D'une part vous êtes expert en comptabilité et travaillez comme tel dans le service; d'autre part, vous êtes 'le support' de vos collègues comptables des différentes directions générales pour le programme informatique comptable du fédéral (Fedcom) .
Vous répartissez votre temps entre le support et la formation d'une part et l'exercice de la comptabilité d'autre part.
Vous rédigez des rapports comptables périodiques et faites des contrôles des comptes finanicers en tenant compte de la réglementation en vigueur. Vous effectuez le monitoring des estimations budgétaires dans les autres services, le contrôle et le suivi de la facturation. Vous assistez à la préparation du budget. Vous récoltez, vérifiez et traitez l'information émanant de vos collègues, plus particulièrement pour le traitement comptable des projets et la gestion des procédures des dossiers.
Vous assurez la gestion journalière de la comptabilité. Vous veillez au classement de l'ensemble des documents afin de garantir la durabilité des informations et l'accès aisé pour les utilisateurs.
Vous donnez des formations aux nouveaux utilisateurs en matière de comptabilité et de recettes et participez aux groupes de travail pour l'implémentation de la comptabilité analytique dans le SPF.
Vous vous tenez informé des évolutions du programme comptable auprès des autres entités fédérales et réalisez les mises à jour et corrections nécessaires dans le programme. Vous effectuez les testings des nouvelles transactions et tenez informés vos collègues de ces nouvelles adapations.
Vous êtes "LA" personne de contact, ressource pour vos collègeus et répondez à leurs questions, résolvez leurs problèmes relatifs à l'utilisation de l'outil et à l'application des processus comptables.

Plus d’info sur la fonction ?
Laurence Wauters
Correspondante RH SPF Mobilité et Transports
Tél. : 02/277.33.52
Courriel : laurence.wauters@mobilit.fgov.be

Un emploi est actuellement vacant au Service d’encadrement Budget, Contrôle de gestion et Logistique (BCG&L) du SPF Mobilité et Transports, rue du Progrès 56, 1210 Bruxelles . Cet emploi s’intègre au sein du service « Comptabilité », composé de cinq personnes, du BCG&L.

En collaboration avec le management et leurs collaborateurs, le service BCG&L s’occupe de la gestion des moyens financiers du SPF. Le service travaille en appui des autres entités du SPF et est chargé de la gestion du budget du SPF, depuis sa définition jusqu’au contrôle de son exécution, à la gestion financière et à la supervision des flux financiers.
En outre, le service BCG&L gère le processus financier et logistique du département et apporte également un soutien dans la gestion des activités du SPF via son service Maîtrise de l’organisation.
Depuis 2011, le SPF tient, en plus de la comptabilité budgétaire, une comptabilité générale. La comptabilité analytique est en développement.
Le SPF Mobilité et Transports fait bouger. Par la route, sur l’eau ou dans les airs, nous veillons à ce que chacun puisse se déplacer. Nous avons pour mission principale de contribuer à la sécurité, à l’environnement et à l’économie du transport.
Notre organisation s’engage pour la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles...
… Plus d’infos sur www.mobilit.fgov.be

Compétences

Compétences comportementales

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
• Vous traitez les problèmes de manière autonome, cherchez les alternatives et mettez en oeuvre les solutions
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intégère et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez avec eux des contacts constructifs
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellemment par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

 

Compétences techniques

• Vous avez des connaissances élémentaires dans la comptabilité de l'Etat
• Vous connaissez les techniques de transfert et partage de l'informations : vous êtes capable de préparer une formation depuis la description de sa méthodologie jusqu'à dispensation de la formation
• Vous avez un bon sens de la communication écrite et orale
• Vous avez une  bonne connaissance de l'outil SAP

Atouts

• la connaissance du néerlandais est un atout vu que la fonction s'exerce dans un environnement bilingue
• une connaissance de FEDCOM est également un atout
  

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

•  Graduat/bachelier professionnalisant en comptabilité de l’enseignement supérieur économique de type court de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une Haute-Ecole belge.

 

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès du correspondant de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).


Aucune expérience n'est exigée.

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité de comptable (niveau B) avec le barème de traitement correspondant BF1.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 26 498,22 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Mentionnez également ici les primes éventuelles octroyées (p. ex. prime de risque, prime pour travail de nuit et de week-end).


Avantages

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme et/ou d’une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Vérification

Tests de sélection

Sélection comparative:

1. Test informatisé (3h):


Le premier test est un test de bac à courrier. Ce test permet d'évaluer vos compétences au niveau de la gestion de l’information et de la gestion des tâches. A partir d’une boîte e-mail , vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d’évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d’ impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le second test est un test d’aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d’évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le troisième test permet d’évaluer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente plusieurs situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.


Pour réussir, vous devez obtenir au moins 20 points sur 40.

Pour des raisons d'organisation, l'épreuve 1 et l'épreuve 2 peuvent être organisées le même jour. Dans ce cas,  seule l'épreuve informatisée (épreuve 2) sera corrigé pour lauréats de l'épreuve 1.

2. épreuve informatisée ( 3h) :

Un questionnaire a choix mutliples aura pour but de mesure vos connaissances relatives aux compétences techniques demandées ( voir rubrique 'Compétences').

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 12 points sur 20.  Seuls les 10 premiers lauréats seront retenu pour l'entretien.


 
3.Entretien (1h):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 12 points sur 20.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d’inscription dans la rubrique ‘Données personnelles’ de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
• être classé dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics peuvent choisir de consulter cette liste prioritairement afin d’atteindre leur quota de 3%.
• demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d’inscription.

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus aux parties 2 et 3.

A égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie 3 et, subsidiairement, au candidat le plus âgé.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique gardent le bénéficie de leur classement sans limite de temps.

Si vous n’êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité à d’éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 02 juilllet 2012 inclus.

Texte pour une sélection sans étudiants en dernière année admis :
Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Vous devez également télécharger votre diplôme avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Télécharger votre diplôme
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant le dernier test de sélection) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Correspondant Selor
Christelle Liebesens- chargée de sélection
Tél.: 02/277.33.54
E-mail: christelle.liebesens@selor.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles

www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be

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