Chargé Budgétaire Junior (m/f) pour SPF Justice

Vous êtes passionné par la gestion budgétaire et désireux de mettre vos compétences au service de la modernisation du SPF Justice ?

Vous intégrez l'équipe du Soutien au Management du Service d'Encadrement ICT du SPF Justice au sein de laquelle vous participez à la gestion budgétaire, comptable et financière en menant plusieurs missions de front :

• Vous êtes compétent pour le soutien dans la gestion et la coordination budgétaire afin d'assurer le fonctionnement correct de l'entité et son interaction avec les autres services.
• Vous élaborez et gérez les budgets pour le service et vous exécutez toutes les activités dont le service est responsable, dans les limites du budget.
• Vous suivez le budget et établissez le budget futur en étroite collaboration avec les parties concernées. Vous prenez part aux réunions des correspondants budgétaires, vous demandez les informations requises à vos collègues, vous établissez des rapports périodiques et vous tenez à jour les tableaux de bord.
• Vous collaborez au processus de qualité en place afin de parvenir à un fonctionnement efficace du service. Vous évaluez et améliorez les processus de conseils, et vous validez les documents rédigés (rapports, conseils, communication écrite, etc.).
• Vous organisez et participez à des réunions, vous élaborez des rapports, vous fournissez des conseils et vous recueillez des données diverses auprès d'autres collaborateurs de projet.
• Vous êtes responsable de la coordination et de la réalisation des tâches administratives.

Voici une liste non exhaustive de tâches concrètes que vous serez amené à réaliser dans le cadre de ces différentes missions : 

• Préparation du budget annuel ;
• Gestion du portefeuille des bases juridiques ;
• Confection des états estimatifs relatifs aux dépenses récurrentes ;
• Exécution des activités liées au contrôle budgétaire ;
• Elaboration des rapports budgétaires internes;
• Monitoring des engagements et des liquidations ;
• Contrôle des dossiers de mise en liquidation ;
• Suivi des dossiers d'engagement (workflow d'achat).

Plus d'infos sur la fonction?

Lola Podevijn
Responsable de sélection
SPF Justice
Tel:02/542.71.77
E-mail: lola.podevijn@just.fgov.be

Il y a 1 poste vacant au sein du Service d'Encadrement ICT du SPF Justice (115 Boulevard de Waterloo, 1000 Bruxelles).

Le Service d'Encadrement ICT soutient le SPF Justice et l'Ordre Judiciaire en mettant à leur disposition un système d'information adéquat et performant ainsi qu'un matériel adapté, afin qu'ils puissent effectuer leurs tâches de manière pratique et efficace.

SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Atouts

• Vous avez une connaissance de base en matière de finances publiques et de comptabilité générale, analytique et financière (la connaissance particulière de la comptabilité de l'Etat est un avantage).
• Vous avez une connaissance de base en matière de prévision budgétaire.
• Vous avez des connaissances de base en matière de Marchés Publics.
• Vous avez de bonnes connaissances en MS Excel (la confection de tableaux croisés dynamiques est un avantage)
• Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible, tant à l'oral que par écrit.
• Vous évoluerez dans un environnement bilingue, une connaissance du néerlandais est un atout.

Attention ! Une bonne motivation et une vision correcte du service et de la fonction sont importantes.
 

Conditions de participation

1. Diplôme requis au moment de l'entrée en service:
Vous disposez d'un Master dans le domaine des finances ou de l'économie (sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives, sciences économiques, sciences économiques appliquées, … ).

2. Aucune expérience n'est exigée.
Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Vous ne pouvez avoir atteint l'âge de 26ans au 28/02/2019.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'une convention premier emploi (Rosetta). Il s'agit d'un contrat d'une durée déterminée qui offre la possibilité à des jeunes de moins de 26 ans afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Conditions de travail

Nous proposons un contrat à durée déterminée (Rosetta) Convention premier emploi pour les moins de 26 ans avec le barème de traitement correspondant NA11.

Le traitement de départ minimum est de 36.613,99 EUR bruts par année (déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le poste proposé est une fonction junior, cela signifie qu'à votre entrée en fonction vous recevrez un coaching personnalisé et serez incité à suivre des formations afin de répondre au mieux aux besoins du service.

Avantages:

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• large offre de formation
• intervention dans le montant d'une assurance hospitalisation collective
• horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine.
• accessibilité aisée via les transports en commun (gratuits)
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• restaurant d'entreprise
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• minimum 26 jours de congé par an
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Screening des conditions de participation :
Vous ne serez admis à la sélection que si vous remplissez toutes les conditions de participation (voir profil).

La procédure de sélection consiste en un entretien oral.

Cet entretien oral d'une durée approximative d'une heure est organisé afin d'évaluer la concordance de votre profil avec les exigences spécifiques de la fonction, votre motivation et vos affinités avec le domaine d'activité. Le minimum requis pour réussir cette épreuve est de 12/20.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Nous prévoyons des adaptations raisonnables et un accompagnement distinct au sein des sélections ordinaires, afin que la procédure de sélection se déroule dans les meilleures conditions pour vous (par ex. intervention d'un interprète de la langue des signes, tests sur des ordinateurs équipés d'une réglette Braille ou d'un logiciel destiné aux dyslexiques, ...).

N'hésitez pas à nous contacter.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant du SPF Justice (voir « Données de contact SPF Justice »).


Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.


Si vous êtes lauréat?


Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien oral


Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle nous pouvons puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. Vous restez actif dans cette liste jusqu'à vos 26 ans.

Vous êtes intéressée(e) par cette fonction? Envoyez votre formulaire et votre motivation par e-mail à infojob@just.fgov.be en mentionnant la référence ROS2018036 Chargé Budgétaire Junior avant le 30/07/2018.

Les entretiens auront lieu les 30/07, 31/07 et 07/08/2018 (sous réserve de changement).

Seuls les 12 premiers candidats ayant répondu à cette offre et dont le profil correspond à a fonction et remplissant les conditions d'âge seront invités pour un entretien. Les autres candidats correspondant seront repris dans une base de données pour une prochaine sélection.

Correspondant SPF Justice

Lola Podevijn
Responsable de sélection
Service de Sélection et Mouvements du personnel
Tél. : 02/542.71.77
E-mail : lola.podevijn@just.fgov.be