RH Partner (m/f/x)

Caisse Auxiliaire d'Assurance Maladie-Invalidité

Code de sélection

MFG18002

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

Recrutement et Sélection
Vous gérez des sélections francophones de A à Z en collaboration avec le Selor et vous vous portez garant de la qualité des missions qui répondent à la réglementation en vigueur et à la méthodologie proposée
:

o Vous aidez votre client interne (services internes) à déterminer le profil de fonction exact par l'analyse de la fonction.
o Vous organisez et dirigez des réunions de préparation avec les différentes parties concernées (client interne et Selor).
o Vous planifiez et suivez de manière autonome les procédures de sélection et êtes garant de la qualité de celles-ci
o Vous communiquez avec les candidats et les différents acteurs concernés (client interne, membre du jury, Selor, …)
o Vous détectez de façon proactive les besoins et problèmes dans le cadre des missions.
o Vous proposez des solutions adéquates aux problèmes qui se présentent.

Vous formulez des avis à l'intention du client sur base de votre expertise et d'une analyse approfondie de ses besoins:

o Vous conseillez le client sur les techniques de sélection les plus adéquates et sur la réglementation.
o Vous conseillez le client quant au choix de la meilleure approche de recrutement, sélection, affectation.
o Vous conseillez le client quant au choix des tests et aux critères de réussite.

Vous présidez la commission de sélection qui fait passer les tests de screening, évaluez les compétences et/ou l'expérience des candidats sur base de critères objectifs et vous transmettez un feed-back orienté sur les compétences:

o Vous menez des entretiens structurés.
o Vous garantissez l'application de la méthodologie proposée.
o Vous évaluez les compétences de manière objective individuellement et en concertation avec les membres de la commission de sélection.
o Vous donnez un feed-back au candidat orienté sur ses compétences (test), son expérience (CV screening)

Responsable d'équipe

o Vous supervisez et coordonnez une équipe de plusieurs collaborateurs de niveaux différents.
o Vous coachez et vous conseillez vos collaborateurs afin qu'ils puissent se développer et s'épanouir.
o Vous soutenez vos collaborateurs dans le traitement de dossiers complexes dont vous avez la responsabilité finale. Vous êtes leur personne ressource et disposez, après votre formation, d'une bonne maîtrise de la réglementation.
o Vous intégrez et analysez de manière critique et pertinente un certain nombre de données liées à votre domaine d'expertise.
o Vous prenez des décisions ciblées sur base de ces informations. Vous rédigez des notes à l'attention de votre direction dans lesquelles vous analysez et donnez votre avis sur des problèmes soulevés au sein de votre direction.
o Vous recherchez la transparence en assurant une bonne communication tant en interne (avec votre équipe, votre direction, vos collègues, votre hiérarchie et les différentes Directions de l'Institution) qu'en externe avec les employeurs. Vous partagez aussi bien l'information que vos connaissances. Vous participez à l'esprit d'équipe et l'encouragez.

Gestionnaire de données, statisticien, analyste

o vous organisez la collecte des données pertinentes et actuelles dans un format qui permet de les rendre utiles à la réalisation d'études (rapport annuel d'activités, simulations sur l'impact d'une mesure, agréger des données de provenances diverses, etc.),
o vous êtes attentif à l'amélioration et l'expansion de l'analyse de données,
o vous exploitez des bases de données (ARNO), sur base d'une bonne analyse de la question,
o vous transformez des données et vous analysez les résultats récoltés sur base des méthodes statistiques pour trouver des tendances, observations et conclusions en réponse à la question,
o vous intégrez vos analyses dans un projet plus large et vous faites des simulations

Responsable diversité

o Définir la politique interne en matière de diversité.
o Mettre en place et animer des partenariats avec des associations œuvrant en faveur de la diversité
o Travailler avec la communication interne pour la promotion de la diversité.
o Définir les applications concrètes en matière de ressources humaines (recrutement, mobilité, promotions, organisation du travail, etc.)


Plus d'info sur la fonction ?
LATTREZ Micheline - Directrice P-O
Correspondant CAAMI
Tél. : 02/229 35 37
Courriel : mlattrez@hziv.be  

Employeur

Il y a 1 emploi vacant d'Attaché « RH Partner » au sein de la Direction P-O de la Caisse auxiliaire d'Assurance Maladie-Invalidité (CAAMI), avec affectation à l'Administration centrale - Rue du Trône 30 A - 1000 Bruxelles.
La CAAMI est une institution publique de sécurité sociale. Sa mission consiste à permettre à chaque individu de faire valoir ses droits en matière d'assurance maladie-invalidité indépendamment de tout facteur d'ordre idéologique, socio-économique ou médical.

La CAAMI a la particularité de n'être active que dans le domaine de l'assurance maladie obligatoire et de ne refuser personne (en d'autres termes, la CAAMI assure toute personne qui en fait la demande).

La CAAMI entend devenir une institution dynamique et orientée client employant des agents compétents et motivés qui n'hésitent pas à s'investir afin d'offrir un service de qualité et à veiller à une constante amélioration, avec une attention toute particulière pour les personnes socialement défavorisées.
Vous effectuez vos tâches pendant les heures normales de bureau. Vous disposez ainsi de suffisamment d'espace pour maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, vous les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous réagissez aux stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.


Attention ! La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction, ainsi que la motivation.

Atouts

  • Vous êtes de préférence certifié A-Z par Selor, ou au moins pour le module 'entretien'. Ou vous avez l'ambition de le faire.


Conditions de participation


1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

  • Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
    • dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
    • à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de niveau A1. Vous devez donc :

Etre doté de la classe A1.

Si vous avez réussi la partie spécifique d'une sélection d'accession de niveau A et que vous êtes sur la liste des lauréats vous pouvez, sur base de cette réussite, participer à cette sélection. Chargez votre preuve de réussite avant la date limite d'inscription et prenez contact avec la personne de contact mentionnée dans la description de fonction de sorte que vous puissiez être inscrit à cette sélection. Si vous ne le faites pas, non seulement vous ne pourrez pas participer à la sélection sur base de cette condition, mais vous ne recevrez pas non plus de dispense pour le screening générique.
 
Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau A) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.


2. Expérience requise à la date limite d'inscription

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de HRM de minimum 1 année dans au moins 1 des tâches reprises ci-dessous :

  • Recrutement et sélection
  • Carrière des agents fédéraux
  • Les règles de congé des agents fédéraux

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre votre diplôme (à supprimer s'il ne s'agit pas d'une profession protégée) ainsi que l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, veuillez prendre contact avec Herbert Vande Maele au 02/229.35.20 ou lui envoyer ce document par mail hvandemaele@hziv.be.

Si pour le (26/01/2018) au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Offre



Avantages 

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées, ou 12 jours de compensation (système non pointage) 
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Important

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.


1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

  • Disposer de l'arrêté de nomination requis
  • Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

2. Screening spécifique à la fonction :


2.1. Event 1: Entretien + cas (2h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 30 points sur 50.

Cette épreuve se déroulera vers mi-février. Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'event précédent. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure

    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

  • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d'inscription.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (module 2. event 2.1). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘cas'. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 5 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 31/01/2018 au plus tard :

  • vous remplissez votre CV complètement (aussi votre experience) (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
  • vous téléchargez votre arrêté de nomination
  • et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Correspondant Selor
Herbert Vande Maele- HR professional
Tél. : 02/2293520
E-mail : hvandemaele@hziv.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet