Contrôleurs adjoints orientation administrative (m/f/x)

Cour des comptes

Code de sélection

CFE17001

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Conditions de participation

La Cour des comptes organise, en collaboration avec le bureau de sélection de l'administration fédérale Selor, deux concours de recrutement de contrôleurs adjoints, masculins ou féminins, d'expression française :
- un concours à orientation administrative (n° CFE17001) ;
- un concours à orientation comptable (n° CFE17002).

Les candidats ne peuvent s'inscrire qu'à un seul de ces deux concours.
À l'issue de ces concours, la Cour des comptes appellera en service 4 contrôleurs adjoints administratifs au 1er juillet 2017 et 6 contrôleurs adjoints comptables au 1er octobre 2017.
Les lauréats qui n'auront pas été recrutés seront versés dans une réserve de recrutement distincte pour chaque concours, qui restera valable deux ans. Il y sera fait appel en fonction des besoins et nécessités du service.

Le présent règlement concerne le concours à orientation administrative (n° CFE17001).

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS : LE 28 FÉVRIER 2017

  1. La Cour des comptes : mission et organisation

1.1. Mission

La Cour des comptes de Belgique est une institution indépendante chargée, pour le compte du pouvoir législatif, du contrôle externe des recettes et des dépenses publiques des exécutifs de l'État fédéral, des communautés et des régions, des organismes publics qui dépendent de ceux-ci, ainsi que des provinces.
Elle contribue à l'amélioration de la gestion publique par ses contrôles des administrations publiques et par ses évaluations de la mise en œuvre et des effets des politiques publiques.
Elle assiste les assemblées parlementaires et les conseils provinciaux dans l'exercice de leur mission de surveillance de la perception et de l'utilisation des deniers publics. Elle les informe des constatations, opinions et recommandations résultant de ses travaux de contrôle budgétaire, de contrôle de légalité, de contrôle financier, d'audit du bon emploi des deniers publics.
Elle fixe ses procédures et méthodes de contrôle et de communication de leurs résultats au regard des normes d'audit internationales.
La Cour des comptes remplit également une mission juridictionnelle, au cours de laquelle elle se prononce sur la responsabilité, en cas de déficit dans leurs caisses, des comptables publics qui perçoivent les recettes ou paient les dépenses.

1.2. Organisation

La Cour des comptes est composée d'une chambre française et d'une chambre néerlandaise, qui ensemble forment l'assemblée générale. Chaque chambre comprend un président, quatre conseillers et un greffier. Les membres de la Cour des comptes sont nommés par la Chambre des représentants.
La Cour des comptes est assistée par un corps de fonctionnaires, qu'elle recrute, nomme et rétribue.
Des informations plus complètes sur les compétences, le fonctionnement et les publications de la Cour des comptes peuvent être obtenues sur son site internet www.courdescomptes.be.

    2.  Description de la fonction

Les contrôleurs adjoints recrutés à l'issue du concours à orientation administrative seront prioritairement attachés à un service d'appui afin de fournir au management le soutien nécessaire à la gestion administrative et financière de la Cour des comptes.
Il leur incombera essentiellement, soit d'assister administrativement des membres de la Cour des comptes, soit de collaborer avec les auditeurs chargés du traitement des dossiers relatifs à la gestion de ses ressources humaines et aux marchés publics passés par la Cour des comptes.

Comme pour tout contrôleur, la mobilité pourra être envisagée en cours de carrière.

2.1. Mission et responsabilités

  • Les contrôleurs travaillent en équipe ou de manière autonome, sous l'autorité d'un premier auditeur-réviseur et d'un premier auditeur-directeur.
  • Ils fournissent un appui administratif et organisationnel au management sur le plan du pilotage et du suivi de la qualité des activités ainsi que de la mise en œuvre des moyens de personnel.
  • Appelés à soutenir le management, ils assistent des membres de la Cour des comptes dans la préparation de leurs dossiers et présentations et dans l'organisation de leurs réunions et déplacements. Ils organisent et coordonnent la collecte, le traitement et la transmission des informations et archivent les documents. Ils jouent le rôle d'interface avec tous leurs interlocuteurs.
  • Appelés à gérer les dossiers, ils collaborent avec les auditeurs au traitement des dossiers au sein d'un domaine d'expertise ou de connaissance complexe, essentiellement l'administration du personnel, en vue de préparer les décisions de la Cour des comptes.
  • Ils encodent les données dans des fichiers automatisés, tiennent à jour et contrôlent les données introduites, les exploitent, notamment en vue de la production de statistiques.
  • Ils analysent les éléments composant les dossiers qui leur sont confiés, vérifient la conformité des données en regard de la réglementation en vigueur, notamment le droit de la fonction publique et le droit du travail, investiguent davantage si nécessaire, en tirent les conclusions en terme d'action à mettre en œuvre ou d'avis concret.
  • Ils exécutent les politiques définies par les organes de direction et créent les conditions nécessaires à l'amélioration des procédures internes.
  • Ils participent à la préparation des plannings d'activité et à l'organisation générale des réunions, diffusent la documentation utile, rédigent des projets de courriers, synthèses, contrats, procès-verbaux, rapports d'exécution des activités, etc.
  • lls contribuent à l'élaboration de la règlementation interne et à l'optimisation des moyens de communication interne.
  • Ils répondent aux questions de tiers, effectuent au besoin les recherches nécessaires pour fournir l'information.

2.2. Profil

  • Les contrôleurs concrétisent dans leurs actes et activités professionnelles les valeurs d'indépendance, d'excellence, d'intégrité, d'impartialité, de confidentialité, de loyauté et de respect énoncées dans le code éthique de la Cour des comptes.
  • Ils attestent de bonnes connaissances du contexte institutionnel et des structures du secteur public, du droit de la fonction publique et du droit du travail. Ils développent une bonne intelligence de l'organisation et du fonctionnement de la Cour des comptes.
  • Ils font preuve de fortes compétences relationnelles, et plus généralement comportementales.
  • Ils savent gérer leur stress, manifestent assurance et maîtrise de soi pour gérer les situations critiques, ils sont discrets, disponibles, capables de gérer des conflits. Ils font preuve de serviabilité, démontrent tact et diplomatie dans leurs contacts.
  • Ils peuvent faire face à des pics de travail, sont capables d'effectuer un travail cohérent, parfois dans l'urgence.
  • Ils font preuve de volonté pour atteindre les objectifs de l'institution en organisant leurs activités et en entreprenant des actions ciblées.
  • Ils partagent leurs connaissances et informations de manière transparente. Ils collaborent de manière constructive avec les autres membres du service ou les fonctionnaires dirigeants.
  • Ils démontrent des compétences techniques permettant d'organiser et d'encadrer le travail administratif dont ils ont la charge.
  • Ils sont capables, dans leur domaine de compétences, de collecter des informations, de les analyser et d'en tirer des conclusions.
  • Ils utilisent couramment les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, banque de données, messagerie) et peuvent s'adapter à l'utilisation de nouveaux moyens d'information et de communication ou à l'emploi de logiciels informatiques spécifiques.
  • Ils sont disposés à travailler, le cas échéant, dans un environnement bilingue. La connaissance passive du néerlandais est souhaitée.
  • Ils s'expriment de manière nuancée, tant verbalement que par écrit, tout en étant capable de formuler clairement leur opinion. Ils savent exposer les différents aspects d'une question, argumenter, défendre un point de vue, de manière transparente, intègre et objective.
  • Ils sont ouverts aux changements (de structure, de pratique, …) et consacrent de l'attention à l'apprentissage continu de nouvelles aptitudes en fonction des besoins professionnels. 

   3.  Conditions de travail

3.1. Carrière

La carrière des contrôleurs comporte quatre grades : contrôleur adjoint, contrôleur, premier contrôleur et contrôleur en chef. Les contrôleurs adjoints effectuent un stage probatoire d'une durée d'un an. À l'issue de cette période, ils sont nommés à titre définitif si leur stage est jugé satisfaisant. S'ils remplissent les conditions, ils peuvent prétendre à une promotion aux grades successifs.
Par ailleurs, des procédures de promotion interne sont ouvertes sous certaines conditions aux contrôleurs dans le cadre de l'organisation de concours de recrutement de membres du personnel de l'auditorat (niveau A).

3.2. Rémunérations

Au 1er janvier 2017, un contrôleur adjoint bénéficie d'un traitement de départ mensuel brut indexé de 3.048,78 euros minimum. Un contrôleur en chef en fin de carrière perçoit un traitement mensuel brut indexé de 5.940,34 euros maximum.
L'étendue et la nature de l'expérience professionnelle acquise dans un service public, l'enseignement, le secteur privé ou en tant qu'indépendant, déterminent le montant définitif du traitement de départ. Le traitement de départ mensuel brut indexé augmente, par tranche de deux ans d'expérience professionnelle prise en considération, de 93,82 euros.
Pendant la carrière à la Cour, des augmentations biennales sont octroyées sur la base de l'ancienneté acquise.
Par ailleurs, outre le pécule de vacances et l'allocation de fin d'année, la Cour des comptes accorde aux membres de son personnel des avantages complémentaires : intervention dans les frais de déplacement du domicile au lieu de travail, chèques-repas, assurance hospitalisation familiale gratuite, etc.

Les membres du personnel travaillent 37 heures par semaine dans un système d'horaire variable et bénéficient d'un régime de congés attractif (comportant notamment 36 jours de congé annuel de vacances).
Ils sont encouragés à suivre des formations dès leur entrée en service et tout au long de leur carrière. En plus d'une large offre de formation interne, ils peuvent participer à des journées d'études ou à des séminaires. Ils peuvent accéder à des facilités d'études leur accordant une intervention financière et des congés d'études. 

    4. Conditions de participation au concours

Sont admis à participer au concours de recrutement les candidats qui satisfont, à la date de clôture des inscriptions (le 28 février 2017), aux conditions ci-après : 

  • être Belge ; 
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
  • jouir des droits civils et politiques ; 
  • pour les candidats masculins, avoir satisfait aux lois sur la milice ; 
  • être porteur d'un des diplômes de bachelier du domaine d'études 6 « Sciences politiques et sociales », du domaine d'études 7 « Sciences juridiques » ou du domaine d'études 9 « Sciences économiques et de gestion », conformément au décret de la Communauté française du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études, en ce compris son annexe II ;

Sont également admis : 

  • les diplômes délivrés antérieurement par un établissement universitaire ou une haute école, subventionné ou reconnu par la Communauté française qui correspondent aux diplômes précités ; 
  • les diplômes correspondants aux diplômes précités, donnant accès au même niveau, délivrés conformément aux décrets de la Communauté flamande et de la Communauté germanophone. Si ce diplôme n'a pas été obtenu en français le candidat devra apporter
  • la preuve de sa connaissance de la langue française au moyen d'un certificat délivré par Selor conformément à l'article 7 de l'arrêté royal du 8 mars 2001 fixant les conditions de délivrance des certificats de connaissances linguistiques prévus à l'article 53 des lois sur l'emploi des langues en matière administrative coordonnées le 18 juillet 1966, ou d'une attestation de Selor prouvant qu'il est exempté de l'examen linguistique sur la base de son diplôme.
  • les diplômes obtenus à l'étranger qui, en vertu de traités ou de conventions internationales ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux diplômes précités par l'une des Communautés belges .

Les membres du personnel statutaires de la Cour des comptes qui possèdent, à la date de clôture des inscriptions, une ancienneté de trois ans au moins, conformément à l'article 49 du statut du personnel de la Cour des comptes, sont dispensés de la condition de diplôme. 

    5. Procédure de sélection

La procédure de sélection est organisée en collaboration avec Selor. Les trois épreuves de sélection sont éliminatoires et entrent en considération pour le classement final des candidats déclarés lauréats du concours.

5.1. Première épreuve : Questionnaire à choix multiples/bac à courriers

La première épreuve aura lieu dans les locaux de Selor le samedi 25 mars 2017.
Elle comportera un test de bac à courriers destiné à évaluer les compétences des candidats en matière de gestion de l'information et de gestion des tâches ainsi qu'un questionnaire à choix multiples comportant 30 questions destinées à évaluer leurs capacités de raisonnement (verbal, numérique et abstrait).
Le test de bac à courriers sera noté sur 50 points et le questionnaire à choix multiples sur 30 points.
Seront déclarés admissibles à la deuxième épreuve les 40 candidats premiers classés. Les candidats ayant obtenu le même nombre de points que le 40e des candidats premiers classés seront également admis à participer à la deuxième épreuve.

5.2. Deuxième épreuve : Épreuve écrite

L'épreuve écrite, réalisée sur ordinateur, sera organisée dans les locaux de Selor le samedi 22 avril 2017.
Elle consistera en questions de nature théorique ou en cas pratiques ayant pour but d'apprécier les capacités des candidats à appliquer leurs connaissances en matière en matière de gestion administrative (dont la gestion des ressources humaines dans le secteur public), leur connaissance approfondie de la langue française, leurs capacités rédactionnelles, ainsi que leur maîtrise des fonctionnalités de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, …).
Elle sera notée sur 120 points.
Les 15 candidats premiers classés et qui auront obtenu au moins 50 % des points à l'épreuve écrite seront déclarés admissibles à la troisième épreuve. Les candidats ayant obtenu le même nombre de points que le 15e des candidats premiers classés et au moins 50 % à l'épreuve écrite seront également admis à participer à la troisième épreuve.

5.3. Troisième épreuve : Entretien

L'entretien comprendra deux parties : un test informatisé préalable et l'entretien proprement dit. Le test informatisé préalable sera organisé par Selor. L'entretien se déroulera dans les locaux de la Cour des comptes.

5.3.1. Partie 1 : test informatisé préalable

La partie 1 s'effectuera en ligne, en principe, entre le 6 et le 8 juin 2017, et durera environ une heure.
Elle consistera en un test de personnalité informatisé préalable. Les réponses fournies à ce test ne constituent pas une sélection. Tout comme les données biographiques reprises dans le formulaire d'inscription, elles serviront d'information aux membres du jury de la partie 2 de la troisième épreuve et seront traitées confidentiellement par celui-ci.

5.3.2. Partie 2 : entretien

La partie 2 se déroulera, en principe, entre le 12 et 16 juin 2017 et durera environ une demi-heure.
Elle consistera en un entretien qui aura pour objectif de vérifier la concordance du profil des candidats avec les caractéristiques spécifiques de la fonction ainsi que la motivation et l'intérêt qu'ils manifestent pour ce domaine d'activité.
L'entretien sera noté sur 40 points. Pour réussir cette épreuve, les candidats devront obtenir au moins 24 points. 

    6. Classement final des lauréats

Les candidats ayant été reçus aux trois épreuves de la procédure de sélection et ayant réussi l'entretien seront déclarés lauréats du concours.
Le classement des lauréats s'effectuera compte tenu de leurs résultats aux trois épreuves de la procédure de sélection ainsi que, le cas échéant, des dispositions du statut du personnel de la Cour des comptes. À égalité de points, la priorité sera accordée au lauréat ayant obtenu le meilleur résultat à l'épreuve écrite, en second lieu au lauréat le plus âgé.
S'ils ne sont pas immédiatement appelés en service, les lauréats seront admis dans une réserve de recrutement qui restera valable deux ans. 

    7. Inscriptions au concours (clôture : le 28 février 2017)

L'inscription s'effectue uniquement au moyen du formulaire disponible à l'accueil de la Cour des comptes, rue de la Régence, 2 à 1000 Bruxelles ou téléchargeable sur le site internet de l'institution (www.courdescomptes.be).
Le formulaire d'inscription doit être dûment complété et signé. Pour rappel, les données mentionnées par les candidats dans leur formulaire d'inscription serviront d'information aux membres du jury (cf. point 5.3 ci-dessus).
Les candidats doivent envoyer en même temps que leur formulaire d'inscription une copie de leur diplôme (il n'est pas nécessaire qu'elle soit certifiée conforme). Si le diplôme n'est pas encore disponible, les candidats joindront une attestation mentionnant la réussite de toutes les épreuves (y compris le travail de fin d'études) et l'obtention du titre requis.
Les membres du personnel statutaires de la Cour des comptes participant au concours sur la base de l'article 49 du statut du personnel doivent indiquer sur leur formulaire d'inscription qu'ils sont dispensés de diplôme.

Le formulaire et la copie du diplôme doivent être envoyés par la poste ou déposés à l'adresse suivante :

Cour des comptes - Concours de recrutement
A l'attention de Mme S. Storme
rue de la Régence, 2
1000 Bruxelles

Il sera accusé réception des candidatures dans les quinze jours.

La clôture des inscriptions (cachet de la poste ou accusé de réception délivré à l'accueil de la Cour des comptes faisant foi) est fixée au 28 février 2017.
Toute candidature qui serait incomplète, qui ne respecterait pas l'ensemble des prescriptions énoncées ci-avant ou qui serait envoyée par courriel ou par fax ou encore hors délai sera considérée comme nulle et fera l'objet d'une procédure de rejet.