OPERATIONEEL DIRECTEUR RIJKSARCHIEVEN IN DE VLAAMSE PROVINCIES (m/v) voor het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (Rijksarchief)

De opdrachten van het RIJKSARCHIEF staan beschreven in het KB van 3 december 2009 “tot vaststelling van de opdrachten van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën” (Belgisch Staatsblad, 15 december 2009, 2de uitgave).

Het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, kortweg het Rijksarchief genoemd, is een wetenschappelijke instelling van de Belgische Federale Overheid, die deel uitmaakt van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid. De instelling bestaat uit het Algemeen Rijksarchief te Brussel en uit de 17 Rijksarchieven verspreid over het gehele land.

Het RIJKSARCHIEF oefent toezicht uit op de goede bewaring van de archieven die door een overheid werden tot stand gebracht en beheerd. Het verstrekt in dit verband richtlijnen en aanbevelingen, verricht controlebezoeken, organiseert cursussen voor ambtenaren en treedt op als raadgever voor de bouw en de inrichting van archiefbewaarplaatsen en voor de organisatie van het archiefbeheer binnen een overheidsbestuur.

Het RIJKSARCHIEF verwerft en bewaart (na selectie) archieven van minstens 30 jaar oud van hoven en rechtbanken, openbare besturen en notarissen, alsook van de private sector en particulieren (ondernemingen, politici, verenigingen en genootschappen, invloedrijke families, enz. die een belangrijke maatschappelijke rol hebben gespeeld). Het RIJKSARCHIEF ziet erop toe dat overheidsarchieven volgens de archivistische normen worden overgebracht.

Het beschikbaar stellen van dit archief aan het publiek, met inachtneming van de privacy van bepaalde gegevens, behoort tot de hoofdopdrachten van de instelling. Het RIJKSARCHIEF stelt in zijn 19 studiezalen infrastructuur ter beschikking van een ruim en gevarieerd publiek. De rechtstreekse dienstverlening via het internet (de digitale leeszaal) is één van de prioriteiten van de instelling.

Eén van de hoofdtaken van het wetenschappelijk personeel bestaat in het toegankelijk maken van de immense hoeveelheid nauwelijks ontsloten archief dat zich in de instelling bevindt, via de realisatie van een wetenschappelijk instrumentarium (weg- en zoekwijzers, archievenoverzichten en gidsen, inventarissen, institutionele studies) dat de onderzoeker moet toelaten de gewenste informatie vrij trefzeker en binnen redelijke tijd op te sporen.

Het RIJKSARCHIEF is een kenniscentrum inzake historische informatie en archiefbeheer. Het wetenschappelijk personeel van het RIJKSARCHIEF verricht permanent wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de archivistiek, de conservering en de institutionele geschiedenis van de archiefvormende instellingen, in het kader van een verantwoorde invulling van bovengenoemde opdrachten inzake verwerving, bewaring, ontsluiting en beschikbaarstelling.

Het RIJKSARCHIEF coördineert tenslotte het archiefbeleid op nationaal niveau en streeft naar een doeltreffende samenwerking op internationaal vlak.

Omvang

• Ongeveer 75 medewerkers (+/-65 VTE); 
• Globaal jaarlijks budget van ongeveer 2,75 miljoen euro (personeelskost inbegrepen) ; 
• Beheer van meer dan 43.000 m² publieksruimte en archiefbewaarplaatsen; jaarlijks ongeveer 27.000 leeszaalbezoekers.

Bestaansreden van de functie

De OD bestaat uit de 7 Rijksarchieven in de 5 Vlaamse provincies. Deze rijksarchiefdiensten staan in voor het bewaren, inventariseren en valoriseren van meer dan 86 kilometer archief, evenals voor het archieftoezicht bij de archiefvormers in hun respectievelijk ambtsgebied. De Rijksarchieven nemen allerlei taken waar in verband met onderzoek (inventarissen en archiefgidsen, colloquia,…), openbare wetenschappelijke dienstverlening (leeszalen, tentoonstellingen,….) en collectiebeheer.

Voor meer details over deze OD, zie de website http://arch.arch.be.

Om een coherent samenwerkingsbeleid te kunnen verzekeren dat beantwoordt aan de behoeften van alle gebruikers, moeten deze verschillende rijksarchiefdiensten op mekaar worden afgestemd en moet een archiefbeleid worden uitgewerkt dat rekening houdt met de noden van zowel de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaams Gewest, de provincies, de gemeentes als alle andere publieke en private actoren.
 
Taken en voornaamste doelstellingen.
Deze OD stelt zicht tot doel om archiefdocumenten en hun geschiedkundige context zo ruim mogelijk (van lokaal tot internationaal niveau) toegankelijk te maken. Ze wil tevens in een aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk kader diensten aanreiken aan verschillende publieksgroepen (hulp bij onderzoek, reproducties van documenten,…).
 
Ze stelt de nodige wetenschappelijke en technische vaardigheden ten dienste van de bewaring, het toezicht, het beheer en de valorisatie van de archiefbestanden. Deze OD werkt samen met de actoren uit het archiefonderzoek (universiteiten, documentatiecentra,…) en met de archiefvormers.

Op vraag van de Algemeen Directeur voert ze voor alle operationele directies van de instelling transversale opdrachten uit inzake wetenschappelijk onderzoek of wetenschappelijke openbare dienstverlening, en dit in samenwerking met de POD Wetenschapsbeleid en de betrokken actoren.

Ze moet het gebruik van de nieuwe informatietechnologieën integreren en stimuleren, meer bepaald via digitalisering en het digitaal beschikbaar stellen van het documentair erfgoed.

Samen met de Regie der Gebouwen is ze sinds meerdere jaren betrokken bij programma's voor renovatie en modernisering van de rijksarchiefdiensten.

Meer info

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
M Karel Velle, Algemeen Directeur, karel.velle@arch.be

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij:
Mevr. Diane Géronnez, Selectie - P&O, diane.geronnez@belspo.be

U kan devolledige oproep aan kandidaten downloaden door hier te klikken.

Toelaatbaarheids- en deelnemingsvoorwaarden:

Het vervullen van deze voorwaarden is een absolute voorwaarde om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure. De kandidaten moeten aan deze voorwaarden voldoen uiterlijk op de uiterste datum voor het indienen der kandidaturen.
Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn zowel voor vrouwen als voor mannen toegankelijk.

• Algemene toelaatbaarheidsvoorwaarden : 
• Wetenschappelijk personeelslid zijn of aan volgende voorwaarden voldoen om te mogen deelnemen aan een selectieprocedure voor de functie van wetenschappelijk personeelslid:
  Onder wetenschappelijk personeelslid moet worden begrepen : een personeelslid belast met de uitvoering van wetenschappelijke activiteiten, activiteiten die als volgt worden gedefinieerd: elke systematische activiteit die nauw verbonden is met creatie, productie, bevordering, verspreiding en toepassing van de wetenschappelijke en technische kennis in alle gebieden van de wetenschap en de technologie en in het bijzonder wetenschappelijk onderzoek, experimentele ontwikkeling, wetenschappelijke en technische dienstverlening, tot behoud en de presentatie van het cultureel erfgoed en de educatieve dienst inbegrepen.
  De voorwaarden voor deelname aan een selectieprocedure van wetenschappelijk personeelslid zijn:
• Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van de gesolliciteerde functie;
• houder zijn van een einddiploma opgenomen in de lijst van diploma's en studiegetuigschriften die in aanmerking komen voor de toelating tot de rijksbesturen van niveau A, zoals vastgesteld in bijlage 1 van het statuut van het rijkspersoneel;
• voldoen aan de speciale bekwaamheden en vereisten zoals bepaald in het functieprofiel vastgesteld voor een betrekking van wetenschappelijk personeelslid door de Jury van een federale wetenschappelijke instelling
• Beschikken over minstens zes jaar wetenschappelijke ervaring
  Hierbij dient onder wetenschappelijke ervaring te worden begrepen: de uitoefening van een wetenschappelijke of culturele functie van niveau A of daarmee gelijkgesteld in een wetenschappelijke of culturele instelling of een museum, een universiteit of een onderzoekslaboratorium van een organisatie uit de privésector.
  
• Functiespecifieke voorwaarden
• Minimum 10 jaar professionele ervaring, waarvan 4 jaar ervaring in teammanagement of projectmanagement, in meerdere gebieden waarvoor de Operationele Directie bevoegd is, zoals vermeld onder de rubriek 5.2 "Functiespecifieke competenties" van de volledige oproep aan kandidaten.

• Mandaat van 6 jaar (hernieuwbaar);
• voltijds;
• de functie zal uitgeoefend worden in de Rijksarchieven in de Vlaamse provincies (zie de internetsite http://arch.arch.be);
• Bezoldiging (brutobedrag rekening gehouden met de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen): bruto 101.276,6 € per jaar (8.439,72 € per maand).
  

Om in aanmerking te worden genomen, moet uw kandidatuur voldoen aan de hieronder beschreven voorwaarden :

• Indienen van de kandidaturen
  De kandidaturen moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan de Heer Voorzitter van het Directiecomité van de POD Wetenschapsbeleid, de heer Philippe Mettens, Louizalaan 231, 1050 Brussel binnen 30 kalenderdagen volgend op de datum waarop deze vacature wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, en ten laatste op 16/03/2012.
• In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd :
• de functiebenaming van de functie waarvoor men kandideert;
• de naam en voornaam van de kandidaat, nationaliteit en geboortedatum;
• het adres waar de kandidaat de aangetekende brief zal kunnen in ontvangst nemen waarmede hem kennis zal worden gegeven van de hem betreffende beslissingen van de Jury; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld.
• De kandidaturen moeten als volgt ingediend worden: via een te downloaden standaard curriculum vitae of via de website www.belspo.be of via karel.velle@arch.be waaraan toegevoegd is:
• een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae;
• een lijst van de wetenschappelijke publicaties en eventuele andere wetenschappelijke werken;
• de beschrijving en gedetailleerde referenties van vorige ervaringen en behaalde resultaten in de domeinen van de OD, zoals hierboven bedoeld onder punt 5.2 van de volledige oproep aan kandidaten;
• attesten betreffende de uitgeoefende functies, met vermelding van begin- en einddatum;
• een kopie van het/de vereiste diploma's; de voor de functie aangewezen kandidaat zal gevraagd worden een voor eensluidend verklaard afschrift ervan te bezorgen of het origineel diploma voor te leggen;
• de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder de punten 7.2.1 of 7.2.2 van de volledige oproep aan kandidaten, indien het vereiste diploma, behaald door de kandidaat, werd uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling;
• het bewijs van taalkennis bedoeld onder punt 7.1 van de volledige oproep aan kandidaten, ingeval dit bewijs noodzakelijk is of wanneer de kandidaat wenst dat zijn indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs;
• in voorkomend geval: het attest van taalkennis bedoeld onder punt 10.1 van de volledige oproep aan kandidaten  (voor toegang tot het tweetalige kader).