarvoor je in de toekomst wenst te solliciteren. Handig en tijdbesparend. Bovendien verschijnt er op het scherm onmiddellijk een bericht of aan alle voorwaarden werd voldaan.

Ondanks het grote voordeel van het online solliciteren, zullen brieven die ons alsnog per post bereiken niet geweigerd worden (geen mail, geen fax). Indien je gebruik wenst te maken van deze optie, dien je zo spoedig mogelijk en uiterlijk op 9 februari 2009 contact op te nemen met Katrien Verkammen via 02/788.66.66 zodat we de voorwaarden kunnen meedelen.

Selor, Selectiebureau van de Overheid

Bischoffsheimlaan 15

1000 Brussel

www.selor.be

Gratis infolijn: 0800/505 54

E-mail: info@selor.be