Administrateur-generaal (m/v/x)

Doel van de job

Met betrekking tot de aan de CDSCA toegewezen opdrachten:

• ­het ontwikkelen en de uitvoering van een managementplan en van een operationeel plan;
• het instaan voor het dagelijks beheer van de CDSCA en voor het uitwerken en het uitvoeren van een beheersovereenkomst met Defensie. 

Jobcontext

Interne relaties binnen de CDSCA :

• Zit de Directieraad voor en zorgt voor de sturing en de coördinatie van de werking van de twee algemene directies: de Algemene Sociale Directie en de Algemene Commerciële Directie, en dit in uitvoering van de beslissingen van het Beheerscomité;
• Vertegenwoordigt de CDSCA in het Beheerscomité.

Interne relaties binnen het Ministerie van Landsverdediging :

• Brengt verslag uit aan de Minister van Defensie i.v.m. de uitvoering van het managementplan, het operationeel plan en de beheersovereenkomst; 
• Onderhoudt nauwe contacten met de regeringscommissaris van Defensie; 
• Vertegenwoordigt de CDSCA in de overleg- en onderhandelingsorganen met de syndicale organisaties betreffende het burgerpersoneel van Defensie;
• Vertegenwoordigt de CDSCA in diverse werkgroepen binnen Defensie.

Interne relaties binnen de federale overheid :

• Onderhoudt nauwe contacten met de regeringscommissaris van Begroting;
• Werkt in samenwerking met de vertegenwoordigers van de andere FOD's en POD's en openbare instellingen rond de projecten die verband houden met de opdrachten van de CDSCA.

Externe relaties bij de federale overheid:

• Zorgt voor de aansturing van de relatie en de communicatie met de begunstigden en eventuele derden; 
• Vertegenwoordigt de CDSCA in de vergaderingen van het "Comité de Liaison International des Organismes Militaires Sociaux" (CLIMS), een organisatie die de sociale diensten van Defensie van de Europese landen groepeert; 
• Organiseert de vertegenwoordiging van de CDSCA in diverse werkgroepen, comités en instanties in de domeinen van de sociale dienstverlening, human resources en begroting; 
• Vertegenwoordigt de CDSCA in juridische akten, bij openbare verkopen en treedt op in naam en voor rekening van de CDSCA.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

• Waarborgen van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de begunstigden 
• Coördineren van de uitvoering van de plannen met betrekking tot: 
• het beheer van de relaties met de begunstigde in de verschillende activiteitssectoren van de CDSCA; 
• de vastgoedstrategie van de CDSCA; 
• het toezicht op de diverse gedecentraliseerde diensten; 
• Waarborgen van een efficiënt beheer van personeels-, begrotings- en logistieke middelen; 
• Aansturen en motiveren van de medewerkers; 
• Verzekeren van het dagelijks beheer van de CDSCA; 
• Ontwikkelen van de interne en externe communicatie van de CDSCA; 
• Organiseren, beheren en onderhouden van de relaties met de militaire autoriteiten en de regionale, provinciale en lokale overheden.

Tijdelijke resultaatgebieden:

• Opmaken van een managementplan en een operationeel plan binnen de zes maanden volgend op de indiensttreding; 
• Op basis van deze beide plannen het opstellen van een beheersovereenkomst met Defensie.

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
  Luitenant-kolonel Militair administrateur DE BRUYNE Geert
  Tel.: 02/441.51.45
  E-mail: geert.debruyne@mil.be

• Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij: Topteam@selor.be

• Voor meer informatie over het statuut (verloning,…) kan je terecht bij de:
  Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
  Tel.: 02/790.59.24
  Fax: 02/790.53.99
  E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De CDSCA is een federale openbare instelling (instelling van openbaar nut van categorie B) opgericht door de wet van 10 april 1973 en heeft ten voordele van haar begunstigden volgende opdrachten:

• sociale dienstverlening;
• familiale ondersteuning door het organiseren van opvang van de kinderen van personeelsleden van Defensie;
• aanbieden van huisvestingsmogelijkheden (plus minus 3.500 woongelegenheden in eigen beheer);
• aanbieden van sociale, culturele en promotionele voordelen;
• aanbieden van vakantiemogelijkheden in eigen centra of via derden;
• beheer van de hospitalisatieverzekering voor gepensioneerde personeelsleden van Defensie.

Voor meer info inzake de oprichtingswet, het KB tot vaststelling van de taken en tot regeling van de organisatie en de werkwijze van de CDSCA, de beheersovereenkomst, het strategisch plan, de samenstelling van het Beheerscomité en andere algemene inlichtingen kan men de internetsite raadplegen: www.cdsca-ocasc /nl/organisatie/statuten.be.

Omvang:

• Begroting
• Totaal functioneringsbudget: 40.000.000 Euro, waarvan 86 % eigen inkomsten van de CDSCA en 14 % subsidies van Defensie. 
• De Administrateur-generaal is bevoegd voor het afsluiten van overheidsopdrachten waarvan het bedrag gelijk is aan of kleiner dan de drempel die in de geldende Belgische wetgeving overheidsopdrachten in de klassieke sectoren voor een onderhandelingsprocedure zonder (voorafgaandelijke) bekendmaking wordt bepaald.
• Personeel
• Aantal personeelsleden binnen de organisatie: 314 personen, waarvan 132 statutairen, 152 contractuelen en 30 lokale geranten gespreid over de centrale directie in Neder-Over-Heembeek, de vijf regionale diensten in de provincies, de acht kinderdagverblijven en de vakantiecentra waarvan vier in het binnenland en één in het buitenland.
• Begunstigden
• CDSCA biedt zijn diensten aan 150.000 begunstigden, waarvan 35.000 actieve personeelsleden van Defensie.
  

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Goede kennis en begrip van de structuur en het financieel beheer van een overheidsorganisme; 
• Goede kennis van de wetgeving en reglementering verbonden aan de opdrachten van de CDSCA; 
• Goede kennis van de mechanismen inzake besluitvorming, onderhandeling en sociaal overleg binnen de publieke sector; 
• In staat zijn een strategische visie te ontwikkelen inzake de sociale behoeften van de begunstigden van de CDSCA en van het vastgoedbeleid van de CDSCA; 
• Kennis van de bevoegdheden en de organisatiestructuur van Defensie.

De kennis van de tweede landstaal (Nederlands of Frans) en van het Engels is een pluspunt aangezien de functie gepaard gaat met het leiden van een team en het organiseren van en het deelnemen aan anderstalige vergaderingen dan deze in de moedertaal.

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.
  
  

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben  (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account)
• Onder managementervaring wordt verstaan een ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of een organisatie uit de privésector.
  De jaren gepresteerd als titularis van minstens een graad van rang 13 en/of in de klasse A3 van het federaal administratief openbaar ambt of van een gelijkwaardige graad van rang of klasse binnen de diensten van de regeringen van de Gewesten en de Gemeenschappen of van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie of van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of van de Franse Gemeenschapscommissie of van de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen worden in aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar managementervaring.
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een beroepservaring op nationaal en/of internationaal niveau in één of meerdere van de opdrachten, opgenomen in de beschrijving van de organisatie. 

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 109.622,43 EUR (salarisband 3).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetentie meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 1, 2 en 3.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaald.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld :

• hetzij in groep ‘geschikt´
• hetzij in groep ‘niet geschikt´

In de groep « geschikt », worden de kandidaten gerangschikt.  Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk besluit van 16 november 2006 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de management- en staffuncties in sommige instellingen van openbaar nut.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 20/12/2017, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving