DIRECTEUR CHARGE DE LA GESTION DU PROGRAMME DES ETUDES (M/F) pour le Centre fédéral d'expertise des soins de santé

Raison d'être de la fonction

Au niveau du KCE, chaque année un programme d'études est constitué, comportant 25 à 30 projets. Si l'on y ajoute les projets des années précédentes qui sont toujours en cours, il y a en permanence 40 à 50 projets d'études concomitants, dans diverses phases de réalisation. Tant la constitution du programme d'études que son suivi au quotidien requièrent un effort considérable de management, sur le plan du suivi et du développement permanent des procédures, et de la coordination des ressources humaines et matérielles, en ce compris les relations avec les sous-traitants. Pour mener à bien cette gestion, le KCE a été doté de deux directeurs gestionnaires du programme des études (ci-après dénommé Directeur de programme).

Cette gestion doit s'inscrire dans la vision et la mission du KCE, telles que décrites dans le plan de management intégré du KCE, et viser la réalisation des objectifs décrits dans ce plan.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation

• Le Directeur de programme fait rapport à la direction générale du Centre fédéral d'expertise des soins de sante. Le directeur de gestion du programme peut décider de manière autonome de la façon d'exécuter les activités qui doivent être réalisées dans le cadre de son ensemble de taches, et ce dans les limites des règles d'organisation en vigueur et compte tenu des directives déterminées par le Conseil d'administration et la direction générale du Centre d'expertise.
• Il fait régulièrement rapport auprès de la direction générale afin de valider les orientations prises.
• Le Directeur de programme, en étroite collaboration avec son homologue de l'autre rôle linguistique, dirige et coordonne son service.

Relations internes au sein de l'autorité fédérale

• Le Directeur de programme entretient des contacts permanents avec les partenaires belges dans le système de sante belge ( SPF Santé Publique, Sécurité de la chaine alimentaire et Environnement, SPF Sécurité sociale, INAMI, Institut Scientifique de Santé Publique, Registre du Cancer,…)

Relations externes à l'autorité fédérale

• Le Directeur de programme entretient des contacts avec :
• Les experts externes
• Les sous-traitants
• Les partenaires internationaux : agences sœurs, organisations internationales, (EUnetHTA, HTAi, GIN, INAHTA)
• Les parties prenantes (stakeholders) dans les domaines couverts par les études

Finalités

Finalités permanentes

1. En tant que membre de l'équipe de management du KCE, et en étroite collaboration avec son homologue de l'autre rôle linguistique, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de management intégré de la direction et approuvé par le Conseil d'Administration et à l'exécution des missions confiées au KCE, notamment:

• en coordonnant sur le plan opérationnel la constitution du programme d'études annuel du KCE avec le Conseil d'Administration, en tenant compte des besoins et priorités de recherche en matière de soins de santé tels que définis avec les partenaires des autres institutions dans le Health Research System (HRS) belge;
• en préparant et coordonnant la spécification des sujets d'études en questions de recherche et protocoles d'études susceptibles de mener à des réponses pertinentes et utiles pour le système de soins de santé ;
• en coordonnant l'élaboration et la mise en œuvre du programme de travail, garantissant que le KCE remplisse sa fonction d'appui et de conseil de manière adéquate et dans des délais utiles ;
• en garantissant une gestion efficace des personnes, moyens financiers et ICT, compte tenu des ressources mises à la disposition du KCE ;
• en contribuant à la culture d'entreprise en interne, et à l'image et la renommée du KCE en externe.

• constituer le programme de travail annuel du KCE en tenant compte des projets à planifier et en cours et de leurs timings souhaitables, de la complexité des questions, des ressources humaines, compétences et budgets disponibles ;
• suivre et adapter en permanence les progrès du programme et des projets : status reporting, comptabilité, emploi du temps/planning du personnel, durée ;
• assurer la supervision des missions sous-traitées (sélection des sous-traitants, , réception des délivrables, contrôle de qualité, facturation et paiement, modifications éventuelles du contrat, gestion des conflits) ;
• participation à la formulation des recommandations politiques orientées vers l'implémentation sur base des résultats validés des projets d'étude ;
• contrôler la cohérence entre les différents projets d'étude ;
• implémenter un système de validation, d'évaluation et d'amélioration de la qualité des projets, notamment par le biais de débriefings et par le suivi de l'impact des projets, avec feed-back relatif au fonctionnement et aux méthodes ;
• coordonner les initiatives pour améliorer en permanence les méthodes scientifiques du KCE, par la réalisation de projets de recherche méthodologiques, par l'organisation de séminaires et d'échanges entre experts internes et externes, et par la consolidation sous forme de process notes internes;
• mettre en place et améliorer en permanence les procédures de travail du KCE, non seulement pour l'exécution du programme d'études, mais également pour la constitution du programme annuel ;
• sélectionner, mettre en place et améliorer les outils techniques, notamment informatiques, venant en appui de la gestion efficiente des projets et des ressources nécessaires.

• organiser la bonne gestion des projets (supervision de plusieurs teams multidisciplinaires, supervision des coordinateurs de projets internes, staffing, planning, comptabilité de projet, …) ;
• veiller au respect des rôles et des responsabilités ;
• veiller à ce que les coordinateurs de projets et les collaborateurs de projets utilisent correctement les systèmes de support du suivi ;
• apprécier les besoins en formation et en développement de compétences supplémentaires en fonction des impératifs des missions du KCE et de son programme d'études ;
• procéder aux entretiens de coaching et feedback des collaborateurs ; suivi de la formation permanente des collaborateurs ;
• participer activement à la sélection et au recrutement de nouveaux collaborateurs ;
• organiser et superviser les tâches du secrétariat de gestion de programme ;
• contribuer activement à une culture d'entreprise axée sur la transparence, la participation, l'appréciation et le développement des compétences ;
• veiller à sa propre formation permanente en matière de compétences de gestionnaire de projets et de people management.

• suivre les évolutions scientifiques dans les domaines liés au Centre d'Expertise, tant sur le plan des méthodes que dans les domaines plus conceptuels touchant à l'assurance maladie, et plus particulièrement les aspects de durabilité et d'équité ;
• participer à un horizon scanning des nouveaux développements auxquels nos systèmes de soins de santé et d'assurance maladie seront confrontés dans les années à venir ;
• suivre des cours et des formations complémentaires.

Finalité temporaire

• Elaborer un plan de management intégré du KCE dans les 6 mois après la désignation.

Plus d'info
Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Claudine Tytgadt
Juriste P-O
Tél. : 02/ 287.33.96
E-mail : claudine.tytgadt@kce.fgov.be

Plus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
Tél.: 02/790.53.11
Fax : 02/790.53.99
E-mail : tophrm@p-o.belgium.be

Organisme d'intérêt public doté de la personnalité juridique, classé dans la catégorie B visée dans la loi du 16 mars 1954 relative au contrôle de certains organismes d'intérêt public.

Créé par la loi programme (I) du 24 décembre 2002 publiée au Moniteur belge du 31 décembre 2002.

Le KCE est une structure d'appui à la décision en matière de politiques de santé et d'assurance-maladie. Son rôle est de produire des analyses et des études scientifiques sur base du traitement de données enregistrées, d'analyses en économie de la santé et de toute autre source d'information. Les conclusions de ces études, et les recommandations et avis qui en découlent sont appelés à soutenir qualitativement la prise de décision visant la réalisation des meilleurs soins de santé et de permettre ainsi une allocation et une utilisation aussi efficientes et transparentes que possible des moyens disponibles de l'assurance soins de santé par les instances compétentes.


Envergure :

• Budget
• Le Centre d'expertise dispose en 2013 d'un budget annuel total de 9.450.000 €
• Comme une partie importante du budget est consommée en salaires de chercheurs, contrats de sous-traitance et frais logistiques directement liés à la production des rapports, les directeurs de gestion du programme d'études sont co-responsables de la majeure partie des dépenses du KCE.
• L'impact potentiel et, de plus en plus, réel et objectivable des résultats des études et des recommandations qui en découlent ont un effet considérable et croissant sur les dépenses des soins de santé. Si l'on considère que celles-ci se chiffrent à plus de 26 milliards d'euros, même une légère amélioration en termes d'usage rationnel des moyens engendre des économies qui peuvent rapidement dépasser le budget annuel du KCE.
• Personnel
• Le Directeur de programme est responsable dune équipe de 40 experts (médecins, économistes, juristes, statisticiens, sociologues, analystes de données, …) qui travaillent sur une cinquantaine de projets, le cas échéant en collaboration avec des sous-traitants.

Compétences

• Très bonne connaissance, compréhension et expérience de méthodes et outils de gestion de projets ;
• Très bonne connaissance, compréhension et expérience des méthodes et outils de la recherche scientifique en soins de santé (économie de la santé, statistique et épidémiologie, bonnes pratiques médicales, santé publique, sociologie et enquêtes quantitatives et qualitatives, …) ;
• Bonne connaissance et compréhension de l'organisation et du financement du système de soins de santé et d'assurance maladie ;
• Bonnes capacités et dispositions nécessaires à la gestion des resources humaines (développement, coaching, gestion des conflits…).
  

Mode de pensée

• esprit analytique
• esprit flexible et innovant
• vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• coaching, motivation et développement du personnel
• direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• collaboration à et développement de réseaux
• orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

• sens des responsabilités
• réalisation des objectifs
• persuasion et négociation.

Divers

• communication orale et écrite
• loyauté et intégrité.

Les conditions de participation, sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor. A la date limite d'inscription, vous devez

• être porteurs d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long ou être titulaires d'une fonction de niveau A. Lorsque cela vous sera demandé, vous devrez, dans le délai qui sera fixé, envoyer UNIQUEMENT une copie de ce diplôme ou, à défaut, de votre arrêté de nomination dans une fonction de niveau A.
• ET avoir une expérience professionnelle utile ou une expérience de management. Cette expérience doit être démontrée dans le curriculum vitae standardisé et attestée par les certificats nécessaires (notamment une description détaillée de la fonction exercée, complétée par une copie du contrat avec mention de la date de début et de fin).
• Par expérience de management, il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.
• Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d'entendre une expérience en management de programme et/ou de projet dans un des domaines de recherche du Centre d'expertise, c'est-à-dire les analyses coût-efficacité (Health technology Assessment), l'établissement de guides de bonne pratique clinique (Good Clinical Pratices), les analyses relatives à l'organisation et au financement des systèmes de santé (Health Services Research).
  

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.




• Vous participez sous réserve lorsque
• vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
• vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français: selon le cas, vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

Salaire
Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 91.847,48 EUR (bande 2).

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

Tests de sélection

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement sur base des informations reprises dans le C.V. standardisé.

Cette épreuve consiste en des tests informatisés dont l'objet est de cerner les aptitudes de gestion et d'organisation des candidats, ainsi que leur personnalité. Les résultats obtenus aux tests sont communiqués à la commission de sélection qui en apprécie et en évalue seule les résultats.

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes requises à l'exercice d'une fonction de management. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique. Merci d'indiquer votre adresse e-mail dans le cv standardisé lorsque vous vous inscrivez.

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 3 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration).

Vous pouvez notamment :

• prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés
• bénéficier d'un feed-back personnalisé selon les modalités reprises dans le document 'Demande de feed-back'.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d'inscription dans la rubrique ‘Données personnelles' du C.V. standardisé que vous devez nous renvoyer. Contactez ensuite diversity@selor.be afin de nous donner un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et les aménagements nécessaires.
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Au terme des tests informatisés, de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits :

• soit dans le groupe A « très apte »
• soit dans le groupe B « apte »,
• soit dans le groupe C « moins apte »
• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté Royal du 20 février 2003 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management au sein du Centre fédéral d'expertise des soins de Santé.

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 4 novembre 2013, date limite d'inscriptions.

Votre candidature sera valable uniquement si vous :

• complétez entièrement et correctement le C.V. spécifique à cette fonction de management AFG13727 (aucune autre présentation ou adaptation du curriculum vitae ne sera acceptée)
• cliquez sur le bouton ‘Postuler' qui figure dans cette description de fonction sur notre site web et suivez la procédure définie
• renvoyez le C.V. complété au plus tard à la date limite d'inscription à topteamfr@selor.be.

Vous pouvez obtenir le C.V. :

• en le téléchargeant
• via la ligne info de Selor (0800/505.55)
• via e-mail info@selor.be.

Adresse et données de contact générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles

www.selor.be
Ligne info gratuite : 0800/505.55
E-mail : info@selor.be

Comment se rendre chez Selor ?
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