Parlez-nous de votre job…

En tant qu'assistante de l'administrateur général adjoint, je veille à le décharger au maximum des tâches administratives et à assurer son secrétariat. Mon rôle couvre donc les tâches les plus classiques comme les plus variées : accueillir et renseigner les visiteurs ; réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ; traiter le courrier ; gérer et organiser l'emploi du temps (rendez-vous, réunions, déplacements,…) ; rédiger des documents ; traiter certains dossiers ; classer et archiver ; …

Quel a été votre parcours avant de rejoindre votre employeur actuel

J'ai travaillé durant cinq années au sein de l'ONE (Office de la Naissance et de l'Enfance) avant d'être engagée à l'Institut.   

Travailler pour votre employeur actuel … Est-ce un avantage, selon vous ?

Il y a des aspects non négligeables : sécurité d'emploi, horaires variables, … mais également la possibilité de suivre des formations et donc d'évoluer au sein de l'organisation. L'ambiance de travail bilingue permet à chacun de se sentir dans son élément peu importe sa langue maternelle.

Quelle a été la procédure de sélection ?

J'ai participé à un recrutement organisé par Selor. Ayant réussi le concours, j'ai reçu différentes offres pour des emplois vacants. Enfin, je devrais dire une offre, car la première fut la bonne dans mon cas. J'ai finalement passé une épreuve complémentaire et une interview avant d'être engagée au sein de l'IV-INIG. 

Qu'est-ce qui fait la particularité de votre job?

Je suis en contact avec un public varié : des personnes âgées qui me parlent de leur vécu pendant la guerre, de la résistance, des camps de concentration ou d'extermination, du devoir de mémoire, des jeunes militaires qui relatent leurs missions en Afghanistan ou ailleurs et leur souci de préserver la paix, des étudiants à la recherche d'information pour divers travaux ou qui participent à des excursions organisées par l'Institut vers les lieux de mémoire chargés d'histoire. Cette diversité est enrichissante !